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ノート術

2005年12月24日 (土)

■ チェックボックスルール拡張

ほぼ日手帳、RHODIA 上でのミーティングメモ用にチェックボックスの書き方ルールを1カ月ほど前に決めて運用してみた。 1カ月たって、改良点が見えてきたので以下の通り自分ルールを改良。

@ 種類マーク

チェックボックスの前にマークをつけて区別。

予定	メモ	マーク	意味
o		丸囲み S	予定
o	o	丸囲み A	アクション
	o	丸囲み →	将来の予定(要転記)
	o	丸囲み C	コミットメント
	o	丸囲み W	待ち
	o	I	情報
	o	!	思い浮かんだこと
	o	?	疑問点
	o	R	記録
	o	⇒	記録

(S、A、→、C、W は要処理なので○で囲む)
変更点
- 「S」を追加。「A」だとちょっと違和感があったものあったので。
- 「R、⇒」を追加。記録を予定等と明確に分けて書いておきたいので。

@ 処理マーク

チェックボックスに入れるマーク。

マーク
レ	完了
/	完了
→	転記済み	将来のスケジュール欄、Palm 上の GTD、プロジェクトファイル等へ
→ + /	転記済み(完了)
x	削除	キャンセル他
o	その場でアクション	提案・リクエスト・質問
o + /	その場でアクション(完了)
-	アクション不要

アクション不要マークを用意することで、処理後全部のチェックボックスにマークを入れた状態にできるのですっきりする。
変更点
- 完了マークバリエーションに「/」を追加。「→、o」とのオーバラップ用。
- 「o」マークを追加。ミーティング時にその場で発言しておくべき点をメモした際に、すぐに探し出せるように。

@ 追記

「?」疑問点を追加 (2005年12月27日)

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