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2009年10月20日 (火)

今日のさえずり - この時間に舞浜駅から乗ってくるカップルって何て健全なの? このエントリーを含むはてなブックマーク

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@ 2009年10月19日

  • 11:48 土曜日の夜の不具合はデータを再帰的に追加してしまっているバグがあるのだと思っていたが、ログ出力で push すれども pop せずというバグだったらしい。そっちだったか。
  • 12:30 @maru_kei 一人の時はいいけれど、誰かといる時にあくび唾ピューでるとアセりますよね。
  • 14:23 「ペプシあずき」明日発売開始。
  • 19:08 今日もなか卯のダッカルビ丼にする。これ好き。 [mb]
  • 19:51 あれ? P3:PeraPeraPrv って最新が下にくるようにするオプションって無かったっけ?
  • 20:52 うーん、P3:PeraPeraPrv には最新が下にくるようなオプションはなかったか。勘違い。
  • 23:07 京浜東北線南行新橋駅前で信号待ち中。 [mb]
  • 23:09 Twitter によると山手線人身事故による影響か。車内放送では言及なし。 [mb]
  • 23:16 @junjun_ ありがとうございます。さっき知ったのも junjun_ さんの tweet でです。今は順調に走ってます。 [mb]
  • 23:31 今日は都内でも結構星が見えるな。久しぶりにプラネタリウム行きたくなった。 [mb]

@ 2009年10月20日

  • 08:41 近所の保育園で新型インフルエンザが出たらしい。他人事だと思っていたがそばまで迫ってきてるな。 [mb]
  • 09:26 今日から秋冬物スーツ。 [mb]
  • 09:47 みんな続々とペプシあずき飲んでるんだ。今日は外出もあるし、どのタイミングで飲むかな。 [mb]
  • 10:40 ん? Google ドキュメント日本語印刷がまともになっている?
  • 11:26 久しぶりのオ・デ・カ・ケ。 L:馬喰町駅 [mb]
  • 12:04 鉄骨飲料ってまだあるのか。大学時代に CM ソングの CD 買ったよ。余興のダンスの練習用に。 [mb]
  • 12:13 イマココ! L:千葉駅 [mb]
  • 17:20 今年もドコモプレミアクラブのディズニーカレンダー申し込んだ。卓上の方。 [mb]
  • 17:24 この時間に舞浜駅から乗ってくるカップルって何て健全なの? それとも夜はこれから? [mb]
  • 17:37 techno xt って踏むタイプのブレーキなんだ。 [mb]
  • 18:23 ペプシあずき買っとく。 [mb]

◇ Twitter やってます。この記事が気にいったらぜひ twitter.com/Naney の follower になってください。


[ 10月20日全て ]

2009年11月17日 (火)

今日のさえずり - 膝小僧をビニール傘の先っちょでツンツンされた このエントリーを含むはてなブックマーク

@ 2009年11月16日

  • 09:35 RT @haetter: 結婚指輪に刻んだ言葉は「わたしがゾンビになったら迷わずに撃て。愛してる。」です。 [mb]
  • 09:48 マクロス山手線に遭遇。秋葉原駅に似つかわしい。 [mb]
  • 10:49 @shukaku ちら見だったのでこまかくは……。というより最初の作品についてちょっと知っているというレベルです。
  • 12:08 RHODIA No11 が最後の1ページ。会社に買い置きがなかったのでヨドバシカメラ行ってくる。 [mb]
  • 12:22 うわ、ヨドバシカメラには RHODIA No11 無かった。上の有隣堂まで上がらねば。 L:秋葉原 [mb]
  • 12:31 @kazzhirata ポイント充当しようと思ったんですが品切れでした。他のいくつかのサイズな RHODIA はあったのですが。 [mb]
  • 16:38 Evernote 3.5.0.567 入れたけれどバギー。
  • 18:07 グループ会話を使ってみたくなったので Skype 3.8.0.188 から 4.1.0.179 にアップデート
  • 19:49 ヤバい。胸が痛くなるまで咳してる。 [mb]
  • 21:22 咳しんどいので家にあったの中からベンザブロックSをチョイスして服用。 [mb]

