nDiki : Word

PDF Windows Mew メール Linux 書き方 メモ 弁当 ビジネス文書の書き方 神田 zakwa Excel Google Google ドキュメント Twitter ケータイ Gmail ポイント 情報共有 議事録の書き方 秋葉原 Google カレンダー ビジネス文書 印刷 mixi イヤホン pLaTeX2e howm オリンピック CSS

■ プロジェクト関連ドキュメントを TeX で

現在進行中のプロジェクトの一つがそろそろ大詰め。 ドキュメント書きに突入。 前回までは過去の方法を踏襲して MS Word ベースだったのだが、自分がマネージャになった今期からは全面的に TeX ベースへ移行させる。

• Subversion で管理
  • プロジェクト用 texmf は外部定義 (svn:externals)を使用して共有
• Linux、Windows のどちらでもビルドできるように
  • tex ファイルのエンコーディングは ISO-2022-JP
  • mendex の辞書ファイルは Linux では日本語EUC、Windows ではシフト JIS でないと駄目なようなので、make 時に nkf でコード変換して texmf 以下から手元へコピー

Linux と Windows でそれぞれ

• pLaTeX
• mendex
• ebb
• dvipdfmx
• nkf
• GNU Make (Linux)
• nmake (Windows)

を用意。 Makefile は時間がなかったので GNUmakefile と Makefile を作って Linux 用と Windows 用の両方作ったのだが、後々面倒なので一本化したい。

• pLaTeX + hyperref + dvipdfmx で PDFにしおりを (2005-04-15)
• Windows 用 GNU tar (2004-08-05)
• Windows でも Linux でも動くタスク管理ツール Task Coach (2006-01-12)
• 日本語ファイル名どんとこい (2005-03-07)
• amaroK で Linux 上の iTunes 音楽データを聞く (2006-01-22)

■ 日本語ファイル名どんとこい

私も大人であるから Word や Excel や PowerPoint のファイルのやりとりがあれば Windows BOX で読み書きしている(参考: Richard Stallman 氏に習う Word 添付ファイルの断り方)。

そしてメールに添付されてくるそれらのファイルは多くの場合、日本語ファイル名だったりする。 Linux 上の Mew 上で適当にASCII文字を使ったファイル名をつけて保存、Samba 経由で Windows BOX で閲覧するというのがいつもの流れだ。 しかし適当に名前をつけているので、すぐどれがどのファイルだがわからなくなる。

Samba で共有しているディレクトリ以下ぐらいは、日本語ファイル名のファイルを作ってもいいことにするかなぁ。

ということで環境設定。

@ LANG

これを機会に一気に UTF-8 化を促進するか。

LANG を ja_JP.eucJP からja_JP.UTF-8 に。 もともと locales では ja_JP.UTF-8 も生成済みだったので特に作業無し。

ターミナルソフトも去年 mlterm に乗り換えているので問題無し。

@ Emacs

 (set-default-coding-systems 'utf-8-unix)

default-file-name-coding-system も utf-8-unix になる。

@ Samba

3.0 系。

 dos charset = CP932
 unix charset = UTF-8 (default)

既に設定済み。

@ ファイラ

さすがに Bash 上で日本語ファイル名を打つのも面倒なので、何かファイルマネージャがあった方がいいな。 できれば Emacs っぽいキーバインディングで。 …… dired でいっか。

@ とりあえず

移行した。 pLaTeX のエラーメッセージとか、UTF-8端末だと読めないものもあるので多少の不便はあるものの大きな問題は今のところなさそうだ。

しばらくやってみる。

• Linux 母艦ノート PC を使わずに仕事ができるかチャレンジ (2007-08-20)
• xyzzyを読み取り専用メディアから起動する (2004-07-28)
• Linux で使えるデスクトップ検索ツール Beagle でローカルファイ... (2006-08-08)
• 「シートが硬かった」初めてのつくばエクスプレス乗車 (2006-09-21)
• Evernote 使用開始 (2009-03-03)

■ メールによる社内コミュニケーションの問題

以前から何度も議題になる(けれども改善されない/しない)問題として、本社/東京オフィス間のコミュニケーション問題がある。 うまく情報共有ができていなかったり、共通認識になっていない背景にもとづいてのコミュニケーションによってうまく意思が伝わっていなかったりするという問題である。 特に電子メールによるコミュニケーションに多発気味のようである。

しかしなにもこれは本社/東京オフィス間だけの問題ではない。 電子メールをその特性を意識せずに使用することによって、コミュニケーションしていると思いながらも「実は一方通行」でしかなかったり、あるいは「その一方通行さえうまくできていな」かったりすることがままあるのである(もちろん自分も含めて)。

