nDiki : GTD

ほぼ日手帳 RHODIA メモ 次の行動リスト 次の行動 システム手帳 リフィル ミーティング レビュー Task Coach DateBk5 プロジェクトリスト ハンディピック ポイント メモ帳 万年筆 A6 製品レポート コミュニケーション メール 計画 ソフトウェア ThinkingRock 書き方 ミニ6穴 PDA 書評 TQ 携帯電話 A7

■ 今日のさえずり - 全て実行できていれば凄いことに

• 11:30 GTD に書いた項目を全て実行できていれば凄いことになってるのに。
• 14:51 テルミン買おうと思ったら「作る時間ないでしょ」と止められた。[mb]
• 17:34 バーミヤンで「ザクとは違うのだよ! ザクとは!」サウンドロップを手に入れた。
• 23:27 HDMC-U12 は2007年9月12日生産終了か。後継のHDMC-U16ZM、ゼロスピンドルハードディスクといいつつフラッシュメモリ。
• 24:24 ヤマト運輸、「パソコン宅急便」というのがあるのか。箱捨ててしまっているディスプレイや本体運んでもらうのにいいかも。
• 25:05 @mmasuda ありがとうございます。日通のパソコンポおすすめですか。チェックしてみます。

• 「ザクとは違うのだよ! ザクとは!」 (2007-12-22)
• トイデジカメ VQ1005 来た (2008-03-08)
• 焼きが回って LC-A 購入 (2005-04-30)
• 秋葉原 (2004-03-18)
• SO905iCS 用に キングストンの 2GB microSDカード買い足し (2008-08-06)

■ 今日のさえずり - もりもり加湿中

• 09:28 副都心線というのが開業するのか。知らなかった。[mb]
• 09:52 秋葉原駅人が少ない。[mb]
• 10:14 粗大ごみ収集日の通知メールがきた。1月21日(月)。 *Tw*
• 11:57 Visual C# から Excel 扱うのって結構面倒そうだなあ (互換性対応とか)。 *Tw*
• 12:07 駒忠が酒菜家に。L:東京都千代田区東神田3 *Tw*
• 19:10 このストレス感は、最近 GTD の週次レビューができてないせいかなあ。[mb]
• 19:27 まずは体を潤したいので、加湿器買った。L:秋葉原[mb]
• 19:34 京浜東北線の新型車両、車内が広く感じられる。L:神田[mb]
• 22:36 買ってきた加湿器で、もりもり加湿中。[mb]

• 今日のさえずり - PuTTY って「パティ」なのか (2008-09-11)
• 今日のさえずり - 昭和通りでホームレスがトロフィーかかげてる! (2008-08-31)
• 今日のさえずり - 秋葉原ガチャポン会館でカプセルシュウォッチ入手 (2008-03-07)
• 今日のさえずり - 除虫菊を栽培していただきます (2008-08-05)
• 今日のさえずり (2007-09-13)

■ 無印良品のミニ6穴手帳

去年の10月4日から Remember The Milk (RTM) を GTD に使い始めたのだが、どうもリストのレビューがしにくいので、一部は紙ベースに戻すことにした。

しかしここ最近はたまにバッグレス通勤をすることもあるため、できるだけかさばらないようにしたい。 ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳がバイブルサイズにもかかわらずスリムで結構使いやすいのだが、今回はさらにコンパクト化ということで、フォーマットをミニ6穴にしてみようと思う。

ということで、早速無印良品で「牛ヌメ革 システムバインダー ミニ6穴・生成」を買ってきた。感想はこんな感じ。

• 革の感じは価格から見て良い。さらさらして気持ち良い手触り。縫製も悪くない。
• ほぼ日手帳やダ・ヴィンチに慣れているため「パタン」と開かないのがストレス。これは使い込むうちに柔くなるかもしれない。
• ペンホルダはないタイプなので、ペンは別に持ち歩くか別途ホルダリフィルを用意する必要がある。

