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nDiki : GTD

GTD - Getting Things Done

5つのステップ

  1. 収集する
  2. 処理する
  3. 整理する
  4. レビューする
  5. 実行する

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2009年5月8日 (金)

ワークタイムテーブルを簡素化して管理時間を削減 このエントリーを含むはてなブックマーク

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仕事の時間をいくつかに分割して「GTD 次の行動実行時間」「ルーチンワーク」「レビュー」などをそれぞれ行うタイムテーブルにしてみているんだけれども、どうもやりすぎてしまっているようだ。

今は Remember The Milk 上に時間帯別にスマートリストを作ってそれぞれやることをリピートタスクとして登録しペースメーカーとして使っている。 朝夕の GTD inbox 処理や日報作成などデイリールーチンワーク、またその他ウィークリールーチンワークは漏れなくやっていくことができるのでうまく機能している。

ただ日中の時間帯は主にプロジェクト関係の作業や開発ミーティングなどがあるのでやる事が日によって違うし、集中具合によってどの時間にやるかも変わってくる。 逆に Remember The Milk 上のタスクが精神的にうっとおしく、また実際に(やらなかった場合を含む)完了処理の時間もばかにならない感じだ。ちなみに Google Chrome だと RTM ちょっと遅い。

ということでルーチンワークは、出社後と夕方の2つの時間帯のみに集約することにした。時間帯別の Remember The Milk のスマートリストも [AM]・[PM]・[夜](パーソナルなタスク用)の3つになりすっきり。

何ごともやりすぎは良くないな。


[ 時間管理 ]

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[ 5月8日全て ]

2009年8月3日 (月)

今日のさえずり - 基本おまかせで力量を楽しむ このエントリーを含むはてなブックマーク

naney:3784640365

@ 2009年08月01日

  • 10:54 洗濯槽クリーニング中。 [mb]
  • 14:18 タクシー乗車して第一京浜でたところ。 [mb]
  • 14:42 到着。 [mb]
  • 14:52 部屋到着だけどお留守。 [mb]
  • 17:17 ムヒを頼まれていたのを見落としていたという凡ミス。 [mb]
  • 17:19 最近東京タクシー乗るとまず道順聞かれる。基本おまかせで力量を楽しむ。 [mb]
  • 18:37 外食から弁当に変更になったので、再び買い物へ。 [mb]
  • 19:50 最近鼻の穴が痛いと思ったら、また鼻毛が刺さっていた。 [mb]
  • 27:07 21:00 過ぎに眠りこけてしまったのだけれど、ケータイに DM を転送するようにしておいたおかけで spam DM によるメール着信音が何度もなって目が覚めて風呂に入れた。 *P3
  • 27:26 寝るので公共モードに。 [mb]

@ 2009年08月02日

@ 2009年08月03日

  • 10:10 業務連絡: 有給休暇です。アクシデントではありません。 [mb]
  • 11:27 迎えにいってくる。 [mb]
  • 11:57 イマココ! L:恵比寿駅 [mb]
  • 12:01 検索結果。 L:恵比寿http://movapic.com/...
  • 12:15 バス到着。 [mb]
  • 13:09 ヨドバシカメラのカードの限度額をこえる支払いにつき、長年使っている方のカードで決済。 [mb]
  • 23:41 久しぶりにこの時間に寝ないで活動。 *P3
  • 23:53 2009年8月1日の歩行: 3626歩、2.76km、34分、4.82km/h、消費 133.4kcal、脂肪燃焼 19.1g、1.7エクササイズ。 *P3
  • 23:54 2009年8月2日の歩行: 4693歩、3.68km、38分、5.79km/h、消費 180.6kcal、脂肪燃焼 25.8g、2.6エクササイズ。 *P3
  • 23:55 2009年8月3日の歩行: 6089歩、4.70km、53分、5.26km/h、消費 230.9kcal、脂肪燃焼 33.0g、3.2エクササイズ。 *P3
  • 24:37 RHODIA GTD inbox を処理しておく。 *P3
  • 25:21 意外に泣かない。 *P3
  • 25:34 砂場と手洗い場は遠い方がいい。 [mb]
  • 26:40 同僚がネコライス作ってきた。 [Flickr] http://tinyurl.com/lab3ze
  • 26:40 検索結果。 L:恵比寿駅 [Flickr] http://tinyurl.com/lblssw

