nDiki : 週次レビュー

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2006年9月26日 (火)

■ GTD アクション確保のための時間割

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複数の提案書レビューをショートサイクルで繰り返すというスタイルのフローをいま実践中で、そのため最近はスケジュールにミーティング時間がどんどん書き込まれるという状態である。

自分の中でルールを確立していないため、ミーティング時刻の設定はなんとなく。何も考えずにこのまま続けていくと、スケジュールがミーティングで埋まってしまいそうだ。しかしそうなるとその他のアクションが実行されず、責任ある仕事ができなくなってしまう。

いい機会なので、GTD にある次の行動リストの項目を実行するための時間帯とミーティング時間帯をある程度分けて決めてみてしまうことにした。生理的な「はかどる時間帯」等も考慮してタイムテーブルを考えてみた。

	行動	代替	備考
10:00	GTD プランニング / 論理系アクション実行
11:00	論理系アクション実行
12:00
13:00	アクション実行		*1
14:00	メール処理 / GTD 待つリストチェック・巡回 / アクション実行	社内ミーティング	*1
15:00	社内ミーティング	単調アクション優先実行 *2
16:00	社内ミーティング	単調アクション優先実行 *2
17:00	メール処理 / アクション実行	社内ミーティング
18:00	GTD in-box 処理、キャッチアップ

*1 金曜日は GTD 週次レビュー時間
*2 単調作業 / 事務処理 / 整理等

論理的な仕事に向いている午前中には社内ミーティングを入れずに、頭を使うアクション(計画や提案立案など)を実行したい。

14:00 - 15:00 は眠くなる時間帯のようなので、待つリストをチェックして他の人に状況を確認するなど、コミュニケーション用時間とする。

社内ミーティングは原則 15:00 - 17:00。場合によっては前後 1時間もミーティング設定可。この時間帯にミーティングがない場合は、単調作業があればこなすようにする (貴重な午前中にやらないように)。この時間帯は繰り返し作業などに向いているらしい。

そういえば社内ミーティング 13:30 開始っていうのがあるのだが、これは準備する側の時には楽だけれど、そうではない側の時はその30分が中途半端であまり効率が良くないというのが最近の印象だ (その隙間時間を活用するのが GTD の極意ではあるのだが)。

最後の1時間は日によって無かったりする可能性があるので、バッファ的な時間としておく。in-box もここで処理しておく。

まずはこれでトライ。

[ 時間管理 ]

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[ 9月26日全て ]

2006年9月29日 (金)

■ GTD 週次レビューが2時間で終わらない

金曜日なので2時間とって週次レビューを行う。

しかし今日は2時間経っても終わらなかった。多少仕事の割り込みがあるとはいえ、ちょっとかかり過ぎな感じである。

気がつけば「2分で終わらないこと」までやってしまっているのが問題かもしれない。こちらは、実行を分けることを意識する必要がありそう。

それから

すんなり次の行動に落とせないプロジェクトがリストにあること
先送りしている次の行動の処理を行う時間がいること (より実行可能な次の行動への書き換えや、実は「プロジェクト」処理など)

も、レビューに時間がかかる要因。

もう少しやり方を見直せば2時間程度で終わるようになるのだろうか。それともレビュー時間を増やす (2回に分ける?)必要ありか。

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Task Coach で GTD (2008-06-23)
ワークタイムテーブルを簡素化して管理時間を削減 (2009-05-08)
GTD ワークタイムテーブル再考 (2009-01-08)
GTD アクション確保のための時間割 (2006-09-26)
今日のさえずり - まずはじめに机の上にある誰かからのお土産を食べる (2010-01-04)

[ 9月29日全て ]

2008年1月15日 (火)

