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nDiki : RTM

RTM

Remember The Milk の略。

Remember The Milk

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2008年7月23日 (水)

2008年夏の GTD 運用ツール このエントリーを含むはてなブックマーク

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ほぼ日手帳使用再開したんで、GTD をサポートしているツールを久しぶりに書き出してみる。 今後は以下の体制で。

RHODIA No11inbox
Remember The Milk (RTM)inbox (携帯電話からメールで入力)、次の行動リスト(リピートものと買い物リスト)
システム手帳いつか/もしかしたらリスト(願望系)
Gmail外出先参照ファイル (KB ラベル)
Google カレンダー時間を決めたスケジュール (マスター)
ThinkingRock (TR)inbox、次の行動リストプロジェクトリストいつか/もしかしたらリストtickler file
ほぼ日手帳時間を決めたスケジュール(コピー)、tickler file次の行動リスト(Personal なものを ThinkingRock からプリントアウトしたものを挟み込む)

@ inbox

キャプチャツールとしてのRHODIA No11 は使用開始(記事)以来3年ほど経つが健在。手書き時のキャプチャはこれ。 移動中で片手で入力したい時はケータイから Gmail フィルタ経由で Remember The Milk (RTM) 受信箱へ。

これらは ThinkingRock (TR) の inbox に投入される。PC に向かっている時は直接 TR へ。

@ 次の行動リスト

基本は TR 上。階層化したプロジェクトの下に直接アクションを書いておけるのが非常に便利。それと次の次の行動を一緒にプロジェクト上に inactive として作成しておくと、前の行動を完了にすると同時に自動的に ASAP にしてくれる機能がある。これのおかげで思いついた先々の次の行動を積んでおけるのでグッド。

Personal なアクション・自宅がコンテキストなアクションについては、PC レスで参照したいので今のところデイリーで TR から PDF エクスポートして A4印刷手帳に挟み込んでいる。これは工夫の余地あり。

ケータイから参照できるようにするため、買い物リストは RTM に。

ルーチンワークなどのリピート系も RTM

@ プロジェクトリスト

TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

@待つリスト

これも TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

@ スケジュール

Google カレンダーがマスター。

  • 日時変更が容易。細かい作業予定もストレスなく入れておける。
  • ケータイにリマイダメールを送れる。
  • 共有/公開できる。
  • 済んだイベントをログ化しておける。

という点で紙ベースより便利。

ポイントメント等の重要項目は、手書きでほぼ日手帳と同期する。 これはミーティングや自宅など PC レスでさっと確認できるようにしたいため。 同期の手間の削減と、同期漏れをないようにするのが課題。

@ いつか/もしかしたらリスト

Someday/Maybe については、指定した期日に再度通知させたい場合はやはり TR に入れておくことにしよう。 ただ、行きたい場所リストや願望的なリストは紙で眺めた方がよさそうなので、これはしばらくシステム手帳に。

@ 参照ファイル

これはそれぞれ適宜。 システム手帳に書いておいてもほとんど参照しなかった。 ケータイ用プライベート Wiki (記事)も結局使わなくなった。 TR の Reference も多分使わない。

外出先で参照する可能性のあるメモは、Gmail 上に KB (knowledge base の意で) ラベルをつけて置くようにしている。 ケータイから参照するのにはまずはこれで。

@ tickler file

tickler については今までほぼ日手帳/ダイアリーのリマインドしたい日にメモしておくことで実現していた。これは継続。

TR の Someday/Maybe からの Tickle on も確実に inbox に入れてくれるという点で良さそげなので、一部使ってみることにする。

@ システム手帳について

ほぼ日手帳復活なので、システム手帳は不要にしたい。 しかし

などの数年スパンで固定的あるいは逆に差し替えがおきるものについては、綴じ手帳だと融通がきかないのでやはりシステム手帳を潰せないんだよなあ。 これも今後の課題。

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[ 7月23日全て ]

2008年9月3日 (水)

