nDiki : 会議

ミーティング すごい会議 ホワイトボード 問題解決 コミットメント・リスト アジェンダ アイデア コミットメント ポイント 戦略的フォーカス メール 議事録 お薦めの本 メモ 目標 Wiki 選挙 プレゼンテーション すごいやり方 書評 開発 KPT ノート キックオフミーティング 投票 コミュニケーション アジェンダの書き方 TeX 議事録の書き方 情報カード

■ すごい考え方

大橋禅太郎氏による「すごい会議」のやり方のもとになった、マネージメントコーチのハワード・ゴールドマンの著書の翻訳本。

• すごい考え方

「すごい会議」「すごいやり方」に感銘を受け、ぜひハワード・ゴールドマンの著書を読んでみたいと思っていたので早速読んでみた。 最近やりはじめた三色方式で読み切った最初の1冊でもある。

@ 「すごい会議」「すごいやり方」の根底にある考えがわかる

なまじ自分がコンピュータ関係なので、OSを使った比喩的キーワードは逆にしっくりこないところがあったが、言いたい事は良くわかる。

自分の場合は、この本の前に「すごい会議」「すごいやり方」を先に読んでいたわけであるが、この本を読み進めていくとそれらの根底にある考え方が見え、リンクしてくる。 それがすごく楽しい。

ぎゅっとエッセンス化した「すごい会議」では分からなかった、詳細な問題解決やプロジェクトの進め方がわかるようになる(もっとも「すごい会議」は会議にフォーカスしているのだから別に悪いというわけではない)。

しかし、「すごい考え方」を読めば「すごい会議」「すごいやり方」はいらないかというと決っしてそうではなくて、逆にこれらの方が分かりやすく心に届く部分も多々ある。

この本のどれかが気にいっているならば、3冊全てを読むのがお勧め。

• すごい会議
• すごいやり方

[ 書評 ] [ お薦めの本 ]

• このやり方でやると「すごいこと」が起きる。 (2005-06-08)
• TQ - 心の安らぎを発見する時間管理の探究 (2005-06-16)
• 早朝会議革命 - 元気企業トリンプの「即断即決」経営 (2005-07-16)
• すごい会議 - 短期間で会社が劇的に変わる! (2005-05-27)
• 問題とは「あるべき姿」と「現状」の「ギャップ」である (2006-10-13)

■ 結局自分も MOLESKINE に行き着くのか

仕事やプライベートでの、Life Hacks だったり Tips だったりするようなものを持ち歩いていつでも参照できるようにしたいなと思った。 たとえば、「名言」だとか「問題解決手順」とか「会議の進め方」とかもろもろ。

PC 上の Wiki も悪くないが、PCを使えない時/使いたくない時もある。Palm ではというと、便利なところもあるがやはり1画面における情報量等の面で閲覧性が良くない。

そうするとやっぱり紙か。 12月から使い始めたほぼ日手帳という手もあるが、こちらはメモ的なものを雑多に書いていきたいから、自分の場合ちょっと共存しにくい。

TeX で組版して A6 ぐらいに印刷して閉じるという手もあるが、「閉じる方法」「(最初の段階での)手書きによる新しい情報蓄積」「追記」という点でどうもいいアイデアが思い浮かばない。

そうするとやはり丈夫な手帳に「手書き」「ある程度整理されたら TeX で組版して貼り付け」「手書きで追記したら、適宜 TeX ソースにフィードバックにして重ね貼り/新ページへ貼り」というのがいいのかな。

そういった用途には、やはり MOLESKINE?

MOLESKINE には手を出さないと思っていたのだが、やはり「自分もここへやってくるのか」。

1冊目は Squared Notebook の Pocket。 サイズは約9cm x 14cm。

何かをプリントして貼るとすると 7cm x 12cm ぐらいがいいのだろうか。 まずは、LaTeX のトンボとマージンの設定いろいろ試行錯誤して、良さそうなレイアウトを検討。

• Moleskine Pocket Squared Notebook

@ ギャバンダイナミック

フライヤーにあったアヴァンギャルドという語が目にとびこんできた。

「アバンギャルド」と聞くと「ギャバンダイナミック」と言う必殺技が頭の中でグルグルするのは自分だけだろうか?

