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■ GTD アクション確保のための時間割

複数の提案書レビューをショートサイクルで繰り返すというスタイルのフローをいま実践中で、そのため最近はスケジュールにミーティング時間がどんどん書き込まれるという状態である。

自分の中でルールを確立していないため、ミーティング時刻の設定はなんとなく。 何も考えずにこのまま続けていくと、スケジュールがミーティングで埋まってしまいそうだ。 しかしそうなるとその他のアクションが実行されず、責任ある仕事ができなくなってしまう。

いい機会なので、GTD にある次の行動リストの項目を実行するための時間帯とミーティング時間帯をある程度分けて決めてみてしまうことにした。 生理的な「はかどる時間帯」等も考慮してタイムテーブルを考えてみた。

• *1 金曜日は GTD 週次レビュー時間
• *2 単調作業 / 事務処理 / 整理等

論理的な仕事に向いている午前中には社内ミーティングを入れずに、頭を使うアクション(計画や提案立案など)を実行したい。

14:00 - 15:00 は眠くなる時間帯のようなので、待つリストをチェックして他の人に状況を確認するなど、コミュニケーション用時間とする。

社内ミーティングは原則 15:00 - 17:00。場合によっては前後 1時間もミーティング設定可。この時間帯にミーティングがない場合は、単調作業があればこなすようにする (貴重な午前中にやらないように)。この時間帯は繰り返し作業などに向いているらしい。

そういえば社内ミーティング 13:30 開始っていうのがあるのだが、これは準備する側の時には楽だけれど、そうではない側の時はその30分が中途半端であまり効率が良くないというのが最近の印象だ (その隙間時間を活用するのが GTD の極意ではあるのだが)。

最後の1時間は日によって無かったりする可能性があるので、バッファ的な時間としておく。in-box もここで処理しておく。

まずはこれでトライ。

[ 時間管理 ]

• ワークタイムテーブルを簡素化して管理時間を削減 (2009-05-08)
• GTD ワークタイムテーブル再考 (2009-01-08)
• なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣 (2007-04-15)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• そうか、備忘録ファイルがあればいいのか (2006-03-30)

■ NICT 知識創成コミュニケーション研究センターへ行ってきた

ミーティングで京都府相楽郡精華町光台にある NICT の 知識創成コミュニケーション研究センターへ行ってきた。 新幹線で京都まで出て、そこから近鉄京都線で新祝園へ。 新祝園を「しんほうその」と読むことを知らなかったので、いつ着くのか車内アナウンスでよくわからなくて、行きはちょっと不安な思いをしてしまった。

@ ほぼ日手帳

ミーティングの休憩時間に、研究員の方が机に置いておいた私のほぼ日手帳を見て「私もほぼ日手帳ですよ」と話してくれた。 ほぼ日手帳はそういった話題提供ツールでもあると思っているので、話が咲くと嬉しい。

ほぼ日手帳の話から GTD や Life Hacks の話、そして「chalow の山下達雄氏とは実は同じ大学院で、山下氏は普段からメモ帳を身につけていましたよ」という話まではずんだ。

日帰りでの移動時間の関係もありそんなに長居はできなかったけれど、いつもと違う会話ができて満足であった。

• 方眼手帳と方眼ミーティングメモ (2005-11-27)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• 京都出張で鼻をやられた? (2007-01-16)
• 京都日帰り出張、帰りは最終の新幹線で。 (2006-08-01)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)

■ 「プロジェクトマネジメント」はどうやって勉強すれば良いですか?

