nDiki : A4

210mm x 297mm

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■ すごいKPT事後評価セッション

先週納品を終えてほぼ完了したプロジェクトについて、冷めないうちに事後評価セッションを行う。 「適応型ソフトウェア開発」に触発されて去年から主に自分の担当プロジェクトで導入しているセッションであるが、今回はこれにすごい会議の手法と、@ITの記事*1で紹介されていたKPT法を組み入れて実施してみた。

@ 招待状

参加者には、以下の事前準備をメールでリクエストしておいた。

• 「あなたが、この会議で達成したい事を考えておいてください。」(すごい会議流)
• 各評価対象について「3つの成功点(良かった点)、3つの失敗点」を事前に考えてください。 (「適応型ソフトウェア開発流」)
  • スコープ、スケジュール、リソース、欠陥レベル
  • プロジェクト運営
  • コラボレーション (スタッフ間)
  • 個人・チームとして学習した点
  • その他 (開発手法など)
• 問題点については「どのようにすれば〜(だろうか)」のかたちに書き換えてください。(すごい会議流)
• 良かった点のうち Keep のものがあるかご検討ください (KPT法流)。
• 問題点は Problem です。(KPT法流)
• 問題点について「次にやってみたいもの(Try)」が思い浮かんだらメモしておいてください。(KPT法流)
• 問題点に関係なく Try してみたいものがあれば、メモしておいてください。(KPT法流)
• 注意点 (「適応型ソフトウェア開発流」)
  • 良かった点を必ず書いてください。(すごい会議にも通じる)
  • 成功点、失敗点については3つ以上でも構いません (その際は、成功点と失敗点が同数程度に)
  • 特定の個人を批評はいけません。
• 事前に考えたメモを K・P・T 別にA5〜A4用紙各1枚程度ずつにまとめてプリントアウトして持参してください (発表時間短縮のため)。

@ セッション

メンバは4人。 ホワイトボードをK(Keep)・P(Problem)・T(Try)の3領域に分割。

それぞれ用意してきたプリントをマグネットや、テープでホワイトボードに貼りつける。4人分ぐらいならホワイトボードに貼れたし、前に集って座れば字もだいたい読むことができた。

【Keep】まず最初に成功点について各自発表。「うまくいっている」ことから開始するのはすごい会議流で。 次のプロジェクトで Keep しておきたい点について確認しておく。

【Problem】どのようにすれば〜でそれぞれ発表(すごい会議流)。この形式で表現することで、アイデアが浮かびやすくなる。アイデアが出れば ホワイトボードの Try の領域に書き込んでいく。

【Try】あらかじめ考えてあった Try をそれぞれ発表。

KPTの発表が終わったら、今度は Try をコミットメント化していく。 「担当」と「期日」を明確に設定 (すごい会議流)。

@ 完了

合計90分。ほぼ予定時間とぴったり。 事前に書いてきた内容をホワイトボードに書き込まずに貼りつけるだけで済むようにしたためかなり時間が短縮できた。

今までの事後評価セッションに比べて次のアクションが明確になり、コミットメント化した事で実行する可能性が高まった。 成功点・問題点をそれぞれ発表して確認しあう段階までだった過去の事後評価セッションよりパワーアップ。

• すごい会議で、どの手順で前のどの手順を参照する? 何を記録しておく? (2005-07-07)
• すごい会議はじめての全手順(1/2) (2005-06-30)
• ソフトウェアかんばん「見えない化」 (2006-04-10)
• すごい会議の正しい手順 (2005-07-04)
• 「すごい会議」2度目 (2005-06-03)