@ 2009年11月17日

  • 14:00 @zakwa お、生きてた?
  • 15:08 届出用紙に書き間違えしてイラっとし、電子的に記入するかと PDF-XChange Viewer インストール。そしたらフォーム PDF ファイルが保護されていて書き込めなかったというオチ……。
  • 16:09 GDocBackup で Google ドキュメント上のドキュメントをバックアップ中。きちんとフォルダ階層を作ってくれるところが素晴しい。
  • 20:28 昨日の夜、胸?の筋肉が痛くなるぐらいまで咳がでた。今日も夕方から咳が出始めたので一応アネトンせき止めZ液買っておいた。飲んだことないんだけど効くかな? 飲まないで済めばよいが。 [mb]
  • 20:45 ヨドバシカメラ掃除機の実機チェック。使ってみると第1候補のパナソニックのよりも第2候補の東芝のやつの方がキーンという音が少なく感じた。 [mb]
  • 20:50 東芝の方がヘッドの稼働域が広い。たいした差じゃないと思っていたが触ってみると思った以上に使い勝手に差がでるな。 [mb]
  • 21:03 前に立っているサラリーマンにジーンズの破れた穴からのぞいた膝小僧をビニール傘の先っちょでツンツンされた。 [mb]
  • 21:08 ヤマダ電機のナノイー発生機の前でさりげなくヒーリング中。 [mb]
  • 21:54 立ち読みしている間に閉店の音楽。 [mb]
  • 23:49 騒がしいぐらいには咳が出るのでアネトンせき止めZ液服用。 [mb]
  • 23:51 でも咳だけ止めるってちょっと怖い。 [mb]

[ 11月17日全て ]

2010年1月6日 (水)

今日のさえずり - 毎年今ごろになると注連飾りをいつ外すかググる このエントリーを含むはてなブックマーク

@ 2010年01月06日

  • 09:47 今日今年最初の燃やすごみの日だったが、寝袋捨てるの忘れてた。
  • 11:58 Visual Studio 2005単体テストを使ってみようかと思ったけれど、対象が C++ アンマネージコードでもテストプロジェクトはマネージコードになるのか。いばらの道になりそうなので今まで通り CppUnit にしよう。 #cpp #cplusplus
  • 12:15 なか卯でテイクアウトしようと思ったが今年も店頭のオバチャンの要領がよくないので、店内で食べてきちゃった。
  • 12:27 MovaTwitter にリストのユーザ登録/削除機能がついた。これ嬉しいな。移動中に「後で PC で……」と先送りしなくてすむ。 #movatwi
  • 15:21 がんすけ2、サブ項目20までとな。
  • 15:49 PowerPoint の画面をローカルとリモートで共有したい(操作はローカルのみで良い)というリクエストをもらったんだけれど、良いソリューションあるかな。使ったことないけど Skype の画面共有がお手軽?
  • 16:12 @bash0C7 情報ありがとうございます。PowerPoint の機能確認してみます。
  • 16:39 PowerPoint 2000 の[オンライン グループ作業]は NetMeeting を使うのでディレクトリサーバが必要。[オンライン ブロードキャスト] は共有フォルダにおいて定時に Web ブラウザでアクセスしてもらう。Outlook の会議出席依頼がどうの。
  • 16:40 PowerPoint 2007 ではどちらも無くなっているっぽい。
  • 16:40 PowerPoint の機能だとちょっと気軽にはリモートと画面共有できなさそげ。
  • 17:02 Skype の画面共有してみた。画面更新速度はそこそこだけれどやっぱりこれが手軽か。それぞれ全画面表示にしてもモニタの解像度を気にしなくていいし。音声通話も必ず開始されるのでチャット + 画面共有には向かないけれど、今回は音声通話も必要みたいだからちょうどいいな。
  • 17:03 @yamakiyo 社内会議だから Ustream.TV はマズイっす。
  • 17:34 腹減ったので肉まん。
  • 20:41 Google ドキュメントでフォーム作ってみた。楽しい。
  • 21:08 RT @kaorisasaki: 私という人が、一番いい状態で、周囲に(家庭や仕事など)に貢献できる状態って、どういう状態?を考えて、それを実現させるために自分を動かす。いい状態になっている、ということは、私の存在や行動、発言で、周囲もハッピーということです。ウィンウィン。
  • 21:20 あ、一瞬いま年末に思えた。
  • 21:26 もやしが売り切れで泣ける。
  • 21:27 バナナも売り切れで泣ける。
  • 21:33 鉛筆削りはあったよ。
  • 21:53 今年も善寳寺から御札が届いたようだ。頼んでくれているの両親に感謝。
  • 22:53 毎年今ごろになると注連飾りをいつ外すかググる。
  • 22:57 注連飾りは1月7日に外すということにしておく(1月7日に外すか、1月7日の終わった次の8日に外すかで、毎年忘れて悩む)。
  • 23:08 ミクコレ設定をメタリックにした。 http://bit.ly/6Q1RTX
  • 23:18 あいかわらず HootSuiteOAuth 対応してないのか。
  • 24:42 メールけいしちょう登録してみようと思ったけれど空メール送るタイプなのか。ちょっと面倒。
  • 24:44 そして待てどもメールけいしちょうからの自動返信メールがこないと思ったら Gmailspam 扱いされていたという。
  • 24:54 メールけいしちょう登録完了。様子を見てケータイに転送するように設定する。