会社の後輩から問われた。

答えがあればこちらが知りたい。

プロジェクトマネージャには、そういう事を自力で模索し掴みとる能力が必要なのではないか。プロジェクトマネージャは答えの決まっていない問題の解決をしていかなければならないのだから。

もちろん他の人から学ぶというのも重要なので、質問すること自体は悪くない。 ただもう少し自分で考えてみて「○○と△△というのがあり、○○の方が～～で良さそうだと思うのですがどう思いますか?」などと、やるのが良いかと思う。

ちなみに私がどう試行錯誤しているか、何を読んでどう考えたかはココ (nDiki) に書いているから、後輩君なら(反面教師にせよ)見てくれればいいと思う。

ていうか、何か面白いもの見つけてきてドンドン紹介してクレ。

• 技は盗むもの - 早朝会議革命

@ とはいえ自分なりに列挙してみる

ソフトウェアプロジェクトマネジメントで、必要なキーワードを思いつくままに挙げてみた。

• 問題発見力、問題解決力 (思考法)
• 意思決定力
• リーダーシップ力
• コミュニケーション力
  • コーチング
  • ファシリテーション
• プレゼンテーション力
• (リスク管理力)
• 以下に関する知識
  • 開発ガイドライン
  • ソースコード管理 (リビジョン管理)
  • バグトラッキングシステム
  • ビルド管理
  • リリース管理
  • ドキュメンテーション
  • ソフトウェアテスト
  • ソフトウェア見積もり
  • ソフトウェアライセンス
  • ピアレビュー

• ビジネスメールガイドライン案 (2006-05-05)
• 早朝会議革命 - 元気企業トリンプの「即断即決」経営 (2005-07-16)
• 久しぶりに build.xml を書く (2005-11-14)
• トム・デマルコ ゆとりの法則 - 誰も書かなかったプロジェクト管理の誤解 (2004-04-17)
• ソフトウェアかんばん「見えない化」 (2006-04-10)

■ ソフトウェア開発プロジェクトで朝会をすることにしてみた

私を含めて3人で進めているソフトウェア開発プロジェクトについて、今日から朝会をしてみることにした。 情報共有の促進や、問題の早期発見・解決、コミュニケーションの緊密化などが主な目的。

しかしまだスタイルが全く確立できていないので、どれぐらいの時間で誰が何をしゃべればいいのか手探り状態。

• ビジネスメールガイドライン案 (2006-05-05)
• 早朝会議革命 - 元気企業トリンプの「即断即決」経営 (2005-07-16)
• メールによる社内コミュニケーションの問題 (2006-04-12)
• ソフトウェア開発プロジェクトにおける朝会をカイゼンする (2007-04-06)
• Windows 向けソフトウェア開発者はソースパッケージを作る習慣がない (2007-07-31)

■ Twitter のアカウントを作成して、今何をやっているかを晒す

しばらく前から話題になり始めている Twitter のアカウントを作成してみた。

• http://twitter.com/Naney

以前初めて Twitter のサイトを訪れた時には、何だか知らない人の1行メッセージが並んでいるだけに見えて(実際そうなのだけれども)「ふーん」という感じだった。

知っている仲間が使い始めると、チャットよりはユルく、 AIM や Skype などの1行コメントよりはコいコミュニケーションツールとして面白く使えるのかもしれない。 大学仲間の雰囲気が似合いそうなサービス。

自分の場合は、Blog のエセライブカメラを補完するアクティビティ晒し用として使うのがまずは良さそう。 ということで、nDiki のサイドバーに Badge を貼ってみた。

今していることを変えるたびに入力するのって、ある意味作業記録をつけているようなものだな。 統計とか取れるようになるとと Life Hacks 的には面白いかも。

• これで確定? Twitter へのフィード投稿を FeedBurner へ。 (2009-12-16)
• 今日のさえずり - 鳥のフンの脳天直撃喰らった (2008-04-30)
• オフライン中も Gmail チャット機能は Twitter ステータスを記... (2007-08-20)
• 今日のさえずり - あ、今日 10000 tweets こえた (2010-01-29)
• 今日のさえずり - 子供がブランコから抜けなくなってる (2008-03-31)

■ なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣

2月に読んだ「スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術」(書評) の中で紹介されていた本。興味を持ったので買って読んでみた。

本書によると「仕事がうまくいく人」の習慣とは「すぐにやる!」ことだ。

• すぐにやる!
  • 書類、メールはすぐに処理する。
  • すぐに整理する。
  • すぐに計画する。
  • すぐに正しくやる。
  • すぐに整備する。