■ MOLESKINE でマニュアル作成

まずはミーティングの進め方などのポイントを LaTeX 打ちして 7 x 12cm 9pt トンボ有りの jsarticle でA4用紙にプリントアウト。

カッターで1枚1枚ちまちまとカットして、MOLESKINE の左側のページへ貼っていく。右側は手書きで追記するように開けておいた。

サイズ的には 縦横もう 5mm ぐらい広げても良かったかな。

会社で変な黒い手帳を開いていたら、それを見ているとお思い下さい。 きっと心の中で何か企んでいるはずです。

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• ステーショナリーに手を出した - 私的10大ニュース2005 [ misc ] (2005-12-31)
• 結局自分も MOLESKINE に行き着くのか (2005-12-15)
• フィルムスキャンできるインクジェットプリンタ PIXUS MP980 (2008-11-03)
• LaTeX でプレゼンテーション (2005-06-21)

■ ホワイトボードも A3 ならコピー機でコピー可能

「t-wadaの日記 ハンディサイズのホワイトボード」で、A3サイズのホワイトボードに書いた内容の保存にコピー機を使うというテクニックが紹介されていた。

あえて、強力なテクニックだと言っておきます。-- t-wadaの日記

なるほど。今までミーティングが終わった後にホワイトボードをデジカメで撮影してプリントアウトし配付したりしていたが、小規模のミーティングの場合はこの方法が手軽で効率的だ。素晴しい。

さっそく試してみたくなったので、昼休みにシモジマへ。

A3 のアプライホワイトボードが税込みで892円。マグネット2個、イレーザー付マーカー、吊りヒモ、トレー、吸盤フック付き。

別途マーカー、イレーザー代を考えていたがセットになっているのでこれだけで試せる。 今回は結局マーカーとイレーザーは別途買ってみたけれども。

午後の小ミーティングで実際に使ってみる。水平にしてあるホワイトボードに書くなんてずっとしていなかったので、ちょっと不思議な感蝕。 コピーの方であるが、もともとホワイトボード用マーカーがそれなりの太さがあることもあって A3 -> A4 縮小印刷でもクリアに読める。 良い良い。

今後、ちょっとしたディスカッションなどに活用していきいたい。

• すごい会議はじめての全手順(1/2) (2005-06-30)
• フィルムスキャンできるインクジェットプリンタ PIXUS MP980 (2008-11-03)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• コンビニのプリンタの具合 (2002-10-21)
• 結婚式出席のために帰省したらプロフィール印刷が待っていた (2006-05-13)

■ 結婚式出席のために帰省したらプロフィール印刷が待っていた

義兄の結婚式・披露宴に出席するために一足先に帰った妻を追って帰省。

東北新幹線の隣に座った人が何だかブツブツ言っているおじいさんで、ちょっと悲しかったものの、その他には問題なく無事到着。

@ 印刷物制作

明日会場受付で配るプロフィールの印刷がまだだというので手伝うことに。 最初は折り作業だけだかと思い「楽勝」と思っていたのだけれど結局印刷も手伝うことになった。

これが予想外に大変な事態だということに気がつく:

• 枚数は200枚オーバー。
• キヤノンのインクジェット複合機でプリントするのだが、測ってみるとA4印刷に1分強かかる。
• 両面に印刷するので x 2。
• 選んだ用紙がインクジェット紙ではないやつ。乾くのに数分かかるので、1枚プリントが出てくるたびに、次のと重ならないように別の場所に移動する必要がある。→ プリンタに張りつく必要あり!
• インクがすぐ無くなるのでカートリッジ交換が頻繁に必要。

計算しますと……用紙交換の時間なども考えると7時間は下らないと。

これも新郎・新婦のためだと思いプリンタのお守り。

そういえば自分の結婚式の時にも、当日の朝4時までプロフィール印刷していたっけか。 もしかしたら、そういう星の下に生まれたのかもしれない。

• なかなかの品質なオンライン名刺プリント (2006-05-11)
• フィルムスキャンできるインクジェットプリンタ PIXUS MP980 (2008-11-03)
• 今日のさえずり - 合ハイじゃない? (2008-11-03)
• 店頭のデジカメインスタントプリントは、やっぱりインクジェットって感じ (2006-05-27)
• PIXUS MP980 で初フィルムスキャン (2008-11-08)