■ 今日のさえずり - もりもり加湿中

09:28 副都心線というのが開業するのか。知らなかった。[mb]
09:52 秋葉原駅人が少ない。[mb]
10:14 粗大ごみ収集日の通知メールがきた。1月21日(月)。 *Tw*
11:57 Visual C# から Excel 扱うのって結構面倒そうだなあ (互換性対応とか)。 *Tw*
12:07 駒忠が酒菜家に。L:東京都千代田区東神田3 *Tw*
19:10 このストレス感は、最近 GTD の週次レビューができてないせいかなあ。[mb]
19:27 まずは体を潤したいので、加湿器買った。L:秋葉原[mb]
19:34 京浜東北線の新型車両、車内が広く感じられる。L:神田[mb]
22:36 買ってきた加湿器で、もりもり加湿中。[mb]

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今日のさえずり - PuTTY って「パティ」なのか (2008-09-11)
今日のさえずり - ささやかな気持ちDES (2008-11-07)
今日のさえずり - マックはセットで野菜ジュースをチョイスできるようにすべき (2008-12-12)
今日のさえずり - 停電って近隣にいる Twitter-ers あぶりだしに最適 (2010-01-21)
今日のさえずり - 会社の横の空き地でポイの昼練 (2008-10-29)

[ 1月15日全て ]

2008年10月24日 (金)

■ 今日のさえずり - スプーのえかきうた騒動について勉強している

@ 2008年10月23日

10:24 今日はチーズクリームもみじ(選択肢なし)ですね。ゴチ。
10:38 @zakwa チーズクリームもみじ、昼食後のデザートにいただきまーす。
12:23 昼休み中「時間泥棒に注意せよ」という記事を読んでいたら、唐突に斜め後ろから仕事の質問をなげかけられた。昼休み泥棒?
12:31 スプーのえかきうた騒動について勉強している。
14:08 ようやく今朝までの inbox メールクリアしきった。
14:37 ドコモダケのミニタオルもらったよ、オッカサン。
19:08 pgAdmin III の爺ちゃんアイコンの指示にしたがった。
19:32 3台目の PROSOLID μ がきた。

@ 2008年10月24日

09:44 秋葉原駅ついたら豪雨。駅出たくない。[mb]
12:47 ツクダ式復習できたので、LBL 方式復習はじめた。かなり忘れている。
12:55 久しぶりに Pen D 使いたいな。0円プリントってまだ生き残っているのか?
13:03 ハッピーセット用ドライバ、思ったより高いな。
16:48 GTD 週次レビューしてたところに1本の電話。気がついたら関連メール処理ガンガンしてた。
16:53 あ、斜め後ろの人がリッチなティッシュ使ってる。「プレミアムにしっとり」
17:43 Skype ムードでつぶやくのが好きなうちの会社の人、みんな Twitter やればいいのに。
17:55 @kengo Skype ムードだと Twitter みたいに at ツッコミできないというのがネックですね。at つけてもいいのですけど。Ripplex は Linux 版が出たら常用したいですね (今はたまに起動するのみ)。
17:57 まあ自分は Twitter から Skype ムードに流しこんじゃってるので一緒なんですけど。http://tinyurl.com/6fugh6
18:01 久しぶりに Ripplex を起動。
18:04 @kengo 新着情報ダイアログ出しっぱなしにしてみます。ちなみにこれ Skype のつぶやきだけ表示ってできましたっけ? (Twitter の方は P3 で見ているので)。
18:34 王さんに様つけてメールするのちょっと心にひっかかるものがあるけど、貴さんて人がいたらガンガン送ってみたい。
18:36 そういえば Ripplex から直接つぶやけるんでしたね。
24:00 明日の出撃用にドンケ F-2 出してる。
24:09 @ken2754 ドンケ F-2、うちはタンです。使ってみるとちょっといかにもすぎな色だったり。

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今日のさえずり - 時報というやつも初めて見た (2010-01-25)
今日のさえずり - 鳥のフンの脳天直撃喰らった (2008-04-30)
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今日のさえずり - キレイキレイで顔を洗ってみた。みんなにはないしょだよ。 (2009-07-29)

