nDiki : システム手帳

GTD ほぼ日手帳 tickler file バッグ ミニ6穴 いつか/もしかしたらリスト RTM 携帯電話 無印良品 プロジェクトリスト RHODIA A4 製品レポート レビュー ThinkingRock メール ノート 次の行動リスト Google カレンダー Remember The Milk 2008年 PDA ミーティング ポイント 東京 在庫 2006年 浜松町 印刷 ロルバーン

■ GTD Next Actions リスト用ノートをやめる

ここしばらく GTD 運用では以下のツールを使っていた。

システム手帳についてはコンパクトなものをと思っていたので Davinci ジャストリフィルサイズのもの(記事)を使っていたのだが結局リング径8mm では一杯になってしまったので、しばらく前からとりあえず無印良品のシステム手帳を使っている。

しかしこのサイズアップにともない、バッグの中のノート・手帳関係が随分かさばるようになってしまった。 ということで独立していた Next Actions リストをシステム手帳へ統合することにした。

ページをミシン目で切り取ってシステム手帳のリフィルにペタペタ貼り付けて移行完了。

最近携帯電話も使うようになったので、現在の実装は以下。

紙の inbox の場合レビューまで間があきがちなので、急ぐもの・その後の処理がデジタル上で流れるものは携帯電話のメールから PC のメルボックスに送るようにしてみている。

携帯電話の利用をもっと工夫したいところ。

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• DELFONICS の Rollbahn Memo を GTD ツールに投入 (2006-03-27)
• GTD 次の行動リストノートをワンサイズアップ (2007-03-19)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)

■ 今日のさえずり - 第一印象では SO905iCS

• 08:37 LABI品川大井町店にエクセルシオールカフェ11月23日オープン。スターバックス代替となるか。[mb]
• 14:02 GTD 実装を一部システム手帳から RTM に移したので、手帳が薄くなった。Davinci ジャストリフィルサイズシステム手帳に戻すかな。 *Tw*
• 15:12 使っている Firefox でRTM のショートカットが効かないことが多いので keyconfig を無効にしてみたが、変わらなかった。 *Tw*
• 17:54 第一印象では SO905iCS *Tw*
• 18:29 計画の科学買おうと思ったが、在庫なかった。L:秋葉原[mb]

• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• 今日のさえずり - 手をあげて横断歩道を渡る子供らを見て心が洗われた (2009-11-28)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)

■ 無印良品のミニ6穴手帳

去年の10月4日から Remember The Milk (RTM) を GTD に使い始めたのだが、どうもリストのレビューがしにくいので、一部は紙ベースに戻すことにした。

しかしここ最近はたまにバッグレス通勤をすることもあるため、できるだけかさばらないようにしたい。 ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳がバイブルサイズにもかかわらずスリムで結構使いやすいのだが、今回はさらにコンパクト化ということで、フォーマットをミニ6穴にしてみようと思う。

ということで、早速無印良品で「牛ヌメ革 システムバインダー ミニ6穴・生成」を買ってきた。感想はこんな感じ。

• 革の感じは価格から見て良い。さらさらして気持ち良い手触り。縫製も悪くない。
• ほぼ日手帳やダ・ヴィンチに慣れているため「パタン」と開かないのがストレス。これは使い込むうちに柔くなるかもしれない。
• ペンホルダはないタイプなので、ペンは別に持ち歩くか別途ホルダリフィルを用意する必要がある。

幅はダ・ヴィンチと同じぐらい。高さはこちらの方が小さいのでその分コンパクトだ。 そのかわり8mm リングのダ・ヴィンチよりははずいぶん厚くなる。 8mm リングではちょっと収納枚数不足感があったので、これぐらいはしかたないところか。

ダ・ヴィンチに入れていた各リストはこれに順次移すとして、ほぼ日手帳に書いているものははどうしようかな。 しばらくほぼ日手帳を使い続けてきて気にいっている部分があるので、使わなくなるのはちょっとさみしい。 しかし2冊併用はかさばるし。 悩ましい。

[ 製品レポート ] [ システム手帳 ]

• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• ほぼ日手帳その他保護・整理用にバッグインバッグを買ってみた (2008-08-24)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• 常備 RHODIA を No10 にしてみる (2009-05-05)

■ ほぼ日手帳をやめてミニ6穴見開き1週間ダイアリーに

ほぼ日手帳はいろいろ書いておけて、あとで見返してキュンとなれるので離れがたい。 しかしシステム手帳とあわせて手帳を2つ持ち歩くのも不便なので、ほぼ日手帳には一旦第一線を退いてもらうことにした。

