nDiki : ガントチャート

■ GanttProject で開発スケジュールを作成

そろそろ2004年度後期プロジェクトが複数スタートする。 スタッフの割り当てをどうするか見通すために、ガントチャートでも書いてみる。

細かくスクロールができなかったり、印刷、画像エクスポートの際の範囲指定ができなかったりと痒いところがまだまだあるが、それなりに使える GanttProject で作業。

• HTTPでプロジェクトファイルを取得できる(WebDAV を通してアップロードも可能)
• Java で書かれている

とう点を利用して、

1. 作ったプロジェクトファイルを社内Webサイトに置く。(WebDAV は用意していないので閲覧用)
2. JNLPファイルを書く。Java Web Start で GanttProject を起動するようにする。起動時の引数にプロジェクトファイルのURLを指定する。
3. Wiki からJNLPにリンクをはる

として Wiki から直接 GanttProject を立ち上げてガントチャートを表示できるようにした。 変更毎にHTML(や画像、PDF)に export する必要がないので楽。 閲覧側はちょっとヘビーではあるが、自由にスクロールや拡大・縮小して見られるという利点がある。

■ Progect から GanttProject へ

プロジェクトのスケジュールを書きつつ、Palm::Progect を使った GanttProject へのコンバータをやっつけで少し書いてみる。

Progect の方は開始日を入力できないので、必要に応じてノートの方に書いておいてスクリプトでチェックするようにした。 作ったスケジュールを他人に見せるのに便利かなと思ったがどうかな。 作業期間を把握したい時はガントチャートにした方が確かに見やすいが、Progect で入力した TODO 的要素についてはそのままもってきても見にくい。 微妙。

■ コミットメント・リスト vs ガントチャート

会社の人が市販のガントチャートソフトウェアを購入して、現在本格導入を検討しているとのこと。

 社内にはコミットメントをコアにした管理手法もあり、
 その優位性は十分に認めている。

 しかし、単純にガンチャートがすきなのである。
 特に見た目、がね。

 -- GAKUさんの日記 「これは好みなのだ」 2005年10月18日 13:10 より

とのことだ。 コミットメント・リスト派とはまさに私の事である(多分)。 いい機会なので自分の中でも、コミットメント・リストとガントチャートについて整理しておこう。

ここで言うところのコミットメント・リストというのはすごい会議で紹介されているものである。

ちなみに私はプロジェクトマネジメントについては教育を受けたこともないし、明確な手法を導入したプロジェクトマネージャーの下についたこともない。 「ガントチャートは駄目」だとも思っていない。 以下は試行錯誤を繰り返している中での現在の私見である。

どちらも特徴・欠点があり適材適所(と好み)があるのだと思う。 両方同時に使っているケースもあるであろう。 またこれらは一つのツールであるから、本来はもっと上位の管理手法まで議論しなければならないであろう。

@ モデル

コミットメント・リストでは「期日」という点で「成果」をリスト化する。 一方ガントチャートでは「期間」という点で「作業」をリスト化する(たいがい)。

• 作業時間がある程度精度よく見積もれる
• 作業時間と成果が比例的である

であるような場合はガントチャートで計画しやすい。

逆に言うとそうでない場合は、コミットメントベースの方が合っているように感じる。

@ ガントチャートを利用したマネジメントの特徴

• マネージャからのトップダウン的なスケジュール向き
• リソースの多重度を把握しやすい (本来はかけもちさせない方がいいと思うが)
• 比較的多人数のチームでもいける
• リソースがタスクに時間を割く割合を設定できる (やろうと思えば)
• 人月計算/コスト積算できる
• プロジェクト外からの割り込みの発生によって狂いやすい
• 成果がみにくい
• チェックしにくい
  • 「進んでますか?」「はい作業中です」「どれぐらい?」「うーん、30%ぐらい」
• ぱっと見、計画できている気がする
• 期間が長いと、チャートが見にくくなる
• 1日単位で見積もりたくなる
• 休日が気になりだす