幅はダ・ヴィンチと同じぐらい。高さはこちらの方が小さいのでその分コンパクトだ。 そのかわり8mm リングのダ・ヴィンチよりははずいぶん厚くなる。 8mm リングではちょっと収納枚数不足感があったので、これぐらいはしかたないところか。

ダ・ヴィンチに入れていた各リストはこれに順次移すとして、ほぼ日手帳に書いているものははどうしようかな。 しばらくほぼ日手帳を使い続けてきて気にいっている部分があるので、使わなくなるのはちょっとさみしい。 しかし2冊併用はかさばるし。 悩ましい。

[ 製品レポート ] [ システム手帳 ]

• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• 来年のほぼ日手帳はナイロン・マンゴー2008 (2007-11-12)

■ 今日のさえずり - 今日から、寄りかからないで生きていく

• 08:02 今日から、寄りかからないで生きていく(座椅子捨てた)。[mb]
• 09:29 ペデストリアンデッキの中央付近にあった喫煙スペースが、端に移動した。素晴らしい。L:大井町[mb]
• 10:02 マグカップにお湯を入れてから、ティーバッグがないことに気がつく。
• 12:24 またサウンドロップ買ってしまった。[mb]
• 13:06 昼休みにミニ6穴用リフィル買った。 *Tw*
• 13:07 ASHFORD No.1505-008 週間ダイアリー(セパレイト)。見開き1週間。時間軸なし。他社より罫線が薄めで使いやすそうなのでチョイス。 *Tw*
• 13:08 Bindex mini6 ペーパーインデックス タテ5 No.G-605。GTD のリスト区分用。 *Tw*
• 13:09 Bindex mini6 年間カレンダー1 No.G-061。リフタとして。 *Tw*
• 23:05 今日のサウンドロップは「ポケットモンスター ダイヤモンド&パール」ピカチュウA「ピッピカチュウ!」。[mb]
• 23:12 ゼブラ ジェルボールペン替芯 JSB-0.4 をロットリング エスプリムーブに装着。確かに少しきつい感じがする。[mb]

• RHODIA No.11 にぴったりなロットリングのボールペン (2006-04-20)
• ロットリングのミニボールペンをハイテックC化 (2006-06-03)
• ハイテックC のリフィルは買いだめすべし (2006-10-07)
• 上向き筆記可能なヘビデューティ仕様のボールペン XPA (2006-10-28)
• ほぼ日手帳をやめてミニ6穴見開き1週間ダイアリーに (2008-01-21)

■ 人知れず布団の中でバイブレーション

最近夜「ちょっとだけ横になろう」と思って布団に寝転がったら、気がつけば 25:00 といった事が多発している。やろうと思っていたことができなくなるし、どうせ寝るならきちんと寝ればよかったと悔やむしで、よろしくない。

目覚まし時計をかけられればいいのだが、他の人を起こしたくなくてそうもいかなかったりする。 こういう時は振動で起こしてくれるバイブレータアラームが欲しい。

バイブレータといえば携帯電話だが、抱い寝ているとそのうち壊しそうでこわい。

ということで単品の製品を物色。こん手の商品としては腕時計タイプ、耳にかけるタイプなどがあるようだが、今回はリーズナブルで使い回しがききそうなキッチンタイマータイプにした。 買ったのはタニタの「バイブレーションタイマー Quick TD-370」。 バイブレーション機能付きではかなり小型で、ケータイ (SO905iCS) と比べてもかなりコンパクト

@ 十分そうなバイブレーション

バイブレーションは、小型の割にはしびれる感じのサイクルでブルブルしてくれる。

タイマー時間を設定してスタートさせるとカウントダウンする。 時間がくると60秒ぐらいバイブするので、仮眠する時にポケットに入れておけばこれで起きれそうだ。

バイブレーションのかわりに、通常の電子ブザー音のタイマーとしても使える。 ブザー音はタイマーとしては大きく耳につく感じの音。 ブザー音用設定すると、ボタンを押すたびにやかましいブザー音が鳴りちょっとうるさい。バイブ機として活用するのが良いだろう。