Google ブラウザではなかった Google Chrome このエントリーを含むはてなブックマーク

リリースされて話題もちきりの Google Chrome、もちろんインストールしてみた。 「Google ブラウザじゃないんだな」というのが一番の印象。

Google アカウントにログインしたからといって別に何がおこるというわけでもない。 Google ブックマークGoogle Chromeブックマークが共有/同期されるわけでもない。 Google ツールバー相当の機能は含まれていると思ったのだけれど、そうでもなかった。

そういう意味では Google ツールバー付きの Firefox の方が使いやすい部分もある。

速いという意味ではちょっぱや。RTM などは随分快適に感じられる。 まあ今「外付け USB ポータブル HDD 中の TrueCrypt 仮想ドライブボリューム上にある Portable Firefox」という結構遅い環境の Firefox を使ったりしているので比較にはならないわけだが。

@ アプリケーション ショートカット

ショートカット作成機能は便利。 GmailGoogle カレンダーなどを簡単にスタートメニューに登録できる。 Google Chrome は起動も速いので使い終わって閉じてしまって、また使う時にショートカットから起動するようにしてもストレスにならない。 Firefox ではそれぞれ一度タブで開いたら以降そのままにして使用し続けることが多かった。

こまめに閉じられるなら、メモリ消費的を抑えられるという意味でもメリットがありそうだ(最近 Windows XP からリソース不足の警告がしょちゅうでて困っている)。

ブラウザを使うスタイルがちょっと変わるかもしれない。


[ 9月3日全て ]

2008年10月29日 (水)

今日のさえずり - 会社の横の空き地でポイの昼練 このエントリーを含むはてなブックマーク

@ 2008年10月28日

naney:2980694281

@ 2008年10月29日

  • 09:28 Firefox rediscover the web って背中に書いてある人の後ろ歩いている。[mb]
  • 09:30 園児団体乗車にはギリギリの時間。[mb]
  • 09:33 quizken_jp は今日もまず答え。[mb]
  • 10:37 ホテルモナーク鳥取に決まったらしい。
  • 13:06 会社の横の空き地でポイの昼練はじめてしてみた。スペース的にはぎりぎり OK。思っていたほど人目も気にならなかった。いいかも。
  • 13:51 やはり残業して書いた CREATE TABLE 文は typo だらけだったらしい。
  • 15:09 BindingNavigator カスタマイズ面倒そうなので使うのやめる。
  • 18:02 西の方から雨きてる?
  • 18:10 Google マップ ルート・乗換案内 「車で行く」によると、家から会社より会社から家の方が少しはやいコースになるらしい。
  • 18:30 コマンドプロンプトで psql で結果見てみにくいっていってる人が後ろにいたので、Windows 版だと一緒にインストールされる pgAdmin III 教えた。早く気付け!
  • 18:36 A:「おい、こんなところで何してるんだい?」B:「鍵を落とした所が暗くてね。明るいところで探しているんだよ」-- ピープルウェア第2版 p.5
  • 18:37 「リリースビルドの時間がかかるからデバッグビルドでパフォーマンスチェックしてる」ってオイ。
  • 19:02 振り返ると3人が東京アメッシュみてる。
  • 20:01 あとちょっとで秋葉原駅というところで大粒の雨。[mb]
  • 20:05 京浜東北線運転見合わせ?[mb]
  • 20:07 19:57 京浜東北線人身事故か。まだまだかかるのかな。[mb]
  • 20:09 @train_kanto 20:09 秋葉原京浜東北線南行普通に発車。[mb]
  • 20:16 @train_kanto 20:16 新橋京浜東北線南行。南行は運転再開しているらしい。[mb]
  • 20:23 @train_kanto 20:23 品川京浜東北線南行。結局足止めなしで順調に運行。[mb]
  • 23:50 メルシー券の利用は2010年1月31日まで。

[ 10月29日全て ]

2009年1月17日 (土)

