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2005年8月19日 (金)
■ 次の行動に必要な時間を書いておく 
GTDにおける「次の行動」を、現在 Palm 上 DateBk5 に状況別に To Do に登録して運用している。 しばらくやってみて、この「状況別」に整理しておくということの有り難さがよくわかった。 沢山ある「次の行動」のうち、現在あてはまら状況のものは気にかける必要がないからだ(どうせできないから)。
しかしここで同じ「状況」に沢山の「次の行動」が並んでいると、どれから手をつけるか迷ってしまうことになる。
@ 必要な時間
GTDでは「行動を選ぶための基準となる四つのモデル」では、
- 状況
- 利用できる時間
- 利用できるエネルギー
- 優先順位
の四つの基準に基づいて順に行動を選択する。
ということで事前に、必要と思われる時間を記入しておくことにしてみた。
すると、なんとなく面倒くさそうでついつい後回しにしていたものが実は10分ぐらいでできる事だったりすることに気がついたり。
これで実行フェーズの時に、最初の2つの基準は悩まずに選択できるようになった。
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