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2006年9月17日 (日)
■ GTD の tickler file をほぼ日手帳へ統合 
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ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳 (参考) に16枚の方眼リフィルを入れ、各ページを1日から31日に割り当てて GTD 備忘録ファイル(ticlker file) として4カ月ほど運用してみた。
やってみたところ
- tickler file に入れる項目は、自分の場合それほど多くない(1日1件あるかないか。無い日の方が多い)。
- 薄型のシステム手帳で 31ページ占めると他のリスト (Projects、Someday/Maybe、Waiting for、各種チェックリスト) が入れづらくなる。
- tickler file のデイリーチェックを忘れがち。
というような状況であった。 特にデイリーチェックが確実にされないと、tickler file は全く価値が無くなってしまう。
件数を考えると、毎日見るスケジュール帳へ統合してしまって良いようだ。 ということで、tickler file 項目は全て、ほぼ日手帳のデイリーページに直接書き込んでしまうことにした。
ただし、ここで「今日やる行動」と混同してしまうのはいけない。明確に分けないと各リストの意味が無くなってしまう。
ということでほぼ日手帳のページの右上を従来通り「今日やる行動」、右下を「tickler」のように場所を分けることにした。 さらに、チェックボックスルール(参考)に種類マークを追加。
| 予定 | メモ | マーク | 意味 |
| o | o | 丸囲み A | アクション |
| o | 丸囲み T | tickler (今回追加) |
と使い分けることにした。
ほぼ日手帳に書いてある「丸囲み A」は今日やるべきアクション。実行可能な項目が書かれてる。「丸囲み T」は tickler 項目。その日のうちに in-box に再投入して処理されるべき項目。
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