[ 8月3日全て ]

2009年8月5日 (水)

今日のさえずり - モノを貰うとすぐに写真を撮る人 このエントリーを含むはてなブックマーク

@ 2009年08月04日

@ 2009年08月05日

  • 12:31 同僚がすれちがい通信について熱く語っている。昨日ドラゴンクエストIX買ったらしい。 *P3
  • 13:42 Windows XP BOX の HDD に 21.75GB のパーティションが残っていたのに気がついて、NTFS でフォーマット中。 *P3
  • 19:46 ももいろクローバーまたきてる。 [mb]
  • 25:50 届出書類書いた。今回は鉛筆下書きなしで一発勝負。 *P3
  • 25:51 運転免許証で本籍確認しようと思ったら最新のやつには書いてないんだった。 *P3
  • 25:55 2009年8月5日の歩行: 5421歩、4.28km、42分、6.03km/h、消費 202.0kcal、脂肪燃焼 28.8g、2.9エクササイズ。 *P3

[ 8月5日全て ]

2009年10月12日 (月)

DropboxPortable で必要な時に USB メモリ内を最新環境に同期 このエントリーを含むはてなブックマーク

先週の大型台風では、都心の JR 線は軒並み運転見合わせ。 出社しようにも交通手段がないので復旧するまでは自宅に戻ってできる作業をすることにした(記事)。 しかし前日の夜に残業を終えて帰る際「明日は台風で運転本数も7割ぐらいにする計画という情報が出ている。混雑した電車で潰されたり豪雨で濡れたりする可能性があるのでノート PC は今日は会社に置いて帰ろう。どうせこの時間なら帰宅しても使わないし」と持ち帰らなかったのが仇になった。

いつものノート PC がないので自宅のノート PC を借りて、USB メモリに入れてあるポータブルアプリケーション環境とネットサービスでできることをしておこうと思ったのだが、これが以外に手間取った。

  1. ネットサービスを使おうと思ったが Internet Explorer しかない。Mozilla Firefox, Portable Edition をまずはインストール。しかし、ある程度のアドオンなどが入った Firefox がないと効率が良くないしストレス。いつも使っている Firefox, Portable は USB メモリにはセキュリティの関係でいれていなかった。
  2. GTD で使っている ThinkingRock がない。データは Dropbox 上にあるけれど、Dropboxパスワードは覚えていない。ThinkingRockUSB メモリに入れていない。
  3. Skype で他の人の出社状況を確認しようとしたけれど、他の人の PC の Skype を使うのは気がひける。以前使っていたように USB メモリにも入れておけばよかった。
  4. いくつかの常用パスワード以外は覚えていないので、例えば Dropbox から Web インタフェースで落とそうにもノート PC がないとパスワードがわからない。KeePass データベースにちょっと入っているはずだけれど、積極的に使っていなかったのでたいして登録してないはずだし、同期してないし、そのそもデータベースパスワード忘れている。

ということで、ポータブル環境の見直しが必要かなと。

  1. 紛失した時などためにアカウント情報を含むようなものは基本 USB メモリに入れていない(一部は TrueCrypt 仮想ボリュームに入れてはいた)。しかしいざ使いたいのはそれら。
  2. たまにしか使わないポータブル環境のために、しょっちゅうファイル同期を手動でしたりはしない。ということで、使いたい時には最新のデータが入っていないので、結局使えない。

