nDiki
2006年9月26日 (火)
■ GTD アクション確保のための時間割 
複数の提案書レビューをショートサイクルで繰り返すというスタイルのフローをいま実践中で、そのため最近はスケジュールにミーティング時間がどんどん書き込まれるという状態である。
自分の中でルールを確立していないため、ミーティング時刻の設定はなんとなく。 何も考えずにこのまま続けていくと、スケジュールがミーティングで埋まってしまいそうだ。 しかしそうなるとその他のアクションが実行されず、責任ある仕事ができなくなってしまう。
いい機会なので、GTD にある次の行動リストの項目を実行するための時間帯とミーティング時間帯をある程度分けて決めてみてしまうことにした。 生理的な「はかどる時間帯」等も考慮してタイムテーブルを考えてみた。
| 行動 | 代替 | 備考 | |
| 10:00 | GTD プランニング / 論理系アクション実行 | ||
| 11:00 | 論理系アクション実行 | ||
| 12:00 | |||
| 13:00 | アクション実行 | *1 | |
| 14:00 | メール処理 / GTD 待つリストチェック・巡回 / アクション実行 | 社内ミーティング | *1 |
| 15:00 | 社内ミーティング | 単調アクション優先実行 *2 | |
| 16:00 | 社内ミーティング | 単調アクション優先実行 *2 | |
| 17:00 | メール処理 / アクション実行 | 社内ミーティング | |
| 18:00 | GTD in-box 処理、キャッチアップ |
論理的な仕事に向いている午前中には社内ミーティングを入れずに、頭を使うアクション(計画や提案立案など)を実行したい。
14:00 - 15:00 は眠くなる時間帯のようなので、待つリストをチェックして他の人に状況を確認するなど、コミュニケーション用時間とする。
社内ミーティングは原則 15:00 - 17:00。場合によっては前後 1時間もミーティング設定可。この時間帯にミーティングがない場合は、単調作業があればこなすようにする (貴重な午前中にやらないように)。この時間帯は繰り返し作業などに向いているらしい。
そういえば社内ミーティング 13:30 開始っていうのがあるのだが、これは準備する側の時には楽だけれど、そうではない側の時はその30分が中途半端であまり効率が良くないというのが最近の印象だ (その隙間時間を活用するのが GTD の極意ではあるのだが)。
最後の1時間は日によって無かったりする可能性があるので、バッファ的な時間としておく。in-box もここで処理しておく。
まずはこれでトライ。
[ 時間管理 ]
- ワークタイムテーブルを簡素化して管理時間を削減 (2009-05-08)
- GTD ワークタイムテーブル再考 (2009-01-08)
- なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣 (2007-04-15)
- 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
- そうか、備忘録ファイルがあればいいのか (2006-03-30)
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