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■ 今日のさえずり - 第一印象では SO905iCS

• 08:37 LABI品川大井町店にエクセルシオールカフェ11月23日オープン。スターバックス代替となるか。[mb]
• 14:02 GTD 実装を一部システム手帳から RTM に移したので、手帳が薄くなった。Davinci ジャストリフィルサイズシステム手帳に戻すかな。 *Tw*
• 15:12 使っている Firefox でRTM のショートカットが効かないことが多いので keyconfig を無効にしてみたが、変わらなかった。 *Tw*
• 17:54 第一印象では SO905iCS *Tw*
• 18:29 計画の科学買おうと思ったが、在庫なかった。L:秋葉原[mb]

• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• 無印良品のミニ6穴手帳 (2008-01-20)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)

■ ほぼ日手帳をやめてミニ6穴見開き1週間ダイアリーに

ほぼ日手帳はいろいろ書いておけて、あとで見返してキュンとなれるので離れがたい。 しかしシステム手帳とあわせて手帳を2つ持ち歩くのも不便なので、ほぼ日手帳には一旦第一線を退いてもらうことにした。

@ ASHFORD 週間ダイアリー

ということで、旬を過ぎた手帳コーナーでダイアリーリフィル探し。

• 時間指定スケジュールは携帯電話に通知できる Google カレンダー中心にするので、時間軸はいらない。
• 重要スケジュールと、その日指定のアクションと、tickler file 項目が書ければ良い。

去年のほぼ日手帳での上記の書きっぷりを見ると、見開き1週間でなんとかおさまりそう。

箇条書きするので各日タテ・横そこそこあったほうがいい。

で結果、ASHFORD のNo.1505-008 週間ダイアリー(セパレイト)見開き1週間をチョイス。罫線がうるさくなくて良い。月曜始まりというのも良い。方眼が理想だがそれは諦めた。

今のところ2カ月先ぐらいまで入れておけば十分そう。

さてこれでうまくまわるかな。

• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• ほぼ日手帳その他保護・整理用にバッグインバッグを買ってみた (2008-08-24)

■ 今日のさえずり - 4C-0.4 (R4C4) 買ってきた

• 12:00 リマインダの流れを「RTM(通知文字列入り) -> Gmail (フィルタ) -> ケータイ」から「RTM(通知タグ付き) -> Google カレンダー -> ケータイ」に変更した。メールの Subject にタスク名が表示されて Good。 *Tw*
• 12:01 大量にリマインダメールが Gmail に届くこともこれでなくなる。そのかわり、Google カレンダーへの反映が遅いのが欠点。 *Tw*
• 12:35 餃子の王将で、弁当待ち中。L:浅草橋[mb]
• 12:45 弁当できた。昼休みにこの待たされはキツい。[mb]
• 17:40 昼休みに 4C-0.4 (R4C4) 買ってきた。油性ボールペンだけれど、これだけ細ければ手帳でもストレスなく書けそうだ。 *Tw*
• 21:52 @winkcat 今回 4C-0.4 初めてなんですが、ボテるんですか。しばらく試してみます(昨日いれたJSB-0.4がきれたら)。[mb]
• 22:23 そうか、モバイル Google カレンダー(iモードから)って日付指定して移動できないのか。先の予定確認するの不便だな。[mb]
• 23:50 @osamu2001 GCMG ってユーザ名/パスワード渡さなくていいんですね。明日試してみます。[mb]

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• 今日のさえずり - 鳩三郎が会社にきた (2008-09-25)
• 今日のさえずり - 「iモードメール大量送信者からのメール受信制限」を外した。 (2007-10-23)
• Evernote 使用開始 (2009-03-03)
• ケータイ用にプライベート Wiki を設置 (2008-01-07)

■ 今日のさえずり - 「君。そのホイッスルストラップいつ吹くんだ?」

@ 2008年06月05日

• 19:08 仕事関係の GTD プロジェクトを手帳から Task Coach に落とした。

@ 2008年06月06日

• 09:34 「君。そのホイッスルストラップいつ吹くんだ?」[mb]
• 10:47 社内サーバの HDD (RAID 1) が死んだ。
• 11:00 FastTrack TX2000 の FastBuild Utility を見てもどちらのディスク障害だかわからない。
• 12:24 RAID 片肺にして起動後､会社を出た。今千葉駅。[mb]
• 12:48 タクシー後部座席でシートベルトした。運転手には「できれば」と言われた。[mb]
• 17:24 もう1台の社内サーバのバックアップ用外付け HDD も死んだっぽい。マウントできない。

• サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• Palm の充電池が切れてた (2006-05-06)
• 社内ファイルサーバの代替として TeraStation PRO を導入 (2008-06-09)
• Windows BOX も DAR で増分バックアップ (2009-01-13)

■ サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1

Task Coach で GTD しているうちに、もっとスマートにできるツールがないかなと探して出会ったのがこれ。

• Java で書かれており、Linux でも使える。
• サブプロジェクトを作ってブレイクダウンしていける。

というのがイケてる。Web ベースの GTD ツールも多いが、ThinkingRock は普通のアプリケーションなのでインストールも簡単。RDBMS 等のセットアップも不要であり、すぐに使える。

GTD の流れを知っていればマニュアルをほとんど見なくても自然に使うことできる。 今日ダウンロードして使い始めたのだが、すぐに ThinkingRock ベースで GTD のプロセスをまわせるようになって驚いた。

GTD をしていて欲しいと思っていたプロジェクトテンプレートも作っておける。 チェックリスト的なプロジェクトを登録しておいて、必要な時にプロジェクトにコピーして使うような運用ができるようだ。

これホントいいんじゃない?

今後は

• 仕事 -> ThinkingRock
• リピートするアクション -> RTM (ThinkingRock にはリピートがない)
• 外出先でチェックするアクション(買い物など) -> RTM (ThinkingRock はケータイで見られない)
• プライベート -> 手帳 (PC とは離れたプロジェクトが多い。一部は ThinkingRock にのせてもいいかもしれない。)

という形でまわしてみようと思う。

• http://www.thinkingrock.com.au/

• Evernote 使用開始 (2009-03-03)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• 今日のさえずり - RTM 上でプライベートと仕事についてタグで分けることにした (2007-11-21)
• 今日のさえずり - オフィスで最初に WBC の結果を口に出した人がサボリーマン (2009-03-24)

■ Task Coach で GTD

今月の頭あたりから仕事関係の GTD プロジェクトを手帳から Task Coach に移して GTD を運用していた。

• その日からプロジェクトマネージャの仕事が1つ増えて、扱うタスクが増えた。それに従い追跡しなければならない GTD プロジェクトが増えた。
• ここ最近の傾向では PC が使える環境での仕事が多いので、PC 上で GTD まわせると感じた。
• (GTD 的には NG なのだが)次の行動リスト・プロジェクトリストを日付順に分類してみている。

が 手帳から Task Coach にした理由だ。

RTM で済ませられればそれでいいのだが、RTM はサブタスクツリーが作れないのが致命的につらい。

@ プロジェクトリスト

Task Coach 上のタスク・サブタスクを使って、プロジェクト・サブプロジェクト・次の行動とブレイクダウン。

@ 次の行動リスト

次の行動用に「Action」というカテゴリを作っておき、Task list view を Action カテゴリでフィルタリングすることで、次の行動リストが得られる。 その状態で HTML エクスポートして Web ブラウザで印刷すれば、次の行動リストシートができる。

@ 完了予定日

完了予定日を設定することで、タスクリスト・タスクツリーを日付順にソートできる。 期限のあるプロジェクト・アクションをを優先的にレビュー・実行していくことができる。

@ 総評

ということで2週間ちょっとやってみた。 その後 ThinkingRock に出会ってしまったため、移行してしまうことにした。

やはり GTD 用にデザインされたツールの方が、一般用のタスク管理ツールよりも運用しやすいことを実感。

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)
• DELFONICS の Rollbahn Memo を GTD ツールに投入 (2006-03-27)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)

■ ほぼ日手帳復帰

今年は1月に入ってすぐに「ミニ6穴見開き1週間ダイアリー」に乗り換えてしまった(記事)ため、ほぼ日手帳は半年ほど眠ってもらっていた。

@ 見開き1週間ダイアリーで NG だった点

で結果としては「ミニ6穴 システム手帳 + 見開き1週間ダイアリー」は自分にとってはあまりよろしくなかった。

• (これは無印良品のミニ6穴手帳の問題なのだけれども)「パタン」と開いていてくれないので、机の上であまり活用する気にならなかった。
• 結局ペンホルダーをつけなかったので、さっと書くためのペンが手帳のそばになかった。
• 厚さの問題で3カ月分のダイアリーしか入れないようにしたのだが、毎週入れ替えていくのが面倒だった。
• スケジュールのマスターは完全に Google カレンダーにしてしまったので、見開き1週間ダイアリーに書くのは tickler file 項目とミーティング時参照用に重要アポイントメントの転記のみで1日1回程度しか参照しなくなった。

