nDiki : チェックリスト

GTD メモ RHODIA メモ術 手帳 開発ガイドライン Palm 万年筆 マニュアル インストール バージョン番号 Crs-Memo A6 ほぼ日手帳 メモ帳 MOLESKINE ノート 腰リール 伊東屋 命名規則 ファイル名 Remember The Milk RTM tickler file A7 Java 仕事術 PEG-TJ25 ハンディピック charset

■ [ CLIE ] To Do が溢れはじめた

以前使っていた時と同じ。 DateBk5 で予定を見るのも見辛くなるし、精神的にもよろしくない。

1. できるだけTo Doにせず仮にでも日時指定繰越予定にする
2. あるいは日付だけ指定した繰越予定にする
3. To Doよりはチェック項目であるようなものを、Crs-Memo のチェックリストにまとめる。

という形で整理してみることにしよう。

• PEG-TJ25インストールメモ (2004-03-28)
• DateBk5 + Progect でのリソース別タスクチェック (2004-04-24)
• [ Perl ] p5-Palmで、Palm OSのファイルを読む (2004-03-15)
• 私にとっての PDA の長所と短所 (2005-11-27)
• PEG-TJ25 インストールメモ (2004-04-05)

■ PEG-TJ25インストールメモ

• Progect
  • progect_0_29_langs.zip / progect-ja.prc

Crs-Memoのチェックリストもシンプルで良いのだが、長いitem、多くのitemを扱いたい時はちょっと不便。 仕事のプロジェクトマネジメント的なチェックリストはProgectを使ってみることにする。

• PEG-TJ25 インストールメモ (2004-04-05)
• PEG-TJ25インストールメモ (2004-03-28)
• PEG-TJ25インストールメモ (2004-03-09)
• PEG-TJ25 インストールメモ (2004-09-06)
• PEG-TJ25 インストールメモ (2004-05-06)

■ PEG-TJ25 インストールメモ

• PsLink 0.4
• PalmWiki の改変版。Progectへもリンクしたいので、こちらへ移行してみる。
  • PsLink.zip / PsLink.prc
• Teikei_DA 1.1.2
  • 選択したテキストを括弧付け([, ])するのに導入。各種マクロ展開を指定した定型文挿入を実現する DA。
  • teikei_da.1.1.2.zip / Teikei_DA.prc
• PsMemo 0.6.2
  • PsLink で Crs-Memoにリンクできないので、PsMemo へ変更。チェックリストは Progect で書くようになったので、Crs-Memoを使う機会も減りそう。
  • PsMemo_jp.zip / PsMemo_jp.prc

• PEG-TJ25インストールメモ (2004-03-22)
• お気に入りの Palmware (2005-07-06)
• PEG-TJ25インストールメモ (2004-03-28)
• PEG-TJ25 インストールメモ (2004-04-25)
• PEG-TJ25 インストールメモ (2004-09-06)

■ DateBk5 + Progect でのリソース別タスクチェック

ここ最近Palmの使い方で思案しているのは「リソース別のタスクのチェック」。 ここでリソースとは仕事上のスタッフのこと。 スタッフをリソースと呼ぶのはちょっとひっかかる部分もあるが、プロジェクトマネジメントツールとかではそうくくってしまうのでそれに合わせて呼んでおくことにする。

プロジェクト毎のチェックリストは Progect を使ってみているが以下の点で困っていた。

• 複数のプロジェクトに同じスタッフが参加している場合(複数のProgectプロジェクトデータベースに割り当てを入力してある場合)、誰がどのタスクを掴んでいるのか見通すことができない。
• Progect 上のアクションを To Do とリンクさせられるのだが、スタッフに割りあてたアクションを何も考えずにどんどんリンクさせていくと To Do が溢れて逆にわかりづらい。自分自身の To Do やスケジュールが埋もれてしまう。

で、次のような方法を考えてみた。

• To Do に「プロジェクト」カテゴリを作成
• スタッフに割り当て済みのアクションは Progect 上で項目名に《スタッフ名》を含むようにする。あるいは、アクションを《スタッフ名》を含む階層の中に入れる (これで To Do にリンクした際に、その To Do に《スタッフ名》が含まれるようになる)。
• このアクションのカテゴリを「プロジェクト」にして、ToDo Link する。
• 優先度は、重要なものは1、それ以外は 2以上にしておく。