そこでまずは電子メールを含むコミュニケーションツールの利用方法について検討し、ガイドラインを決めていこうということになった。 もちろんガイドラインはシンプルかつ効果的なものにしたい。

まずは電子メールについて現状としての雑感を(特に自分の場合について)。

@ メーリングリスト

「ま、返事しなくてもいっか」と思わせるメールの筆頭は、メーリングリスト宛のもの。 以下のものは無視してしまう(あるいは先送りしているうちに忘れてしまう)事が多いタイプ。

• 宛先不明のもの/「○○各位」宛のもの
  • 10人が参加しているメーリングリストでは、送信者から届くパワーは通常のメールの1/10以下である。
• 「ご意見があればお願いします」
  • (誰かが意見するだろう)
• 「ご意見があればお願いします」
  • (メーリングリストに? 個人宛に? まいっか)
• 「どちらが良いと思いますか?」
  • (メールを出した貴方はどう思っているの?)
• 誰か一人(か二人)がメーリングリストに返事した
  • (話が進んでしまっているようだし、出遅れたな。もういっか)

@ 「ご検討ください」

「検討しなければならないなぁ(そのうち)」->「しばらくたっちゃたなぁ」->(リファイル)

@ 「ご意見ください」

「意見を考えなければならないなぁ」->「しばらくたっちゃたなぁ」->(リファイル)

@ 「○○してください」

○○した -> (完了報告なし) -> (リファイル)

@ 「した方が良いと思います」

(そうですね) -> (リファイル)

@ 形式的な不備

• 無関係なメールへの返信によって作成された新規メール
  • (一応読むけど)
• 何を言いたいのかよくわからないメール
  • (ぱっと見るけど)
• typo
  • (人間誤ちがあるからあまり咎めはしないけれど、それに気をとられて本文に対する集中度ダウン)
• (いわゆる)全角文字と半角文字が混在
  • 内容の評価までダウン
• 文章に句読点が無い
  • (日本語?)
  • 適当にメールを送ってきている? ではこっちも。
• 長～～～～い全文引用(の全文引用の全文引用の……)
  • で、本文は2行ですか?

@ 添付資料が MS Word 形式

「○○について問題があればご指摘ください」-> 読めん (Mew が wvHtml で変換して表示してくれるからちょびっとだけ見るけれど)。

@ 添付資料が MS Excel 形式

「○○について問題があればご指摘ください」-> 読めん (Mew が xlhtml で変換して表示してくれるからちょびっとだけ見るけれど)。

@ 予定の日時を間違えている

ヤバ。間違える(自分)。送信前に読み返しても、なぜか気がつかない。

@ 内容がムカつく

まぁそういう場合もあるので、差し引いて読まないといかん。

@ 時候の挨拶つき

いいね! 非常にいい。ほっとする。嬉しい。いい気分。

自分ではほとんど書かないんだけれど。

@ 結局のところ

「誰に」「何を」「いつまでに」「どの品質で」して欲しいのかが不明確というのが問題の大部分を占めていると思う。 会話におけるリクエストでもこれを明確にできていないのだから、メールではなおさらな状態である。

逆に言うとこれらがはっきりしていて約束がかわされたならば、、添付ファイルフォーマットの問題などは些細な問題で(いや、面倒ではあるけれども)、相応に努力してしかるべきアクションをとっていくであろう。

それから、リクエストメールに対してはどうするにせよ「受ける」「断わる」「別の提案をする」というレスポンスをリクエストした者に返すべきだけれど、メールだとこれがないがしろになってしまう事も多い。 これも大きな課題であるな。

まずは、メッセージのタイプ(指示/命令? リクエスト? 情報? ……)を分析して、どのようにすれば効果的なコミュニケーションがなされるようになるか検討してみよう。

• 研究結果「メールの意図が正しく伝わる確率は5割」
• 各種コミュニケーション・ツールの強みと弱み － 1/2 － ＠IT情報マネジメント

[ ビジネスメール ]

• ビジネスメールガイドライン案 (2006-05-05)
• 日本語ファイル名どんとこい (2005-03-07)
• GnuPG の布教失敗 (2005-02-02)
• Linux 母艦ノート PC を使わずに仕事ができるかチャレンジ (2007-08-20)
• 今日のさえずり - PuTTY って「パティ」なのか (2008-09-11)