今日のさえずり - ブリトーってまだあるんだな このエントリーを含むはてなブックマーク

naney:3199985505

@ 2009年01月15日

@ 2009年01月16日

@ 2009年01月17日

  • 13:07 診察終了。原因・病名不明。 [mb]
  • 13:56 ブリトーってまだあるんだな。これから食べる。 [mb]
  • 22:01 LABI広告の上で爪切る。 *P3
  • 22:58 かなーり久しぶりにニコニコ動画見てる。なんか情報登録要求された。 *P3

[ 1月17日全て ]

2009年3月3日 (火)

Evernote 使用開始 このエントリーを含むはてなブックマーク

Linux クライアントがないので静観していたのだけれども、最近 DropboxZumoDrive などいろいろオンラインサービスを使ってみていることもあり、Evernote も手をつけてみることにした。

  • ThinkingRock を使って GTD をしていてちょっとしたリファレンスを書いておくところに困ることがある。
  • (それほど使っていなかったけれども)Google ノートブック開発が終了すると今年の1月発表があったので別の Web クリッピングツールを確保しておきたい。
  • Emacs で入力できる howmメモに使っていて検索でそこそこいけるが、Linux ノート PC がない時に使えないのがネック。

という点をカバーできればいいかなと思う。

昨日登録して使用開始。

@ サービス

月40MB はやはり心理的に窮屈。随所にメータがあるので、気になってしょうがない。 メモは躊躇なくガンガンできなければいけない。

使い勝手がよければ有料でもいいのだけれど、まだ評価しきれていないので何ともいえないところ。 メモがたまってくるとロックインされてしまうので、有料オプションは慎重に考えたい。

@ Windows クライアント

Web アプリケーションだけでなくクライアントソフトウェアがあるという点でインタフェース的にも便利そうだ。 ポータブルアプリケーション化できるなど、メモツールとしてのポイントを良く押さえているところも好感が持てる。

使っていて気になるところは以下。

  • 日本語入力すると、変換中の描画がおかしい。
  • リッチテキストエディタでは最低限の書式指定ができるが、「見出し」など論理的な書式指定ができるといいのになと思う。
  • Install Evernote Portable でインストールすると、インストールした階層で local files ディレクトリが固定される(ドライブは可変)。
  • Install Evernote Portable でインストールすると、タスクトレイに入らなくなる。

日本語がもっさりするのはノートとしてはちょっとつらいところ。

@ Web サイト

Google ノートブックより洗練されていて分かりやすい。 というか Google ノートブックはちょと分かりにくすぎ。

Linux 向けのクライアントソフトウェアがないので、Linux PC からは Web サイトでつきあうことになるので使い慣れなければ。

@ メール登録

メールノートの作成もできる。 自分は今ケータイからは GTD 的の inbox に放り込みたい時は RTM へ、それ以外は Gmailメールしていた。 ちょっとした原稿やアイデアメモなどは後でそのま再編集できるという点で、Gmail に送るよりは Evernote に送った方が便利だな。

欲をいえば、Gmail アドレスに送ってフィルタで Evernote に転送してもちゃんと受け付けてくれればいいのになと思う。今はダメ。 それができると 1カ所に送信するだけで GmailEvernote にアーカイブできるのだけれどな。

@ iモードから

Google Mobile Proxy 経由は NG。

PC2M からは OK。 検索可能。プレーンテキストノートなら編集も可能のようだ。 ちょっとしたメモの参照に使えそうである。

絶賛する人もいる Evernote。自分にとってどれぐらい使えるのかはまだ未知数。 しばらくいじってみようと思う。


[ 3月3日全て ]

2009年5月8日 (金)

ワークタイムテーブルを簡素化して管理時間を削減 このエントリーを含むはてなブックマーク

仕事の時間をいくつかに分割して「GTD 次の行動実行時間」「ルーチンワーク」「レビュー」などをそれぞれ行うタイムテーブルにしてみているんだけれども、どうもやりすぎてしまっているようだ。

