nDiki : To Do

GTDにおける「次の行動」を、現在 Palm 上 DateBk5 に状況別に To Do に登録して運用している。しばらくやってみて、この「状況別」に整理しておくということの有り難さがよくわかった。沢山ある「次の行動」のうち、現在あてはまら状況のものは気にかける必要がないからだ(どうせできないから)。

しかしここで同じ「状況」に沢山の「次の行動」が並んでいると、どれから手をつけるか迷ってしまうことになる。

@ 必要な時間

GTDでは「行動を選ぶための基準となる四つのモデル」では、

状況
利用できる時間
利用できるエネルギー
優先順位

の四つの基準に基づいて順に行動を選択する。

ということで事前に、必要と思われる時間を記入しておくことにしてみた。

すると、なんとなく面倒くさそうでついつい後回しにしていたものが実は10分ぐらいでできる事だったりすることに気がついたり。

これで実行フェーズの時に、最初の2つの基準は悩まずに選択できるようになった。

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やはり「次の行動」は今日の分をわけない方が良い (2005-09-29)
私にとっての PDA の長所と短所 (2005-11-27)
DateBk5 + Progect で GTD (2005-08-11)
そうか、備忘録ファイルがあればいいのか (2006-03-30)
DateBk5 + Progect でのリソース別タスクチェック (2004-04-24)

[ 8月19日全て ]

2005年9月29日 (木)

■ やはり「次の行動」は今日の分をわけない方が良い

Palm の DateBk5 (+ Progect)で GTD を実践している。「DateBk5 + Progect で GTD」でまとめたとおり、次の行動は To Do の機能を利用してリスト化している。

当初は「今日の分」の次の行動を「優先度1 の To Do 項目」とし、それ以外の次の行動を「優先度2 の To Do項目」として入力していた。これにより優先度順の並び換えにより優先順位の高いものが上に来るため見やすいかなと考えていた。

その後、項目名に【状況名:時間】をつけて

 【家:15】○○掃除
 【家:30】データバックアップ

のように入力し、状況別のグループ化と時間順のソートをするようにするように方法を改良。これによってGTDにおける「行動を選ぶための基準となる四つのモデル」の「状況」「利用できる時間」別にさっと目を通せるようになる。

しかしそうすると「今日の分」と「そうでない分」をわけてていることで、同じ「状況」の次の行動リストを2つに分断されてしまい、目でスキャンしなければならない場所が2カ所になってしまう。これは不便。

ということで最近は、全て同じ「優先度2 の To Do 項目」として「次の行動」を入力し、そのかわり優先度の高いものはボールドや大きいフォントサイズを設定することで目立つようにしてみた。

この方がリストをチェックしやすい感じだ。

まだまだ運用方法には改善の余地あり。

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次の行動に必要な時間を書いておく (2005-08-19)
DateBk5 + Progect で GTD (2005-08-11)
そうか、備忘録ファイルがあればいいのか (2006-03-30)
DateBk5 + Progect でのリソース別タスクチェック (2004-04-24)
私にとっての PDA の長所と短所 (2005-11-27)

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2005年11月27日 (日)

■ 方眼手帳と方眼ミーティングメモ

ほぼ日手帳の使い道であるが、Palm でやっているスケジュール管理をこちらに持ってこようと思う。スケジュールと、あとログ。

さて、そうとなったら書き方だ。せっかくなので、何か自分流のスタイルで方眼上でびしっとキメてみたい。

方眼といえば RHODIA。ミーティングの議事メモなんかは RHODIA No19 にカリカリと書いている。メモ毎に方眼上にチェックボックスを書いておき、ミーティングが終わったら Palm にスケジュールやアクションを転記したり、その場で処理したりしてそこにチェックを入れていって全部チェックできたらオシマイ。

ここでちょっともやっとしているのが「何でもかんでもチェックボックス」にしている点。これだと処理の必要のない項目までチェックボックスになってしまっており、後でチェック印がはいらないのですっきりしない。

ということで、ミーティングメモも含めて共有の俺スタイルを考えてみた。基本的にはチェックボックスを踏襲することにした。

@ 種類マーク

チェックボックスの前にマークをつけて区別

「→」アポイントメント
「C」コミットメント
「A」アクション (To Do)
「W」待ち
「I」情報
「!」思い浮かんだこと。
マーク無しは大項目、あるいはスケジュール欄における「→」の省略
(→、C、A、W は要処理なので○で囲む)

写真撮ってから、→にも○があった方が整合性があることに気がついた。

@ 処理マーク

チェックボックスに入れるマーク。

「レ」完了
「→」転記済み (将来のスケジュール欄、Palm 上の GTD、プロジェクトファイル等へ)
「×」削除 (キャンセル他)
「－」アクション不要

アクション不要マークを用意することで、処理後全部のチェックボックスにマークを入れた状態にできるのですっきりする。

@ その他

「UMLのアクターアイコン + 名前リスト」議事メモにおける出席者。
「UMLのアクターアイコン + 名前 + 時間」発言、コミットした人の名前と時間。
「スケジュール欄のスケジュール項目名の後に(MM/DD)」アポイントメントを取ったときの日付(TQ に書かれているテクニックより)。

