nDiki : 生産性

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■ [ お仕事 ] ドキュメント書き

今日も。 しかしWordのスタイルは、あるスタイルを修正すると他のスタイルのインデント量が勝手変わったり、それの戻したら別のが変わったりと。 非常に生産性が悪い。 よくわからん。

• Linux 母艦ノート PC を使わずに仕事ができるかチャレンジ (2007-08-20)
• 日本語ファイル名どんとこい (2005-03-07)
• 会社のメールアドレス宛のメールを直接 inbox に入らないようにした (2008-08-25)
• 新幹線でウェブ進化論を読み終えた (2006-05-25)
• OpenOffice.org 2.0.3 をインストール (2006-08-03)

■ 新幹線でウェブ進化論を読み終えた

帰省の時に車中で途中まで読んだウェブ進化論の残りを、これまた新幹線で読み終えた。

後半で興味深かった点を挙げてみよう。

@ Blog

本書の中で「知的生産性のツールとしてのブログ」からの引用に非常に共感を得た。

「自分がお金に変換できない情報やアイデアやは、溜め込むよりも無料放出することで(無形の)多きな利益を得られる」 -- ウェブ進化論 p.164 (「知的生産性のツールとしてのブログ」から引用)

まず個人にとってのオープンソースとかブログは何か。それはポートフォリオであり、面接であり、己の能力と生き様がそのままプレゼンテーションの装置として機能する。 -- ウェブ進化論 p.164 (「知的生産性のツールとしてのブログ」から引用)

自分が(大した内容ではないにせよ)書き続けているのも、やはりそれによって有形・無形の利益を得ているからである。

情報をとりまとめて発信し続けることは時間もエネルギーもかかることであるが、かけた分だけ得るものも多い。 でなければ、続くわけがない。

どんどんアウトプットする。 この気持ち良さ。

[ 情報発信 ] [ アウトプット主義 ]

• 私が情報発信を勧める理由 (2006-07-26)
• 今日のさえずり - 金メダルのネックストラップには、ケータイ用のヒモが付い... (2008-08-24)
• 新幹線用「ウェブ進化論」 (2006-05-13)
• すべての情報を共有する。情報閲覧者が判断する。 (2006-05-15)
• お手玉使いの曲芸師を雇う (2004-07-14)

■ 私が情報発信を勧める理由

「社内 Blog」をまわりのスタッフに勧めているのだけれど、

• 「やってみてメリットを感じている人」
• 「とりあえず(私に)勧めらたので書いてみてくれている(のかな?)という人」
• 「Blog という形態にメリットが感じられないので、やる気がしない人」

と様々だ。

話を聞いているなかで、情報発信のメリットやポイントについて自分でも整理してみたくなったので思うところを列挙してみた。

• あなたが発信すれば、あなたにも発信してくれる。
• 発信のための「とりまとめ」や「書き出す」という作業は、自分の中での理解を深めることにつながる。
• 迅速に。情報の多くは時間とともに価値が下がる。
• 送り手ではなく受け手が選別する。
• 「受け手は知っているはずだから」と遠慮しない。実は知らないということも多い。
• Web ページ・Wiki・Blog・あるいは張り出しなど、うまくメディアを選ぶ。
• 情報発信そのものよりも、その情報でいろいろな事が良くなること(生産性の向上など)が重要。

すぐに思い受かんだ点はこんなところ。

どれもすでにいろいろな人に語られているようなものであり、やってみれば実感できるものである。

人のためのようで、一番自分のためだったりするのが情報発信。

[ アウトプット主義 ]

• すべての情報を共有する。情報閲覧者が判断する。 (2006-05-15)
• 新幹線でウェブ進化論を読み終えた (2006-05-25)
• Hyper Estraier で社内 Web コンテンツ検索 (2006-06-01)
• キックオフミーティング2日目 (2004-10-26)
• Google Desktop の web clips で RSS を読む (2006-05-18)

■ すき焼きを食べつつリーダーシップ議論

会社の人に誘われて 万世秋葉原本店 7F 七福神ですき焼き。

@ すき焼き

うちの母が作るすき焼きは特殊で、「焼」というより「煮」に近い。 小さい時からそれがすき焼きだと思っていたため、普通じゃないと知ったのは大人になってさらに随分たってからだ。

そんなせいで「普通」のすき焼きの作法はよくわからず、気がつけばいろいろ奉行していただいてしまった。

@ 話題

話題としては、会社の話や仕事の進め方の話とか。

私としては、メンバがうまく自律的に活動し、チーム内でのコラボレーションを最大限引き出し、全体として効果的な成果を上げるよう導くのがリーダーの役目と考えている。

強権的に高負荷をかけることで成果があがりまた部下の成長が生まれるという階層型でプレッシャーをかけるやり方の訴えには賛同しかねた。

瞬発的に長時間労働するのはアリだと思う。 ただしそれを中長期的に行うのは結果的に逆効果だ。 たった1日遅くまでやっただけで、次の日の効率がガタ落ちしているのを見ることもよくある。

また 100% あるいは時には 120% というが、ゆとりがない状態ではプロセスも組織も硬直し崩壊を招く。

しかも残業代も出さずにそんなことを指示するのは言語道断。

より知的に生産性をアップしなければならないのだ (さて、どうやって?)