今は Remember The Milk 上に時間帯別にスマートリストを作ってそれぞれやることをリピートタスクとして登録しペースメーカーとして使っている。 朝夕の GTD inbox 処理や日報作成などデイリールーチンワーク、またその他ウィークリールーチンワークは漏れなくやっていくことができるのでうまく機能している。

ただ日中の時間帯は主にプロジェクト関係の作業や開発ミーティングなどがあるのでやる事が日によって違うし、集中具合によってどの時間にやるかも変わってくる。 逆に Remember The Milk 上のタスクが精神的にうっとおしく、また実際に(やらなかった場合を含む)完了処理の時間もばかにならない感じだ。ちなみに Google Chrome だと RTM ちょっと遅い。

ということでルーチンワークは、出社後と夕方の2つの時間帯のみに集約することにした。時間帯別の Remember The Milk のスマートリストも [AM]・[PM]・[夜](パーソナルなタスク用)の3つになりすっきり。

何ごともやりすぎは良くないな。


[ 時間管理 ]


[ 5月8日全て ]

2009年9月15日 (火)

今日のさえずり - 最初に思い浮かんだのが吸血鬼ハンターDだけど古すぎ? このエントリーを含むはてなブックマーク

naney:3919689876

@ 2009年09月13日

@ 2009年09月14日

@ 2009年09月15日

  • 05:42 起床。さっきからヘリがうるさい。
  • 06:28 昨日買ってきたロルバーン ポケット付きメモ [M]を冷蔵庫にぶら下げる。
  • 09:22 @babyariel39 ロルバーンの [S] もいいですよね。RHODIA No10 といっしょにいつも携帯しています。 #note [mb]
  • 09:26 朝鏡を見たら右のモミアゲの形が変。昨日の夜に風呂で髭剃った時にやっちゃったかな。 [mb]
  • 09:36 あ、あっちのホームに茶色い山手線。初めてみた。思っていたより銀色少なくて、ちゃんと茶色い。 L:神田駅 [mb]
  • 09:49 「声優のたまご」この間までなかった。 http://movapic.com/...
  • 11:42 なんか今日の ThinkPad もっさりしているなと思ったら、AC アダプタのつなぎ忘れで 600MHz で動いてた。
  • 13:19 文字列型のリターンコード用変数名を src とか、やめてほしい。
  • 14:10 午後半休につき退社。何食べるかな。 L:東京都千代田区神田佐久間町3 [mb]
  • 14:39 伊豆方面のパンフレットを漁る。 [mb]
  • 16:15 すかいらーく閉店して新しくジョナサンになったのだが、ちょっと壁紙変えた程度だったのでビビった。 [mb]
  • 18:19 さて、次歯医者行ってくる。 [mb]
  • 19:23 歯の治療完了。次回12月の定期健診。 [mb]
  • 19:31 30分飯食えないので風呂る。 [mb]
  • 21:59 「声優のたまご」ってこれか。 http://bit.ly/MU6JT 秋葉原コスプレカフェ&バー。
  • 22:32 今、天野喜孝の話がでてる。説明しようとして最初に思い浮かんだのが吸血鬼ハンターDだけど古すぎ? どちらにせよその作品では通じなかったけれど。
  • 22:34 2009年9月13日の歩行: 4731歩、3.67km、41分、5.32km/h、消費 173.5kcal、脂肪燃焼 24.8g、2.4エクササイズ。
  • 22:36 2009年9月14日の歩行: 5959歩、4.71km、46分、6.10km/h、消費 224.2kcal、脂肪燃焼 32.0g、3.2エクササイズ。
  • 22:37 2009年9月15日の歩行: 11613歩、9.20km、91分、6.03km/h、消費 429.7kcal、脂肪燃焼 61.4g、6.1エクササイズ。
  • 22:50 グイン・サーガの表紙書いている人っていったら少し通じた。 RT @gnue: キャシャーン、破裏拳ポリマー、テッカマン、天使のたまご、グイン・サーガ.....
  • 22:54 @miki7500 ファイナルファンタジーはまだです。自分も知らなかった。
  • 23:10 USB FDD はやはり実家にあった。HPA の復元に使うので取ってこねば。
  • 25:14 「声優のたまご」この間までなかった。 [Flickr] http://bit.ly/11fFeT

