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■ 方眼手帳と方眼ミーティングメモ

ほぼ日手帳の使い道であるが、Palm でやっているスケジュール管理をこちらに持ってこようと思う。 スケジュールと、あとログ。

さて、そうとなったら書き方だ。 せっかくなので、何か自分流のスタイルで方眼上でびしっとキメてみたい。

方眼といえば RHODIA。 ミーティングの議事メモなんかは RHODIA No19 にカリカリと書いている。 メモ毎に方眼上にチェックボックスを書いておき、ミーティングが終わったら Palm にスケジュールやアクションを転記したり、その場で処理したりしてそこにチェックを入れていって全部チェックできたらオシマイ。

ここでちょっともやっとしているのが「何でもかんでもチェックボックス」にしている点。これだと処理の必要のない項目までチェックボックスになってしまっており、後でチェック印がはいらないのですっきりしない。

ということで、ミーティングメモも含めて共有の俺スタイルを考えてみた。 基本的にはチェックボックスを踏襲することにした。

@ 種類マーク

チェックボックスの前にマークをつけて区別

• 「→」アポイントメント
• 「C」コミットメント
• 「A」アクション (To Do)
• 「W」待ち
• 「I」情報
• 「!」思い浮かんだこと。
• マーク無しは大項目、あるいはスケジュール欄における「→」の省略
• (→、C、A、W は要処理なので○で囲む)

写真撮ってから、→にも○があった方が整合性があることに気がついた。

@ 処理マーク

チェックボックスに入れるマーク。

• 「レ」完了
• 「→」転記済み (将来のスケジュール欄、Palm 上の GTD、プロジェクトファイル等へ)
• 「×」削除 (キャンセル他)
• 「－」アクション不要

アクション不要マークを用意することで、処理後全部のチェックボックスにマークを入れた状態にできるのですっきりする。

@ その他

• 「UMLのアクターアイコン + 名前リスト」議事メモにおける出席者。
• 「UMLのアクターアイコン + 名前 + 時間」発言、コミットした人の名前と時間。
• 「スケジュール欄のスケジュール項目名の後に(MM/DD)」アポイントメントを取ったときの日付(TQ に書かれているテクニックより)。

とりあえずこんな感じ。

凡例を書いてほぼ日手帳の下敷きに貼り、しばらくはこれでやってみることにする。

• チェックボックスルール拡張 (2005-12-24)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• 渋谷のロフトにほぼ日手帳2006を見にいった (2005-09-11)
• A6 方眼ノート比較 (2006-01-06)
• DELFONICS の Rollbahn Memo を GTD ツールに投入 (2006-03-27)

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