このあたり、DropboxPortable を使って見直してみることにした。 方針は以下。

  1. ポータブル環境同期用に Dropbox アカウントを取る。メインの Dropbox アカウントに portable/ 共有フォルダを作り共有しておく。
  2. DropboxPortable をダウンロードする。
  3. デスクトップ機に TrueCrypt 仮想ボリュームを作成する。
  4. TrueCrypt 仮想ボリューム内に DropboxPortable を入れる。DropboxPortable/Data/applicaiton Data ディレクトリ以下に DropboxPortableデータベースファイルが作られるため、セキュリティ上 DropboxPortableTrueCrypt 仮想ボリュームの中に入れておく必要がある。
    1. ZIP ファイルを展開する。
    2. DropboxPortable.example.xml を DropboxPortable.xml にし、ディレクトリ指定を \var\Dropbox に書き換える。\var 以下にするのは個人的な好み。
  5. \var\Dropbox\portable 以下に USB メモリと常に同期したいファイル・ポータブルアプリケーション暗号化しておきたいファイルを置く。
  6. 普段からこのボリューム上のアプリケーションを常用して最新の環境にしておくようにする。
  7. USB メモリ上に TrueCrypt をトラベラーモードでいれる。
  8. USB メモリ上に TrueCrypt 仮想ボリュームを作成しデスクトップ機上のと同じように PortableDropbox を設定し同期する。

これで USB メモリがあれば、TrueCrypt 仮想ボリュームをマウントしていつもの環境が使える。 The Internet 接続があるならば DropboxPortable を起動して、サーバ経由で最新の環境・データに同期することができる。

この方法の場合メディア的には TrueCrypt 仮想ボリューム上にファイルがあるので、紛失などしてもちょっと安心。 そのかわり Dropbox とのやりとりでは生ファイルになる(Dropbox 自体も暗号化はしているはずだが)。

当初は TrueCrypt 仮想ボリューム自体を Dropbox で共有しようと思ったが、これだと DropboxPortable のデータファイルが保護できない。TrueCrypt 仮想ボリュームの中に TrueCrypt 仮想ボリュームを作ればメディア的にも Dropbox 上的にも暗号化できるが、手間だしパフォーマンス的にもつらそう。 TrueCrypt 仮想ボリューム内で Dropbox で同期しているファイルについては、重要なファイルのみ個別に暗号化で対応したい。

あと、今回使ってみてわったのだが DropboxPortable はメインで動かしている Dropbox とは別に同時に起動できるのね。 これは便利。Dropbox を複数アカウント同時に使う時にも活用できるな。


[ 10月12日全て ]

2009年10月27日 (火)

