nDiki : Task Coach

それと夕方の効率が落ちてきた時間に、リフレッシュもかねて始めた作業をついつい継続してしまって、気がつけば随分時間を費やしてしまったこともはっきり記録に残っている。オフィスで PC を起動して仕事をしている分には、それほど作業記録を取ることも手間ではなかったし、後で振り返るためのいい材料になりそうなので、しばらく続けてみようと思う。

計測中は、他の仕事を避けて集中して取り組もうと思うのでスピードもアップできそうだ。

なお Task Coach (や KArm) などを使う時には純粋に作業記録のみに使って、タスク管理には使わない方がいいように思う。タスク管理としても使ってしまうと、記録を取り始める際に「定義済みのタスクを始めるのか」それとも「新規のタスクなのか」など記録のために考えることが増えて、おっくうになりそうだ。

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Windows でも Linux でも動くタスク管理ツール Task Coach (2006-01-12)
Evernote 使用開始 (2009-03-03)
サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)
Google Desktop Linux 版をインストール (2007-07-02)
amaroK で Linux 上の iTunes 音楽データを聞く (2006-01-22)

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2007年10月4日 (木)

■ 今日のさえずり

10:52 Twit、タイムラインのそれぞれにアイコンが出てくれると嬉しいな。 *Tw*
11:03 デスクの温度計 26.8 ℃。あと 0.2 ℃上がったらエアコン発動したい。 *Tw*
11:13 @sahocha うちではむやみに冷房を入れると女性陣を敵にまわしてしまう恐れがありまして。 *Tw*
11:33 Twitter Change Style インストール。初利用だけれど、いいですねコレ。 *Tw*
11:47 27.2 ℃。冷房 ON! *Tw*
14:31 熱がある時に、火照って感じる時と、寒気を感じる時があるが、その違いはどこからくるのか? *Tw*
15:21 Task Coach を 0.61.6-1 から 0.65.1-1 に上げた。 wxPython が 2.8-unicode 以上ではないと警告される。 *Tw*
15:26 とりあえず Windows 版の Task Coach 入れた。 *Tw*
15:47 RTM のアカウント作った。 *Tw*
16:02 ワンダについているプルバックカーが気になる@ファミリーマート[mb]
16:10 R25 の裏表紙が表紙でない。 *Tw*
16:21 ティッシュボックスって最後の 2 枚同時に取れるよね。 *Tw*
17:07 Windows BOX も Linux BOX も全部 SKK 系。 *Tw*
19:18 会社出た。明日から5連休。ルービックキューブマスターするのが目標。[mb]
19:30 ヨドで CR123A 買おうと思ったが高いのでヤメ。先日千石電商いく同僚についでを頼んだが「見つけられなかった。」[mb]
19:57 ぱど20周年。[mb]
24:48 165日ぶりにノート PC をシャットダウン。

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Evernote 使用開始 (2009-03-03)
Windows でも Linux でも動くタスク管理ツール Task Coach (2006-01-12)
今日のさえずり - 待受画面が巨大仏像写真なのでビビった (2009-11-06)
今日のさえずり - 今年は予想以上にわくわくできそう (2010-01-18)
今日のさえずり - Amazon.co.jp でママレモン売ってる (2008-10-16)

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2007年11月19日 (月)

■ 今日のさえずり - Google ドキュメント、フォントでP明朝指定したら PDF にもきちんと変換できた

09:30 近日オープンするエクセルシオールカフェの囲いがとれてる。L:大井町[mb]
10:06 最近 Google デスクトップ Linux が、サスペンド/リジュームすると終了している。前はそうではなかったのだが。v1.1.0.0068
11:49 deb http://apt.wxwidgets.org/ etch-wx main を APT ラインに追加。
11:56 Task Coach 最新 Debian パッケージ(0.66.2-1)入れたけれど動かない。Python 2.5 用のパッケージらしいのでそれもこれから入れる。
12:02 うーん動かない。2.4 と 2.5 がごっちゃになってる。
13:23 Todoist に入れたプロジェクト/タスクを Task Coach に移した。 *Tw*
16:14 RTM と Task Coach をうまく連動させるいいアイデアはないかな。 *Tw*
17:53 Google ドキュメント、フォントでP明朝指定したら PDF にもきちんと変換できた。そういうことか。 *Tw*
19:21 同時プリント受け取り。後ろに並んでた人、APS フィルムだった。L:秋葉原[mb]

