nDiki : Task Coach

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■ Windows でも Linux でも動くタスク管理ツール Task Coach

仕事をもらさず、先送りせず進めていくには

1. タスクを書き出して
2. 実行可能な小アクションに分割

するのがひとつのポイントである。

Palm (To Do / DateBk5 / Progect) であったり、裏紙であったり、方眼ノートであったりに、To Do リストを書き出して終わるとチェックしていく。

Palm を使う場合は繰り返し機能やアラームが使えるが、入力が面倒。電池問題あり。 紙を使うとリストアップが速く、常時表示が可能。しかし階層化書きしていくのが面倒。 それぞれ長所・短所がある。

PC用のツールだとどうだろう。タスクをサブタスクにブレークダウンしていけるもので、Windows、Linux で動くものを探してみた。

Task Coach が良さそうなので、これを Debian GNU/Linux sid にインストールしてみる。

@ Python 2.4 用 wxPython のインストール

Task Coach 0.54 は Python 2.4.1 以上、およ wxPython 2.5.5.1-unicode 以上が必要である。 sid の wxPython は Python 2.3 用なので Python 2.4 だとそのままでは使えない。

ということで、まずは Python 2.4 用の wxPython パッケージを作成してインストールするところから。 wxPython2.6-2.6.2.1-1.src.rpm から deb パッケージにする。

一旦 Python 2.4 用の RPMパッケージ

• wxPython-common-gtk2-unicode-2.6.2.1-1.i386.rpm
• wxPython2.6-2.6.2.1-1.src.rpm
• wxPython2.6-devel-gtk2-unicode-2.6.2.1-1.i386.rpm
• wxPython2.6-gtk2-unicode-2.6.2.1-1.i386.rpm

をビルドし、その後 deb パッケージ

• wxpython-common-gtk2-unicode_2.6.2.1-2_i386.deb
• wxpython2.6-devel-gtk2-unicode_2.6.2.1-2_i386.deb
• wxpython2.6-gtk2-unicode_2.6.2.1-2_i386.deb

に変換してインストールする。

 apt-get install libgtk2.0-dev freeglut3-dev python2.4-dev
 rpmbuild --rebuild --define 'pyver 2.4' wxPython2.6-2.6.2.1-1.src.rpm
 cp /usr/src/rpm/RPMS/i386/wxPython* .
 fakeroot alien *.i386.rpm
 dpkg --purge python-wxtools
 dpkg --insstall *.deb

このままだと共有ライブラリが認識されないので、ld.so.conf を修正。

 echo /usr/lib/wxPython-2.6.2.1-gtk2-unicode/lib > /etc/ld.so.conf
 /sbin/ldconfig

これでいけるかと思ったらなぜかロードできない。なぜ?

確認したらライブラリディレクトリの権限が 700 になっていた。

 chmod 755 /usr/lib/wxPython-2.6.2.1-gtk2-unicode
 chmod 755 /usr/lib/wxPython-2.6.2.1-gtk2-unicode/lib

これでOK。

@ Task Coach のインストール

tarball を展開

 tar zxvf TaskCoach-0.54.tar.gz

以上。

 python2.4 TaskCoach-0.54/taskcoach.py

で実行できる。

@ Windows へのインストールの場合

TaskCoach-0.54-win32.exe がインストーラなので、実行するだけ。簡単。

@ 使い勝手

基本的な機能はほぼそろっている感じだ。

リスト表示とツリー表示をタブで簡単に切り換えられるのが良い。

「ツリー表示の方でタスクをブレークダウン」していきそれぞれに期日を設定すると、「リスト表示の方で期日順に並べて表示して上から実行」していくことができる。

Task Coach の特徴として、各タスク毎のストップウォッチ機能がある。 これを使うとどのタスクがどれぐらい時間がかかったかを記録しておけるので、今後同じようなタスクを作成するときの時間見積もりに役立てることができる。

手元の環境だと uim との相性が良くないのか、途中で日本語入力ができなくなることがあるのが今のところ問題。その場合は Task Coach を起動しなおすことになる。

それ以外はなかなかいい感じ。

デスクワークはガンガンこれに突っ込んでアクションに分割していき、淡々とこなしてみますか。

• TrueCrypt で USB メモリに Windows と Linux ... (2006-12-14)
• Adobe Reader for Palm OS バージョン3.0 (3.... (2004-07-14)
• sid の CinePaint がプラグイン読み込みでエラー (2006-04-15)
• ActivePerl で Ming (2005-02-23)
• Debian GNU/Linux sid 環境を新 HDD へ (2006-07-29)