■ OpenOffice.org 2.0.3 をインストール

「MS .*」 なファイルについては基本的に会社の Windows BOX 上で見ているのだが、これだと出張先で閲覧したい時にちょっと困る。 まあ wv、xlhtml 等である程度感じは掴めるのだが、細かいところまでは難しい。

ということで HDD 容量もぐんと大きくなったことだし OpenOffice.org 昨日入れてみた。

(他が原因かもしれないが)その後 X を再起動したら、フォントがギザギザ・一部消えるという悲惨な状況に。 KDE のコントロールセンターでフォントをいじっているうちにもとに戻った。

とりあえずこれで社外でも「MS .*」が読めるようになった。

基本的には

あなたは、秘密で独占的なMicrosoft Word形式の添付ファイルをお送りになったので、私にはそれを読むのは困難です。プレーンテキストかHTML、PDFでお送りいただければ、拝読いたします。-- Richard Stallman 氏に習う Word 添付ファイルの断り方, 日刊アスキー (→ 以前の紹介記事)

ですが。

• amaroK で Linux 上の iTunes 音楽データを聞く (2006-01-22)
• 今日のさえずり - 待受画面が巨大仏像写真なのでビビった (2009-11-06)
• [ Debian ] ThinkPad X31 にインストール (2003-12-03)
• Linux で使えるデスクトップ検索ツール Beagle でローカルファイ... (2006-08-08)
• Linux 母艦ノート PC を使わずに仕事ができるかチャレンジ (2007-08-20)

■ 「シートが硬かった」初めてのつくばエクスプレス乗車

2005年8月24日の開業以来一度も乗ったことがなかったつくばエクスプレスに初めて乗ってみた。 秋葉原駅からつくば駅まで、快速で45分。 座ってまず感じたのは「シートが硬い」

行きは、未着手だった書類作りで必死(普段とは違う「Linux ではなくて Windows、SKK ではなくて MS-IME、Emacs ではなくて MS Word、英語キーボードではなくて日本語キーボード、当然 XKeymacs もなし」)で、気がつけばつくば。 あっという間でそれ以上味わう余裕なし。

帰りはようやくゆっくりした気分で。 車窓はのどかであった。 やはり、電車の方がバスより安心感があっていい。

• USB メモリに入るキー配列変更ソフトウェア (2009-01-31)
• Linux 母艦ノート PC を使わずに仕事ができるかチャレンジ (2007-08-20)
• 今日のさえずり - オフィスで最初に WBC の結果を口に出した人がサボリーマン (2009-03-24)
• 日本語ファイル名どんとこい (2005-03-07)
• 過去の今ごろ (2004-05-14)

■ 義兄の新築一戸建て住宅訪問

今年の春に完成した義兄の新居に遊びにいってきた。 半分は「ガンガンにチューンされたフェアレディZのため」とも噂される新築一戸建てである。

電波障害で今まで映らなかったテレビの工事がようやく今日済んで、ようやく一段落したという感じとのこと。

新築談議や MS Word 指南のあと、隣駅まで出て居酒屋で乾杯。 ごちそうさまでした。

• 浅草橋 酒小屋で満腹ランチ (2005-04-19)
• Linux 母艦ノート PC を使わずに仕事ができるかチャレンジ (2007-08-20)
• 今日のさえずり - ボク、ヨドちゃんになれたよ! (2009-07-16)
• 今日のさえずり - 壊れた金具の代わりに南京錠 (2009-04-14)
• 準備委員会キックオフミーティング (2005-11-19)

■ Linux 母艦ノート PC を使わずに仕事ができるかチャレンジ

普段仕事では

• 母艦となる Debian GNU/Linux ノート PC
• サブとして Windows デスクトップ PC

の2つを使っている。

先日メールを Gmail にしたことで、母艦が無くてもメールの読み書きができるようになったので、これを機にサブの Windows デスクトップ PC だけで仕事ができるかチャレンジしてみた。

朝出社してバッグからノート PC を出さずに作業開始。

使用したソフトを書き出してみた。

「ポータブル」は USB メモリにソフトウェアが入れらる、あるいはオンラインサービスとして任意の Windows BOX で使えるならば o 。

@ Google ノートブック

ちょっとしたメモ書きを Windows 上でして後で母艦で参照するのに、Google ノートブックを使い始めることにした。 テキストファイルに書いて USB メモリに入れてコピーするよりはずっと楽。