おまけとして時計機能がついているが時刻指定でのアラームはできないので、普通のタイマーと思った方がいい。

家での仮眠用に限らず、電車の寝過し防止や GTD の2分チェックなどにも使えそう。

• バイブレーションタイマー Quick TD-370

• VQ1005 の画像をケータイで閲覧 (2008-03-20)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• MAILPIA による Twitter チェック (2008-04-04)
• 白くまくんのセンサー部分交換 (2008-09-06)
• 温度計・湿度計つき電波目ざまし時計 SQ650S (2004-12-10)

■ 今日のさえずり - 「君。そのホイッスルストラップいつ吹くんだ?」

@ 2008年06月05日

• 19:08 仕事関係の GTD プロジェクトを手帳から Task Coach に落とした。

@ 2008年06月06日

• 09:34 「君。そのホイッスルストラップいつ吹くんだ?」[mb]
• 10:47 社内サーバの HDD (RAID 1) が死んだ。
• 11:00 FastTrack TX2000 の FastBuild Utility を見てもどちらのディスク障害だかわからない。
• 12:24 RAID 片肺にして起動後､会社を出た。今千葉駅。[mb]
• 12:48 タクシー後部座席でシートベルトした。運転手には「できれば」と言われた。[mb]
• 17:24 もう1台の社内サーバのバックアップ用外付け HDD も死んだっぽい。マウントできない。

• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)
• Palm の充電池が切れてた (2006-05-06)
• 社内ファイルサーバの代替として TeraStation PRO を導入 (2008-06-09)
• [ Debian ] GRUB でソフトウェアRAID1 ブート設定 (2004-01-05)

■ サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1

Task Coach で GTD しているうちに、もっとスマートにできるツールがないかなと探して出会ったのがこれ。

• Java で書かれており、Linux でも使える。
• サブプロジェクトを作ってブレイクダウンしていける。

というのがイケてる。Web ベースの GTD ツールも多いが、ThinkingRock は普通のアプリケーションなのでインストールも簡単。RDBMS 等のセットアップも不要であり、すぐに使える。

GTD の流れを知っていればマニュアルをほとんど見なくても自然に使うことできる。 今日ダウンロードして使い始めたのだが、すぐに ThinkingRock ベースで GTD のプロセスをまわせるようになって驚いた。

GTD をしていて欲しいと思っていたプロジェクトテンプレートも作っておける。 チェックリスト的なプロジェクトを登録しておいて、必要な時にプロジェクトにコピーして使うような運用ができるようだ。

これホントいいんじゃない?

今後は

• 仕事 -> ThinkingRock
• リピートするアクション -> RTM (ThinkingRock にはリピートがない)
• 外出先でチェックするアクション(買い物など) -> RTM (ThinkingRock はケータイで見られない)
• プライベート -> 手帳 (PC とは離れたプロジェクトが多い。一部は ThinkingRock にのせてもいいかもしれない。)

という形でまわしてみようと思う。

• http://www.thinkingrock.com.au/

• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• タスクにどれだけ時間がかかっているか作業記録を取ってみる (2007-02-05)
• 今日のさえずり (2007-10-04)
• 今日のさえずり - RTM 上でプライベートと仕事についてタグで分けることにした (2007-11-21)

■ Task Coach で GTD

今月の頭あたりから仕事関係の GTD プロジェクトを手帳から Task Coach に移して GTD を運用していた。

• その日からプロジェクトマネージャの仕事が1つ増えて、扱うタスクが増えた。それに従い追跡しなければならない GTD プロジェクトが増えた。
• ここ最近の傾向では PC が使える環境での仕事が多いので、PC 上で GTD まわせると感じた。
• (GTD 的には NG なのだが)次の行動リスト・プロジェクトリストを日付順に分類してみている。

が 手帳から Task Coach にした理由だ。

RTM で済ませられればそれでいいのだが、RTM はサブタスクツリーが作れないのが致命的につらい。

@ プロジェクトリスト

Task Coach 上のタスク・サブタスクを使って、プロジェクト・サブプロジェクト・次の行動とブレイクダウン。

@ 次の行動リスト

次の行動用に「Action」というカテゴリを作っておき、Task list view を Action カテゴリでフィルタリングすることで、次の行動リストが得られる。 その状態で HTML エクスポートして Web ブラウザで印刷すれば、次の行動リストシートができる。