■ DELFONICS の Rollbahn Memo を GTD ツールに投入

去年からはじめた GTD であるが当初は Palm 1本でやっていたのである程度うまくいっていたのだが、ほぼ日手帳・A6 方眼ノート・Task Coach 等いろいろ手を出しているうちにちょっと運用が滅茶苦茶になってきてしまった。

一旦ツール群を整理しよう。 基本部分は紙ベースにしようかと思う。 Palm も捨てがたいが、速記性と常時確認性の点でちょっとストレスを感じる部分があるんだよね。

@ 収集バケツ

いつでも身近に置いておける RHODIA No.11 に集約することにする。 ついその辺の裏紙にやる事リストを作ったりメモを取ったりしてしまうが、これだと1個所に集まらないので基本は全部 RHODIA にしたい。

@ 各種リスト

• いつか/もしかしたら
• 参照資料
• プロジェクト
• 待つ

それぞれ「ダイゴー ハンディピックリフィル C8106 方眼17」1冊ずつ用意。 A6 方眼ノート比較の中で一番リスト向きと判断。

薄いので4冊でもまあ許せる範囲。

参照資料について最終的にはは PC 上で管理した方がよいかもしれない。 ハンディピックは一次保持領域として。

@ 予定表

今年はほぼ日手帳で。ログも兼ねている。

@ 次の行動リスト

デルフォニックス ロルバーン ポケット付きメモ [S] を試してみることにした。

• リングノートなので RHODIA と違って、複数ページにリストが増えても問題ない (RHODIA だと1枚以上のチェックリストを保持しにくい)。
• 表紙がしっかりしているし、ゴムバンド付きなので携帯に便利。
• RHODIA No.11 とほぼ同じサイズでこれまた携帯に便利。
• 方眼なのでチェックリストにも最適。

その他「ミシン目があって切り取りメモ帳的な使い方もできる」など優れもの。 万年筆での書き心地も良い。

もっと上のサイズであるが Rollbahn を使っている人が1人いて、なかななか洒落た感じがして好印象でもある。

つい外出時に RHODIA No.11 にチェックリストを作ってしまっていたが、考えるとこれだと 'IN' と 'Next Actions' がごっちゃになってしまってよろしくなかった。

別途 'Next Ations' 用のノートを物理的に別に持ち歩いた方が良いかと。

しばらくこれでやってみよう。

[ 製品レポート ]

• A6 方眼ノート比較 (2006-01-06)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• GTD 次の行動リストノートをワンサイズアップ (2007-03-19)
• RHODIA No.11 にぴったりなロットリングのボールペン (2006-04-20)
• 渋谷のロフトにほぼ日手帳2006を見にいった (2005-09-11)

■ タスクにどれだけ時間がかかっているか作業記録を取ってみる

昨日購入した「スピードハックス」を読んで作業記録を取ってみることのメリットに魅かれたので、早速やってみることにした。

@ Task Coach

作業記録ツールには以前にも使ったことのある Task Coach をチョイス。 Windows でも Linux でも使えるタスク管理ツールである。 以前使ってみた時からバージョンも上がっているので、deb パッケージを取ってきてインストール。

対抗馬として KDE の KArm もインストールしてみた。 Task Coach に比べて機能的にもシンプルであるが、階層化もできるし作業記録にはこちらでも十分かもしれない。

一応今回は、Task Coach で。

@ 作業記録結果

8時間の勤務時間のうち、記録されたタスクで合計 6時間48分48秒。 残りはコンテキストスイッチの時間や割り込みでちょっと声をかけられた話した時間とか、ブレイクやトイレなどの時間。

今日に関すると、思ったよりという予想通りというか GTD ベースのタスク管理自体に時間がかかっているようだ。 ここは工夫の余地がありそう。

それと夕方の効率が落ちてきた時間に、リフレッシュもかねて始めた作業をついつい継続してしまって、気がつけば随分時間を費やしてしまったこともはっきり記録に残っている。 オフィスで PC を起動して仕事をしている分には、それほど作業記録を取ることも手間ではなかったし、後で振り返るためのいい材料になりそうなので、しばらく続けてみようと思う。

