nDiki : ThinkingRock

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■ サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1

Task Coach で GTD しているうちに、もっとスマートにできるツールがないかなと探して出会ったのがこれ。

• Java で書かれており、Linux でも使える。
• サブプロジェクトを作ってブレイクダウンしていける。

というのがイケてる。Web ベースの GTD ツールも多いが、ThinkingRock は普通のアプリケーションなのでインストールも簡単。RDBMS 等のセットアップも不要であり、すぐに使える。

GTD の流れを知っていればマニュアルをほとんど見なくても自然に使うことできる。 今日ダウンロードして使い始めたのだが、すぐに ThinkingRock ベースで GTD のプロセスをまわせるようになって驚いた。

GTD をしていて欲しいと思っていたプロジェクトテンプレートも作っておける。 チェックリスト的なプロジェクトを登録しておいて、必要な時にプロジェクトにコピーして使うような運用ができるようだ。

これホントいいんじゃない?

今後は

• 仕事 -> ThinkingRock
• リピートするアクション -> RTM (ThinkingRock にはリピートがない)
• 外出先でチェックするアクション(買い物など) -> RTM (ThinkingRock はケータイで見られない)
• プライベート -> 手帳 (PC とは離れたプロジェクトが多い。一部は ThinkingRock にのせてもいいかもしれない。)

という形でまわしてみようと思う。

• http://www.thinkingrock.com.au/

• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• タスクにどれだけ時間がかかっているか作業記録を取ってみる (2007-02-05)
• 今日のさえずり (2007-10-04)
• 今日のさえずり - RTM 上でプライベートと仕事についてタグで分けることにした (2007-11-21)

■ Task Coach で GTD

今月の頭あたりから仕事関係の GTD プロジェクトを手帳から Task Coach に移して GTD を運用していた。

• その日からプロジェクトマネージャの仕事が1つ増えて、扱うタスクが増えた。それに従い追跡しなければならない GTD プロジェクトが増えた。
• ここ最近の傾向では PC が使える環境での仕事が多いので、PC 上で GTD まわせると感じた。
• (GTD 的には NG なのだが)次の行動リスト・プロジェクトリストを日付順に分類してみている。

が 手帳から Task Coach にした理由だ。

RTM で済ませられればそれでいいのだが、RTM はサブタスクツリーが作れないのが致命的につらい。

@ プロジェクトリスト

Task Coach 上のタスク・サブタスクを使って、プロジェクト・サブプロジェクト・次の行動とブレイクダウン。

@ 次の行動リスト

次の行動用に「Action」というカテゴリを作っておき、Task list view を Action カテゴリでフィルタリングすることで、次の行動リストが得られる。 その状態で HTML エクスポートして Web ブラウザで印刷すれば、次の行動リストシートができる。

@ 完了予定日

完了予定日を設定することで、タスクリスト・タスクツリーを日付順にソートできる。 期限のあるプロジェクト・アクションをを優先的にレビュー・実行していくことができる。

@ 総評

ということで2週間ちょっとやってみた。 その後 ThinkingRock に出会ってしまったため、移行してしまうことにした。

やはり GTD 用にデザインされたツールの方が、一般用のタスク管理ツールよりも運用しやすいことを実感。

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• 今日のさえずり - 「君。そのホイッスルストラップいつ吹くんだ?」 (2008-06-06)

■ 今日のさえずり - 港区出身者とはニコニコ学園ネタで盛りあがる

@ 2008年06月23日

• 09:40 自動車部品生産システム展で使ったパネルを会社に持っていくため、できるだけ遅めの電車を選んで出勤中。[mb]
• 11:26 Google カレンダーで予定の矩形が横幅いっぱいではなくなったので、時間のかぶる予定を追加しやすくなった。
• 12:46 P3 3.07 にアップデート。
• 12:58 マンフロットの 797 Modopocket というのを知ったが、これ本当に実用的なのか?
• 13:35 DMS2008 のシフト表について紛糾している。
• 13:41 apt-get install apache2-suexec
• 13:43 sid で apache2-suexec ができたので、Warning: SuexecUserGroup directive requires SUEXEC wrapper. 出てた。
• 14:18 ThinkingRock 2.0.1 インストールして起動してみた。