とりあえずこんな感じ。

凡例を書いてほぼ日手帳の下敷きに貼り、しばらくはこれでやってみることにする。

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■ 私にとっての PDA の長所と短所

ほぼ日手帳と Palm をどう使い分けようかと考えるために、自分にとっての Palm (主に DateBk5)の長所と短所を思いつくまま列挙してみた。

@ 長所

小さい (PEG-TJ25)
スケジュール
- スケジュール変更が簡単。汚れない。
- 定期的なスケジュールを自動処理できる (週毎・月毎・年毎・……)
- アラームを鳴らせる
- 数日前から予告表示できる
To Do
- 繰り越し
- 繰り返し
- ビジネス / プライベートの切り換え

@ 短所

入力が面倒 (手間取ると会話の流れを止めてしまう)
(見にくくならない範囲で)1項目に書ける量が少ない
開きっぱなし(つけっぱなし)にできない
週間・月間表示に転記しなくても見られるのだけれど、1画面の情報量少なすぎて使えない

@ こうしてみると

To Do の繰り越し・繰り返しについては、文句なしに紙の手帳より PDA の方が強い。紙の手帳だと付箋紙で繰り越し To Do を扱う方法があり、実際一時期やったこともあったが続かなかった(多いと邪魔なのと、だんだん糊が弱くなってくるのと、見た目がちょっとなのと)。飽きただけなのかもしれないが。

スケジュール管理(含む GTD の「日時指定の行動」)は、ほぼ日手帳へ移してもいいかもしれない。それ以外は、ひとまず DateBk5 に留保だな。

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[ 11月27日全て ]

2006年1月12日 (木)

■ Windows でも Linux でも動くタスク管理ツール Task Coach

仕事をもらさず、先送りせず進めていくには

タスクを書き出して
実行可能な小アクションに分割

するのがひとつのポイントである。

Palm (To Do / DateBk5 / Progect) であったり、裏紙であったり、方眼ノートであったりに、To Do リストを書き出して終わるとチェックしていく。

Palm を使う場合は繰り返し機能やアラームが使えるが、入力が面倒。電池問題あり。紙を使うとリストアップが速く、常時表示が可能。しかし階層化書きしていくのが面倒。それぞれ長所・短所がある。

PC用のツールだとどうだろう。タスクをサブタスクにブレークダウンしていけるもので、Windows、Linux で動くものを探してみた。

rimage:http://www.naney.org/img/2006/screenshot/TaskCoach-2006-01-12-0001-240.png Task Coach が良さそうなので、これを Debian GNU/Linux sid にインストールしてみる。

@ Python 2.4 用 wxPython のインストール

Task Coach 0.54 は Python 2.4.1 以上、およ wxPython 2.5.5.1-unicode 以上が必要である。 sid の wxPython は Python 2.3 用なので Python 2.4 だとそのままでは使えない。

ということで、まずは Python 2.4 用の wxPython パッケージを作成してインストールするところから。 wxPython2.6-2.6.2.1-1.src.rpm から deb パッケージにする。

一旦 Python 2.4 用の RPMパッケージ

wxPython-common-gtk2-unicode-2.6.2.1-1.i386.rpm
wxPython2.6-2.6.2.1-1.src.rpm
wxPython2.6-devel-gtk2-unicode-2.6.2.1-1.i386.rpm
wxPython2.6-gtk2-unicode-2.6.2.1-1.i386.rpm

をビルドし、その後 deb パッケージ

wxpython-common-gtk2-unicode_2.6.2.1-2_i386.deb
wxpython2.6-devel-gtk2-unicode_2.6.2.1-2_i386.deb
wxpython2.6-gtk2-unicode_2.6.2.1-2_i386.deb

に変換してインストールする。

 apt-get install libgtk2.0-dev freeglut3-dev python2.4-dev
 rpmbuild --rebuild --define 'pyver 2.4' wxPython2.6-2.6.2.1-1.src.rpm
 cp /usr/src/rpm/RPMS/i386/wxPython* .
 fakeroot alien *.i386.rpm
 dpkg --purge python-wxtools
 dpkg --insstall *.deb

このままだと共有ライブラリが認識されないので、ld.so.conf を修正。

 echo /usr/lib/wxPython-2.6.2.1-gtk2-unicode/lib > /etc/ld.so.conf
 /sbin/ldconfig

これでいけるかと思ったらなぜかロードできない。なぜ?