[ 9月15日全て ]

2009年10月11日 (日)

今日のさえずり - RTMメールでタスク登録送ったつもりが間違えて このエントリーを含むはてなブックマーク

@ 2009年10月09日

  • 10:13 ケータイから RTMメールでタスク登録送ったつもりが間違えてに送ってたらしい。「了解です」って返信がきた。やばいタスクでなくてよかった。
  • 11:21 間違えたふりして他人にやってもらう Life Hacks。 RT @Naney: ケータイから RTMメールでタスク登録送ったつもりが間違えてに送ってたらしい。「了解です」って返信がきた。
  • 11:23 @kaori ありがとうございます。昨晩話題になった内容で、タスク的にはどちらがやってもおかしくないもので助かりました。
  • 12:42 2009年10月5日の歩行: 6695歩、5.15km、57分、5.36km/h、消費 256.8kcal、脂肪燃焼 36.6g、3.8エクササイズ。
  • 12:43 2009年10月6日の歩行: 4671歩、3.60km、39分、5.46km/h、消費 183.6kcal、脂肪燃焼 26.3g、2.7エクササイズ。
  • 12:44 2009年10月7日の歩行: 5155歩、3.97km、44分、5.37km/h、消費 198.8kcal、脂肪燃焼 28.4g、2.9エクササイズ。
  • 12:46 2009年10月8日の歩行: 8097歩、6.22km、71分、5.24km/h、消費 310.3kcal、脂肪燃焼 44.3g、4.5エクササイズ。
  • 14:27 日曜日14:00で予約との連絡。
  • 15:24 R25 隔週発行化か。
  • 22:57 すごく聞き取りやすい感じの英語喋ってるな、と思ってそっち見たら日本人だった。 [mb]
  • 23:00 向かいの崩れ落ちて寝ている青年は腰のカラビナにビールの栓抜きさげてる。いつ抜くんだ? 何抜くんだ? [mb]
  • 23:02 とりあえず気は抜けた感じ。シュポッ。 [mb]
  • 23:03 うん、あれは現代の刀だね。 RT @arith: @Naney 男には抜くべき時があるですよ。 [iPhone] [mb]
  • 24:17 IXY DIGITAL 210 IS の取扱説明書が見当たらない。
  • 24:21 PDF ファイル版ダウンロード。
  • 25:01 IXY DIGITAL 210 IS のサーボAF の機能を確認。サーボ AF を「入」にすると中央固定の AF フレーム(青色) でピントをあわせ続けるのね。

@ 2009年10月10日

  • 10:03 これから運動会行ってくる。 [mb]
  • 10:26 会場についたけど忘れ物に気が付いてしまった。レジャーシートがない。取りに帰らねば。 [mb]
  • 10:36 ん? 雨? [mb]
  • 13:53 ジョナサンの期限の切れた紙のクーポンしか持っていなかったので、店内でオトクーポン会員登録。普段はケータイメールアドレス売らないのだけれども。 [mb]
  • 19:11 キティのふりかけ好評だった。 [mb]

@ 2009年10月11日

  • 07:37 起床。室温20℃下回ってる。 [mb]
  • 11:04 久しぶりににチェキった。今チェキユーザーどれぐらいいるのかな。 [mb]
  • 13:06 クロネコヤマトの人がクールの箱から缶コーラ出してプシュッてしてた。 [mb]
  • 13:08 綱島行ってくる。 [mb]
  • 13:54 到着。 L:綱島駅 [mb]
  • 16:50 綱島イトーヨーカドーのファミールに入店。かなり早いけど、オヤツにしても中途半端なのでもう晩御飯にする。 L:綱島 [mb]
  • 22:00 やはり 17:00 台の夕食だとこの時間腹減るなあ。何食おうか。
  • 22:01 シリアル食べることにした。
  • 23:23 DropboxPortable 0.7.15 ダウンロード。