@ 2008年06月24日

• 09:29 めざマガ GET。L:秋葉原駅[mb]
• 11:13 これから東京ビッグサイトへ出展準備に行く。[mb]
• 11:49 東京ビッグサイト駐車場行列中。[mb]
• 13:32 [photo] DMS2008 設営中 http://tinyurl.com/3epxbn
• 14:07 設営完了。[mb]
• 14:36 港区出身者とはニコニコ学園ネタで盛りあがる。[mb]
• 15:01 帰社。

• 今日のさえずり - 遊びに行くのか展示会のコンパニオンなのか区別がつかない (2008-06-21)
• 今日のさえずり - 住宅情報マンションズ、すごい重そうだ (2008-04-22)
• 今日のさえずり - RTM 上でプライベートと仕事についてタグで分けることにした (2007-11-21)
• 今日のさえずり - 調整中って故障中だろ? (2008-06-27)
• 今日のさえずり - 「ドン吉くんの鳥グッズ展」終了間近 (2008-08-08)

■ ほぼ日手帳復帰

今年は1月に入ってすぐに「ミニ6穴見開き1週間ダイアリー」に乗り換えてしまった(記事)ため、ほぼ日手帳は半年ほど眠ってもらっていた。

@ 見開き1週間ダイアリーで NG だった点

で結果としては「ミニ6穴 システム手帳 + 見開き1週間ダイアリー」は自分にとってはあまりよろしくなかった。

• (これは無印良品のミニ6穴手帳の問題なのだけれども)「パタン」と開いていてくれないので、机の上であまり活用する気にならなかった。
• 結局ペンホルダーをつけなかったので、さっと書くためのペンが手帳のそばになかった。
• 厚さの問題で3カ月分のダイアリーしか入れないようにしたのだが、毎週入れ替えていくのが面倒だった。
• スケジュールのマスターは完全に Google カレンダーにしてしまったので、見開き1週間ダイアリーに書くのは tickler file 項目とミーティング時参照用に重要アポイントメントの転記のみで1日1回程度しか参照しなくなった。

あたりが NG な点。

@ ThinkingRock にミニ6穴手帳のポジションを奪われる

ミニ6穴手帳を使い始めた(記事)のは、GTD のリストの一部を Remember The Milk (RTM) から紙ベースに戻すためで、次の行動リストとプロジェクトリストについてはミニ6穴手帳で半年ほどやってみていた。

が1カ月前から使い始めた ThinkingRock (記事)がかなり良くて、この2つのリストはほぼ完全にこのソフトウェア上に移行してしまった。 ということで紙を交換できるシステム手帳のメリットが減ってしまった。

@ ほぼ日手帳の実用性

ミニ6穴 システム手帳を使ってみて、ほぼ日手帳の実用性を再認識。

• 方眼
• 1日1ページ
• 「パタン」と開く
• バタフライストッパー

はやっぱりいいわ。やっぱり復活させよう。

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• 無印良品のミニ6穴手帳 (2008-01-20)
• ほぼ日手帳をやめてミニ6穴見開き1週間ダイアリーに (2008-01-21)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)

■ 2008年夏の GTD 運用ツール

ほぼ日手帳使用再開したんで、GTD をサポートしているツールを久しぶりに書き出してみる。 今後は以下の体制で。

@ inbox

キャプチャツールとしてのRHODIA No.11 は使用開始(記事)以来3年ほど経つが健在。手書き時のキャプチャはこれ。 移動中で片手で入力したい時はケータイから Gmail フィルタ経由で Remember The Milk (RTM) 受信箱へ。

これらは ThinkingRock (TR) の inbox に投入される。PC に向かっている時は直接 TR へ。

@ 次の行動リスト

基本は TR 上。階層化したプロジェクトの下に直接アクションを書いておけるのが非常に便利。それと次の次の行動を一緒にプロジェクト上に inactive として作成しておくと、前の行動を完了にすると同時に自動的に ASAP にしてくれる機能がある。これのおかげで思いついた先々の次の行動を積んでおけるのでグッド。

Personal なアクション・自宅がコンテキストなアクションについては、PC レスで参照したいので今のところデイリーで TR から PDF エクスポートして A4 で印刷し手帳に挟み込んでいる。これは工夫の余地あり。