あとは

• 機械的に行う作業を決める。
• 歩きまわりコミュニケーション。

など。

GTD で言われていることとかぶる部分も多いので、やはり本書においては「すぐにやる!」というのが一番ポイントであろう。

先送りすればするほど、「問題は大きくなる」し「何度も同じ事を考えたりするはめになる」し「何度も同じメールを読み返すことになったりする」し「他人にせっつかれたりする」し「余分な進捗報告が必要になったりする」しで、達成するまでに余計なコストがかかるようになる。つまり同じ仕事をするのに必要な時間が長くなってしまうというワケ。

一見しんどそうでも結局のところすぐやってしまった方が、効率的にも精神的にも圧倒的にもお得だということ。

これを自分のものにするには

『すぐやる』方式は、長く継続しなければ意味がないという点だ。-- p.35

というのが肝だ。

人間の行動研究で著名なウィリアム・ジェームズによると、何かを毎日やって三十日間続ければ、習慣になるという。-- p.61

そうだ。

私が「すぐにやっていな」かったら「すぐに」指摘してください。> ALL

• なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣 PHP研究所

[ 書評 ]

• GTD アクション確保のための時間割 (2006-09-26)
• 問題とは「あるべき姿」と「現状」の「ギャップ」である (2006-10-13)
• ビジネスメールガイドライン案 (2006-05-05)
• Evernote 使用開始 (2009-03-03)
• NICT 知識創成コミュニケーション研究センターへ行ってきた (2006-11-13)

■ ちょっと複雑なネット用統合アドレス帳 Ripplex

最近話題になり始めた統合アドレス帳 Ripplex をインストールしてみた。

• 誰にどのような情報を開示するかを細かく指定できる。
• リンクを使って友人に情報開示できる。
• 共有カテゴリを使って友人と情報を共有できる。
• PMM 検索によって、友人を検索できる。
• Twitter と連携。following リストを取り込んだり、投稿したりできる。
• Skype と連携。コンタクトリストを取り込んだり、ムードメッセージを設定できたりする。

などが特徴。

相手が情報開示していればリンクや共有カテゴリを使ってその人が使っているネットサービスを知ることができ、それらを使ってコミュニケーションをとることができる。 リンク等を使って共有されなくても、通常のアドレス帳のように手入力することもできるので友人のネットサービス関連のアカウント管理等にももちろん使える。

と機能的にはクールで面白いアプリケーションだ。

もちろん気になる点もいくつかある。

• Windows / Mac OS X 用なので、Linux ユーザである自分は常用できない。
• クライアントアプリケーションなのでネットサービス上にデータを置かなくてよいものの、ローカル PC 上のデータは保護されていない。オフラインモードになるがパスワードなしでローカル PC 上にあるアドレス帳は全て見られる。
• アドレス帳は Windows の場合、c:\Document and Settings\ユーザ名\Application Data\Ripplex で決め打ち(変更できれば TrueCrypt 仮想ドライブボリュームの中に入れておくのだが)。
• Ripplex を使っている友人が少ないと便利さ/面白さが半減する。
• 情報開示設定が柔軟にできる分、使いこなすにはそれなりに学習する必要がある。

ネットサービスではないので Linux で使えないのは自分の場合つらいな。 どれぐらい流行るか様子見。

• http://www.ripplex.com/

• Twitter を使い始めて2年 (2009-04-06)
• 今日のさえずり - 背後に立たれていても気がつかないという恐れ (2008-09-09)
• Linux 母艦ノート PC を使わずに仕事ができるかチャレンジ (2007-08-20)
• Linux ノート PCを iTunes サーバにしてみる (2006-01-21)
• TrueCrypt で USB メモリに Windows と Linux ... (2006-12-14)

■ 保険屋とライフプランニング

新しく保険に入ろうかと思い保険屋さんにきてもらった。 入りたい保険と額については検討済みなので、今までみたいに通販でいいかなと思っていたのだが、妻が問い合わせたら通販でも対面販売でも保険料は一緒とのことだった。 ならばと思い今日来てもらうことにしたのだ。