[ 製品レポート ]

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• A6 方眼ノート比較 (2006-01-06)
• DELFONICS の Rollbahn Memo を GTD ツールに投入 (2006-03-27)
• 渋谷のロフトにほぼ日手帳2006を見にいった (2005-09-11)
• すごいKPT事後評価セッション (2005-10-07)

■ 本社にいた「すごい会議」読者とミーティング

新しいプロジェクトにおける開発作業開始に向けて、本社から1人きていただいてミーティングを行う。 今回はキックオフミーティング的な位置付けなので、「すごい会議」スタイルで。

「本社のその人とは『すごい会議』をまだしたことないから、ワークシートは1枚ずつ渡していく流れにしよう」と思っていたら、なんかちょっと知った風。

も、もしや?

と思ったらやはり。「すごい会議」を既読であった。 昨日私がメールで流したアジェンダで「今日はすごい会議でくるな」と察知していたらしい。 嬉しいやら、ちょっと逆に緊張するやら。

実際にやるのは初めて(?)のようだったが、さすがに一読していると流れがスムーズだ。 問題点を挙げる手順の前にプロジェクトの現状の説明をする時間を挟んだのと、途中15分の休憩を行ったのを含めても3時間半で最後の手順まで完了。2人だったということと、情報カードを使用したということもあるかな。

@ ふつうの会議

すこし時間をあけてから、その人とさらにもう一人でこちらはふつうの会議。 「すごい会議」の直後だと、ギャップが大きくもどかしい。

今までいろいろ議長のポジションからの会議の改善をトライしてきたけれど、今後は1出席者という立場の時にどのようにすればいい会議にもっていけるかということを考える必要がありそうだ。

• 「すごい会議」をしてみる (2005-05-27)
• 効果的な複数人電話会議は? (2005-10-24)
• 情報カードを使って高速すごい会議 (2005-10-27)
• すごいKPT事後評価セッション (2005-10-07)
• すごい会議の正しい手順 (2005-07-04)

■ 一緒に仕事をしたい人のタイプ

日経ビジネスアソシエの臨時増刊号として「仕事の手本」という雑誌が出ている。 以前読んだ「早朝会議革命 - 元気企業トリンプの「即断即決」経営」の吉越浩一郎社長 (トリンプ)を含む、11人の経営のプロへのインタビューをまとめた仕事術誌である。

インタビューの中での「一緒に働きたい人/採用したい人」という質問に対する各氏の回答が興味深い。

最初のページから順番に見ていると「あれ? さっきも同じような事を読んだような」と何度も感じるぐらい、求められている人材は共通している。 (ある程度あることは当然の前提であるにせよ)スキルや知識というものよりもまず、

• コミュニケーション能力があること
• ポジティブであること
• うそをつかないこと
• 問題解決力があること

が求められている。 経営者は、そういう視点で見ているということだ。

どれも良く目にするポイントだがそれらが重視されているということは、やはりそれらを身につけるているものが少ないということかもしれない。

日々精進ですな。

• 日経ビジネスAssocie Online

• 早朝会議革命 - 元気企業トリンプの「即断即決」経営 (2005-07-16)
• 事業方針を「どのようにすれば〜」化すれば何かが見えてくる (2006-01-05)
• すごい会議はじめての全手順(1/2) (2005-06-30)
• ビジネスメールガイドライン案 (2006-05-05)
• キックオフミーティング1日目 (2004-10-25)