ケータイから参照できるようにするため、買い物リストは RTM に。

ルーチンワークなどのリピート系も RTM。

@ プロジェクトリスト

TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

@待つリスト

これも TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

@ スケジュール

Google カレンダーがマスター。

• 日時変更が容易。細かい作業予定もストレスなく入れておける。
• ケータイにリマイダメールを送れる。
• 共有/公開できる。
• 済んだイベントをログ化しておける。

という点で紙ベースより便利。

アポイントメント等の重要項目は、手書きでほぼ日手帳と同期する。 これはミーティングや自宅など PC レスでさっと確認できるようにしたいため。 同期の手間の削減と、同期漏れをないようにするのが課題。

@ いつか/もしかしたらリスト

Someday/Maybe については、指定した期日に再度通知させたい場合はやはり TR に入れておくことにしよう。 ただ、行きたい場所リストや願望的なリストは紙で眺めた方がよさそうなので、これはしばらくシステム手帳に。

@ 参照ファイル

これはそれぞれ適宜。 システム手帳に書いておいてもほとんど参照しなかった。 ケータイ用プライベート Wiki (記事)も結局使わなくなった。 TR の Reference も多分使わない。

外出先で参照する可能性のあるメモは、Gmail 上に KB (knowledge base の意で) ラベルをつけて置くようにしている。 ケータイから参照するのにはまずはこれで。

@ tickler file

tickler については今までほぼ日手帳/ダイアリーのリマインドしたい日にメモしておくことで実現していた。これは継続。

TR の Someday/Maybe からの Tickle on も確実に inbox に入れてくれるという点で良さそげなので、一部使ってみることにする。

@ システム手帳について

ほぼ日手帳復活なので、システム手帳は不要にしたい。 しかし

• 願望系いつか/もしかしたらリスト
• 目標

などの数年スパンで固定的あるいは逆に差し替えがおきるものについては、綴じ手帳だと融通がきかないのでやはりシステム手帳を潰せないんだよなあ。 これも今後の課題。

• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• GTD 次の行動リストノートをワンサイズアップ (2007-03-19)
• 結局自分も MOLESKINE に行き着くのか (2005-12-15)

■ Pentium 4 マシンから Athron 64 マシンに乗り替え

@ Dell Dimension 4500C

今会社で使っているデスクトップ PC は Dell Dimension 4500C。 Pentium 4 2.40 GHz、メモリ 768MB の Windows XP Home Edition SP2。

ここ最近メモリが足りないのかすぐアプリケーションが落ちまくり。 またいろんなソフトウェアインストールしたりアンインストールしたりを繰り返していたのでシステムがおかしくなってきているのか、動作も怪しい。

ちょっと仕事にならないレベルなってきたので、空いている別の Dell の PC に乗り替えることにした。

@ Dell Dimension C521

乗り替え先は Dell Dimension C521。 AMD Athlon 64 3200+、メモリ 1GB の Windows XP Home Edition SP2。

OS は Dell PC リストアで出荷状態に戻す。 と思ったらテストサーバとして Fedora とデュアルブートとして使われていたため、MBR が書き換えられていたのか Dell PC リストアに入れない。 Web で調べたところ Dsrfix というので元に戻せるとのことなので、これを使って MBR を戻す。

で Dell PC リストア。リストア自体は結構あっという間に終わる。

Windows XP セットアップ後、順次ソフトウェアの追加・削除。 以下今日の作業分。

1. [削除] Google デスクトップ
2. [追加] Google Chrome
3. [追加] Windows XP SP3
4. [削除] マカフィー製品
5. [追加] Norton Internet Security
6. [追加] Skype
7. [削除] Dell Network Assistant
8. [削除] Adobe Reader 7
9. [追加] Adobe Flash Player 9
10. [追加] Adobe Reader 9
11. [追加] ActivePerl
12. [追加] 7-Zip
13. [追加] Skype4COM
14. [追加] Microsoft Office

あとは前の環境で入れていたもののうち、必要になったら順次入れていく予定。

XKeymacs、SKKIME、zyzzy、 Unlocker、TrueCrypt、 Subversion、TortoiseSVN、WinMerge ThinkingRock、Ripplex、 PDFCreator、ImgBurn、 JUDE/Community、DBDesigner、NUnit。