@ ASHFORD 週間ダイアリー

ということで、旬を過ぎた手帳コーナーでダイアリーリフィル探し。

• 時間指定スケジュールは携帯電話に通知できる Google カレンダー中心にするので、時間軸はいらない。
• 重要スケジュールと、その日指定のアクションと、tickler file 項目が書ければ良い。

去年のほぼ日手帳での上記の書きっぷりを見ると、見開き1週間でなんとかおさまりそう。

箇条書きするので各日タテ・横そこそこあったほうがいい。

で結果、ASHFORD のNo.1505-008 週間ダイアリー(セパレイト)見開き1週間をチョイス。罫線がうるさくなくて良い。月曜始まりというのも良い。方眼が理想だがそれは諦めた。

今のところ2カ月先ぐらいまで入れておけば十分そう。

さてこれでうまくまわるかな。

• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• 無印良品のミニ6穴手帳 (2008-01-20)

■ ほぼ日手帳復帰

今年は1月に入ってすぐに「ミニ6穴見開き1週間ダイアリー」に乗り換えてしまった(記事)ため、ほぼ日手帳は半年ほど眠ってもらっていた。

@ 見開き1週間ダイアリーで NG だった点

で結果としては「ミニ6穴 システム手帳 + 見開き1週間ダイアリー」は自分にとってはあまりよろしくなかった。

• (これは無印良品のミニ6穴手帳の問題なのだけれども)「パタン」と開いていてくれないので、机の上であまり活用する気にならなかった。
• 結局ペンホルダーをつけなかったので、さっと書くためのペンが手帳のそばになかった。
• 厚さの問題で3カ月分のダイアリーしか入れないようにしたのだが、毎週入れ替えていくのが面倒だった。
• スケジュールのマスターは完全に Google カレンダーにしてしまったので、見開き1週間ダイアリーに書くのは tickler file 項目とミーティング時参照用に重要アポイントメントの転記のみで1日1回程度しか参照しなくなった。

あたりが NG な点。

@ ThinkingRock にミニ6穴手帳のポジションを奪われる

ミニ6穴手帳を使い始めた(記事)のは、GTD のリストの一部を Remember The Milk (RTM) から紙ベースに戻すためで、次の行動リストとプロジェクトリストについてはミニ6穴手帳で半年ほどやってみていた。

が1カ月前から使い始めた ThinkingRock (記事)がかなり良くて、この2つのリストはほぼ完全にこのソフトウェア上に移行してしまった。 ということで紙を交換できるシステム手帳のメリットが減ってしまった。

@ ほぼ日手帳の実用性

ミニ6穴 システム手帳を使ってみて、ほぼ日手帳の実用性を再認識。

• 方眼
• 1日1ページ
• 「パタン」と開く
• バタフライストッパー

はやっぱりいいわ。やっぱり復活させよう。

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• 無印良品のミニ6穴手帳 (2008-01-20)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)

■ 2008年夏の GTD 運用ツール

ほぼ日手帳使用再開したんで、GTD をサポートしているツールを久しぶりに書き出してみる。 今後は以下の体制で。

@ inbox

キャプチャツールとしてのRHODIA No11 は使用開始(記事)以来3年ほど経つが健在。手書き時のキャプチャはこれ。 移動中で片手で入力したい時はケータイから Gmail フィルタ経由で Remember The Milk (RTM) 受信箱へ。

これらは ThinkingRock (TR) の inbox に投入される。PC に向かっている時は直接 TR へ。

@ 次の行動リスト

基本は TR 上。階層化したプロジェクトの下に直接アクションを書いておけるのが非常に便利。それと次の次の行動を一緒にプロジェクト上に inactive として作成しておくと、前の行動を完了にすると同時に自動的に ASAP にしてくれる機能がある。これのおかげで思いついた先々の次の行動を積んでおけるのでグッド。

Personal なアクション・自宅がコンテキストなアクションについては、PC レスで参照したいので今のところデイリーで TR から PDF エクスポートして A4 で印刷し手帳に挟み込んでいる。これは工夫の余地あり。

ケータイから参照できるようにするため、買い物リストは RTM に。

ルーチンワークなどのリピート系も RTM。

@ プロジェクトリスト

TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

@待つリスト

これも TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

@ スケジュール

Google カレンダーがマスター。

• 日時変更が容易。細かい作業予定もストレスなく入れておける。
• ケータイにリマイダメールを送れる。
• 共有/公開できる。
• 済んだイベントをログ化しておける。