[ 1月6日全て ]

2010年1月12日 (火)

今日のさえずり - コーヒーにさきいか このエントリーを含むはてなブックマーク

@ 2010年01月10日

  • 09:29 左足の小指の爪が取れそうで取れない。早く取れてしまえ。
  • 10:14 テレビ東京でやっているの、あだち充?
  • 13:47 イマココココス。
  • 15:13 ハッピーバースデートゥユーが流れているココス。
  • 18:08 ダイヤルQ2しばらく使ってないな。 http://bit.ly/6RDetE
  • 18:10 ダイヤルQ2使ったのって東京BBSのときだったかな。

@ 2010年01月11日

  • 15:43 不動産屋がきているなど、階下に動きあり。
  • 16:25 コーヒーにさきいか。
  • 16:43 去年の家計費計算集計を OpenOffice.org でやるか Google ドキュメントでやるか迷っている。
  • 16:53 結局 Google ドキュメントに入力している。
  • 20:41 ユニクロは腕まくりしたら勝手に下がってこない長袖シャツを早急に開発すべき。
  • 21:59 トイレットペーパーに対する品質要求。 RT @coachingbot: 今日あなたが手放したものは何ですか?
  • 25:27 昨日本屋でみかけて買った本: 「先のばし」がなくなる仕事術 http://bit.ly/8wPJWH
  • 25:46 2010年1月9日の歩行: 10歩、0.00km、0分、3.54km/h、消費 0.4kcal、脂肪燃焼 0.0g、0.0エクササイズ。
  • 25:47 2010年1月10日の歩行: 3191歩、2.43km、29分、4.90km/h、消費 125.2kcal、脂肪燃焼 17.9g、1.7エクササイズ。
  • 25:48 2010年1月11日の歩行: 1943歩、1.47km、18分、4.78km/h、消費 76.8kcal、脂肪燃焼 11.0g、1.0エクササイズ。

@ 2010年01月12日


[ 1月12日全て ]

2010年1月18日 (月)

今日のさえずり - 今年は予想以上にわくわくできそう このエントリーを含むはてなブックマーク

@ 2010年01月17日

@ 2010年01月18日


[ 1月18日全て ]