■ RHODIA Hacks - No.19 は左3.5マス開けて使う

RHODIA は No.11 についで、No.19 を愛用している。

No.19 は 210mm x 318mm だが、切り取るとちょうど A4 になる (No. 18 は切りとる前が A4)。 このため保存しておくのに便利だ。

No.19 は左側はたいてい不完全な(5mm ない)マス目で、その隣からがきちんとしたマス目になる。 この半マスと完全な3マスを余白として、その次のマス(4番目の完全なマス)から使うようにしている。 こうすると2穴で閉じる時に書き込みに穴が開かなくて良い。

ちなみに JIS S 6041 事務用あなあけ器 では 「2けつ固定式事務用あなあけ器」として

と規定している。

• オヤジくさくないリーガルパッドホルダーが欲しい (2005-06-27)
• RHODIA Hacks - No.11 が残り2割になったら交換 (2006-11-08)
• RHODIA Hacks - 切る時に日時を右肩に書く (2006-09-22)
• すごい会議はじめての全手順(1/2) (2005-06-30)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)

■ 液晶モニタにしたらみかちゃんフォントだとちょっと見にくい

うちのオフィスでも新調するモニタは液晶ばかりで、徐々に液晶モニタ率が高くなっている。 自分はずっと CRT モニタを使っていたのだけれど、1台空きが出たということで交換することにした。

見た目というよりも、机の上が広くなって A4 用紙を縦に置けるスペースができたことが嬉しい。

今まで気にならなかったけれど、液晶モニタではみかちゃんフォントだとちょっと見にくいな。

• LaTeX でプレゼンテーション (2005-06-21)
• フィルムスキャンできるインクジェットプリンタ PIXUS MP980 (2008-11-03)
• 資源有効利用促進法にもとづき、ディスプレイの回収を申し込んだ (2008-02-02)
• 液晶自作基本キット A-200K + 液晶パネル (2004-12-08)
• DVD コンポ (2004-01-10)

■ GTD Next Actions リスト用ノートをやめる

ここしばらく GTD 運用では以下のツールを使っていた。

システム手帳についてはコンパクトなものをと思っていたので Davinci ジャストリフィルサイズのもの(記事)を使っていたのだが結局リング径8mm では一杯になってしまったので、しばらく前からとりあえず無印良品のシステム手帳を使っている。

しかしこのサイズアップにともない、バッグの中のノート・手帳関係が随分かさばるようになってしまった。 ということで独立していた Next Actions リストをシステム手帳へ統合することにした。

ページをミシン目で切り取ってシステム手帳のリフィルにペタペタ貼り付けて移行完了。

最近携帯電話も使うようになったので、現在の実装は以下。

紙の inbox の場合レビューまで間があきがちなので、急ぐもの・その後の処理がデジタル上で流れるものは携帯電話のメールから PC のメルボックスに送るようにしてみている。

携帯電話の利用をもっと工夫したいところ。

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• GTD 次の行動リストノートをワンサイズアップ (2007-03-19)
• 無印良品のミニ6穴手帳 (2008-01-20)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)

■ 2008年夏の GTD 運用ツール

ほぼ日手帳使用再開したんで、GTD をサポートしているツールを久しぶりに書き出してみる。 今後は以下の体制で。

@ inbox

キャプチャツールとしてのRHODIA No.11 は使用開始(記事)以来3年ほど経つが健在。手書き時のキャプチャはこれ。 移動中で片手で入力したい時はケータイから Gmail フィルタ経由で Remember The Milk (RTM) 受信箱へ。

これらは ThinkingRock (TR) の inbox に投入される。PC に向かっている時は直接 TR へ。

@ 次の行動リスト

基本は TR 上。階層化したプロジェクトの下に直接アクションを書いておけるのが非常に便利。それと次の次の行動を一緒にプロジェクト上に inactive として作成しておくと、前の行動を完了にすると同時に自動的に ASAP にしてくれる機能がある。これのおかげで思いついた先々の次の行動を積んでおけるのでグッド。