今日は商品説明と金額の設定、契約の一歩手前ぐらいの内容だと思っていたのだけれど、ライフプランニングの点から総合的にコンサルティングしてくれるというので驚いた。 マネー雑誌とかでファイナンシャル・プランナーが誌上相談しているようなやつって結構なコンサルティング料がかかるというイメージがあったのでちょっぴり得した気分。 ちょうど自分達でもキャッシュフロー表など作らなければと思っていたのだが、各費用の平均額調べたり、リスク発生時パターン考えたりするのって大変なので、ここは情報開示して試算してもらうことにした。

今日はライフプランにおける夢や希望、キャッシュフロー表作成のためのヒアリングまで。 保険屋(ライフプランナー)さんに駄目出しされないか恥ずかしがりながら答えていったんだけれど、基本否定的なことを言われることはなかった。 やっぱりコミュニケーションのプロだなと感服。 ライフプランナーの人が「気づきなることが大切」とおっしゃっていたけど、今日だけでもいろいろ気づきにつながり大収穫。

人の夢を叶えたいというプランナーの想い、「夢職人」と題してそんなことを考えた20代の頃自分を思い出した。 まずは自分の夢実現だなあ。

物理出身でスパコンの SE を経験しているという経歴、会社の使いではない情熱をもっているところ、相応のお年で厚みがあることなど、個人としてもいい出会いだったんではないかと思う。 当然まだ初対面だし保険会社の人ということもあるので、手放しに信用してのっかるのはまだ早いけれどうまくお付き合いしていけたらと思う。

• セールスマンの殺し文句 (2009-03-22)
• 前向き交流会参加で普段の意識が変わる (2009-09-09)
• ヤマダ電機 LABI のレベル (2008-05-04)
• キャリーオンバッグ物色 (2006-08-10)
• 一緒に仕事をしたい人のタイプ (2006-03-17)

■ 「Twitter」と「きょうの世界」と「人間のマルチチャネル限界」

NHK衛星第1の「きょうの世界」で「新たなコミュニケーションツールTwitterとは」と題して Twitter の特集があった 。ちょっと前から取材などの話題がタイムラインに流れていて気になっていたので観てみた。

タイムラインの速度を考えて Twitter クライアント P3:PeraPeraPrv (P3) の設定を変更したりして準備万端。 特集が始まるまで Twitter での盛り上がりをウォッチ。 番組のテレビ画面の Ustream.TV (Ust)中継紹介の発言があったのでそちらも接続してみた。 Ust の方はテレビ/BS が観られない人も含めて集まり始めて数百人規模に。途中中継が落ちたりしつつも特集が始まった。 初めてきちんと Ust 観てたけれど、動画連動チャット面白いなあ(発言はしてないけど)。

テレビできっちり内容をチェックしつつ、つぶやきを Twitter にポスト。 同時に P3 のタイムラインと、タイムラグがある Ust 中継とチャットをチェック。 番組連動の Ust IRC の流れが面白かったんだけれど、さすがにインプット限界。 居間で見ているので妻とのリアル会話もあるし。 1024x768 画面にまずもってウィンドウが入りきっていないし。 結局追っかけていたのはテレビであとは横目で流しているぐらい。

当然自分が知らない Twitter クラスタや公開チャットなどでもいろいろメッセージが飛び交っていたということを考えると、人間がリアルタイムに扱える情報量に限界があるなとあらためて実感した。

番組の方は海外メディアの映像の組み合わせによる Twitter の紹介と・国内ユーザのインタビュー映像とスタジオの「技術者」による解説。 Twitter ユーザ間の話題としては面白かったけれど、知らない人にとっては Twitter はやっぱり良くわからないもので終わっちゃったんじゃないかな。