2010年2月11日 (木)

Google Buzz がきたのであわてて Gmail を2つに分けた このエントリーを含むはてなブックマーク

今朝見たら 自分の Google アカウントにも Google Buzz がやってきていた。 さっそく TwitterFlickr を関連付けたけれど、まてよと思いすぐに外した。

気になったのが「頻繁にメールチャットのやりとりをしている相手が自動的にフォローされる」という説明。 自動的にフォローするということは自動的にフォローされる可能性もあるということだ(実際にはフォローまではしなくて候補にでるだけなのかも)。

メールは基本的に1つの Gmail アカウントに集約していて仕事関連のコンタクトも登録してあるので、何かの拍子で仕事相手の人に(何となくで) Google Buzz フォローされたらどうなのと。 Web に自己紹介も Twitter アカウントも晒しているので、興味をもって見てもらえること自体は全くもっていいのだが、何となく見られて「ふーん」っていう感じは嫌だよなあと。

ということでいい機会なので仕事用の Gmail アカウントを別に作ることにした。Android 使うのに向けて Google アカウントとサービスの利用について整理しなければと思っていたところだし。

@ Gmail アカウントを2つに分けた手順

仕事のメールアドレスでとって Google カレンダーGoogle ドキュメントなどで使っている Google アカウントGmail アカウントを作成し設定していった。

  1. Google アカウントGmail アカウント新規登録。こちらももう Google Buzz が有効になっていた。
  2. Gmail アカウントからコンタクトリストをエクスポートして、新 Gmail アカウントにインポート。それぞれ不要なコンタクトを削除。
  3. Gmail アカウントから現 Gmail アカウントに転送するように設定。現 Gmail に過去メールが溜っているので引き続きこちらで検索できるように。
  4. 仕事のメールボックスからの 現 Gmail アカウントからの POP 受信を止めて、新 Gmail アカウントで POP 受信するように変更。
  5. Gmail アカウントで設定していた送信者メールアドレスをいくつか削除し、新 Gmail アカウントから出せるように設定。
  6. Gmail アカウントからノート PC へ POP3 受信する設定を fetchmail 設定ファイルに追加。
  7. Gmail のコンタクトリスト整理が済んだので、Google Buzz に再度 TwitterFlickr を関連付け。
  8. Mew (メーラ)からの送信設定を変更。現 Gmail アカウントでは登録しておいた送信者メールアドレスを From: に指定して、Mew から GmailSMTP サーバ経由で送信できていたのだが、新 Gmail アカウントでは From: が Gmail アカウントに書き換えられてしまうことが判明。Sender: が Gmail アカウントになるのは理解していたが、この挙動には困った。不正防止の仕様なのだろう。Mew からは仕事のメールアドレス本来の SMTP サーバから送信するように設定。結果 Gmail SMTP サーバ経由での送信では駄目だった自身の送信メールの POP について、Mew で Dcc を設定することで同様のことが実現できるようになったので結果オーライ。

これで気をつけなければならない点は、新 Gmail アカウントを使って Web 上からメールを送信すると現 Gmail アカウントにコピーが残らないという点ぐらいかな(Cc / Bcc しておかない限り)。 基本的にはほとんど Mew から送信しないから問題ないか。

@ 2010年2月13日追記

Google アカウントGmail 追加後「既存のメールアドレスを Google アカウント予備メールアドレスから削除」「Gmail で送信者として追加」「Google アカウント予備メールアドレスに再び追加」で解決するようだ。

@ Google Buzz

コンタクトリストの指定したグループのみに投稿を限定公開できるという機能が、Twitter ではできなかった組織内限定コミュニケーションで使えそうかなと期待している。 従来は Twitter クローンを立ち上げるか、そういう企業向けマイクロブログサービスを使う必要があったが、小規模なものにについては Google Buzz で気楽にできそうだ。