あたりが NG な点。

@ ThinkingRock にミニ6穴手帳のポジションを奪われる

ミニ6穴手帳を使い始めた(記事)のは、GTD のリストの一部を Remember The Milk (RTM) から紙ベースに戻すためで、次の行動リストとプロジェクトリストについてはミニ6穴手帳で半年ほどやってみていた。

が1カ月前から使い始めた ThinkingRock (記事)がかなり良くて、この2つのリストはほぼ完全にこのソフトウェア上に移行してしまった。 ということで紙を交換できるシステム手帳のメリットが減ってしまった。

@ ほぼ日手帳の実用性

ミニ6穴 システム手帳を使ってみて、ほぼ日手帳の実用性を再認識。

• 方眼
• 1日1ページ
• 「パタン」と開く
• バタフライストッパー

はやっぱりいいわ。やっぱり復活させよう。

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• 無印良品のミニ6穴手帳 (2008-01-20)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• ほぼ日手帳をやめてミニ6穴見開き1週間ダイアリーに (2008-01-21)

■ 2008年夏の GTD 運用ツール

ほぼ日手帳使用再開したんで、GTD をサポートしているツールを久しぶりに書き出してみる。 今後は以下の体制で。

@ inbox

キャプチャツールとしてのRHODIA No11 は使用開始(記事)以来3年ほど経つが健在。手書き時のキャプチャはこれ。 移動中で片手で入力したい時はケータイから Gmail フィルタ経由で Remember The Milk (RTM) 受信箱へ。

これらは ThinkingRock (TR) の inbox に投入される。PC に向かっている時は直接 TR へ。

@ 次の行動リスト

基本は TR 上。階層化したプロジェクトの下に直接アクションを書いておけるのが非常に便利。それと次の次の行動を一緒にプロジェクト上に inactive として作成しておくと、前の行動を完了にすると同時に自動的に ASAP にしてくれる機能がある。これのおかげで思いついた先々の次の行動を積んでおけるのでグッド。

Personal なアクション・自宅がコンテキストなアクションについては、PC レスで参照したいので今のところデイリーで TR から PDF エクスポートして A4 で印刷し手帳に挟み込んでいる。これは工夫の余地あり。

ケータイから参照できるようにするため、買い物リストは RTM に。

ルーチンワークなどのリピート系も RTM。

@ プロジェクトリスト

TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

@待つリスト

これも TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

@ スケジュール

Google カレンダーがマスター。

• 日時変更が容易。細かい作業予定もストレスなく入れておける。
• ケータイにリマイダメールを送れる。
• 共有/公開できる。
• 済んだイベントをログ化しておける。

という点で紙ベースより便利。

アポイントメント等の重要項目は、手書きでほぼ日手帳と同期する。 これはミーティングや自宅など PC レスでさっと確認できるようにしたいため。 同期の手間の削減と、同期漏れをないようにするのが課題。

@ いつか/もしかしたらリスト

Someday/Maybe については、指定した期日に再度通知させたい場合はやはり TR に入れておくことにしよう。 ただ、行きたい場所リストや願望的なリストは紙で眺めた方がよさそうなので、これはしばらくシステム手帳に。

@ 参照ファイル

これはそれぞれ適宜。 システム手帳に書いておいてもほとんど参照しなかった。 ケータイ用プライベート Wiki (記事)も結局使わなくなった。 TR の Reference も多分使わない。

外出先で参照する可能性のあるメモは、Gmail 上に KB (knowledge base の意で) ラベルをつけて置くようにしている。 ケータイから参照するのにはまずはこれで。

@ tickler file

tickler については今までほぼ日手帳/ダイアリーのリマインドしたい日にメモしておくことで実現していた。これは継続。

TR の Someday/Maybe からの Tickle on も確実に inbox に入れてくれるという点で良さそげなので、一部使ってみることにする。

@ システム手帳について

ほぼ日手帳復活なので、システム手帳は不要にしたい。 しかし

• 願望系いつか/もしかしたらリスト
• 目標

などの数年スパンで固定的あるいは逆に差し替えがおきるものについては、綴じ手帳だと融通がきかないのでやはりシステム手帳を潰せないんだよなあ。 これも今後の課題。

• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• Evernote 使用開始 (2009-03-03)

■ ほぼ日手帳その他保護・整理用にバッグインバッグを買ってみた

カバンの中の整理には B5 サイズのノーマディック(NOMADIC INC.)のバッグインポーチ SR-02 を使っている。 ファスナー付きポケットが4つあり、手帳や PC 関連の小物などを入れておくのに重宝している。

ただ持っているのが B5 サイズなのでちょっと物を入れると厚くふくらんでしまって、バッグに入れるともっこりしてします。 それと当然だが、A4 の資料やファイルが入らない。