@ コミットメント・リストを利用したマネジメントの特徴

• 担当の裁量を尊重・重視
• コミットメントのクロスチェックがしやすい (コミットメント、メジャーメントの明文化)
• 期日前にせっぱつまりやすい
• 依存関係が複雑だと把握しにくい
• 専用のソフトウェアがなくても可能
• 他のプロジェクトと兼任しているリソースの稼働状況がわかりにくい
• 線表派からみると計画だと思ってくれないかも

@ 自分がガントチャートでうまくいかなかった点

ソフトウェア開発で線を引いてみたときの感想

• スケジュールの変更があった時に面倒
• 現状とあわなくなってくるとだんだん見なくなった
• 結局だんだんメンテナンスしなくなってしまう
• 進捗チェック時に、ガントチャートで○○%と入力しても適当で意味がなかった

@ コミットメント・リストでうまくいっている点

• 成果が達成できているか、そうでないかが明確
• 達成できていないコミットメントのチェック、フォローができている
• 担当自身が忘れていたコミットメントもクロスチェックで再認識できる
• コミットメント一つ達成するたびに「いい気分を味わえる」

@ まとめ

現在自分がマネジメントしているような、ソフトウェア開発の含まれる少人数体制のチームではコミットメント・リストベースがかなりイケているように思われる。

必要であるならば適応型ソフトウェア開発にあるような、タイムボックス(サイクル)を設定してコンポーネントを割り当てる形で長めの計画をコミットすればよいであろう。

ガントチャートは、それこそ「依存関係のある工程が順番に進んでいく」「クリティカルパス重要」のようなプロジェクトにはいいんだと思う。 自分が扱っているプロジェクトがそういうものではないのだなと。

■ GanttProject 2.0.3 でガントチャート書き

急拠今日中に工程表を作る必要が必要が出たので GanttProject 2.0.3 で作業。

(前からそうだが)印刷・エクスポートが望み通りにできないのが痛い。 それとホイール操作は拡大・縮小ではなくて、タスクの上下スクロールにして欲しい。

やはりちょっとタスク数が増えると GanttProject だとしんどい。

■ ソフトウェア技術者御用達のプロジェクトマネジメントツール TaskJuggler

ときたまやってくるソフトウェア開発の計画作成、今までは GanttProject を使っていたのだけれども、挙動が安定しないのと印刷機能が貧弱なのとで満足できていなかった。

ということで今回は新しいツールを使ってみることにした。チョイスしたのは TaskJuggler。

Linux 上で動くツールである。 GanttProject は Windows でも Linux でも使えるのが利点だったのだが、ここ数年の中でプロジェクトファイルを共有することも無かったので、まあ Linux だけでしか動かなくてもいいかなと。

@ テキスト形式でのプロジェクト記述

TaskJuggler が特徴的なのは、プロジェクトをテキストファイルで記述するところである。 一般的なプロジェクトマネジメントツールは GUI 上でガントチャートを直接編集したりできるのだが、TaskJuggler はそんな軟弱者向けの機能は用意されていない。

あくまでテキストで書く。プロジェクト・リソース・タスク・レポートをテキストファイルに書く。 でコンパイルするとガントチャート等のレポートが生成される。実績もテキストで入力する。

書き方に問題があればコンパイルエラーになるし、定義したタスクの依存関係等でプロジェクト期間からはみ出てしまうような時もコンパイル時に怒られる。 渋い。

@ TaskJugglerUI

とっつきにくく見えるが、慣れると以外とそんなに難しくない。 effort と length と duration の違いが分かればあとは楽勝。

TaskJugglerUI という GUI ソフトウェアでは、補完機能の優れたエディタが内蔵されているしサイドバーのリストからタスク等を選んで、対応する行に移動することもできる。

さながら Eclipse でコードを書いているような感じ。

下手にガントチャート上でタスクをドラッグアンドドロップして、日にちを動かすよりも思った通りに定義していけるので良い。

@ 印刷

ガントチャートについては、それなりに見やすいフォーマットの印刷物を生成してくれる。 印刷からプリンタとして「Print to File (PDF)」を選択すれば日本語も含めて問題なく PDF 化できるので、でき上がったものも配付しやすい(ここら辺は KDE 側の範疇か)。