Gmail アカウント上では Google Buzz 今まで通りのネット活動として Google Buzz を利用し、新 Gmail アカウント上では社内・チーム内でのツールとして活用してみたい。


[ 2月11日全て ]

2010年2月15日 (月)

今日のさえずり - 入り口に盛り塩? このエントリーを含むはてなブックマーク

naney:4368219334

@ 2010年02月15日


[ 2月15日全て ]

2010年2月17日 (水)

今日のさえずり - わくわくしないのでやめとく このエントリーを含むはてなブックマーク

@ 2010年02月17日

  • 05:02 結構揺れたなあ。飛び起きた。 L:東京都
  • 09:48 I'm at 秋葉原駅 (秋葉原駅, 千代田区) w/ 6 others. http://4sq.com/68fhHr
  • 10:15 @satoshf Google Apps ではまずはカレンダーとドキュメントを共有管理したいので、それが使いやすければいいなと思ってます。
  • 10:34 Google Apps Standard Edition 申し込み中。
  • 10:38 @Keiichi_SHIGA まずはお試し。
  • 10:50 Google Apps ドメインの所有権の確認用にゾーンファイルに CNAME レコードを追加して BIND再起動
  • 11:03 Google Apps にヘッダ用ロゴをアップロード
  • 11:13 Google Apps の各サービスの URL を (mail|calendar|docs|sites).サブドメイン名に設定。
  • 12:04 なか卯が混んでいたので。 (@ ファミリーマート神田佐久間町店) http://4sq.com/biJuCj
  • 12:06 ボリュームペペロンチーノ(昼食) 360円。ファミリーマート。
  • 13:04 Google Apps カレンダーも結局ユーザレベルで共有かけなければならないのか。グループで自動的に共有されるような機能があるのかと思ってた。
  • 13:19 @mzdakr Google Apps カレンダーの一括共有をかけられるんですか? 設定が探せなくて。
  • 13:35 @mzdakr ありがとうございます。もし方法がありましたらぜひ教えてください。よろしくお願いします。
  • 13:56 Google Apps カレンダー、管理者のみ「このカレンダーをドメイン……のすべてのユーザーと共有する」が出るな。チェックしても他のユーザのカレンダリストには出てこないけど。
  • 14:05 Google Apps 4時間ほど触った感蝕としては、思ったほどドメイン内コラボレーションのための機能追加がされていないんだなと。管理者設定で公開制限がかけられるぐらいか。Standard Edition だから機能が少ないだけなのかもしれない。
  • 14:07 個別に Gmail アカウント作ってもらうよりは、Google Apps アカウント発行した方が管理者は楽というのはあるな。
  • 14:07 「個別に Gmail アカウント」ではなくて「個別に Google アカウント」か。
  • 14:09 あとは独自ドメインの Gmail が有り難いかどうかか。
  • 14:24 @mzdakr ありがとうございます。自分のアカウントだとメールアドレスを入力すると共有リクエストを送るダイアログが開いちゃいます。リクエストを送って承認してもらえば普通の Google カレンダーのように共有はできてます。
  • 14:26 @mzdakr こちらは同じ設定にしてました(すべての情報を共有)。
  • 14:31 グループにカレンダー共有かけると自動的に全員に追加されるというのが期待する機能なのだけれど、カレンダーで個別に「特定のユーザーと共有」するしかなさそう。
  • 14:32 それでよいといえばよいのだけれど、Google アカウントではなく Google Apps アカウント使ってもらうメリットがでない。
  • 14:34 @mzdakr いろいろありがとうございます。もうちょっと試してみます。
  • 15:20 Google AppsGoogle サイトに Google ドキュメントを貼りつけて使うというのはドメイン内での情報共有に便利そう。
  • 15:52 @mk_yasuda Google Apps は独自ドメイン上で GmailGoogle カレンダーGoogle ドキュメントなどが使えるオンラインアプリケーションサービスです。 http://bit.ly/cZoakM
  • 17:49 I just became the mayor of 美倉橋 on @foursquare! http://4sq.com/cqB7UR
  • 17:55 アップルクリームデニッシュ(おやつ) 110円。ファミリーマート。
  • 20:25 会社を出たけどマスク忘れて引き返し。
  • 20:34 I'm at 秋葉原駅 (秋葉原駅, 千代田区). http://4sq.com/68fhHr
  • 25:16 「わくわくしないのでやめとく。」