Personal なアクション・自宅がコンテキストなアクションについては、PC レスで参照したいので今のところデイリーで TR から PDF エクスポートして A4 で印刷し手帳に挟み込んでいる。これは工夫の余地あり。

ケータイから参照できるようにするため、買い物リストは RTM に。

ルーチンワークなどのリピート系も RTM。

@ プロジェクトリスト

TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

@待つリスト

これも TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

@ スケジュール

Google カレンダーがマスター。

• 日時変更が容易。細かい作業予定もストレスなく入れておける。
• ケータイにリマイダメールを送れる。
• 共有/公開できる。
• 済んだイベントをログ化しておける。

という点で紙ベースより便利。

アポイントメント等の重要項目は、手書きでほぼ日手帳と同期する。 これはミーティングや自宅など PC レスでさっと確認できるようにしたいため。 同期の手間の削減と、同期漏れをないようにするのが課題。

@ いつか/もしかしたらリスト

Someday/Maybe については、指定した期日に再度通知させたい場合はやはり TR に入れておくことにしよう。 ただ、行きたい場所リストや願望的なリストは紙で眺めた方がよさそうなので、これはしばらくシステム手帳に。

@ 参照ファイル

これはそれぞれ適宜。 システム手帳に書いておいてもほとんど参照しなかった。 ケータイ用プライベート Wiki (記事)も結局使わなくなった。 TR の Reference も多分使わない。

外出先で参照する可能性のあるメモは、Gmail 上に KB (knowledge base の意で) ラベルをつけて置くようにしている。 ケータイから参照するのにはまずはこれで。

@ tickler file

tickler については今までほぼ日手帳/ダイアリーのリマインドしたい日にメモしておくことで実現していた。これは継続。

TR の Someday/Maybe からの Tickle on も確実に inbox に入れてくれるという点で良さそげなので、一部使ってみることにする。

@ システム手帳について

ほぼ日手帳復活なので、システム手帳は不要にしたい。 しかし

• 願望系いつか/もしかしたらリスト
• 目標

などの数年スパンで固定的あるいは逆に差し替えがおきるものについては、綴じ手帳だと融通がきかないのでやはりシステム手帳を潰せないんだよなあ。 これも今後の課題。

• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• GTD 次の行動リストノートをワンサイズアップ (2007-03-19)
• 方眼手帳と方眼ミーティングメモ (2005-11-27)

■ ほぼ日手帳その他保護・整理用にバッグインバッグを買ってみた

カバンの中の整理には B5 サイズのノーマディック(NOMADIC INC.)のバッグインポーチ SR-02 を使っている。 ファスナー付きポケットが4つあり、手帳や PC 関連の小物などを入れておくのに重宝している。

ただ持っているのが B5 サイズなのでちょっと物を入れると厚くふくらんでしまって、バッグに入れるともっこりしてします。 それと当然だが、A4 の資料やファイルが入らない。

今日無印良品へ行ったらナイロンの A4 バッグインバッグが目に入ったので買ってきてみた。 A4 のクリアファイルがそのまま入るし、ほぼ日手帳とミニ6穴 システム手帳も並べて入れられるので、これなら薄くまとめておくことができそうだ。 余計なペンホルダーもついていなくてスッキリしていて良い。

ただファスナーはメインポケットの内ポケットのみ。 前ポケットにはファスナーがないので、メモリカードリーダーやその他小物などは無くさないように注意する必要あり。

明日出勤から使ってみよう。

• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• 無印良品のミニ6穴手帳 (2008-01-20)
• ほぼ日手帳用無印良品ミニバッグ (2005-12-09)
• ほぼ日手帳をやめてミニ6穴見開き1週間ダイアリーに (2008-01-21)

■ フィルムスキャンできるインクジェットプリンタ PIXUS MP980

さて、そろそろ年賀状準備のシーズンである。

ここしばらくはずっと1997年モデルのエプソン PM-750C を使ってきたのだが、マージンが大きく(上・右・左は 3mm、下はなんと 14mm)デザイン決めにずいぶん制約があり、毎年この季節には「来年は買い替えよう」と思っていたのである。 去年はオイルヒーターを買ったため見送ったのだが、今年はついに新調することにした。