Progect で指定したカテゴリと同名のカテゴリが To Do にあると、そのカテゴリに To Do が作成される(同名のカテゴリがないと未分類)。

次に、DateBk5 側。

• 今まで使用してきた「ビジネス」カスタムビューで、「ビジネス」カテゴリだけを表示していたところに加えて、「プロジェクト」カテゴリで優先順位1のものも表示するようにする(「ビジネス」カテゴリは自身の To Do、スケジュールが書かれている。ここにはスタッフのタスクを表示したくはないが、重要なものだけは表示できるようにしておく)。
• 「プロジェクト」カスタムビューを作成し、「プロジェクト」カテゴリだけを表示するようにする。

これで特定のスタッフに割り当てられているタスクは、DateBk5 で「プロジェクト」カスタムビューから「リスト表示」を選択し、《スタッフ名》でフィルタリングすることでピックアップできるようになった。

カテゴリ名は「リソース」や「スタッフ」等でもいいのだが、項目名(あるいは階層に)【プロジェクト名】を含ませておいて、この文字列でフィルタリングして指定したプロジェクトのタスクのピックアップということも考えたので「プロジェクト」というカテゴリ名にしてみた(一つの仕事上のプロジェクトを、「テスト」や「マニュアル」とかいったくくりでProgect 上の別プロジェクトデータベースにわけていることあって、これらを横断的に眺めたいなというのもあって)。

スタッフについてタスクレベルまで管理するつもりはないのだが、頼んだことを自分自身も忘れてしまうことがあるのでそれのチェックにうまくこの方法が使えればいいかなと。

• PEG-TJ25 インストールメモ (2004-04-06)
• やはり「次の行動」は今日の分をわけない方が良い (2005-09-29)
• Windows でも Linux でも動くタスク管理ツール Task Coach (2006-01-12)
• DateBk5 + Progect で GTD (2005-08-11)
• PEG-TJ25インストールメモ (2004-03-22)

■ A6 方眼ノート比較

チェックリストには、横罫よりも方眼が良い。

去年の12月中旬ぐらいからぐらいからGTDで言うところのプロジェクト*1の管理を、Palm の Progect 上での管理から A6 キャンパスノートでの管理に変えてみている。

記述方法はいろいろ試行錯誤中。特に紙だと階層チェックリストへの新しいチェック項目の追加が難しいという問題がある。 しかしながらプロジェクトを行動に分割するという思考は、紙を眺めながらの方が断然良い。

最初は A6 のキャンパスノートで始めたのだが、方眼に慣れてしまった身には横罫は使いにくくてしょうがない。 やはり方眼のほうがよいのだが、A6 サイズの方眼ノートは思ったより入手しにくいのが難点。 まずは、何種類か試して気にいったものをまとめ買いしておいた方がいいかもしれない。

ということで早めに会社をあがって、銀座の伊東屋へ向かった。

選択のポイントは以下

• リングノートではないこと。
• できれば全面方眼なこと (ページの真中のみ方眼などではないこと)。
• チェックリストとして書き捨てられるぐらいの価格であること。
• ペンは別途手帳の方と一緒に持ち歩いているのでペンホルダは不要。

今日は3種類のノートを買ってきた。MOLESKINE Pocket を含めて比較。

@ コクヨ キャンパス・オン・ホリデー ポケットノート方眼 ノ-CH1S5

キャンパスノートの亜種。国内メーカーらしいきっちりとした作りで、各ページの方眼の位置が揃っている。

• 148 x 91 mm (高さは A6 と同じ。幅は A6 よりちょっと狭く、ほぼ MOLESKINE Pocket と同じサイズ)
• 40枚80ページ
• 300円
• 方眼ページ当たり 3.75円
• 上質紙
• 糸かがりとじ
• ほぼ日手帳のカバーに入る
• (自分は使わないけれど)専用カバーがある。
• 少し値段があがるが、同サイズで耐水のものもある。
• http://www.kokuyo.co.jp/.../campus_h/

@ ダイゴー ハンディピックリフィル C8106 方眼17

縦長。チェックリストにはこれぐらいの幅でも良いかもしれない。 会社の近くでも売っていたので、補充しやすいのは助かる。 廃番になる可能性も少なさそうだという安心感あり。

1冊30枚なので薄くて持ち運びやすいのだが、すぐに使いきってしまって不便ではないかどうかがちょっと心配。 枚数は少ないが、ページ当たりに単価は低いので気がねなく使えるというのは良いところ。

デザインはいかにもビジネス用という感じなので裸で持ち歩くにはちょっと気がひける。

• 168 × 83 mm (高さは A6 より高く、幅はMOLESKINE Pocket より狭い。)
• 30枚60ページ(最初のページが表紙で、最後がパーソナルノート)
• 150円
• 方眼ページ当たり 約2.57円
• 特殊紙
• http://www.daigo.co.jp/products/hp/...