計測中は、他の仕事を避けて集中して取り組もうと思うのでスピードもアップできそうだ。

なお Task Coach (や KArm) などを使う時には純粋に作業記録のみに使って、タスク管理には使わない方がいいように思う。 タスク管理としても使ってしまうと、記録を取り始める際に「定義済みのタスクを始めるのか」それとも「新規のタスクなのか」など記録のために考えることが増えて、おっくうになりそうだ。

[ Life Hacks ]

• Windows でも Linux でも動くタスク管理ツール Task Coach (2006-01-12)
• サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)
• Google Desktop Linux 版をインストール (2007-07-02)
• amaroK で Linux 上の iTunes 音楽データを聞く (2006-01-22)
• 今日のさえずり (2007-10-04)

■ 今日のさえずり

• 10:52 Twit、タイムラインのそれぞれにアイコンが出てくれると嬉しいな。 *Tw*
• 11:03 デスクの温度計 26.8 ℃。あと 0.2 ℃上がったらエアコン発動したい。 *Tw*
• 11:13 @sahocha うちではむやみに冷房を入れると女性陣を敵にまわしてしまう恐れがありまして。 *Tw*
• 11:33 Twitter Change Style インストール。初利用だけれど、いいですねコレ。 *Tw*
• 11:47 27.2 ℃。冷房 ON! *Tw*
• 14:31 熱がある時に、火照って感じる時と、寒気を感じる時があるが、その違いはどこからくるのか? *Tw*
• 15:21 Task Coach を 0.61.6-1 から 0.65.1-1 に上げた。 wxPython が 2.8-unicode 以上ではないと警告される。 *Tw*
• 15:26 とりあえず Windows 版の Task Coach 入れた。 *Tw*
• 15:47 RTM のアカウント作った。 *Tw*
• 16:02 ワンダについているプルバックカーが気になる@ファミリーマート[mb]
• 16:10 R25 の裏表紙が表紙でない。 *Tw*
• 16:21 ティッシュボックスって最後の 2 枚同時に取れるよね。 *Tw*
• 17:07 Windows BOX も Linux BOX も全部 SKK 系。 *Tw*
• 19:18 会社出た。明日から5連休。ルービックキューブマスターするのが目標。[mb]
• 19:30 ヨドで CR123A 買おうと思ったが高いのでヤメ。先日千石電商いく同僚についでを頼んだが「見つけられなかった。」[mb]
• 19:57 ぱど20周年。[mb]
• 24:48 165日ぶりにノート PC をシャットダウン。

• Windows でも Linux でも動くタスク管理ツール Task Coach (2006-01-12)
• Linux 母艦ノート PC を使わずに仕事ができるかチャレンジ (2007-08-20)
• Twitter への書き込みを自動的に Skype ムードメッセージに設定... (2008-08-05)
• 今日のさえずり - 「ドン吉くんの鳥グッズ展」終了間近 (2008-08-08)
• サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)

■ 今日のさえずり - Google ドキュメント、フォントでP明朝指定したら PDF にもきちんと変換できた

• 09:30 近日オープンするエクセルシオールカフェの囲いがとれてる。L:大井町[mb]
• 10:06 最近 Google デスクトップ Linux が、サスペンド/リジュームすると終了している。前はそうではなかったのだが。v1.1.0.0068
• 11:49 deb http://apt.wxwidgets.org/ etch-wx main を APT ラインに追加。
• 11:56 Task Coach 最新 Debian パッケージ(0.66.2-1)入れたけれど動かない。Python 2.5 用のパッケージらしいのでそれもこれから入れる。
• 12:02 うーん動かない。2.4 と 2.5 がごっちゃになってる。
• 13:23 Todoist に入れたプロジェクト/タスクを Task Coach に移した。 *Tw*
• 16:14 RTM と Task Coach をうまく連動させるいいアイデアはないかな。 *Tw*
• 17:53 Google ドキュメント、フォントでP明朝指定したら PDF にもきちんと変換できた。そういうことか。 *Tw*
• 19:21 同時プリント受け取り。後ろに並んでた人、APS フィルムだった。L:秋葉原[mb]

• 今日のさえずり - RTM 上でプライベートと仕事についてタグで分けることにした (2007-11-21)
• 今日のさえずり (2007-09-18)
• Google Desktop Linux 版をインストール (2007-07-02)
• 今日のさえずり - 勢いあまって NCSA Mosaic 3.0 for ... (2007-11-08)
• サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)