自宅では年賀状 + 年に数回 A4 普通紙プリント程度しか使っていないのだが、これを機に L 版デジカメプリントも気軽に楽しみたい。 気合いをいれて「フィルムスキャン + キャリブレーション/カラーマッチングして A4 プリント」などもしたことはあるが、まあ今後はカンタンにそこそこ綺麗にプリントできることを重視したい。

でエプソン・キヤノンをチェック。 ふーん、最近はスキャナがついている機種が結構あるのか。 それ選べば、古くて使いづらい GT-7000 を処分できるな。

ちなみにフィルムスキャンはできるのかな? この間フィルムスキャナ (COOLSCAN III LS-30) 処分しちゃったから、どうせならフィルムもスキャンできるといいな。 フィルムスキャンできる環境が戻ってきたらリバーサルフィルムで写真またガンガン撮ろうかな。 ん? CIS タイプだとフィルムスキャンできないのか。で CCD タイプは、エプソン・キヤノンだと PIXUS MP980 だけか。

……決定。

• キヤノン インクジェットプリンター PIXUS MP980

当初はもっとグレードの低いものでもいいと思っていたのだけれど、結局キヤノンのオールインワン現行だと最上位機種か。 ま、どのみちプリンタはランタイムコストでメーカーに吸われるので本体のちょっとぐらいの価格差は長く使うなら小さな要素だと自分のいいように解釈。

でヨドバシカメラのポイントで買ってしまえと思ったら、これがまた読まれているかのごとく、それを阻む20%ポイント還元設定。 トホホ。店の思惑通りポイントはサプライで使うか。

家族会議も済ませて、夜中の24:00 すぎに注文。 したら12時間ちょいで昼過ぎにピザを食べているところにもう届いた。 次の週末に遊ぶことを想定していたのに、もう届いてしまうとは。 心の準備ができてないではないか。

とはいえ設置場所の確保は終わっていたので、開梱と設定、ちょっとしたプリントまではしてみた。 触ったことのない機種なので、最初のインクタンクセットはおっかなびっくり。

@ 個人的に良い点

• PM-750C と比べて静か! PM-750C のピーピーいうのが嘘みたいだ。
• 起動が速い。
• 後トレイが閉じる。PM-750C では取り外し式のため片づける時に邪魔だった。

@ 個人的に良くない点

• デカい。かなりデカい。
• xDピクチャーカードが直接挿さらない。別途 CF カード変換アダプタが必要。生まれて初めて PictBridge 経由でプリントしてみた。これはこれで手軽なのだが、プリンタ側にも液晶画面がついているので、デジカメ側で印刷指示するよりもやはりプリンタで済ませてしまいたい。
• 無線 LAN の設定はちょっとだけはまった。手動アクセスポイント接続設定を一度間違えて(暗号化方式の選択とキー)しまったのだが、そこからもう一度設定に戻る手順がぱっとわからなかった。まあ無線 LAN 自体繁雑なのでしようがないところだが。
• PictBridge 経由の説明が紙マニュアルにほとんどなく電子マニュアルを参照するように書いてある。PC レスで作業したいのに。まあなくても本体の説明で理解できたから UI 的には良くできていたと思う。

書いてみると気になる点が多くなってしまうが、買ってみて結構満足。今までプリンタは使う時だけ出すようにしていたのであまり使わなかったのだが、今回は常設することにしたのでちょくちょく活用したいと思う。

• キヤノン インクジェットプリンター PIXUS MP980

[ 製品レポート ]

• PIXUS MP980 で初フィルムスキャン (2008-11-08)
• 今日のさえずり - 合ハイじゃない? (2008-11-03)
• 今日のさえずり - 横浜パソケットのパンフレットが出てきた (2008-08-11)
• ヨドバシカメラのデジカメプリントの品質に満足 (2008-03-28)
• PIXUS MP980 の写真用紙は光沢 ゴールドで (2008-11-08)