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今日のさえずり - 今年は予想以上にわくわくできそう (2010-01-18)
Impressive - PDF ファイルでプレゼンテーション (2009-02-19)
今日のさえずり - 勢いあまって NCSA Mosaic 3.0 for ... (2007-11-08)
今日のさえずり - 「けいはんな」が「京阪奈」で「京都+大阪+奈良」だとい... (2007-11-20)
Evernote 使用開始 (2009-03-03)

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2008年6月6日 (金)

■ 今日のさえずり - 「君。そのホイッスルストラップいつ吹くんだ?」

@ 2008年06月05日

19:08 仕事関係の GTD プロジェクトを手帳から Task Coach に落とした。

@ 2008年06月06日

09:34 「君。そのホイッスルストラップいつ吹くんだ?」[mb]
10:47 社内サーバの HDD (RAID 1) が死んだ。
11:00 FastTrack TX2000 の FastBuild Utility を見てもどちらのディスク障害だかわからない。
12:24 RAID 片肺にして起動後､会社を出た。今千葉駅。[mb]
12:48 タクシー後部座席でシートベルトした。運転手には「できれば」と言われた。[mb]
17:24 もう1台の社内サーバのバックアップ用外付け HDD も死んだっぽい。マウントできない。

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サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)
Task Coach で GTD (2008-06-23)
今日のさえずり - やはりルイーダの酒場には不気味さを感じる (2009-08-23)
社内ファイルサーバの代替として TeraStation PRO を導入 (2008-06-09)
Palm の充電池が切れてた (2006-05-06)

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2008年6月23日 (月)

■ サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1

Task Coach で GTD しているうちに、もっとスマートにできるツールがないかなと探して出会ったのがこれ。

Java で書かれており、Linux でも使える。
サブプロジェクトを作ってブレイクダウンしていける。

というのがイケてる。Web ベースの GTD ツールも多いが、ThinkingRock は普通のアプリケーションなのでインストールも簡単。RDBMS 等のセットアップも不要であり、すぐに使える。

GTD の流れを知っていればマニュアルをほとんど見なくても自然に使うことできる。今日ダウンロードして使い始めたのだが、すぐに ThinkingRock ベースで GTD のプロセスをまわせるようになって驚いた。

GTD をしていて欲しいと思っていたプロジェクトテンプレートも作っておける。チェックリスト的なプロジェクトを登録しておいて、必要な時にプロジェクトにコピーして使うような運用ができるようだ。

これホントいいんじゃない?

今後は

仕事 -> ThinkingRock
リピートするアクション -> RTM (ThinkingRock にはリピートがない)
外出先でチェックするアクション(買い物など) -> RTM (ThinkingRock はケータイで見られない)
プライベート -> 手帳 (PC とは離れたプロジェクトが多い。一部は ThinkingRock にのせてもいいかもしれない。)

という形でまわしてみようと思う。

http://www.thinkingrock.com.au/

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Evernote 使用開始 (2009-03-03)
Task Coach で GTD (2008-06-23)
2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
タスクにどれだけ時間がかかっているか作業記録を取ってみる (2007-02-05)
今日のさえずり - RTM 上でプライベートと仕事についてタグで分けることにした (2007-11-21)

■ Task Coach で GTD

今月の頭あたりから仕事関係の GTD プロジェクトを手帳から Task Coach に移して GTD を運用していた。

その日からプロジェクトマネージャの仕事が1つ増えて、扱うタスクが増えた。それに従い追跡しなければならない GTD プロジェクトが増えた。
ここ最近の傾向では PC が使える環境での仕事が多いので、PC 上で GTD まわせると感じた。
(GTD 的には NG なのだが)次の行動リスト・プロジェクトリストを日付順に分類してみている。

