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2008年7月25日 (金)
■ 社内で Google ドキュメントがブレイクし始めた 
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今年の春ごろから開発資料やミーティング資料などを Google ドキュメント上で作成して、適宜関係者に共有するようにしてみた。
当初はほとんど自分がオーナーのものばかりだったんだけれど
- Google アカウント作成が行き渡ってきた。
- あるソフトウェアの BTS がうまくまわっていなかったので、不具合リストを Google ドキュメントのスプレッドシートで作ってリリース前に集中的に共有してバグ潰しをした。この一件で便利さが伝わった。
あたりで利用するようになったのではと推測。
特にリスト系はスプレッドシートでコラボレーション(共同編集)できるのがやはり魅力的なんだと思う。 同時にアクセスしている人が表示され変更もリアルタイムに見えるためライブ感があり、「一緒にやっている」という感覚が味わえるのがポイントだ。
ちなみに Excel も共有ブック設定することで同時に編集できる(Joel on Software でもこの機能を「Excel についてあなたが知っておくべきこと」の1番目として紹介している)。
BTS/ITS は専用のシステムを使った方が tracking その他の点で機能的にはよいのだが、億劫で設置自体がなかなかされなかったり、使い方を覚える(思い出す)のが面倒で敬遠されるということも多い。
小規模なら共同編集可能なスプレッドシートでシンプルに運用するのもアリだと思う。 っていうか、シンプルでいいから最低限のことはやっておかないと。
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