@ クレールフォンテーヌ ホチキス留め・方眼ノートSサイズ

サイズ的には MOLESKINE Pocket と同じ。 表紙や表紙裏のデザイン、RHODIA と同様紫の方眼など、持っていて楽しくなるノート。

伊東屋だと500円(税別)という価格が最大のネック。 欧州文具店 フルークタールだとほぼ同じ(?)ものが 240円(税別)で買えるようなので、気にいった場合はこちらを利用する方がお得かもしれない。

• 140 x 90 mm (A6 より一回り小さいサイズ。MOLESKINE Pocket と同じサイズ)
• 48枚96ページ
• 500円
• 方眼ページ当たり 約5.21円
• ほぼ日手帳のカバーに入る

Clairefontaine MATRICE CAHIERS (バーコード 3329689859202)

@ MOLESKINE Pocket Squared Notebook

前から使っているやつ。 なぐり書き捨てるのは、はばかられる価格だ。 ページ数が多いので、計算するとページ当たりの価格は意外にベラボウなわけではないのだが、それでもやはり高い。

• 140 x 90 mm (A6 より一回り小さいサイズ)
• 96枚192ページ
• 1600円
• 方眼ページ当たり 約8.33円
• Moleskine Pocket Squared Notebook

@ どれが良いか

万年筆と紙との相性もあるしまずは使ってみて比較してみたい。

• ここで差がつくメモ術・手帳術 - この59の使い方で「仕事力」が10倍つき「自分の時間」が豊かになる!

[ 製品レポート ]

• DELFONICS の Rollbahn Memo を GTD ツールに投入 (2006-03-27)
• 渋谷のロフトにほぼ日手帳2006を見にいった (2005-09-11)
• 結局自分も MOLESKINE に行き着くのか (2005-12-15)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• 万年筆用に GIORGIO FEDON 1919 のペンケース シングル (2005-12-12)

■ DELFONICS の Rollbahn Memo を GTD ツールに投入

去年からはじめた GTD であるが当初は Palm 1本でやっていたのである程度うまくいっていたのだが、ほぼ日手帳・A6 方眼ノート・Task Coach 等いろいろ手を出しているうちにちょっと運用が滅茶苦茶になってきてしまった。

一旦ツール群を整理しよう。 基本部分は紙ベースにしようかと思う。 Palm も捨てがたいが、速記性と常時確認性の点でちょっとストレスを感じる部分があるんだよね。

@ 収集バケツ

いつでも身近に置いておける RHODIA No.11 に集約することにする。 ついその辺の裏紙にやる事リストを作ったりメモを取ったりしてしまうが、これだと1個所に集まらないので基本は全部 RHODIA にしたい。

@ 各種リスト

• いつか/もしかしたら
• 参照資料
• プロジェクト
• 待つ

それぞれ「ダイゴー ハンディピックリフィル C8106 方眼17」1冊ずつ用意。 A6 方眼ノート比較の中で一番リスト向きと判断。

薄いので4冊でもまあ許せる範囲。

参照資料について最終的にはは PC 上で管理した方がよいかもしれない。 ハンディピックは一次保持領域として。

@ 予定表

今年はほぼ日手帳で。ログも兼ねている。

@ 次の行動リスト

デルフォニックス ロルバーン ポケット付きメモ [S] を試してみることにした。

• リングノートなので RHODIA と違って、複数ページにリストが増えても問題ない (RHODIA だと1枚以上のチェックリストを保持しにくい)。
• 表紙がしっかりしているし、ゴムバンド付きなので携帯に便利。
• RHODIA No.11 とほぼ同じサイズでこれまた携帯に便利。
• 方眼なのでチェックリストにも最適。

その他「ミシン目があって切り取りメモ帳的な使い方もできる」など優れもの。 万年筆での書き心地も良い。

もっと上のサイズであるが Rollbahn を使っている人が1人いて、なかななか洒落た感じがして好印象でもある。

つい外出時に RHODIA No.11 にチェックリストを作ってしまっていたが、考えるとこれだと 'IN' と 'Next Actions' がごっちゃになってしまってよろしくなかった。

別途 'Next Ations' 用のノートを物理的に別に持ち歩いた方が良いかと。

しばらくこれでやってみよう。

[ 製品レポート ]

• A6 方眼ノート比較 (2006-01-06)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• GTD 次の行動リストノートをワンサイズアップ (2007-03-19)
• RHODIA No.11 にぴったりなロットリングのボールペン (2006-04-20)
• 渋谷のロフトにほぼ日手帳2006を見にいった (2005-09-11)