が手帳から Task Coach にした理由だ。

RTM で済ませられればそれでいいのだが、RTM はサブタスクツリーが作れないのが致命的につらい。

@ プロジェクトリスト

Task Coach 上のタスク・サブタスクを使って、プロジェクト・サブプロジェクト・次の行動とブレイクダウン。

@ 次の行動リスト

次の行動用に「Action」というカテゴリを作っておき、Task list view を Action カテゴリでフィルタリングすることで、次の行動リストが得られる。その状態で HTML エクスポートして Web ブラウザで印刷すれば、次の行動リストシートができる。

@ 完了予定日

完了予定日を設定することで、タスクリスト・タスクツリーを日付順にソートできる。期限のあるプロジェクト・アクションをを優先的にレビュー・実行していくことができる。

@ 総評

ということで2週間ちょっとやってみた。その後 ThinkingRock に出会ってしまったため、移行してしまうことにした。

やはり GTD 用にデザインされたツールの方が、一般用のタスク管理ツールよりも運用しやすいことを実感。

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2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)
ワークタイムテーブルを簡素化して管理時間を削減 (2009-05-08)
今日のさえずり - 消費期限との戦いはすでに始まっている (2010-01-03)

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2009年12月14日 (月)

■ 今日のさえずり - Twitterご利用明細書きた。1年分請求額 12,353円。

@ 2009年12月13日

10:13 FeedTweet の人から問題解決のために Customer Support ID 教えてという2度目の D いただいた。1度目の時に D で連絡返したのにと思って今確認したら follow されてなかった……。
11:35 ようやく今年1月2日以降にもらった年賀状の受け記録を筆まめに入力して来年分の年賀状作成数を確認。住所変更の確認をしながら、ついストリートビューで見てしまったり。
12:24 RT @k12u: 【速報】NTTから間違い電話がきた
19:01 台所で大平原発見。六花亭のなんだけれどこれマイナー? 初めてみた。
19:04 @nyafuru 風邪長引いてるね。熱は大丈夫? お大事に。
19:22 この前会社でクラクラしたのでレバー食べる。
23:49 yaGTD 調査中。 #GTD

@ 2009年12月14日

00:59 ThinkingRock ってどの画面でもAdd Thoughts できたのか。Collect Thoughts 画面に移動しなければならないと思っていた。これは便利。 #GTD
01:24 twitterfeed 上でフィードをいったん削除して追加しなおしてみておいた。
09:53 ヨドびに出ていた腐男塾って何者? L:秋葉原 #Akihabara
12:10 ヨドバシカメラにオモチャ買いに行ってくる。ついでにラベルシールの頼まれおつかいも。
12:30 無念。完売。
12:45 エーワン手作りサインラベルは見つからなくて店員に探してもらった。あ、もう昼食の時間がない。
17:41 カノッサ特別講習～ゲームの歴史～登龍門 2009年12月14日(月) 25:25 - 25:55。
20:01 今日2度目のヨドバシカメラ。 L:秋葉原
20:19 そういえばノート PC に Windows 7 残しておいたから、やろうと思えば PC ゲームできるのか。ぐふふ(なお、そんな時間ない)。
20:46 西友のレジに置いてあるハンコにサンリオのぬいぐるみカバーがつけてあるんだけれど、インクが付いて流血の有り様だ。
23:10 さくらのレンタルサーバに Unison 入れる。
24:03 12月11日にオープンしたヴィーナスフォートのアウトレットフロアについてチェック中。特にどうしてもいってみたいというテナントは入らなかったな。 http://bit.ly/5jLCEJ
24:07 ヴィーナスフォート2Fのスミスヴィーナスフォートは健在か。 http://bit.ly/6BIOGd
24:09 ヴィーナスフォート1Fのヴィレッジヴァンガードも健在。 http://bit.ly/8KwKUO
24:15 @nekosuzu 自分もヴィーナスフォートはしばらくいってないですね。たいていアクアシティお台場の方に足を運びます。
24:16 さくらのレンタルサーバ設定: Unison (2009-12-14): そろそろマジで naney.org 移転先のサーバ設定せねば。ローカルとのファイル同期用に Unison をインストール。 bash mk.. http://bit.ly/7Yw1wL
24:19 パレットタウンのの定期借地権の件はどうなったんだろ。
24:22 お、昨晩 twitterfeed で一旦フィードを削除して再度追加してみたんだけれど、動いてくれたっぽい。
24:23 さくらのレンタルサーバ設定: Unison (2009-12-14) http://ff.im/-cTxjd
24:27 FriendFeed の方からの投稿止めたんだけれど間に合わなかったっぽい。
25:39 Twitterご利用明細書きた。1年分請求額 12,353円。 http://bit.ly/8Ly6Ny
25:42 作業記録用に再び Task Coach インストール。

