nDiki : メモ術

メモ術

アイデアメモ用にはいつでも身につけて持ち歩ける小型なものがお薦め。 A7 サイズ程度だとシャツの胸ポケットにもだいたい入る。

個人的には方眼罫が好きである。チェックリストを作成する時にも便利。

Naney は RHODIA No11 を愛用中。

思い浮かんだアイデアを逃がさない。頭をメモリにしない。

メモしたい時にメモ帳が無いと意味がない。

Life Hacks 系だと懸田氏による腰リールなどが話題になった。

書けないと意味が無い。

インク切れに備えてペンは予備を見につけておくと良い (ペンポッドなどを常時サブとして)。

TQ、GTD 本でも日付/日時を書いておくことを勧めている。

あとで処理する時に、一瞬で書き溜めたメモ用紙時間順に並べられるように。

紙はケチらない。メモ用紙のコストと、アイデアの価値を天秤にかけてみる。

逆に言うと惜しくないと思えるメモ用紙を。

仕事でのコミュニケーション時にメモをとるという行為は記録という意味と同時に、相手に「きちんと対応してくれているな」という印象を与えることができる。信頼を築く術でもある。

私の場合 Emacs で動く howm を使用している。必要な時に簡単に新しいファイルを作成することができる。

ほぼ日手帳、RHODIA 上でのミーティングメモ用にチェックボックスの書き方ルールを1カ月ほど前に決めて運用してみた。 1カ月たって、改良点が見えてきたので以下の通り自分ルールを改良。

チェックボックスの前にマークをつけて区別。

チェックボックスに入れるマーク。

マーク
レ	完了
/	完了
→	転記済み	将来のスケジュール欄、Palm 上の GTD、プロジェクトファイル等へ
→ + /	転記済み(完了)
x	削除	キャンセル他
o	その場でアクション	提案・リクエスト・質問
o + /	その場でアクション(完了)
-	アクション不要

アクション不要マークを用意することで、処理後全部のチェックボックスにマークを入れた状態にできるのですっきりする。
変更点
- 完了マークバリエーションに「/」を追加。「→、o」とのオーバラップ用。
- 「o」マークを追加。ミーティング時にその場で発言しておくべき点をメモした際に、すぐに探し出せるように。