■ GTD の tickler file をほぼ日手帳へ統合

ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳 (参考) に16枚の方眼リフィルを入れ、各ページを1日から31日に割り当てて GTD 備忘録ファイル(ticlker file) として4カ月ほど運用してみた。

やってみたところ

• tickler file に入れる項目は、自分の場合それほど多くない(1日1件あるかないか。無い日の方が多い)。
• 薄型のシステム手帳で 31ページ占めると他のリスト (Projects、Someday/Maybe、Waiting for、各種チェックリスト) が入れづらくなる。
• tickler file のデイリーチェックを忘れがち。

というような状況であった。 特にデイリーチェックが確実にされないと、tickler file は全く価値が無くなってしまう。

件数を考えると、毎日見るスケジュール帳へ統合してしまって良いようだ。 ということで、tickler file 項目は全て、ほぼ日手帳のデイリーページに直接書き込んでしまうことにした。

ただし、ここで「今日やる行動」と混同してしまうのはいけない。明確に分けないと各リストの意味が無くなってしまう。

ということでほぼ日手帳のページの右上を従来通り「今日やる行動」、右下を「tickler」のように場所を分けることにした。 さらに、チェックボックスルール(参考)に種類マークを追加。

と使い分けることにした。

ほぼ日手帳に書いてある「丸囲み A」は今日やるべきアクション。実行可能な項目が書かれてる。「丸囲み T」は tickler 項目。その日のうちに in-box に再投入して処理されるべき項目。

• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• DELFONICS の Rollbahn Memo を GTD ツールに投入 (2006-03-27)

■ KDE BasKet、ランチャとしての使い勝手は?

Windows で使い始めた PStart というランチャーソフト、これが結構使いやすい。 当初はポータブルアプリケーション用として考えていたのだが、最近は普通に起動しっぱなしにしている。 アプリケーションの起動を登録しておいたり、フォルダや URL を放り込んだりしておけば、簡単にそれらにアクセスできる。

(ポータブルではなくて良いので)Linux ノート PC 上でも同様なランチャが無いかなと探していたところ KDE 系の BasKet というツールを発見。

PStart 同様 アプリケーション(ランチャ)、ディレクトリ、URL の登録が可能。 さらに画像やテキストなども放り込んでおくことができる。 また各項目にチェックボックスを表示させて、チェックリストとしても使うことができる。 これらはバスケットと呼ばれるまとまりごとに管理でき、タブで切り替えることができる。

うまく使えば手離せないデスクトップツールになりそうだ。

• http://basket.kde.org/

• xDピクチャーカード対応 USBリーダ/ライタ MAUSB-100 (2005-04-23)
• ソフトウェア技術者御用達のプロジェクトマネジメントツール TaskJuggler (2007-04-23)
• Linux で入力して Windows で参照できるパスワード管理ツール ... (2006-12-31)
• 1インチポータブル HDD HDMC-U12 インプレッション (2006-12-28)
• ホームネットワークカメラ BL-C10 買っちゃった (2005-01-18)

■ サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1

Task Coach で GTD しているうちに、もっとスマートにできるツールがないかなと探して出会ったのがこれ。

• Java で書かれており、Linux でも使える。
• サブプロジェクトを作ってブレイクダウンしていける。

というのがイケてる。Web ベースの GTD ツールも多いが、ThinkingRock は普通のアプリケーションなのでインストールも簡単。RDBMS 等のセットアップも不要であり、すぐに使える。

GTD の流れを知っていればマニュアルをほとんど見なくても自然に使うことできる。 今日ダウンロードして使い始めたのだが、すぐに ThinkingRock ベースで GTD のプロセスをまわせるようになって驚いた。

GTD をしていて欲しいと思っていたプロジェクトテンプレートも作っておける。 チェックリスト的なプロジェクトを登録しておいて、必要な時にプロジェクトにコピーして使うような運用ができるようだ。

これホントいいんじゃない?

今後は

• 仕事 -> ThinkingRock
• リピートするアクション -> RTM (ThinkingRock にはリピートがない)
• 外出先でチェックするアクション(買い物など) -> RTM (ThinkingRock はケータイで見られない)
• プライベート -> 手帳 (PC とは離れたプロジェクトが多い。一部は ThinkingRock にのせてもいいかもしれない。)

という形でまわしてみようと思う。

• http://www.thinkingrock.com.au/

• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• 今日のさえずり (2007-10-04)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• タスクにどれだけ時間がかかっているか作業記録を取ってみる (2007-02-05)