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2009年12月15日 (火)

■ 作業記録用に Task Coach 再び

今まで「各時にどの分類の業務を行っていたか」という報告書を会社で業務管理として作成していたのだが、今後は1日に何時間ずつどの分類の業務を行っていたか」という形式に変わることになった。

従来に比べてより現実に近い作業時間の積算ができるかわりにこまめに作業時間を記録しておく必要があるかなと思い、いつもの癖でツールを物色。以前使っていた(記事)作業記録ツール Task Coach を使ってみることにした。

本当は自分の作業分析と改善のために細粒度で作業記録をつけた方が良いと思うのだが、いきなり欲張りすぎて飽きてもしょうがないのでまずは当面の目的である分類別積算ができるようにする。

運用は以下のようにしてみた。

作業日毎にタスクを作る。
その下に積算別(プロジェクトコード別)にサブタスクを作る。
その下に作業別にサブタスクを作る。
作業開始時に[時計]ボタンを押してトラッキングスタートし、終了時に[時計バツ]ボタンを押してトラキングストップする。

これでタスクビューで[経過時間]と[合計時間]を表示するようにすることで、その日の積算をいつでも確認できるようになる。またエフォートの[1日のエフォート]でもどうように積算を確認できる。

トップレベルに作業日毎のタスクを作るかどうかは迷うところではある。作業日毎にタスクとすると、日単位の管理(不要になったらまとめて削除とか)がしやすいのと、(めったにないけど)24:00 をまたぐ積算ができるのがメリット。

一方デメリットとしては[週のエフォート]や[月のエフォート]機能で作業別に積算できないことと、毎日サブタスク階層を作るという手間があるという点がある。まあ前者は別途指定の Excel シートに入力するとそちらで月集計がでるのでいいかな。後者は今のところ数が多くないので問題にならないレベル。

ということで作業日毎タスクをトップ階層としてしばらくやってみることにしよう。習慣になったら記録単位を細かくして作業分析してみたい。

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2010年1月13日 (水)