という点で紙ベースより便利。

アポイントメント等の重要項目は、手書きでほぼ日手帳と同期する。 これはミーティングや自宅など PC レスでさっと確認できるようにしたいため。 同期の手間の削減と、同期漏れをないようにするのが課題。

@ いつか/もしかしたらリスト

Someday/Maybe については、指定した期日に再度通知させたい場合はやはり TR に入れておくことにしよう。 ただ、行きたい場所リストや願望的なリストは紙で眺めた方がよさそうなので、これはしばらくシステム手帳に。

@ 参照ファイル

これはそれぞれ適宜。 システム手帳に書いておいてもほとんど参照しなかった。 ケータイ用プライベート Wiki (記事)も結局使わなくなった。 TR の Reference も多分使わない。

外出先で参照する可能性のあるメモは、Gmail 上に KB (knowledge base の意で) ラベルをつけて置くようにしている。 ケータイから参照するのにはまずはこれで。

@ tickler file

tickler については今までほぼ日手帳/ダイアリーのリマインドしたい日にメモしておくことで実現していた。これは継続。

TR の Someday/Maybe からの Tickle on も確実に inbox に入れてくれるという点で良さそげなので、一部使ってみることにする。

@ システム手帳について

ほぼ日手帳復活なので、システム手帳は不要にしたい。 しかし

• 願望系いつか/もしかしたらリスト
• 目標

などの数年スパンで固定的あるいは逆に差し替えがおきるものについては、綴じ手帳だと融通がきかないのでやはりシステム手帳を潰せないんだよなあ。 これも今後の課題。

• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• Evernote 使用開始 (2009-03-03)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)

■ ほぼ日手帳その他保護・整理用にバッグインバッグを買ってみた

カバンの中の整理には B5 サイズのノーマディック(NOMADIC INC.)のバッグインポーチ SR-02 を使っている。 ファスナー付きポケットが4つあり、手帳や PC 関連の小物などを入れておくのに重宝している。

ただ持っているのが B5 サイズなのでちょっと物を入れると厚くふくらんでしまって、バッグに入れるともっこりしてします。 それと当然だが、A4 の資料やファイルが入らない。

今日無印良品へ行ったらナイロンの A4 バッグインバッグが目に入ったので買ってきてみた。 A4 のクリアファイルがそのまま入るし、ほぼ日手帳とミニ6穴 システム手帳も並べて入れられるので、これなら薄くまとめておくことができそうだ。 余計なペンホルダーもついていなくてスッキリしていて良い。

ただファスナーはメインポケットの内ポケットのみ。 前ポケットにはファスナーがないので、メモリカードリーダーやその他小物などは無くさないように注意する必要あり。

明日出勤から使ってみよう。

[ 製品レポート ]

• 無印良品のミニ6穴手帳 (2008-01-20)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• ほぼ日手帳用無印良品ミニバッグ (2005-12-09)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)

■ GTD いつか/もしかしたらリストは紙が良いかな

去年の6月ぐらいから ThinkingRock を使い始めたのだが、これがなかなか良くて使い続けている。 今では GTD システムのメインの位置付けだ。

しかし使っている中で、これは紙の方がいいなと感じるところがでてきた。 それがいつか/もしかしたらリスト。 ThinkingRock にも Someday/Maybe Items というリストがあってここに入れておくことができる。 処理の時にそのままこのリストに入れることもできるし、行動が必要になったら処理に回すこともできる。

しかしこのリスト分類がないし、まずもって味気ない。 あまりレビューする気にならなくて見なくなってしまう。

いつか/もしかしたらリストって定期的に目をすることで実現可能性が高くなるものだし、そもそも見ると楽しくなる項目が多いリストなので、定期的にレビューしたくなるようにしておきたい。

このリストは手書きでシステム手帳に書いた方がいいな。 順次移行しよう。

• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• そうか、備忘録ファイルがあればいいのか (2006-03-30)
• 行きたいところが無くなった (2009-02-01)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)

■ 行きたいところが無くなった

GTD いつか/もしかしたらリストにいつか行きたいところを追加しようとしたところ、システム手帳にそのページが見つからない。金曜日に「東京で行きたいところリスト」更新がてら新しいリフィルに書き移したんだけれど、どうも間違えて捨ててしまったらしい。