今まで HHK Lite 使ってきてたけれど、これ PS/2 なので C521 には直接ささらないんだよな。どうしよう。PS/2 - USB コンバータ買うか。

それとも USB モデルの HHKB Lite 2 買うか。 カーソルキーはいらないけれど、HHKB Professional 2 は高いしキータッチが好みじゃないしなあ。悩ましい。

• 今日のさえずり - 上げ潮特大号 (2008-09-18)
• Google ブラウザではなかった Google Chrome (2008-09-03)
• Windows XP Home Edition 再インストール (2004-07-16)
• QEMU を使って Debian GNU/Linux 上で Windows... (2005-04-08)
• Linux 母艦ノート PC を使わずに仕事ができるかチャレンジ (2007-08-20)

■ 今日のさえずり - PuTTY って「パティ」なのか

@ 2008年09月10日

• 07:01 郵便の再配達申し込んだ。19:00 までに帰ること。
• 08:26 京浜東北線遅延。激混みの予感。[mb]
• 08:50 SEED なにか悪いことしてたって? 昔コンタクトレンズ使ってた時は SEED だったんだよな。[mb]
• 11:03 ちょっと集中が切れた。別の作業しよう。
• 17:04 オフィスで「もやしもん」ガチャガチャ集めている人発見。
• 17:06 本社の「もやしもん」好きも発見。
• 18:08 郵便物の再配達があるので帰る。[mb]
• 18:18 ヨドバシカメラ前で新しい iPod のデモンストレーションやってる。L:秋葉原[mb]
• 19:08 郵便再配達きた。これで自由の身。
• 19:55 男子新体操かっこいいな。
• 21:20 クレジットカードのポイントをヨドバシカメラのゴールドポイントに移行する手続きした。

@ 2008年09月11日

• 09:42 北海道の地震について MovaTwitter でログ追ってたところ。巨大ダンプ三連星におののきながら駅に向かっていたころか。[mb]
• 11:30 ThinkingRock の topic に背景色設定してみた。リストが見やすくなってよいな。
• 12:53 東京オンリーピックなんてあったの。 http://www.onlypic.org/
• 13:05 [B!] Google Chromeを「ちょろめ」と最初に呼んだ人は誰？ - F.Ko-Jiの「一秒後は未来」 http://blog.fkoji.com/2008/09111145.html
• 13:34 何だこの雨は。洗濯物干してきてしまったよ。
• 13:59 @maru_kei 今日は両国? 近いね。L:東京都千代田区東神田3-1-2
• 14:04 @maru_kei おー。ではこんど夜一緒にメシでも食べない?
• 14:12 @maru_kei 今日は? 突然スギ?
• 14:17 @maru_kei あがり 19:00 以降だから、秋葉原終わったころでかまわないよ。＠yamakiyo は今日は秋葉原にいるのかな?
• 16:08 @maru_kei 秋葉原駅前なら10分ぐらいで着くので、落ち着いたころに電話もらえればかけつけます。メールで電話番号送っておきました。
• 16:09 なんでうちの女子トイレはしょっちゅう工事しているのだ? クラッシャーがいるのか?
• 16:12 @zakwa 気をつけていってらっしゃーい。
• 16:46 女子トイレは設備点検だったのか。随分かかったな。
• 17:53 @yamakiyo もちろん。20:00 頃になる予定だから。
• 18:02 @yamakiyo iPhone にして連絡先かわった?
• 18:38 @zakwa まだ羽田空港にいたの?
• 19:16 PuTTY って「パティ」なのか。「ぷってぃー」だと思って生きてきていた。
• 19:22 @wtnabe やっぱりですか? 一皮むけた感じ?
• 19:33 召集がかかった。
• 19:45 これから Twitter-ers 3人で飯。L:秋葉原[mb]
• 20:02 伊勢海老密漁してるらしい。[mb]
• 21:12 前で二人が電気ブラン飲んでる。[mb]
• 21:21 三笠フーズで健康に。by ともだち[mb]
• 22:42 解散した。締めの話題はワイヤレス USB。[mb]
• 22:59 さて、飲んだからアイスクリーム買って帰りますよ。[mb]
• 23:59 @hiroz いやあ「ぴゅぅてぃてぃわい」はないでしょう(笑)
• 24:01 @yamakiyo @maru_kei ども、突然だったけれど都合があって集まれて楽しかったです。栄養補給もできました。