■ 新入社員とすごい会議

4月に入って、プロジェクトも新しいステージとして新体制で方針を決めて進めていこうと思う。 ということで、久しぶりにすごい会議スタイルでミーティングを実施。

1人は昨年8月に初体験している「(ﾟДﾟ )」を戦略的フォーカスのニックネームにしたスタッフ。 彼女はノリが良くガンガン発言してくるので心配なし。

もう一人は新入社員。 仕事の進め方や社内の雰囲気もまだつかめていない状態ではあるが、すごい会議では「書いて発表する」「どのようにすればフォーマット」などにより自然と会議へ能動的に参加でき、自ら考えることが促されるなど効果的であると判断し出席してもらった。

今回は3時間半の時間をとっていたのだが、トータル4時間。 やはりそれぐらいは時間をとっておかないと駄目だな。

さて、ハワード・ゴールドマンスタイルのミーティング/仕事のスタイルを感じてもらい、またプロジェクトの方針を共有してもらえただろうか。

• 「すごい会議」をしてみる (2005-05-27)
• すごい会議はじめての全手順(1/2) (2005-06-30)
• すごい会議の正しい手順 (2005-07-04)
• 研究畑の会議の苦悩 (2007-03-30)
• このやり方でやると「すごいこと」が起きる。 (2005-06-08)

■ 品川区長・品川区議会議員補欠選挙

投票。

今回は公報等を見て、具体性の有無などを重視してチョイス。

• 品川区議会議員選挙 (2007-04-22)
• 東京都議会議員選挙 (2005-07-03)
• 衆議院選挙番組 (2003-11-09)
• 第20回参議院議員通常選挙 (2004-07-11)
• 渋谷のロフトにほぼ日手帳2006を見にいった (2005-09-11)

■ iCalendar 形式経由でスケジュールを社内 Blog に表示

仕事用に Skype 名を作成し、ついでに社内 Blog に Skype ボタンを貼りつけてログイン状態を表示できるようにしてみた。

そういえば電話もそうなんだけれど、本社に連絡を取るとき「もしかして会議中?」などと勘繰ってかけるかどうか迷ってしまうことがある。 かけたい人の予定がわかればいいのになと。

ならば逆もしかりだろうということで、自分の仕事のスケジュールを晒してみようと思いついた。 グループウェアとかそういうのは大袈裟なので、まずは社内 Blog のサイドバーに表示するようにしたい。

ということでこの3連休に実装してみた。

@ 構成

@ 入力

完全なスケジュールはほぼ日手帳に手書きで管理しているので、ミーティング・外出など晒しカテゴリのイベントだけを、電子化する必要がある。 手で HTML 毎回ごりごり書き直すのも嫌なので、スケジュール管理ソフトを使いたい。 この部分は KDE の KOrganizer を使うことにした。

@ サーバへアップロード

で、KOrganizer のスケジュールを iCalendar 形式でエクスポート。 このファイルを社内 Blog を配信しているサーバに rsync で転送。

この処理はちょっと手間なので自動化したいところ。

@ 社内 Blog 内表示用 JavaScript Include ファイル生成 CGI プログラム

この iCalendar 形式ファイルを読み込んで、今日以降の10件(程度)を HTML フラグメントに変換し JavaScript プログラム (document.write() 列) として出力する Perl CGI プログラムを作成。

iCalendar の形式の読み込みについては Data::ICal や iCal::Paraser などの Perl モジュールを利用できる。 今回はシンプルに使えそうな iCal::Parser をチョイス。 基本的には

 use iCal::Parser;
 my $parser = iCal::Parser->new;
 my $calendar = $parser->parse($ics_file_name);

で読み込んだデータがハッシュリファレンスとして $calendar に設定される。 イベントは $calendar->{2007}->{01}->{01}->{$uid} のように「年、月、日、イベントUID」のハッシュ階層として格納されているので、これを読み出せばよい。

@ 社内 Blog サイドバーに表示

で、この CGI プログラムが生成する JavaScript プログラムをサイドバーで JavaScript Include。

まずは表示までできるようになった。

これで

• [未来] スケジュール
• [現在] 在籍状況 (Skype ボタン)
• [現在] 顔色 (ネットワークカメラ画像の貼り付け)
• [過去] 業務情報 (Blog 記事)