Google Apps セットアップ所要時間4時間 このエントリーを含むはてなブックマーク

昨年から会社内で「Google Apps でカレンダー共有したい」という声があって、計算機管理者として頭にはあったんだけれど「メールがどうなるの?」「今までの Google ドキュメント上のドキュメントはどうなるの?」などがクリアでないので二の足を踏んでいた。

@ メールアドレスは Google Apps 上に持っていかないことにしよう

今のメールアドレスを Google AppsGmail に移行させると

  • 各ユーザの設定を変えてもらう必要がある(昨年11月に社内サーバからレンタルサーバに移行したばかりだというのに)。
  • そのメールアドレスで Google アカウントを作っている(あるいは Google アカウントに関連付けてある)といくつかのサービスでは Google Apps 優先になってしまい、今までのデータが使えなくなってしまう(メールアドレスの関連付けを変えたりする必要がある)。

といった問題が出る。 ということで、Google Apps は今のドメイン (ここでは example.com としておく)に apps サブドメインを作って apps.example.com としてそこで社内向けサービスとして使うことにした。

@ Google Apps Standard Edition 申し込み

申し込みページから、ドメイン名の指定 (apps.exemple.com)・管理者の入力・管理者アカウントの作成を実行。 これで管理画面に入れるようになる。 そこでドメイン所有権の確認の指示にしたがって

 googleffffffffxxxxxxxx(確認用の名前).apps IN CNAME google.com.

を example.com の BIND のゾーンファイルに追加。

ヘッダ用のロゴもばっちり設定。

@ 各種 URL の設定

各サービスごとに CNAME を設定する。

管理画面の指示に従ってゾーンファイルに以下を追加。

 mail.apps IN CNAME ghs.google.com.
 calendar.apps IN CNAME ghs.google.com.
 docs.apps IN CNAME ghs.google.com.
 sites.apps IN CNAME ghs.google.com.

これで http://calendar.apps.example.com/ などで各サービスに入れるようになる。結局すぐにリダイレクトされてしまうから絶対必要ではないけれど、設定しておいた方が格好いい。

@ Gmail 設定

メールは今まで通りレンタルサーバで運用するので、Gmail はいいかなと思ったがサブアドレスとして使えるように一応設定しておいた。

管理画面の指示に従ってゾーンファイルに以下を追加。

 apps IN MX 10 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
 apps IN MX 20 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
 apps IN MX 20 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
 apps IN MX 30 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
 apps IN MX 30 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
 apps IN MX 30 ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.
 apps IN MX 30 ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.

これで username@apps.example.com 宛のメールGoogle AppsGmail に届くようになる。

@ サービス雑感

あとはまずは自分のユーザアカウントとテスト用のアカウントを作って、Google Apps の機能、特に共有関連についてチェック。 ここら辺の作業までで最初の申し込みフォームの入力始めから4時間ぐらい。 BIND は自社サーバ上にあるのですぐに反映させられたので、そのあたりの待ち時間が必要なかったのでその点は楽であった。

基本は Google アカウントで提供されている機能とたいして変わらないな。Standard Edition だからかもしれないが、思ったほどドメイン内のユーザ間での共有や管理者からの一括管理機能ってなくて拍子抜け。 Google カレンダーも基本はユーザ間で共有をかけていくみたいだし。

新しくドメインを用意してユーザ管理していくには Google Apps 導入は効果的そう。 逆に既に別にメールアドレスがあって、しかも皆個別に Google アカウント使って活用とかし始めちゃっていたりすると、また別に Google Apps アカウント作るから使ってねっていってもメリットを感じてもらえないと使われなくなりそう。