■ 今日のさえずり - 「君。そのホイッスルストラップいつ吹くんだ?」

@ 2008年06月05日

• 19:08 仕事関係の GTD プロジェクトを手帳から Task Coach に落とした。

@ 2008年06月06日

• 09:34 「君。そのホイッスルストラップいつ吹くんだ?」[mb]
• 10:47 社内サーバの HDD (RAID 1) が死んだ。
• 11:00 FastTrack TX2000 の FastBuild Utility を見てもどちらのディスク障害だかわからない。
• 12:24 RAID 片肺にして起動後､会社を出た。今千葉駅。[mb]
• 12:48 タクシー後部座席でシートベルトした。運転手には「できれば」と言われた。[mb]
• 17:24 もう1台の社内サーバのバックアップ用外付け HDD も死んだっぽい。マウントできない。

• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)
• Palm の充電池が切れてた (2006-05-06)
• 社内ファイルサーバの代替として TeraStation PRO を導入 (2008-06-09)
• [ Debian ] GRUB でソフトウェアRAID1 ブート設定 (2004-01-05)

■ サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1

Task Coach で GTD しているうちに、もっとスマートにできるツールがないかなと探して出会ったのがこれ。

• Java で書かれており、Linux でも使える。
• サブプロジェクトを作ってブレイクダウンしていける。

というのがイケてる。Web ベースの GTD ツールも多いが、ThinkingRock は普通のアプリケーションなのでインストールも簡単。RDBMS 等のセットアップも不要であり、すぐに使える。

GTD の流れを知っていればマニュアルをほとんど見なくても自然に使うことできる。 今日ダウンロードして使い始めたのだが、すぐに ThinkingRock ベースで GTD のプロセスをまわせるようになって驚いた。

GTD をしていて欲しいと思っていたプロジェクトテンプレートも作っておける。 チェックリスト的なプロジェクトを登録しておいて、必要な時にプロジェクトにコピーして使うような運用ができるようだ。

これホントいいんじゃない?

今後は

• 仕事 -> ThinkingRock
• リピートするアクション -> RTM (ThinkingRock にはリピートがない)
• 外出先でチェックするアクション(買い物など) -> RTM (ThinkingRock はケータイで見られない)
• プライベート -> 手帳 (PC とは離れたプロジェクトが多い。一部は ThinkingRock にのせてもいいかもしれない。)

という形でまわしてみようと思う。

• http://www.thinkingrock.com.au/

• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• 今日のさえずり (2007-10-04)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• タスクにどれだけ時間がかかっているか作業記録を取ってみる (2007-02-05)

■ Task Coach で GTD

今月の頭あたりから仕事関係の GTD プロジェクトを手帳から Task Coach に移して GTD を運用していた。

• その日からプロジェクトマネージャの仕事が1つ増えて、扱うタスクが増えた。それに従い追跡しなければならない GTD プロジェクトが増えた。
• ここ最近の傾向では PC が使える環境での仕事が多いので、PC 上で GTD まわせると感じた。
• (GTD 的には NG なのだが)次の行動リスト・プロジェクトリストを日付順に分類してみている。

が 手帳から Task Coach にした理由だ。

RTM で済ませられればそれでいいのだが、RTM はサブタスクツリーが作れないのが致命的につらい。

@ プロジェクトリスト

Task Coach 上のタスク・サブタスクを使って、プロジェクト・サブプロジェクト・次の行動とブレイクダウン。

@ 次の行動リスト

次の行動用に「Action」というカテゴリを作っておき、Task list view を Action カテゴリでフィルタリングすることで、次の行動リストが得られる。 その状態で HTML エクスポートして Web ブラウザで印刷すれば、次の行動リストシートができる。

@ 完了予定日

完了予定日を設定することで、タスクリスト・タスクツリーを日付順にソートできる。 期限のあるプロジェクト・アクションをを優先的にレビュー・実行していくことができる。

@ 総評

ということで2週間ちょっとやってみた。 その後 ThinkingRock に出会ってしまったため、移行してしまうことにした。

やはり GTD 用にデザインされたツールの方が、一般用のタスク管理ツールよりも運用しやすいことを実感。

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• GTD アクション確保のための時間割 (2006-09-26)