今日のさえずり - 本当に「おぼえていますか」になっちゃうんだ このエントリーを含むはてなブックマーク

@ 2009年10月27日

  • 07:36 いきなり間違えて一晩中オイルヒーターのスイッチ ON にしてた(タイマーで間欠になってたけれど)。 [mb]
  • 08:06 @elmoskieta 夜に使ったままの位置なので安全面は問題ないんだけれど電気代が……。 [mb]
  • 09:33 @dai8384 今もベンポッド使われていますか? バックアップとして持っていると安心ですよね。 [mb]
  • 09:37 ベンポッドは現在戦力外。携帯性抜群だけれど、腰に提げると片手で抜き差ししずらいのがネック。紛失も何度かしているので、提げるところ次第なアイテム。 [mb]
  • 09:42 RT @fshin2000: 答えを知ってからドキュメントを見るとちゃんと書いてあることに気がつく法則 w。設計書が読まれないロジックはここにあり。 [from mbp] [mb]
  • 09:47 今日はブックオフの人ウサ耳やめてる。 #Akihabara L:秋葉原 [mb]
  • 09:49 と思ったら昭和通り側の人はウサ耳継続。 #Akihabara L:秋葉原 [mb]
  • 09:54 今だに恥じらいなく「オーライ!」って誘導できない。 [mb]
  • 10:13 @dai8384 なるほどスタイラスペンポッドですか。ケータイにちょうど良いですね。
  • 10:37 @htakeuchi 「はい、チーズ」が駄目ですか。しょっちゅう写真を撮るせいかそれは気になったことなかったです。やはり、どの掛け声も慣れの問題なんでしょうね。
  • 11:05 Google Social Search をオンにした。
  • 11:16 @kaori ガソリンスタンドのヒトマネいいですね。職業人のキッチリしたアクションってカッコイイですよね。
  • 12:02 Google Social Search を考えて Google プロフィールにいくつかリンクを追加。 http://bit.ly/1IWaz
  • 12:08 三井記念病院近くの花屋は以前チェックしたはずなのだが、記憶に残っていないのでもう一度見てくる。 L:東京都千代田区神田和泉町2 [mb]
  • 12:18 アベイユって花屋があったのでアレンジメントを1つ頼んだ。18:30までには取りに行くこと。 [mb]
  • 12:21 ヨドバシカメラ入店。 L:秋葉原 [mb]
  • 12:28 パーカーのエスプリ ボールペンヨドバシカメラにあった。 [mb]
  • 12:36 グラコロセット3回目。 #guracoro [mb]
  • 12:42 @nyafuru あ、アセロラ調達に行ってる?
  • 13:07 会社の女の子 @nyafuru に「近所のオジサンみたい」って言われた。いちおう誉め言葉らしい。ポジションとしては悪くないが、もうオジサンなのね。やっぱり。
  • 13:18 近所のすかいらーくがこの間ジョナサンになったと思ったら、最後のすかいらーくが10月29日に閉店だと。本当に「おぼえていますか」になっちゃうんだ。
  • 13:19 すかいらーくは父が倒れた時に初めて入ったんだよなあ(たしか)。
  • 14:50 Doit.im - Adobe AIR ベースのクロスプラットフォーム GTD ツール。 http://bit.ly/2MkWeN
  • 15:29 後ろの人からみかんもらった(半ば強引に)。
  • 17:56 @nyafuru その分飲み会でドカ食い。
  • 18:06 今日は誕生日なので早めに退社。これから花屋。 [mb]
  • 18:16 フラワーアレンジメント GET。頼んで造ってもらったから出来合いより活きがいいかな。 [mb]
  • 20:08 実家に寄って今日誕生日に会ってきた。元気でなにより。 [mb]
  • 24:53 年内ノート PC 新調の合意がとれた。
  • 25:32 久しぶりに Facebook ログイン。
  • 26:01 Facebook のユーザネームを設定。

[ 10月27日全て ]

2010年1月3日 (日)

今日のさえずり - 消費期限との戦いはすでに始まっている このエントリーを含むはてなブックマーク

@ 2010年01月03日

  • 09:11 起床。結局正月三が日寝坊。
  • 09:23 白いご飯が恋しい。
  • 09:49 明日の病院予約。
  • 10:12 消費期限との戦いはすでに始まっている。
  • 11:12 カレー食べたい。
  • 12:48 モンベルのブランケット処分しようと思ったけれど家族会議にて却下された。かわりに寝袋捨てることにした。
  • 13:05 箱根駅伝の中継ヘリコプター通過中。
  • 13:43 加湿器の手入れした。手のかかる子。
  • 14:10 時間がたって固くなったプラバルーンが膨らまず撃沈した。
  • 14:58 ベランダでシャボン玉してたら窓のカビに気がついてしまって掃除したところ。
  • 15:38 2010 と打つべきところなのに手が勝手に 200……とタイプしてしまう。
  • 15:44 「そどぅとう」が何であるか理解した。
  • 22:12 @mountone GTD にはメインで ThinkingRock、サブで Remember The Milk (RTM) を使っています。 iPhone は残念ながら持ってないです。
  • 22:32 あ、年越したのでそろそろ花粉症の手配をスケジュールせねば。
  • 22:44 今シーズン初「エコ湯~ゆ」蓄熱開始。 http://bit.ly/67pvr6
  • 23:03 実家雑煮食べた。 [Flickr] http://goo.gl/fb/41rM
  • 23:03 おばあちゃんへ。 [Flickr] http://goo.gl/fb/wZen
  • 23:03 これが小栗旬からの年賀状だ! [Flickr] http://goo.gl/fb/LAcU
  • 23:09 部屋の隅の整理。 RT @coachingbot: 今日済ませてよかった事は何ですか?
  • 23:24 ほぼ日手帳2010へのハイテックCコレトの色のりが2009と違う感じがするのだが気のせいか?
  • 23:32 マイ・クレドの整理をしてもう少しシンプルにしたい。
  • 23:38 @mountone RTM はサブタスクが作れないので自分としては GTD のメインツールとしてはしっくりきませんでした。
  • 23:40 @mountone 今は RTMケータイからの inbox としてとルーチンワークのペースメーカー(時間を決めたスケジュール)としてと、ショッピングリスト(次の行動リストの一部分)として使っています。
  • 23:46 明日起きれないのがこわいのでそろそろ寝る。