Google ドキュメントなんかは、個人で個別に発行した Google アカウント上にあるのが気持ち悪かったので、Google Apps 上にもってきてそこでドメイン内で共有していけるようになるというのは嬉しい。 それと Google AppsGoogle サイトに Google ドキュメントを貼りつけることができるので、ドメイン内での情報共有に使えそう。Google ドキュメント上の共有だけだと、ナビゲーション的にどれがどのドキュメントかわからなくなって埋もれてしまいそうだったので、プロジェクト別に Google サイトを作れば良さそうだ。

しかしこれから Google Apps を活用していくにはガイドラインを作る必要あり。 スケジュールの共有は Google Apps 上でこのようにしてねとか、Google ドキュメントは個別 Google アカウント上ではなくて Google Apps 上で作るべしとか。

まずは何人かにモニター利用してもらって「これって便利」探しをしてみよう。


[ 2月17日全て ]

2010年2月22日 (月)

今日のさえずり - お賽銭って小遣い帳/家計簿につけてる? このエントリーを含むはてなブックマーク

naney:4386646560

@ 2010年02月22日


Google ドキュメントの文書に章節番号を自動的につける このエントリーを含むはてなブックマーク

ラベル参照などはできないけれど、番号をつけるだけなら CSS でできる。

 body {
  counter-reset: chapter section subsection;
 }

 H2:before {
   counter-increment: chapter;
   content: "第" counter(chapter) "章 ";
 }

 h2 {
   counter-reset: section subsection;
 }

 H3:before {
   counter-increment: section;
   content: counter(chapter) "." counter(section) " ";
 }

 h3 {
   counter-reset: subsection;
 }

 H4:before {
   counter-increment: subsection;
   content: counter(chapter) "." counter(section) "." counter(subsection) " ";
 }

H1 はタイトル用。


[ 2月22日全て ]

2010年2月24日 (水)

Google Apps ドキュメントでドメイン内全員と共有する面倒な方法 このエントリーを含むはてなブックマーク

Google Apps Standard Edition の Google Apps ドキュメントで文書やフォルダの [他の人と共有] の [アクセスできる人] に[<ドメイン>の全員]という項目があったので、これを閲覧者か共同編集者にすればそのままドメイン内の全員の Google Apps ドキュメント内のどこかのリストに表示されると思ったのだが一向にあらわれない。

どうやら以下の手順が必要そうだ。

共有をかける側では以下を実行。

  1. [共有するリンクを取得]を選ぶ。
  2. 「不特定のユーザにリンク先のアイテムの表示を許可する(<ドメイン>ユーザーのみ)」をチェックし(必要ならば「編集も許可する」もチェック)し保存して閉じる。
  3. ダイアログにあったリンクを閲覧/編集して欲しいユーザに伝える。

閲覧/編集したいユーザは以下を実行。

  1. リンク先を開く。
  2. 文書名クリックしプレビュー画面へ進む。
  3. 開くを押して閲覧する。

ここまですると[すべてのアイテム]にあらわれるようになるので、以降他と同様に閲覧(編集)できるようになる。

なおドメイン全員に対する共有フォルダについては

  1. リンク先を開く。
  2. [View Folder]あるいは[フォルダの編集/管理]をクリック。

するといつもの Google ドキュメントのリスト画面にフォルダが表示される。 ただしこの手順をしても自分の共有フォルダツリーには追加されず、一時的にアクセスできるようになっているっぽい。

安易に各ユーザが全員に共有をプッシュできると強力すぎるという判断でこのような仕様になっているのかな。でもちょっとこれだと不便。

もしもっと楽なやり方があるならば知りたいところ。

@ 追記

グループ全員に対する共有も同様だった。 グループにドメイン全員を登録して共有を行っても上記と同じになるはず。


[ 2月24日全て ]

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