GanttProject では PDF 出力がイマイチで結局、画像ファイルにエクスポートしてプリントアウト/配付していたのでこれは便利。

@ 面倒な点といえば

面倒な点があるとしたら、タスクに ID をつけてその ID で依存関係などを指定してあげなければいけない点か。 識別子を考えるのが面倒なのと、タスクの数が増えてきた時にその指定したい ID を探す(思い出す)のが面倒である。

あと、識別子の名前変更リファクタリング機能があればいいな (一括置換だと関係ないところまで置換してしまう可能性がある)。

@ ということで

ソフトウェアエンジニアには使いやすいツールだと思う。

マクロ機能やインクルード機能などもあるのでもう少し使いこんでみたい。

• http://www.taskjuggler.org/

■ がんすけ2のライセンス購入

いろいろガントチャート作成ツール使ってみたけれど、フリーのものできちんと印刷できるものはほとんどなかった。

今のプロジェクトのスケジュール作成・進捗管理をするのに

• 1行に複数の日程線が書ける (WBS 的に階層化すると縦方向に長くなって一覧性がよくない)。
• 進捗線がかける。
• 項目にいろいろ説明がかける。
• 日程線近くにメモがつけられる。
• きちんと印刷できる。
• リソース管理はたいして要らない。

という点で、「がんすけ2」にいきついた。 前にも「がんすけ」を試したことはあって今回も最初はがんすけでやってみた。 で「いけそうだな」ということで「がんすけ2」を試用開始。 2にしかない「サブ項目設定」「チャートリンク機能」「メモ貼り付け機能」を使ってみて、ああこれ必要って感じ。

がんすけ2は厳密なリソース管理や日程計算がないけれど、その分チャート作成という点では使いやすいな。

もうプロジェクトで使い始めて、しばらくスケジュールアップデートしながら配付していくことにしたので、ライセンス購入した。 シェアウェア買うのずいぶん久しぶりだなあ。

■ 今日のさえずり: ガントチャート上で線をぴゅっと動かして

@ 2010年06月03日

• 08:11 RT @okita_juzo: 全員ショックに備えろ！
• 09:05 病院到着。
• 09:14 今日病院空いてるな。そして検尿の可能性があるのに家を出るときにオシッコしてきた失態(なんとかチョッピリ)。
• 09:49 診察終了。潜血以外の項目は問題なし。潜血も体質のレベルの可能性が高いとのこと。
• 09:50 今日の尿検査でも少し潜血は出てるらしい。
• 09:52 一応腎機能関連の血液検査をしておきましょうということで採血。
• 09:53 貧血も問題ないレベル。
• 09:54 検便は区の何かでやれるらしい。
• 10:02 やはり 10:00 は過ぎるか。ケーキ屋開く時間だから、ケーキ予約していこう。
• 10:03 検便の説明してもらった。40歳になっていないから有料とのこと。
• 10:11 病院終了。
• 10:22 ショートケーキ予約。
• 10:26 弁当 296円。
• 11:36 Evernote for Windows アップデート。テキストファイルをノートブックにドロップすると今まで添付になっていたのがノート本文になるようになった。ノートへのドロップも同様にテキスト本文が追加される。素晴しい。
• 11:38 なお Evernote for Windows にテキストファイルをドロップする場合は UTF-8 にしておく必要あり。改行コードは CRLF でも LF でも OK。
• 11:42 Evernote for Windows の [ツール]-[フォルダーをインポート]でも同様に UTF-8 なテキストファイルを登録したディレクトリに置くと添付ではなく本文になったノートが作られるようになった。
• 11:43 これで Evernote for Windows で howm のファイルを一括インポートできるぞ。
• 11:48 「Linux でテキストファイル編集して Dropbox ディレクトリに放り込む → 次に Windows BOX で Evernote を起動した時に Dropbox ディレクトリから自動的にインポート」という流れがこれでできるな。
• 12:46 昨日会社に持ってきたまりもに気づかれた! http://movapic.com/...
• 12:53 ThinkPad の トラックポイント・キャップ(ソフト・リム)(10個入り)復活希望。3種入ったバラエティパックはいらん。 http://amzn.to/d5EBuJ
• 16:37 Gokuri 100円。
• 19:10 どうしてもお腹が減ったのでアップルクリームデニッシュ 110円。 (@ ファミリーマート神田佐久間町店) http://4sq.com/biJuCj
• 19:50 ガントチャート上で線をぴゅっと動かしてオーバーラップさせるとあら不思議、納期におさまっちゃう。でもやると結局それぞれの日数だけ時間がかかるんだよな……。
• 21:14 家で蔓延していた風邪にやられた兆候。
• 21:49 Evernote モバイル ( http://www.evernote.com/m ) + Emacs + w3m mode でノート編集してみた。Linux でちょっとしたノートを入力するにはいいかも。
• 21:52 Firefox からも、ちょっとした編集の時には Evernote モバイルの方が軽くていいな。
• 22:02 36.8℃。平熱です。