[ 1月3日全て ]

2010年1月4日 (月)

今日のさえずり - まずはじめに机の上にある誰かからのお土産を食べる このエントリーを含むはてなブックマーク

@ 2010年01月04日


[ 1月4日全て ]

2010年1月17日 (日)

GTD ルーチンワークチェックリストRTM から howm このエントリーを含むはてなブックマーク

デイリールーチンワーク・ウィークリールーチンワークは Remember The Milk (RTM) のリピートタスクを使ってチェックリスト化している(記事)。*1

年初にあたり手順を見直そうと思ったのだが、試行錯誤のあいだの「午前と午後両方やるようなタスクの登録しなおし」や「実行したい順のタスクの並べ替え(ソート用にタスク名に数字をつける)」が繁雑で、RTM だと流れを組み立てずらい。

まずはテキストファイル上で手順を練り RTM に登録しよう。そういえばメールインポート機能で複数まとめて登録できる。Smart Add を使えば事前にタグやリピート指定書いておけるな。

というところまでいったのだが、けっきょく修正するたびに何度も RTM のタスク削除・登録を繰り返さなければならないのは変わらないのでちょっと不毛に思えてきた。 今回の見直しで、いったん RTM 上のリストからテキストとしてリスト化し、howm 上のチェック機能({ } と書くとチェックボックスになる)で仮運用していたのだが、なんかこのまま howm でやっちゃえばいいかなと。 リストの編集も Emacs 上で簡単だし。

ということでえいやとそれらのチェックリストRTM から howm へ移行。 しばらくこれでやってみるつもり。

*1ウィークリールチンワークの一部は ThinkingRock


[ 1月17日全て ]

2010年1月25日 (月)

今日のさえずり - 時報というやつも初めて見た このエントリーを含むはてなブックマーク

@ 2010年01月24日

  • 08:46 「西村先生ですか?」という間違い電話ケータイにかかってきた。ありがとう、あなたがいなければまだずっと寝ていた。
  • 12:27 ロディにまたがって甘い匂いかいでる(ながら ThinkPad 触ってる)。
  • 12:29 これから記念イベントが発生するので Nikon F100 のホコリをはらっているところ。
  • 12:37 イベント完了。上手でした。
  • 12:45 ロディの匂いって素材の匂いじゃなくて意図的につけているんですか? RT @RodyStore: そうです。子供がイヤがらないようバニラに匂いがついています。
  • 13:05 天井付近暑い(天袋整理していた)。
  • 17:31 ミッフィー見てる。
  • 23:03 @chobi_e お、peb TW700 購入されましたか。次は歩幅設定試行錯誤ですね。
  • 23:41 品川区品川図書館 [Flickr] http://goo.gl/fb/Othb
  • 24:02 かなーり久しぶりにニコニコ動画見ている。時報というやつも初めて見た。
  • 24:18 日比谷図書館って休館中なのね。
  • 24:47 第20回「伝統の技と味/しながわ」展に行くの忘れてた。