ショック。

行きたいところ無くなっちゃったよ。

記憶にあるものはまた書き出さないとな。思い出さないものは実はもうそんなに行きたくないところだったのかな。だけどちょっと淋しい。

• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• 今日のさえずり - 第一印象では SO905iCS (2007-11-01)
• GTD 次の行動リストノートをワンサイズアップ (2007-03-19)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)

■ 今日のさえずり - 体が「道は開ける」を欲している

@ 2009年04月15日

• 09:39 涼しいと思ったら今日の京浜東北線、冷房はいってる。L:浜松町駅 [mb]
• 09:43 マタニティパンツなのかローライズ+ストッキング見えなのか区別できない。 [mb]
• 09:55 今の修学旅行生はデジカメか。当たり前だがフィルムじゃないと違和感。旅館でみんな充電するのか? [mb]
• 10:34 Npgsql + DataGridView でページングする方法ちょっと調べていた。やはり DataSet 使わないでゴリゴリ書くしかないのかな。それとも特定部分だけ読むアダプタと DataSet ページング毎に作ってセットするか。 *P3
• 12:30 座卓、昨日名古屋支店を出て、今日の7:00台に品川支店に到着している。今日配達されるかなー。 *P3
• 17:41 座卓配達中になっている。今日中に届くかも(届いているかも)。 *P3
• 18:20 座卓届いてた。 *P3
• 20:28 体が「道は開ける」を欲している。 [mb]
• 24:34 2009年4月15日の歩行: 4559歩、3.50km、38分、5.40km/h、消費 173.7kcal、脂肪燃焼 24.8g、2.6エクササイズ。 *P3
• 24:42 新しいローテーブル。 http://movapic.com/...
• 25:01 焼き増しする写真選んでいた。E コマがいい写真だったんだけれど、ちょっとカットされちゃっているなあ。やはり 37 コマ目は撮影しないで巻いちゃった方がよろし。 *P3
• 25:09 @ken2754 今回カットされちゃってたの TC-1 の 37コマ目。うちの TC-1 は 39枚撮れたことないですねえ。個体差あるのかなあ。 *P3
• 25:12 myEN follow した。@myEN すると Evernote に保存されるやつ。 *P3
• 25:14 でも考えてみると他にも手段があるし、Twitter から Evernote に書き込むことなんてなさそうなので myEN remove。 *P3
• 25:22 @ken2754 あー PROVIA ですか。最近ネガばかりだけど、TC-1 にリバーサルフィルム通していたころは確かにもう1枚ぐらいいけてたかも。 *P3
• 25:43 WILLCOM NS か。ほんとうにシステム手帳に挟む人どれぐらいいるの? *P3
• 26:00 @sonkm3 システム手帳ユーザはブーム期よりは減っているんでしょうねえ。便利な点も多いので私もサブとしてスリムなやつをバッグに入れてますよ。 *P3
• 26:02 WILLCOM NS + システム手帳って、パンパンに膨れたバイブルサイズを格好良しとした世代が企画に参画したに違いない。 *P3

@ 2009年04月16日

• 14:32 なんか課題リストだらけになってきた。 *P3
• 15:42 休憩がてら万年筆のインクを補充。久しぶりだったのでピストンの回転方向ド勘違いした。 *P3
• 16:18 Excel の罫線の削除機能を知った。 *P3
• 19:10 Adobe Reader の「小冊子の印刷」を満喫した。 *P3
• 20:11 辞めた人経由からの情報よりも社内の人事発表が遅いってどういう事? [mb]
• 20:34 京浜東北線が緊急停止したことよりも、「緊急停止します」という録音済みアナウンスが即座に流れたことに驚いた。 [mb]
• 20:35 レイズナーっぽい。 [mb]
• 20:42 @kennyssk へー、とっさにアナウンスボタンを押したのかと想像したのですが、レバーと連動してたんですね。 [mb]
• 21:54 エメリーボードで爪の横の固くなった皮膚まで削るという発想は今まで無かった。 *P3
• 23:26 アイロンがけした。明日は東京ビッグサイト。 *P3
• 23:30 2009年4月16日の歩行: 4405歩、3.39km、37分、5.49km/h、消費 171.0kcal、脂肪燃焼 24.5g、2.6エクササイズ。 *P3

• PIXUS MP980 で初フィルムスキャン (2008-11-08)
• フィルムスキャンできるインクジェットプリンタ PIXUS MP980 (2008-11-03)
• モンベルクラブ渋谷店 (2004-08-07)
• 今日のさえずり - サヨナラ、サンジュウ (2008-11-05)
• 私的10大ニュース2005 [ photo ] (2005-12-31)