■ 今日のさえずり - 隣の人がギャンのトートバッグ持ってる

@ 2010年01月13日

09:45 ちょっとヨドバシカメラ。 L:秋葉原
09:48 NTTドコモの携帯電話カタログを1部。
10:28 Task Coach 0.78.0 にアップデート。 http://bit.ly/4u8dGm
11:34 C++ の std::cout って一時的に退避して std::stringstream オブジェクトを割り当てたりできないのかな。 #cpp #cplusplus
12:19 ドコモショップでマルチナンバー解約。 http://movapic.com/...
12:21 隣の人がギャンのトートバッグ持ってる。
12:23 Twitter タイムライン API 遅延か。
12:34 ドコモショップで壁掛けディズニーカレンダーもらった。卓上のは年末にもらって使っているので @nyafuru にあげる。
12:47 nanaco 2010年3月末失効が 98 ポイント。
12:59 Google カレンダーの To Do リストを tickler file にしようかと検討中(今はほぼ日手帳で tickler file している)。 #GTD
13:13 昨年12月中旬から1つの Task Coach ファイルに作業記録を追加してきたけれどだんだん処理が重くなってきた。コピーして先月分を削除したらだいぶ軽くなった。がんばれ Task Coach。
13:26 Visual Studio 2005 のソリューションエクスプローラ上でソリューションフォルダを作ってプロジェクトを整理できるなんで知らなかった。単体テストプロジェクトなどを整理。
14:33 C# から C++ に戻ってくると this-> のところをつい this. とタイプしてしまって怒られる。
17:44 帰宅。
24:22 ケータイのマルチナンバー設定を解除。
24:39 ドコモショップでマルチナンバー解約。 [Flickr] http://goo.gl/fb/XQnH
25:08 ほぼ日手帳に書いていた tickler file を Google カレンダーの To Do リストに転記。

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今日のさえずり - Twitterご利用明細書きた。1年分請求額 12,3... (2009-12-14)
今日のさえずり - 毎年今ごろになると注連飾りをいつ外すかググる (2010-01-06)
今日のさえずり - 許されるのは嘘ではなくドワーフのような沈黙 (2010-02-23)
2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
今日のさえずり - バーコードって床屋でどのように頼むんだろう (2009-09-10)

[ 1月13日全て ]

2010年1月18日 (月)

■ 今日のさえずり - 今年は予想以上にわくわくできそう

@ 2010年01月17日

08:48 タスク管理ルーチンワークチェックリストは Remember The Milk よりも howm のチェック機能の方が使いやすいのかもと思えてきた。
09:02 そろそろ布団から出る。
16:46 近所でパンを焼くいい匂いがすると思ったらウチだった。結構遠くまで香るんだ。
22:45 やばい眠い。ひと寝したい。
24:25 タスク管理ルーチンワークを Remember The Milk からガッツリ消して howm に移した。 #GTD
24:43 2010年1月17日の歩行: 1868歩、1.43km、17分、5.04km/h、消費 71.9kcal、脂肪燃焼 10.3g、1.0エクササイズ。
24:58 加湿器がオレを呼んでいる(水切れ)。

@ 2010年01月18日

07:00 起床。
11:13 事業統括・新グループ長とタイマンミーティング。今年は予想以上にわくわくできそう。
11:14 @nyafuru 社内で Twitter ってキーワードが出てピクッとしたでしょ。
12:36 新 LOOX U オンボードメモリで 2GB か。今目の前のデスクにあるソフトウェア開発用 PC、メモリ 1GB だよ……。
13:49 Task Coach 0.78.1 にアップデート。
14:15 「すごい会議」を読んでから正しいかどうかではなく効果的かどうかでできるだけ考えるようにしている。 RT @coachingbot: あなたにとって正しい、間違いという判断はどれぐらい重要ですか？
16:12 Linux 上で別 Google アカウントで Google ドキュメントを開きたくなったので Google Chrome Debian パッケージをインストール。 #Debian
16:20 Google Chrome インストールしたままの状態だとボールド文字のフォントが変。薄墨で書いたみたいな感じ。 #Debian
16:49 杉下右京の一言カード(紅茶編)読みたいけれど、奥にあってまだ取り出せない。
17:30 SKKIME 1.5 を 20081107 から 20091101 へアップデート。「IMEをOpenした時、かなモードに戻す」が機能するようになったので Emacs の SKK に近いキーストロークになった。ちょっとイラッとしていたので嬉しい。
18:43 ヤバゲなので帰る(肉体的に)。
18:54 さあ、これからは積極的にポケットティシュー貰ってまいりますよ。
20:43 36.4℃。
23:12 熱デタデタ。37.5℃。アレのヨ・カ・ン。
23:19 熱さまシート貼付。
25:32 アクエリアスあるとおもったがない。
27:34 眠り浅い。37.8℃。