[ 10月11日全て ]

2010年1月3日 (日)

今日のさえずり - 消費期限との戦いはすでに始まっている このエントリーを含むはてなブックマーク

@ 2010年01月03日

  • 09:11 起床。結局正月三が日寝坊。
  • 09:23 白いご飯が恋しい。
  • 09:49 明日の病院予約。
  • 10:12 消費期限との戦いはすでに始まっている。
  • 11:12 カレー食べたい。
  • 12:48 モンベルのブランケット処分しようと思ったけれど家族会議にて却下された。かわりに寝袋捨てることにした。
  • 13:05 箱根駅伝の中継ヘリコプター通過中。
  • 13:43 加湿器の手入れした。手のかかる子。
  • 14:10 時間がたって固くなったプラバルーンが膨らまず撃沈した。
  • 14:58 ベランダでシャボン玉してたら窓のカビに気がついてしまって掃除したところ。
  • 15:38 2010 と打つべきところなのに手が勝手に 200……とタイプしてしまう。
  • 15:44 「そどぅとう」が何であるか理解した。
  • 22:12 @mountone GTD にはメインで ThinkingRock、サブで Remember The Milk (RTM) を使っています。 iPhone は残念ながら持ってないです。
  • 22:32 あ、年越したのでそろそろ花粉症の手配をスケジュールせねば。
  • 22:44 今シーズン初「エコ湯~ゆ」蓄熱開始。 http://bit.ly/67pvr6
  • 23:03 実家雑煮食べた。 [Flickr] http://goo.gl/fb/41rM
  • 23:03 おばあちゃんへ。 [Flickr] http://goo.gl/fb/wZen
  • 23:03 これが小栗旬からの年賀状だ! [Flickr] http://goo.gl/fb/LAcU
  • 23:09 部屋の隅の整理。 RT @coachingbot: 今日済ませてよかった事は何ですか?
  • 23:24 ほぼ日手帳2010へのハイテックCコレトの色のりが2009と違う感じがするのだが気のせいか?
  • 23:32 マイ・クレドの整理をしてもう少しシンプルにしたい。
  • 23:38 @mountone RTM はサブタスクが作れないので自分としては GTD のメインツールとしてはしっくりきませんでした。
  • 23:40 @mountone 今は RTMケータイからの inbox としてとルーチンワークのペースメーカー(時間を決めたスケジュール)としてと、ショッピングリスト(次の行動リストの一部分)として使っています。
  • 23:46 明日起きれないのがこわいのでそろそろ寝る。

[ 1月3日全て ]

2010年1月17日 (日)

GTD ルーチンワークチェックリストRTM から howm このエントリーを含むはてなブックマーク

デイリールーチンワーク・ウィークリールーチンワークは Remember The Milk (RTM) のリピートタスクを使ってチェックリスト化している(記事)。*1

年初にあたり手順を見直そうと思ったのだが、試行錯誤のあいだの「午前と午後両方やるようなタスクの登録しなおし」や「実行したい順のタスクの並べ替え(ソート用にタスク名に数字をつける)」が繁雑で、RTM だと流れを組み立てずらい。

まずはテキストファイル上で手順を練り RTM に登録しよう。そういえばメールインポート機能で複数まとめて登録できる。Smart Add を使えば事前にタグやリピート指定書いておけるな。

というところまでいったのだが、けっきょく修正するたびに何度も RTM のタスク削除・登録を繰り返さなければならないのは変わらないのでちょっと不毛に思えてきた。 今回の見直しで、いったん RTM 上のリストからテキストとしてリスト化し、howm 上のチェック機能({ } と書くとチェックボックスになる)で仮運用していたのだが、なんかこのまま howm でやっちゃえばいいかなと。 リストの編集も Emacs 上で簡単だし。

ということでえいやとそれらのチェックリストRTM から howm へ移行。 しばらくこれでやってみるつもり。

*1ウィークリールチンワークの一部は ThinkingRock


[ 1月17日全て ]

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