@ 完了予定日

完了予定日を設定することで、タスクリスト・タスクツリーを日付順にソートできる。 期限のあるプロジェクト・アクションをを優先的にレビュー・実行していくことができる。

@ 総評

ということで2週間ちょっとやってみた。 その後 ThinkingRock に出会ってしまったため、移行してしまうことにした。

やはり GTD 用にデザインされたツールの方が、一般用のタスク管理ツールよりも運用しやすいことを実感。

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• 今日のさえずり - 「君。そのホイッスルストラップいつ吹くんだ?」 (2008-06-06)

■ 今日のさえずり - 調整中って故障中だろ?

@ 2008年06月25日

• 08:49 今日はこれから設計・製造ソリューション展(DMS)。[mb]
• 12:29 弁当買うのもこの時間は行列。L:東京ビッグサイト[mb]
• 15:46 設計・製造ソリューション展、先週出展した展示会より時間の流れがはやく感じられる。[mb]

@ 2008年06月26日

• 08:56 雨。今日もこれから設計・製造ソリューション展。[mb]
• 10:16 東6ホール近く2階のテーブルで GTD レビュー。L:東京ビッグサイト[mb]
• 10:25 設計・製造ソリューション展(DMS)。休憩時間以外は東2ホール 12-9 にいます。L:東京ビッグサイト[mb]
• 19:41 展示会後のミーティングが終わったところ。L:国際展示場駅[mb]
• 19:46 東京テレポート止まりなんてのがあるのか。[mb]

@ 2008年06月27日

• 09:09 これから設計・製造ソリューション展最終日。[mb]
• 13:21 調整中って故障中だろ?[mb]
• 13:52 さて展示会も、はや残り3時間。L:東京ビッグサイト[mb]
• 17:45 東京ビッグサイトから帰社中。L:晴海三丁目[mb]
• 18:25 帰社。[mb]
• 18:49 秋葉原駅昭和通り改札口前横断歩道の高架下のところがいつの間にかキレイになってる。[mb]

• 今日のさえずり - 遊びに行くのか展示会のコンパニオンなのか区別がつかない (2008-06-21)
• 今日のさえずり - 港区出身者とはニコニコ学園ネタで盛りあがる (2008-06-24)
• 第19回 設計・製造ソリューション展2日目 (2008-06-26)
• GTD アクション確保のための時間割 (2006-09-26)
• 秋葉原にベルギーワッフル専門店がオープン (2007-07-28)

■ ほぼ日手帳復帰

今年は1月に入ってすぐに「ミニ6穴見開き1週間ダイアリー」に乗り換えてしまった(記事)ため、ほぼ日手帳は半年ほど眠ってもらっていた。

@ 見開き1週間ダイアリーで NG だった点

で結果としては「ミニ6穴 システム手帳 + 見開き1週間ダイアリー」は自分にとってはあまりよろしくなかった。

• (これは無印良品のミニ6穴手帳の問題なのだけれども)「パタン」と開いていてくれないので、机の上であまり活用する気にならなかった。
• 結局ペンホルダーをつけなかったので、さっと書くためのペンが手帳のそばになかった。
• 厚さの問題で3カ月分のダイアリーしか入れないようにしたのだが、毎週入れ替えていくのが面倒だった。
• スケジュールのマスターは完全に Google カレンダーにしてしまったので、見開き1週間ダイアリーに書くのは tickler file 項目とミーティング時参照用に重要アポイントメントの転記のみで1日1回程度しか参照しなくなった。

あたりが NG な点。

@ ThinkingRock にミニ6穴手帳のポジションを奪われる

ミニ6穴手帳を使い始めた(記事)のは、GTD のリストの一部を Remember The Milk (RTM) から紙ベースに戻すためで、次の行動リストとプロジェクトリストについてはミニ6穴手帳で半年ほどやってみていた。

