nDiki : 9月29日

■ [ お仕事 ] コンテキストスイッチ

同時進行のプロジェクトが増えて、コンテキストスイッチに時間がかかるようになってきた。 非効率。

マネージメントに徹するポジションであれば何とかとも思うのだが、実作業もかかえるとPalm の TODO が全然減らん(といって実作業を全部手放すとつまらんし)。

• そうか、備忘録ファイルがあればいいのか (2006-03-30)
• PEG-TJ25インストールメモ (2005-08-26)
• CLIE PEG-NZ90 (2003-12-09)
• 方眼手帳と方眼ミーティングメモ (2005-11-27)
• PEG-TJ25 インストールメモ (2004-04-30)

■ 過去の今ごろ

過去の9月29日より。

• gimp-levels-auto
  • (webcam 自体間欠的にしか接続していないが)gimp-levels-auto のおかげで色合いはかなり良くなった。以前から新しいUSB カメラを物色しているのだが、なかなかこれだというのが無い。

• ネットワークカメラが欲しい (2005-01-15)

■ やはり「次の行動」は今日の分をわけない方が良い

Palm の DateBk5 (+ Progect)で GTD を実践している。 「DateBk5 + Progect で GTD」でまとめたとおり、次の行動は To Do の機能を利用してリスト化している。

当初は「今日の分」の次の行動を「優先度1 の To Do 項目」とし、それ以外の次の行動を「優先度2 の To Do項目」として入力していた。 これにより優先度順の並び換えにより優先順位の高いものが上に来るため見やすいかなと考えていた。

その後、項目名に【状況名:時間】をつけて

 【家:15】○○掃除
 【家:30】データバックアップ

のように入力し、状況別のグループ化と時間順のソートをするようにするように方法を改良。 これによってGTDにおける「行動を選ぶための基準となる四つのモデル」の「状況」「利用できる時間」別にさっと目を通せるようになる。

しかしそうすると「今日の分」と「そうでない分」をわけてていることで、同じ「状況」の次の行動リストを2つに分断されてしまい、目でスキャンしなければならない場所が2カ所になってしまう。 これは不便。

ということで最近は、全て同じ「優先度2 の To Do 項目」として「次の行動」を入力し、そのかわり優先度の高いものはボールドや大きいフォントサイズを設定することで目立つようにしてみた。

この方がリストをチェックしやすい感じだ。

まだまだ運用方法には改善の余地あり。

• DateBk5 + Progect で GTD (2005-08-11)
• 次の行動に必要な時間を書いておく (2005-08-19)
• そうか、備忘録ファイルがあればいいのか (2006-03-30)
• Windows でも Linux でも動くタスク管理ツール Task Coach (2006-01-12)
• DateBk5 + Progect でのリソース別タスクチェック (2004-04-24)

■ GTD 週次レビューが2時間で終わらない

金曜日なので2時間とって週次レビューを行う。

しかし今日は2時間経っても終わらなかった。 多少仕事の割り込みがあるとはいえ、ちょっとかかり過ぎな感じである。

気がつけば「2分で終わらないこと」までやってしまっているのが問題かもしれない。 こちらは、実行を分けることを意識する必要がありそう。

それから

• すんなり次の行動に落とせないプロジェクトがリストにあること
• 先送りしている次の行動の処理を行う時間がいること (より実行可能な次の行動への書き換えや、実は「プロジェクト」処理など)

も、レビューに時間がかかる要因。

もう少しやり方を見直せば2時間程度で終わるようになるのだろうか。 それともレビュー時間を増やす (2回に分ける?)必要ありか。

• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• ワークタイムテーブルを簡素化して管理時間を削減 (2009-05-08)
• GTD ワークタイムテーブル再考 (2009-01-08)
• GTD アクション確保のための時間割 (2006-09-26)
• 今日のさえずり - まずはじめに机の上にある誰かからのお土産を食べる (2010-01-04)

■ 今日のさえずり

• 久しぶりに D703i と スーベレーン M400 を CRYSTAL COAT #1。08:54 AM September 29, 2007

• SO905iCS ファーストインプレッション (2008-02-16)
• フルハルターで頼んでいたスーベレーンM400がついにできた (2005-12-11)
• ビジネス用電話番号をマルチナンバーで追加した (2007-09-20)
• FOMA D703i 1週間使った感想 (2007-02-16)
• BOBLBE-E ANIARA に何が入るのか? (2005-05-22)