@ 使ったアカウント

ネットサービス系で使った/使いたいと思ったアカウントは今日のところは以下。

• Google
• Skype
• はてな
• Twitter

はてな・Twitter は母艦の Firefox にパスワードを暗記させていて覚えていないので、頭に入れておくか KeePass に入れておく必要あり。

@ 中断

午前中は何とかいけたが、Web ブラウザ上の Gmail でメールを書き始めたら急にストレスを感じるようになった。

• 指定した桁で折り返せない (Emacs で使っている fill-paragraph がない)。
• 固定幅フォントではない。
• Gmail で複数のメールアドレスを使うため署名を自動挿入できない。このため、手で打つ必要がある。
• 引用返信が書きにくい。

これらの点は多分 Firefox 拡張機能や、Greasemonkey スクリプトで多分ある程度解消できるのだと思う。要環境整備。

普段使っている RSS リーダが使えないと昼休みに巡回ができなくて淋しいが、こちらはその分他のことに時間が回せて結果的には悪くないかも。

今後順次環境を整備すれば、ライトな作業なら Windows BOX だけで済ませられるようになるかなぁ。

• Evernote 使用開始 (2009-03-03)
• Linux で使えるデスクトップ検索ツール Beagle でローカルファイ... (2006-08-08)
• ノート PC を持たずに会社に行きたい (2006-12-21)
• 今日のさえずり - 待受画面が巨大仏像写真なのでビビった (2009-11-06)
• USB メモリに入るキー配列変更ソフトウェア (2009-01-31)

■ 今日のさえずり - 向かいの人は清酒呑んでた

@ 2009年06月17日

• 09:36 昨晩 PC も起動せずに寝たのに、目の前にいる知っている人とエッチするかどうか悶々とし続けるという夢を見て、どうも寝た気がしないという朝。 [mb]
• 12:55 2009年6月16日の歩行: 6125歩、4.71km、53分、5.28km/h、消費 234.6kcal、脂肪燃焼 33.5g、3.3エクササイズ。 *P3
• 17:13 合谷のあたりが痒い。でも多分ツボとは関係なしに表面。 *P3
• 17:20 そういえば早退した後ろの人が風邪だったと判明したため、今うがいしてきた。 *P3
• 19:07 ほっともっとで焼肉弁当待ち。 L:東京都千代田区東神田2-10-14 [mb]
• 23:22 この時間に部単位印刷チェックを忘れるという痛恨のミス。 *P3
• 23:52 日がかわる前に会社を出れた。 [mb]
• 24:34 ホイ、帰宅。 [mb]

@ 2009年06月18日

• 07:40 りんかい線独り占め。 http://movapic.com/...
• 18:06 今日はいつになく帰宅渋滞につかまっている。 [mb]
• 18:34 京葉線で食べようとクレープ蒸しパン買って乗ったら、向かいの人は清酒呑んでた。 [mb]
• 18:36 でもその向かいの人、きちんと仕事もしてる。 [mb]

@ 2009年06月19日

• 11:53 ラクダの足あといただいた。 *P3
• 12:01 明日の床屋 9:30 で予約した。ようやく切れる。 *P3
• 12:22 デュプロ GET。 [mb]
• 12:30 てりやきマックバーガーのハッピーセットケータイクーポンは成人向け(買ったの2度目)。 [mb]
• 13:05 これから展示会に関する社内説明会だが、われわれは残留組。 *P3
• 15:42 Word 2000 のはいったノート PC 奪われた。 *P3
• 15:56 3年前に買ったけれど最近あまり使っていなかったワイヤレスレーザーマウス Microsoft Wireless Notebook Laser Mouse 6000 を出してきた。 *P3
• 15:57 @zakwa 展示会どの時間に誰がいるか知りたい(遊撃部隊をのぞく)? *P3
• 18:56 @zakwa シフト表にのっていないメンバですねぇ。 *P3
• 19:32 向かいの人が網棚に「たい焼き鉄次」の紙袋あげてる。中身見えないし鉄次も知らないけど、なんかうらやましい。 [mb]
• 19:39 何駅か前から車内が便所臭い。 [mb]
• 26:23 2009年6月17日の歩行: 5804歩、4.54km、47分、5.72km/h、消費 221.8kcal、脂肪燃焼 31.7g、3.3エクササイズ。 *P3
• 26:24 2009年6月18日の歩行: 5823歩、4.44km、54分、4.89km/h、消費 218.3kcal、脂肪燃焼 31.2g、3.0エクササイズ。 *P3
• 26:26 2009年6月19日の歩行: 7933歩、6.31km、60分、6.26km/h、消費 297.4kcal、脂肪燃焼 42.5g、4.3エクササイズ。 *P3
• 26:54 デュプロには発光系のブロックないのかな。照明欲しい。 *P3
• 27:14 りんかい線独り占め。 [Flickr] http://tinyurl.com/n4jx9j