■ WEBrick で Redmine を実行しっぱなしにする場合には -d オプション

先日セットアップして走らせている Redmine、基本的にはうまく機能しているのだが Wiki を編集した後に[保存]ボタンを押した場合や、ガントチャートで表示する月数を変えて[適用]を押した場合、Web ブラウザ上でページが真っ白になってしまう現象に遭遇している。

なんでかなあと、script/server を再起動したところうまく動くようになった。良かった良かった。 Ctrl+Z して bg して SSH 抜けて mlterm 落としたら再発。 ああバックグランド実行にしたのが良くなかったのかな。

 /usr/local/redmine/bin/ruby script/server webrick -d -e production

と -d でデーモンとして起動するようにしたら、この変な現象は起きなくなった。 めでたしめでたし。

■ 今日のさえずり: サッポロポテトバーベQあじの匂いがしてきてたまらなかった

@ 2011年01月25日

• 09:48 LAN コネクタ買ってから出社します。 (@ ヨドバシカメラ マルチメディアAkiba (Yodobashi Camera Multimedia Akiba)) http://4sq.com/igWl0l
• 10:08 foursquare for Android の ping 機能が復活したのでちょっと楽しい。というか過去機能しているの見たことなかった。
• 12:05 パン 310円。 (@ ファミリーマート 神田佐久間町店) http://4sq.com/fXw0JN
• 12:27 ちょっと体に何かヤバイものが来ているので、じっとしている。
• 12:51 2月1日から「spモード メールサービスのWi-Fi対応」だって? やればできる子。 #Xperia
• 13:52 後で気分転換に LAN コネクタの交換しようと思っていたんだけれど、確認したらケーブルテスタの電池が無かった。 LR1130 x 3。
• 15:43 この間いただいた新しい mixi FRISK ケース http://bit.ly/euBIg2 開封してお口リフレッシュ。
• 15:50 昨日ソーシャル・ネットワークを映画館で観ていたら、サッポロポテトバーベQあじの匂いがしてきてたまらなかった。今も食べたいです。
• 15:58 Redmine のガントチャート、チケットの親子関係とチケットの並び順が直観的でなくて迷う。
• 17:26 代替プリンタ到着中。
• 19:17 36.8℃。
• 19:58 ベンザブロックL服用。
• 23:37 tabular 環境内でもりもり \parbox しているところ。

■ 今日のさえずり: 男性が1人でするならマンションで、複数でするならメンションです

@ 2012年02月07日

• 08:31 Dropbox に (Case Conflict 1) な仕打ちを受ける。
• 08:47 9000個のファイルの Dropbox へのアップロードが出勤前に終わる気がしない。
• 08:51 同期するファイル群に ~ なファイルが 5800個以上あった……。無駄無駄無駄。
• 09:20 山手線に乾燥機機能がついてればいいのに。
• 09:56 コンパイルといえばザナック。
• 10:54 間違えて一時保存を押してしまったのでクリアを押してみたら、確認無しであっさりオリジナルの打刻時間まで消えた。燃え尽きた。
• 16:25 ガントチャート書く日。
• 17:44 男性が1人でするならマンションで、複数でするならメンションです。
• 23:34 静かなご飯の盛りの影からもっといかがとタコが泣く、タコ、タコ、タコタコタコ。