やっぱり Twitter はやってみないとわからないものの代表的なものの1つだ。

• 今日のさえずり - 鳥のフンの脳天直撃喰らった (2008-04-30)
• 今日のさえずり - 悩み事は夜に考えるな。結論は明るい時に。 (2010-01-30)
• 今日のさえずり - 電柱にいつの間にか「うんこ」って書かれていた。治安悪化。 (2009-12-31)
• 今日のさえずり - 完璧に完璧って手書きした記憶がない (2009-12-25)
• Twitter のアカウントを作成して、今何をやっているかを晒す (2007-04-06)

■ 今日のさえずり - 毎日楽しみにしてまスー

@ 2009年03月16日

• 08:13 「スーのうた」きた。 [mb]
• 08:14 だいじょうぶでスー [mb]
• 09:25 @CocoNana ウチも今日は「スーのうた」流れるかなあと毎日楽しみにしてまスー。 [mb]
• 09:30 「4大占いでノッツェ正会員の中から運命の相手が探せる。」って、最近のマッチング処理は占いでしちゃうの? [mb]
• 10:27 Mew が Symbol's function definition is void: fill-match-adaptive-prefix。 *P3
• 10:49 Emacs 21.4.1 から Emacs 22.2.1 にした。 *P3
• 19:44 C++ で and、or、()、id だけの簡単な再帰下降パーサ書いた。それなりに C++ おぼえていてホッとした。 [mb]
• 19:48 昔の自分と違って値コピーに対して積極的になってるなあ。あまりカリカリしてない。 [mb]
• 19:54 止まっている京急の乗客が京浜東北線に流れてくると思ったがそうでもなかった。L:品川駅 [mb]
• 21:53 PIXUS MP980 の色が出なくなってきたので初インクタンク交換。6色中4色。やっぱり1本あたりの容量少ないな。 *P3
• 22:00 「きょうの世界」放送に合わせてハイパワー化する必要があるかなあ(今 P3 の更新間隔 100秒)。 *P3
• 22:03 更新間隔50秒に変更して、P3 再起動した。 *P3
• 22:04 lynmock 氏の教えに従い取得件数も 100 から 200 にアップ。 *P3
• 22:07 「新たなコミュニケーションツールTwitterとは」は11時台か。まだテレビつけなくてもいいや。 *P3
• 22:41 Ust 見てて Twitter の方忘れてた。 *P3
• 22:42 とかいってたら Firefox フリーズした。 *P3
• 23:00 Ust 見ててあわててテレビつけたら予告だった。やっぱり 11:15 から。 *P3
• 23:01 うちの Ust 音出ないなあ (Debian GNU/Linux)。別のソフトウェアがデバイス掴んでるのかな。 *P3
• 23:06 始まる前にスコッティ補充した。 *P3
• 23:13 Twitter 関連テレビの話題なのに Twitter よりも Ust の方が面白い。 *P3
• 23:16 議会の中でも Twitter 使っているのかあ。 *P3
• 23:18 Twitter って散歩みたいなものなの? *P3
• 23:19 創業者カジュアル。 *P3
• 23:20 ペーパーで UI デザインするのって何だっけ? *P3
• 23:22 テレビ見ながら Twitter 入力している。Ust も P3 も読んでいる余裕がない。 *P3
• 23:33 Twitter 特集テレビで観ているけれど、妻はスルーしている。
• 23:35 終わった。
• 23:38 さて、あとは各位のまとめ記事待ちだな。

• Linux 母艦ノート PC を使わずに仕事ができるかチャレンジ (2007-08-20)
• 今日のさえずり - オールラインレッド! (2009-10-08)
• 今日のさえずり - 待受画面が巨大仏像写真なのでビビった (2009-11-06)
• 今日のさえずり - 宇宙刑事ギャバンのカッコよさについて会社の女子に熱弁した (2009-10-22)
• 今日のさえずり - ミニパトに男性警官が乗っているとガッカリする (2009-11-26)

■ Google Buzz がきたのであわてて Gmail を2つに分けた

今朝見たら 自分の Google アカウントにも Google Buzz がやってきていた。 さっそく Twitter と Flickr を関連付けたけれど、まてよと思いすぐに外した。