[ 10月24日全て ]

2009年1月9日 (金)

■ 「とりあえず袋」は実は未処理 inbox だった

少し前から「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」を読みながら、自分の GTD システムを見直している。

収集のところを読んでいて気がついたのは、自分が収集していたのは主に「思考的なもの」だけだったというところ。いやもちろん物理的なメモなどは収集して処理をしている。しかし田口元氏訳版 Getting Things Done を読みながら「ああそういえばあまりモノそのものは inbox につっこんで処理していなかったな」と。

自宅では、すぐに片付けられない雑多なものをユニクロやロフトなどのビニール袋に放り込んでしまっている。で、後で整理しようと思っているんだけれどほぼ放置状態。「この袋を整理する」というのはプロジェクト化しているんだけれど、考えてみるとこれ自体が inbox だから最低週次レビューで処理しなければいけないんだよな。

それと部屋の片付けなんかもダンボールか何かを inbox にしてモノをいったん放り込んで(物理的に無理ならメモを inbox に放り込んで)処理した方が、不要なものの破棄が進む気がする。物を捨てられない派なんだけれど、きちんとそれが何であるかを考えて処理すれば、将来的にも不要なものは捨てられるんじゃないかな。

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[ 1月9日全て ]

2010年1月4日 (月)

■ 今日のさえずり - まずはじめに机の上にある誰かからのお土産を食べる

@ 2010年01月04日

06:35 起床。起きられた。
08:34 新年にあたってパワーをわけてくれる元気で前向きな人。 RT @coachingbot: 今日一日どのような人と会いたいですか？
09:38 今日は午前半休させていただきます。
11:44 病院に薬取りに行ってくる。
11:49 薬 GET。 http://movapic.com/...
12:09 IXY DIGITAL 210 IS で撮影した動画 (640x480・30フレーム/秒) を Flickr にアップロードして対応しているか確認。OK だった。
12:20 @nyafuru ガンバレ。
13:23 予定より1時間早く出発。京浜東北線はダイヤ回復してるかな?
13:49 アキヨドわさわさ人いすぎ。 L:秋葉原
14:00 出社。まずはじめに机の上にある誰かからのお土産を食べる。
14:25 ほぼ日手帳2010の週番号が ISO 週番号でないので困惑している。
14:36 @ken2754 手書きガンバル。
15:57 概念モデリングされていないのに、なぜか末端のファイル仕様だけ定義されている。
18:24 退社。
18:34 秋葉原駅昭和通り口に鮮やかなコインロッカー案内板がたくさん貼られたゃったけどどうしたの? L:秋葉原駅 #Akihabara
18:37 やっぱり家族。 RT @coachingbot: あなたの人生において背負っている荷物の中で本当に必要な物はどれですか？
18:48 前に立っている人が蛍光灯持ってる。蛍光灯持って電車に乗るのってケーキの時の次にドキドキするよね。
19:09 お気に入りの風呂掃除スポンジが売り切れだった。残念。
20:30 よかった、薬が効いているみたい。
23:23 RT @tockun: スタバのドリップコーヒー、当日中なら他店舗でもリフィル可能になったって！店員が説明してくれたから間違いないっす！！
23:41 メルシー券の利用は2010年1月31日まで! 2010年4月30日まではメルシーポイントに置き換えしてくれる。 http://bit.ly/6rItQX #stationery
24:29 GTD 週次レビューを徹底せねばな。レビュー時間的にやはり仕事関連と個人関連とで2度にわけないといけないかなあ。
24:55 @kazzhirata やはり GTD 週次レビューを仕事関連とプライベート関連を分けてされてるんですね。メリハリ的に分けた方がいいかなと思うんですが、つい他方のにも意識がいってしまいそうで。
25:45 ケータイ用マイ・クレド待受画面画像作り直した。フォントサイズいじってメリハリつけたのと、いくつかを質問形にしたのと。