@ 2010年01月25日

  • 10:18 Microsoft Live (Windows Live?) をインストール(?) したら MAC アドレスが増えた(変わった?)んだけれどと質問されたけれど、これどういうことだろう。
  • 10:20 とか言っている間に、自分の PC の画面に「Norton サイバー犯罪ニュース」が表示されている。
  • 13:40 @shimarisunet 結局 Skype 使いました。PowerPoint 標準機能は大袈裟だったり新しいバージョンでは無くなったりしていたりしたので。
  • 13:41 どちらの意味だろう。 RT @MasanoriKanda: 「『非常識な成功法則』は売れたけど、あれは僕の中では二度と読み返したくない本なんだよね。」Twitterにいただいた≪いまも『非常識な成功法則』は使えますか?≫との学生からの質問に。
  • 17:23 RT @coachingbot: あなたにとってTwitterとは何ですか?
  • 18:59 SNOOPYツールバーを見逃していた。 http://bit.ly/8h4cRU
  • 20:56 ちょっとヨドバシカメラ。 L:秋葉原
  • 23:43 Skype for Linux を 2.1.0.47 から 2.1.0.81 にアップデート
  • 23:50 画面共有機能が Linux 版の Skype にもついたらしい。
  • 23:57 TimeGT か。GTD 原理主義系ではなさそげだけれど、どんな感じかな。 http://bit.ly/7Te0ER #GTD

[ 1月25日全て ]

2010年3月3日 (水)

今日のさえずり - アプリケーションハンガリアンにしてまわったらこんな時間 このエントリーを含むはてなブックマーク

@ 2010年03月03日

  • 09:26 お、これが新生モバツイか。画面みたら投げようと思った tweet 後回しにしていろいろチェックしたくなってしまった。
  • 09:39 #(#) で HOME か。特に違和感なし。 #movatwi
  • 09:41 前うまくいっていなかったハッシュタグからの検索が機能するようになってる。これは嬉しい。 #movatwi
  • 09:45 I'm at 秋葉原駅 (秋葉原駅, 千代田区). http://4sq.com/68fhHr
  • 11:36 Gmail の 'Message left on server' で POP3 先に溜まったウイルスメールを定期的に削除するのが面倒なので、さくらのレンタルサーバウイルスチェックを有効にしてみる。
  • 12:16 ハッピーセット+マックポーク(昼食) 430円。 (@ マクドナルド秋葉原昭和通り店) http://4sq.com/cVnVl2
  • 12:17 最近お気に入りの組み合わせ。
  • 12:18 ヤッターペリカン GET。この前のヤッターワンと合体できるぜ。
  • 12:49 @nyafuru もう食べちゃった。
  • 14:35 「さまざまなめりっと」今過去記事も移行中なんだっけ。昔見たまとめがまたフィードに出てきてデジャヴかと思った。
  • 15:39 Google リーダーに「n人のユーザーがお気に入りに登録しました」って出てるのに気がついた。これって前からだっけ?
  • 15:48 @textview あれ、前からありましたか。気にとまらなかっただけなんですね。
  • 15:54 @textview たしかに Google リーダーのスターは使ったことがありましたが、お気に入りは使ったことがありませんでした。
  • 17:42 もちっとチョコ&カスタード(おやつ) 120円。 (@ ローソン浅草橋一丁目店) http://4sq.com/dmqUau
  • 18:11 @kmunaka ThinkingRockGTD やってます。
  • 20:04 コニカミノルタカメラ関連製品のアフターサービス委託先が4月1日よりソニーからケンコーに変わると2月12日発表が出ていたのか。TC-1 この先いつまで修理できるのだろう。 http://bit.ly/cHLlZW
  • 20:56 ワンダ モーニングショット 100円。冷たい缶コーヒーが飲みたくなった。
  • 22:44 長さと時間に関する変数名/メソッド名をアプリケーションハンガリアンにしてまわったらこんな時間。
  • 23:05 I'm at 秋葉原駅 (秋葉原駅, 千代田区). http://4sq.com/68fhHr
  • 23:17 RT @diskpowers: 唐突ではありますが、男子たるもの胸派からお尻派に変わるときが必ずやってくる。そしてそのときが男子が本当のオトナへと脱皮をするときだということについて、ここであえて強調しておきたい。
  • 23:36 帰宅。

[ 3月3日全て ]

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