今日無印良品へ行ったらナイロンの A4 バッグインバッグが目に入ったので買ってきてみた。 A4 のクリアファイルがそのまま入るし、ほぼ日手帳とミニ6穴 システム手帳も並べて入れられるので、これなら薄くまとめておくことができそうだ。 余計なペンホルダーもついていなくてスッキリしていて良い。

ただファスナーはメインポケットの内ポケットのみ。 前ポケットにはファスナーがないので、メモリカードリーダーやその他小物などは無くさないように注意する必要あり。

明日出勤から使ってみよう。

[ 製品レポート ]

• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• 無印良品のミニ6穴手帳 (2008-01-20)
• ほぼ日手帳用無印良品ミニバッグ (2005-12-09)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• ほぼ日手帳をやめてミニ6穴見開き1週間ダイアリーに (2008-01-21)

■ ミニ万年筆「WHITE」何に使う?

ラピタ2008年10月号の付録はラピタ限定ミニ万年筆第4弾「WHITE」。 2005年11月号の「ミニ檸檬」、2006年6月号の「赤と黒」、2008年1月号の「ALWAYS」に続く第4弾の付録万年筆だ。

ミニ檸檬の時は結構話題になって、とくダネ!のオープニングでも取り上げられていた。 自分のミニ檸檬はインクのかすれが酷くて結局すぐ使わなくなってしまった。

「赤と黒」はミニ檸檬ほどぐっとする配色ではなかったのでスルーした。 ALWAYS も配色的が奇抜だし、クリップに「ALWAYS」って刻印が入っていて、映画のグッズみたいだしでスルー。

しかし今回の白は結構いいんじゃない? デザインは ALWAYS と同じ。 クリップの刻印も「WHITE」でニュートラルな感じなのでうるさくない。 ペン先もボディカラーに良くあうスチール製のシルバーカラーだ。

「いいんじゃない?」ということで1冊買ってみた。

開封してすぐ、赤い何かとこすれあった様な筋をボディに見つけてちょっとガッカリ。その他は、塗り等付録としては十分な品質だ。 いざ付属のインクを付けて書いてみる。箱に

ペン先は「ALWAYS」より気持ち太めに仕上げていいます。使い込むほどに、書き味の違いを実感出来ると思います。

とある通り結構太め。インクフローも多め。書き味は悪くない。 カリカリ感がなく万年筆らしい書き味。 ミニ檸檬とは雲泥の差だ。

ミニ万年筆なので手帳に似合いそうだが、このペン先の太さでは手帳に書くのはまず無理だなあ。 ミーティングの時に図なんかをザッーっと書く時には、このペン先の太さと滑らかさはちょうどいいかもしれない。ただそうすると今度はペン軸が細くてちょっと頼りない。

シチュエーションを選ぶペンかな。

でももう1本は買っておいてもいいかなと思っている。

• ラピタ 2008年10月号

• 雑誌のおまけ万年筆「ミニ檸檬」 (2005-10-06)
• 今日のさえずり - 付録ミニ万年筆のラピタ見てきた (2007-12-08)
• ペリカーノ ジュニア (2007-03-15)
• ステーショナリーに手を出した - 私的10大ニュース2005 [ misc ] (2005-12-31)
• RHODIA No11 にぴったりなロットリングのボールペン (2006-04-20)

■ ファブリック・マキノ・ヘリンボーン

ほぼ日手帳2009 ファブリック・マキノ・ヘリンボーンが届いた。 ファブリックは色・手触りともにいい感じ。 裏の合皮は思っていたよりビニールっぽくてちょっと残念。 特にバタフライストッパーの感じがしょぼい。

ほぼ日ストア特典のボールペンのローリーC3(ぺんてる)は、ほぼ日手帳2006の Ta-shock 3 (三菱鉛筆)に比べてチープな感じ。 多分使わない。

手帳本体は遊び心のあるページが減ってなんか淋しい。滅多に見ないんだけれど、あるというだけでなんか楽しい気分になるのにな。

と毎年使っているだけにあら探ししてしまうけれど、もちろん気にいっていることには変わらない。 来年まで箱に入れてしまっておこう。

• ポケットぽっこりだけれど、色に魅かれてマンダリンオレンジほぼ日手帳2007 (2006-09-15)
• ほぼ三色方式ボールペン (2005-12-05)
• クリップ-オンG 3C マナーをハイテックC化 (2006-10-20)
• 上向き筆記可能なヘビデューティ仕様のボールペン XPA (2006-10-28)
• ほぼ日手帳2007を横浜ロフトでチェック (2006-09-03)