確認したらライブラリディレクトリの権限が 700 になっていた。

 chmod 755 /usr/lib/wxPython-2.6.2.1-gtk2-unicode
 chmod 755 /usr/lib/wxPython-2.6.2.1-gtk2-unicode/lib

これでOK。

@ Task Coach のインストール

tarball を展開

 tar zxvf TaskCoach-0.54.tar.gz

以上。

 python2.4 TaskCoach-0.54/taskcoach.py

で実行できる。

@ Windows へのインストールの場合

TaskCoach-0.54-win32.exe がインストーラなので、実行するだけ。簡単。

@ 使い勝手

基本的な機能はほぼそろっている感じだ。

リスト表示とツリー表示をタブで簡単に切り換えられるのが良い。

「ツリー表示の方でタスクをブレークダウン」していきそれぞれに期日を設定すると、「リスト表示の方で期日順に並べて表示して上から実行」していくことができる。

Task Coach の特徴として、各タスク毎のストップウォッチ機能がある。これを使うとどのタスクがどれぐらい時間がかかったかを記録しておけるので、今後同じようなタスクを作成するときの時間見積もりに役立てることができる。

手元の環境だと uim との相性が良くないのか、途中で日本語入力ができなくなることがあるのが今のところ問題。その場合は Task Coach を起動しなおすことになる。

それ以外はなかなかいい感じ。

デスクワークはガンガンこれに突っ込んでアクションに分割していき、淡々とこなしてみますか。

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[ 1月12日全て ]

2007年2月28日 (水)

■ いまいちパッとしなかった「ふりかえり」

開発プロジェクトの一つが一区切りついたので、時間を作って「KPT ふりかえり」を行ったのだがイマイチ盛り上がらなかった。

問題点:

Try 項目がカイゼンではなく、To Do に対するアクションになりがちであった。
Try 項目が Problem 項目の裏返し (～ができていない → ～をする) で、具体的アイデアに乏しかった。

原因としては以下が考えられる。

事後評価セッションではなく中間地点なので、細かいタスクに目が向きがちだった。
ホワイトボードがなかった。

アジェンダで中期的なプロセス改善につながる Try を挙げてもらうように、最初から行っておいた方が良さそうだ。

次回以降「ふりかえり」については工夫の余地あり。

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[ 2月28日全て ]

2009年10月6日 (火)

■ IDE と To Do

ソースコードに To Do タスクを埋め込むのにどの形式が良さそげか調査。

@ Visual Studio 2005

トークンとして "TODO" が登録済み。大文字小文字を区別する。コメントの先頭に TODO がある必要がある。この設定の時に @TODO と書いても認識しない。

トークンには @ 文字を設定できない。

@ Eclipse

テキストとして "TODO" が登録済み。大文字小文字を区別する。コメントの先頭でなくても良い。

この設定の時に @TODO と書いても認識しない。

@ Doxygen

IDE じゃないけど。ドキュメンテーションコメント中に \todo または @todo。 \TODO や @TODO は駄目。

@ ということで

コメントの先頭に TODO を書くという書式で統一しておくのが良さそげ。

Visual Studio 2005 がコメントの先頭以外でも認識してくれるのなら

  /** @todo TODO 説明 */

としておけば、ちょっと冗長だけれど doxygen にも認識させられるのなあと思ったり。

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今日のさえずり - 宇宙刑事ギャバンのカッコよさについて会社の女子に熱弁した (2009-10-22)
[ Debian ] Eclipse 3.0 -> 3.0.1 (2004-09-18)
PPM とか (2003-10-01)
久しぶりに build.xml を書く (2005-11-14)
今日のさえずり - 隣の人がギャンのトートバッグ持ってる (2010-01-13)

[ 10月6日全て ]

2010年1月13日 (水)

■ 今日のさえずり - 隣の人がギャンのトートバッグ持ってる

@ 2010年01月13日

09:45 ちょっとヨドバシカメラ。 L:秋葉原
09:48 NTTドコモの携帯電話カタログを1部。
10:28 Task Coach 0.78.0 にアップデート。 http://bit.ly/4u8dGm
11:34 C++ の std::cout って一時的に退避して std::stringstream オブジェクトを割り当てたりできないのかな。 #cpp #cplusplus
12:19 ドコモショップでマルチナンバー解約。 http://movapic.com/...
12:21 隣の人がギャンのトートバッグ持ってる。
12:23 Twitter タイムライン API 遅延か。
12:34 ドコモショップで壁掛けディズニーカレンダーもらった。卓上のは年末にもらって使っているので @nyafuru にあげる。
12:47 nanaco 2010年3月末失効が 98 ポイント。
12:59 Google カレンダーの To Do リストを tickler file にしようかと検討中(今はほぼ日手帳で tickler file している)。 #GTD
13:13 昨年12月中旬から1つの Task Coach ファイルに作業記録を追加してきたけれどだんだん処理が重くなってきた。コピーして先月分を削除したらだいぶ軽くなった。がんばれ Task Coach。
13:26 Visual Studio 2005 のソリューションエクスプローラ上でソリューションフォルダを作ってプロジェクトを整理できるなんで知らなかった。単体テストプロジェクトなどを整理。
14:33 C# から C++ に戻ってくると this-> のところをつい this. とタイプしてしまって怒られる。
17:44 帰宅。
24:22 ケータイのマルチナンバー設定を解除。
24:39 ドコモショップでマルチナンバー解約。 [Flickr] http://goo.gl/fb/XQnH
25:08 ほぼ日手帳に書いていた tickler file を Google カレンダーの To Do リストに転記。