をまとめて公開できる社内 Blog にアップグレード。

おいおいスケジュールの表示デザインとかは改良していきたい。 hCalendar 形式にして CSS でデザインするのがいいのかな。

• Plagger のインストールが大変なので XML::RSS で RSS ... (2006-06-10)
• DiKicker にそろそろコメント機能を実装するか (2005-01-26)
• [ WiKicker ] 憧れのサイドバー (2004-01-23)
• Hyper Estraier で社内 Web コンテンツ検索 (2006-06-01)
• Twitter ステータスを nDiki サイドバーに表示 (2007-11-09)

■ 研究畑の会議の苦悩

今年2度目の京都出張(前回1月16日)。

先方の担当の方が「研究者の集まるミーティングでは議題から話がそれてなかなか進まなくて」と漏らしていた。

事前に議題リストを作ってミーティング開始時に表示するなどはしているのだけれど。 すごい会議もしてみたいのだけれど、こういうのは上の人がやらないとなかなかやりにくくて。

と言っていた。

研究者は個性が強い人が多い上に「自分のやりたい研究の方向」や「内に秘めた思い」がそれぞれあって、滅多に同じ目的に一丸とならないので会議はいつも発散しがち。 手練の議長がしきればいけるかもしれないが、一般的には「先生」の方が立場が強かったりするし。

• NICT 知識創成コミュニケーション研究センターへ行ってきた (2006-11-13)
• 本社にいた「すごい会議」読者とミーティング (2005-12-20)
• このやり方でやると「すごいこと」が起きる。 (2005-06-08)
• 新入社員とすごい会議 (2006-04-07)
• 「すごい会議」と問題解決のスコープ (2005-06-15)

■ 品川区議会議員選挙

昨年10月8日の補欠選挙以来の区議会議員選挙。

土曜日の駅前での演説がそれなりに良かった候補に投票。

• 品川区長・品川区議会議員補欠選挙 (2006-10-08)
• 東京都議会議員選挙 (2005-07-03)
• 渋谷のロフトにほぼ日手帳2006を見にいった (2005-09-11)
• 混んでた衆議院議員選挙・最高裁判所裁判官国民審査 (2005-09-11)
• 第21回参議院議員通常選挙 (2007-07-29)

■ スーパーで売られている調理済みパックのウナギを美味しく食べる方法

スーパーで売られている調理済みパックのウナギ、電子レンジで温めると硬くなりがち。 経験的には、特に中国産はゴムのように硬くなってしまう。

そんななか今日のためしてガッテンでは、「家庭でプロ級! うなぎ極ウマ調理術」と題して、上手な温め方が紹介されていた。

関東風のやわらかな感じに温める方法は以下とのこと。

1. 熱湯で湯洗い (ひたひたになるくらいの量で)。
2. キッチンペーパーで水気を取る。
3. 酒小さじ2をふりかけて、油をひいたアルミホイルで包む(身が上)。
4. 魚焼きグリルで3分。
5. ホイルを開いてタレを塗り、ホイルを開いたままグリルで1分。

これなら手軽に試せそう。

今まで電子レンジで温めるだけだったので、ぜひ今度やってみよう。

しかし中国産ウナギから使用禁止の抗菌剤マラカイトグリーンの使用が見つかったり、ワシントン条約の締約会議でのヨーロッパウナギの国際取引規制決定、EU の稚魚漁獲制限、台湾の輸出禁止検討開始など、今後ウナギは安く食べられなくなりそうという話もあり、どうなることやら。

• ためしてガッテン: 過去の放送

[ 料理 ] [ レシピ ]

• スーパーで買ったウナギの温め方改良版 (2008-07-24)
• スーパーで買ったウナギをガッテン流で温めてみた (2008-05-06)
• 味の素KK「うちごはん。」2冊 (2006-11-21)
• ワタナベ家風雑炊 (2004-01-01)
• 19:15 シチュー (2002-01-20)