• 今日のさえずり - ジョアって「のむヨーグルト」だったのか (2008-10-10)
• 今日のさえずり - 昭和通り側に鯛焼き屋あり (2008-09-30)
• 今日のさえずり - ささやかな気持ちDES (2008-11-07)
• 今日のさえずり - 会社の横の空き地でポイの昼練 (2008-10-29)
• 今日のさえずり - Twitter ずっと見てたら仕事の効率落ちるんじゃない? (2008-10-31)

■ 半分は Twitter のためにパケ・ホーダイを契約

ここ2カ月弱、いろいろあって自宅でノート PC をあまり開かなくなってしまった。 まあそれはそれでいいのだけれども、nDiki に書こうと思っていたことが流れてしまったりするのは、ちょっとストレスであったりする。

ということで、先月後半あたりから自分宛の PC 用メールアドレスに携帯電話からメールでメモや草稿を放り込んでいくことにした。 多くの人がやっている方法だと思うけれど、これなら電車の中また家の中でも、ちょっとした時間でネタを電子的に入力しておけ、メールチェックの時にそのまま処理していける。

また話が違うが、月末から MovaTwitter を使い始めた。

れらで携帯電話の利用率が上がってきたので、ここ最近パケット代が気になるようになってきた。 どちらもパケット代が気になって躊躇してしまっては効果半減なので、パケット定額サービスを検討することに。

パケット定額サービス「パケ・ホーダイ」は月単位での課金で日割がないので、契約するなら月初めの今が良い。 ということで、思いきって契約してしまうことにした。 「パケットパック10」はどうなるのかなと思ったが、もともと同時に利用できないとのこと。まずはこちらの廃止申し込みをして、その後パケ・ホーダイ契約。

月2,900円(税別)の利用料金アップか。 もとを取らねばな。

今までノーマークだったiモードの便利サービス/サイトでもいろいろ活用してみたい。

さて、これで生産性は上がるのか下がるのか。

• ケータイ用にプライベート Wiki を設置 (2008-01-07)
• Twitter を使い始めて1年 (2008-04-06)
• tmitter サービス提供終了ということで MovaTwitter に移行 (2007-07-30)
• Linux 母艦ノート PC を使わずに仕事ができるかチャレンジ (2007-08-20)
• 今日のさえずり - メールは当てにならない (2008-05-22)

■ 会社のメールアドレス宛のメールを直接 inbox に入らないようにした

夏休み中は充電のため会社からのメールの携帯電話への転送を一時的に止めておいた。 転送しなくても別に困らないので、このまま止めておくことにした。

それと休日や夜に会社からのしんどいメールを見てしまうと、けっこう後を引いてしまってそんな時はちょっと辛いと感じる。 やはりオンとオフは主体的にコントロールしたい(やる時はもちろんやる)。

Mew の inbox に入ってしまうと否が応でも目にとまり気になってしまうので、会社のメールアドレス宛のメールは直接 inbox に入らないように設定してみた。

~/.procmailrc に以下を追加。

 :0
 * ^TO_会社のメールアドレス
 $HOME/Mail/会社名/inbox/.

これで会社のメールサーバ -> Gmail -> fetchmail -> Postfix -> procmail -> Mew と流れてきた時に Mew では +会社名/inbox に入るようになった。

でメールチェック時に +会社名/inbox から +inbox にもってきて処理していくと。

オフィスにいる時も +inbox には直接入らなくなって受信に気がつくのが遅くなるわけだが「そんなにこまめにメールをチェックしなくてもいいのではないか」をさらに一歩進めたという感じで生産性的には向上することを期待。お急ぎの方は電話かチャットか Skype か携帯電話メールへ。

Gmail 上については迷いどころ。 フィルタで Skip the Inbox してもいいけど、モバイル Gmail からいざ新着チェックしたい時に不便だ。 Gmail については現状維持でいくか。

• そんなにこまめにメールをチェックしなくてもいいのではないか (2007-04-16)
• メールボックスを Gmail に集約 (2007-08-08)
• 一部のドメインのみ Gmail 経由ではなく SMTP over SSH ... (2008-09-04)
• 今日のさえずり - 除虫菊を栽培していただきます (2008-08-05)
• Linux 母艦ノート PC を使わずに仕事ができるかチャレンジ (2007-08-20)