気になったのが「頻繁にメールやチャットのやりとりをしている相手が自動的にフォローされる」という説明。 自動的にフォローするということは自動的にフォローされる可能性もあるということだ(実際にはフォローまではしなくて候補にでるだけなのかも)。

今メールは基本的に1つの Gmail アカウントに集約していて仕事関連のコンタクトも登録してあるので、何かの拍子で仕事相手の人に(何となくで) Google Buzz フォローされたらどうなのと。 Web に自己紹介も Twitter アカウントも晒しているので、興味をもって見てもらえること自体は全くもっていいのだが、何となく見られて「ふーん」っていう感じは嫌だよなあと。

ということでいい機会なので仕事用の Gmail アカウントを別に作ることにした。Android 使うのに向けて Google アカウントとサービスの利用について整理しなければと思っていたところだし。

@ Gmail アカウントを2つに分けた手順

仕事のメールアドレスでとって Google カレンダーや Google ドキュメントなどで使っている Google アカウントに Gmail アカウントを作成し設定していった。

1. Google アカウントに Gmail アカウント新規登録。こちらももう Google Buzz が有効になっていた。
2. 現 Gmail アカウントからコンタクトリストをエクスポートして、新 Gmail アカウントにインポート。それぞれ不要なコンタクトを削除。
3. 新 Gmail アカウントから現 Gmail アカウントに転送するように設定。現 Gmail に過去メールが溜っているので引き続きこちらで検索できるように。
4. 仕事のメールボックスからの 現 Gmail アカウントからの POP 受信を止めて、新 Gmail アカウントで POP 受信するように変更。
5. 現 Gmail アカウントで設定していた送信者メールアドレスをいくつか削除し、新 Gmail アカウントから出せるように設定。
6. 新 Gmail アカウントからノート PC へ POP3 受信する設定を fetchmail 設定ファイルに追加。
7. 現 Gmail のコンタクトリスト整理が済んだので、Google Buzz に再度 Twitter と Flickr を関連付け。
8. Mew (メーラ)からの送信設定を変更。現 Gmail アカウントでは登録しておいた送信者メールアドレスを From: に指定して、Mew から Gmail の SMTP サーバ経由で送信できていたのだが、新 Gmail アカウントでは From: が Gmail アカウントに書き換えられてしまうことが判明。Sender: が Gmail アカウントになるのは理解していたが、この挙動には困った。不正防止の仕様なのだろう。Mew からは仕事のメールアドレス本来の SMTP サーバから送信するように設定。結果 Gmail SMTP サーバ経由での送信では駄目だった自身の送信メールの POP について、Mew で Dcc を設定することで同様のことが実現できるようになったので結果オーライ。

これで気をつけなければならない点は、新 Gmail アカウントを使って Web 上からメールを送信すると現 Gmail アカウントにコピーが残らないという点ぐらいかな(Cc / Bcc しておかない限り)。 基本的にはほとんど Mew から送信しないから問題ないか。

@ 2010年2月13日追記

Google アカウントに Gmail 追加後「既存のメールアドレスを Google アカウント予備メールアドレスから削除」「Gmail で送信者として追加」「Google アカウント予備メールアドレスに再び追加」で解決するようだ。

@ Google Buzz

コンタクトリストの指定したグループのみに投稿を限定公開できるという機能が、Twitter ではできなかった組織内限定コミュニケーションで使えそうかなと期待している。 従来は Twitter クローンを立ち上げるか、そういう企業向けマイクロブログサービスを使う必要があったが、小規模なものにについては Google Buzz で気楽にできそうだ。

現 Gmail アカウント上では Google Buzz 今まで通りのネット活動として Google Buzz を利用し、新 Gmail アカウント上では社内・チーム内でのツールとして活用してみたい。

• 今日のさえずり - パスポートみたら有効期限切れてた (2010-02-11)
• メールボックスを Gmail に集約 (2007-08-08)
• 今日のさえずり - 入り口に盛り塩? (2010-02-15)
• Gmail から Gmail へ転送したメールを procmail で分類 (2010-02-15)
• Plagger で Twitter のあれこれをメールで通知 (2008-12-25)