が1カ月前から使い始めた ThinkingRock (記事)がかなり良くて、この2つのリストはほぼ完全にこのソフトウェア上に移行してしまった。 ということで紙を交換できるシステム手帳のメリットが減ってしまった。

@ ほぼ日手帳の実用性

ミニ6穴 システム手帳を使ってみて、ほぼ日手帳の実用性を再認識。

• 方眼
• 1日1ページ
• 「パタン」と開く
• バタフライストッパー

はやっぱりいいわ。やっぱり復活させよう。

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• 無印良品のミニ6穴手帳 (2008-01-20)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• ほぼ日手帳をやめてミニ6穴見開き1週間ダイアリーに (2008-01-21)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)

■ 2008年夏の GTD 運用ツール

ほぼ日手帳使用再開したんで、GTD をサポートしているツールを久しぶりに書き出してみる。 今後は以下の体制で。

@ inbox

キャプチャツールとしてのRHODIA No.11 は使用開始(記事)以来3年ほど経つが健在。手書き時のキャプチャはこれ。 移動中で片手で入力したい時はケータイから Gmail フィルタ経由で Remember The Milk (RTM) 受信箱へ。

これらは ThinkingRock (TR) の inbox に投入される。PC に向かっている時は直接 TR へ。

@ 次の行動リスト

基本は TR 上。階層化したプロジェクトの下に直接アクションを書いておけるのが非常に便利。それと次の次の行動を一緒にプロジェクト上に inactive として作成しておくと、前の行動を完了にすると同時に自動的に ASAP にしてくれる機能がある。これのおかげで思いついた先々の次の行動を積んでおけるのでグッド。

Personal なアクション・自宅がコンテキストなアクションについては、PC レスで参照したいので今のところデイリーで TR から PDF エクスポートして A4 で印刷し手帳に挟み込んでいる。これは工夫の余地あり。

ケータイから参照できるようにするため、買い物リストは RTM に。

ルーチンワークなどのリピート系も RTM。

@ プロジェクトリスト

TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

@待つリスト

これも TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

@ スケジュール

Google カレンダーがマスター。

• 日時変更が容易。細かい作業予定もストレスなく入れておける。
• ケータイにリマイダメールを送れる。
• 共有/公開できる。
• 済んだイベントをログ化しておける。

という点で紙ベースより便利。

アポイントメント等の重要項目は、手書きでほぼ日手帳と同期する。 これはミーティングや自宅など PC レスでさっと確認できるようにしたいため。 同期の手間の削減と、同期漏れをないようにするのが課題。

@ いつか/もしかしたらリスト

Someday/Maybe については、指定した期日に再度通知させたい場合はやはり TR に入れておくことにしよう。 ただ、行きたい場所リストや願望的なリストは紙で眺めた方がよさそうなので、これはしばらくシステム手帳に。

@ 参照ファイル

これはそれぞれ適宜。 システム手帳に書いておいてもほとんど参照しなかった。 ケータイ用プライベート Wiki (記事)も結局使わなくなった。 TR の Reference も多分使わない。

外出先で参照する可能性のあるメモは、Gmail 上に KB (knowledge base の意で) ラベルをつけて置くようにしている。 ケータイから参照するのにはまずはこれで。

@ tickler file

tickler については今までほぼ日手帳/ダイアリーのリマインドしたい日にメモしておくことで実現していた。これは継続。

TR の Someday/Maybe からの Tickle on も確実に inbox に入れてくれるという点で良さそげなので、一部使ってみることにする。

@ システム手帳について

ほぼ日手帳復活なので、システム手帳は不要にしたい。 しかし

• 願望系いつか/もしかしたらリスト
• 目標

などの数年スパンで固定的あるいは逆に差し替えがおきるものについては、綴じ手帳だと融通がきかないのでやはりシステム手帳を潰せないんだよなあ。 これも今後の課題。

• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• 方眼手帳と方眼ミーティングメモ (2005-11-27)
• GTD 次の行動リストノートをワンサイズアップ (2007-03-19)