nDiki : 週次レビュー

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2006年9月26日 (火)

■ GTD アクション確保のための時間割

複数の提案書レビューをショートサイクルで繰り返すというスタイルのフローをいま実践中で、そのため最近はスケジュールにミーティング時間がどんどん書き込まれるという状態である。

自分の中でルールを確立していないため、ミーティング時刻の設定はなんとなく。何も考えずにこのまま続けていくと、スケジュールがミーティングで埋まってしまいそうだ。しかしそうなるとその他のアクションが実行されず、責任ある仕事ができなくなってしまう。

いい機会なので、GTD にある次の行動リストの項目を実行するための時間帯とミーティング時間帯をある程度分けて決めてみてしまうことにした。生理的な「はかどる時間帯」等も考慮してタイムテーブルを考えてみた。

	行動	代替	備考
10:00	GTD プランニング / 論理系アクション実行
11:00	論理系アクション実行
12:00
13:00	アクション実行		*1
14:00	メール処理 / GTD 待つリストチェック・巡回 / アクション実行	社内ミーティング	*1
15:00	社内ミーティング	単調アクション優先実行 *2
16:00	社内ミーティング	単調アクション優先実行 *2
17:00	メール処理 / アクション実行	社内ミーティング
18:00	GTD in-box 処理、キャッチアップ

*1 金曜日は GTD 週次レビュー時間
*2 単調作業 / 事務処理 / 整理等

論理的な仕事に向いている午前中には社内ミーティングを入れずに、頭を使うアクション(計画や提案立案など)を実行したい。

14:00 - 15:00 は眠くなる時間帯のようなので、待つリストをチェックして他の人に状況を確認するなど、コミュニケーション用時間とする。

社内ミーティングは原則 15:00 - 17:00。場合によっては前後 1時間もミーティング設定可。この時間帯にミーティングがない場合は、単調作業があればこなすようにする (貴重な午前中にやらないように)。この時間帯は繰り返し作業などに向いているらしい。

そういえば社内ミーティング 13:30 開始っていうのがあるのだが、これは準備する側の時には楽だけれど、そうではない側の時はその30分が中途半端であまり効率が良くないというのが最近の印象だ (その隙間時間を活用するのが GTD の極意ではあるのだが)。

最後の1時間は日によって無かったりする可能性があるので、バッファ的な時間としておく。in-box もここで処理しておく。

まずはこれでトライ。

[ 時間管理 ]

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[ 9月26日全て ]

2006年9月29日 (金)

■ GTD 週次レビューが2時間で終わらない

金曜日なので2時間とって週次レビューを行う。

しかし今日は2時間経っても終わらなかった。多少仕事の割り込みがあるとはいえ、ちょっとかかり過ぎな感じである。

気がつけば「2分で終わらないこと」までやってしまっているのが問題かもしれない。こちらは、実行を分けることを意識する必要がありそう。

それから

すんなり次の行動に落とせないプロジェクトがリストにあること
先送りしている次の行動の処理を行う時間がいること (より実行可能な次の行動への書き換えや、実は「プロジェクト」処理など)

も、レビューに時間がかかる要因。

もう少しやり方を見直せば2時間程度で終わるようになるのだろうか。それともレビュー時間を増やす (2回に分ける?)必要ありか。

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今日のさえずり - スプーのえかきうた騒動について勉強している (2008-10-24)

[ 9月29日全て ]

2008年1月15日 (火)

■ 今日のさえずり - もりもり加湿中

09:28 副都心線というのが開業するのか。知らなかった。[mb]
09:52 秋葉原駅人が少ない。[mb]
10:14 粗大ごみ収集日の通知メールがきた。1月21日(月)。 *Tw*
11:57 Visual C# から Excel 扱うのって結構面倒そうだなあ (互換性対応とか)。 *Tw*
12:07 駒忠が酒菜家に。L:東京都千代田区東神田3 *Tw*
19:10 このストレス感は、最近 GTD の週次レビューができてないせいかなあ。[mb]
19:27 まずは体を潤したいので、加湿器買った。L:秋葉原[mb]
19:34 京浜東北線の新型車両、車内が広く感じられる。L:神田[mb]
22:36 買ってきた加湿器で、もりもり加湿中。[mb]

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今日のさえずり - PuTTY って「パティ」なのか (2008-09-11)
今日のさえずり - ささやかな気持ちDES (2008-11-07)
今日のさえずり - 会社の横の空き地でポイの昼練 (2008-10-29)
今日のさえずり - スプーのえかきうた騒動について勉強している (2008-10-24)
今日のさえずり - 昭和通りでホームレスがトロフィーかかげてる! (2008-08-31)

[ 1月15日全て ]

2008年10月24日 (金)

■ 今日のさえずり - スプーのえかきうた騒動について勉強している

@ 2008年10月23日

10:24 今日はチーズクリームもみじ(選択肢なし)ですね。ゴチ。
10:38 @zakwa チーズクリームもみじ、昼食後のデザートにいただきまーす。
12:23 昼休み中「時間泥棒に注意せよ」という記事を読んでいたら、唐突に斜め後ろから仕事の質問をなげかけられた。昼休み泥棒?
12:31 スプーのえかきうた騒動について勉強している。
14:08 ようやく今朝までの inbox メールクリアしきった。
14:37 ドコモダケのミニタオルもらったよ、オッカサン。
19:08 pgAdmin III の爺ちゃんアイコンの指示にしたがった。
19:32 3台目の PROSOLID μ がきた。

@ 2008年10月24日

09:44 秋葉原駅ついたら豪雨。駅出たくない。[mb]
12:47 ツクダ式復習できたので、LBL 方式復習はじめた。かなり忘れている。
12:55 久しぶりに Pen D 使いたいな。0円プリントってまだ生き残っているのか?
13:03 ハッピーセット用ドライバ、思ったより高いな。
16:48 GTD 週次レビューしてたところに1本の電話。気がついたら関連メール処理ガンガンしてた。
16:53 あ、斜め後ろの人がリッチなティッシュ使ってる。「プレミアムにしっとり」
17:43 Skype ムードでつぶやくのが好きなうちの会社の人、みんな Twitter やればいいのに。
17:55 @kengo Skype ムードだと Twitter みたいに at ツッコミできないというのがネックですね。at つけてもいいのですけど。Ripplex は Linux 版が出たら常用したいですね (今はたまに起動するのみ)。
17:57 まあ自分は Twitter から Skype ムードに流しこんじゃってるので一緒なんですけど。http://tinyurl.com/6fugh6
18:01 久しぶりに Ripplex を起動。
18:04 @kengo 新着情報ダイアログ出しっぱなしにしてみます。ちなみにこれ Skype のつぶやきだけ表示ってできましたっけ? (Twitter の方は P3 で見ているので)。
18:34 王さんに様つけてメールするのちょっと心にひっかかるものがあるけど、貴さんて人がいたらガンガン送ってみたい。
18:36 そういえば Ripplex から直接つぶやけるんでしたね。
24:00 明日の出撃用にドンケ F-2 出してる。
24:09 @ken2754 ドンケ F-2、うちはタンです。使ってみるとちょっといかにもすぎな色だったり。