• 今日のさえずり - 昭和通りでホームレスがトロフィーかかげてる! (2008-08-31)
• 今日のさえずり - 金メダルのネックストラップには、ケータイ用のヒモが付い... (2008-08-24)
• 今日のさえずり - 上げ潮特大号 (2008-09-18)
• 今日のさえずり - 除虫菊を栽培していただきます (2008-08-05)
• 今日のさえずり - やはりデジにはない歓びが味わえるな (2008-04-08)

■ 今日のさえずり - 上げ潮特大号

@ 2008年09月16日

• 09:29 出勤中。3連休は普通あっという間に感じるけど、今回は長かった感じ。充実してたか。[mb]
• 09:30 今日からはまたタスク山積みなわけだが。[mb]
• 12:08 Dropbox 気になるんだけれど、あれってどこまで信用していいのかなあ。
• 13:05 Google Chrome、印刷プレビューがメニューにない。
• 14:52 セブン-イレブンでスターバックス 京都抹茶ラテ。
• 14:59 スターバックス 京都抹茶ラテ、甘っ。
• 16:48 SKK で間違えて登録した単語を削除する方法を調べてはじめて知った。X。
• 19:47 あ、会社に傘忘れてきた。L:秋葉原駅[mb]

@ 2008年09月17日

• 11:45 公園に遊びにきてる。[mb]
• 13:58 さて、出勤する。[mb]
• 15:01 Windows 上の Skype が起動しなくなった。
• 15:04 あれ、Windows 再起動したら Skype つながった。
• 17:16 帰り遅くなりそう。メロンパン食う。
• 17:42 Dropbox で Windows XP から Debian GNU/Linux に同期した時にファイル名が化けないことを確認(Debian 側は UTF-8)。
• 18:55 Google デスクトップが 5.8 になって軽くなったらしいので、またインストールしてみた。
• 19:18 ThinkingRock の Actions Screens オプションで View を追加してみた。便利。今まで既成のビューのフィルタを設定変えて使いまわしていた。
• 19:24 [B!] MovaTwitter開発者blog | モバツイにログイン認証をつけていますベータ版 http://movatwitter.jugem.jp/?eid=78
• 21:26 会社の行き先ホワイトボードに明日の直行の件書いてくるの忘れた。[mb]
• 21:28 ヨドバシカメラ。[mb]
• 21:35 HHKB 新調は見送って PS/2 - USB 変換ケーブル買った。[mb]
• 21:40 週刊アサヒ芸能は「上げ潮特大号」らしい。なにそれ。[mb]
• 22:53 @ycums Dropbox を使い始めたのが昨日なのでまだあまり使っていませんが、今のところ .dropbox ファイルは Dropbox ディレクトリツリー以下でしか作られていないようです。
• 23:34 Dropbox でフォルダを purge する方法が見つからない。
• 00:13 ThinkPad X31 の標準バッテリー・パックを新品と交換。

@ 2008年09月18日

• 00:37 Dropbox って PC 毎にアカウント作成して、shared folder でつないでいった方が自由度が高そうだ。
• 08:33 京葉線に乗り換え。L:新木場駅[mb]
• 08:54 IKEA 21:00 までか。1回帰りに寄りたいんだよなあ。[mb]
• 08:57 海浜幕張駅にて着席。L:海浜幕張駅[mb]
• 09:33 待ち合わせ相手がこない。L:八幡宿駅[mb]
• 20:04 普通1本見送って快速に乗る。L:蘇我駅[mb]
• 20:52 Suunto Observer のベルトのピンが外れてどっかいった。ボロい。[mb]
• 20:56 りんかい線スゲー寒い。[mb]
• 21:25 なんで無洗米じゃないあきたこまち置いてないの? 西友。[mb]

• Pentium 4 マシンから Athron 64 マシンに乗り替え (2008-09-05)
• [ Debian ] ThinkPad X31 にインストール (2003-12-03)
• 今日のさえずり - 電話番号が「ニイサン イロジロ」の食事処 (2008-07-03)
• DynaBook SS 3440を再セットアップして里子に (2004-03-06)
• 納品前日なのに /var が壊れた! HDDからのブートで Debian ... (2005-09-27)