• 今日のさえずり - 年間 36500 tweets 相当か (2009-11-13)
• 今日のさえずり - Twitter ずっと見てたら仕事の効率落ちるんじゃない? (2008-10-31)
• 今日のさえずり - お賽銭って小遣い帳/家計簿につけてる? (2010-02-22)
• 今日のさえずり - 停電って近隣にいる Twitter-ers あぶりだしに最適 (2010-01-21)
• 今日のさえずり - ヨイコだからボク一度も飲み会の間に tweet しなかったよ (2010-02-26)

■ 今日のさえずり - お賽銭って小遣い帳/家計簿につけてる?

@ 2010年02月22日

• 06:41 起床。
• 09:31 ファミリーマートのTポイント2倍たしか今日まで。結局数ポイントしか余分に獲得してないな。思うつぼ。
• 09:43 I'm at 秋葉原駅 w/ @tac28. http://4sq.com/68fhHr
• 12:05 I'm at なか卯 神田佐久間町店 (神田佐久間町4-1, 千代田区). http://4sq.com/9tdwTs
• 12:05 I just became the mayor of なか卯 神田佐久間町店 on @foursquare! http://4sq.com/9tdwTs
• 12:08 牛丼唐あげ弁当(昼食) 490円。なか卯。
• 12:24 お賽銭って小遣い帳/家計簿につけてる?
• 12:28 @y_aki お、お賽銭も雑費で記帳してますか。
• 12:33 Google Apps で管理者がドメイン内のユーザのカレンダーをマイ カレンダーに無条件に追加できるのは、メイン カレンダーだけのようだ。
• 12:38 うしろで @as_tone がイヤホンしてオリンピック見ながらブツブツ行っている。まるで入社した頃にいたあの人のようだ。
• 13:48 @zakwa お賽銭小遣い帳/家計簿付け2票目です。みんな几帳面だなあ。
• 15:39 Google カレンダー上のカレンダーをいくつか Google Apps カレンダーへ移動してカレンダー名やら共有権限の調整などを実施。ようやく整理できたかな。
• 15:48 Google Apps カレンダー上のメイン カレンダーは「組織内への活動/居場所の予定公開、空き時間公開用」。組織内の共有カレンダーも基本 Google Apps 上へ。
• 15:49 スケジュール管理としてのカレンダーはビジネスもパーソナルも Google Apps ではない Google カレンダー上において、Google Apps アカウントに共有をかけるように設定。
• 15:50 Google Apps 管理者のパワーや、ビジネスとパーソナルの1画面チェック、アカウント名の露出具合を考えるとこれが落とし所かな。
• 16:16 Google ドキュメントで見出しの自動番号付けは CSS でやればいいんだな。Google ドキュメント上・印刷・PDF ダウンロードは章節番号付きにちゃんとなる。ちなみにテキスト・Word 形式でダウンロードすると番号無し。
• 20:31 I'm at 佐久間公園. http://4sq.com/90yt4q
• 20:37 今日はお徳なリステリン無かった。 (@ コクミンドラッグ) http://4sq.com/czm0xR
• 20:52 Twitter によると、あの桜が咲いていそうなのでちょっと寄ろうかな。
• 21:11 咲いてる。 http://movapic.com/...

• 今日のさえずり - 許されるのは嘘ではなくドワーフのような沈黙 (2010-02-23)
• 今日のさえずり - ヨイコだからボク一度も飲み会の間に tweet しなかったよ (2010-02-26)
• 今日のさえずり - 時代はアレグラ (2010-02-24)
• 今日のさえずり - 「意味わかんない」っていうセリフが伝染しないように (2010-02-19)
• 今日のさえずり - Twitter 割引を実施する大井町のすし処さいしょ (2010-02-04)

■ 今日のさえずり - ヨイコだからボク一度も飲み会の間に tweet しなかったよ

@ 2010年02月26日

• 08:52 口の中のゲロスイッチが敏感になっていて歯を磨くの大変。
• 09:38 I'm at 秋葉原駅 (秋葉原駅, 千代田区). http://4sq.com/68fhHr
• 09:44 もう小雨が降ってきた。 L:秋葉原
• 12:06 I'm at セブン-イレブン神田佐久間町店 (神田佐久間町4-16, 千代田区). http://4sq.com/cEfW1k
• 12:07 味めし弁当(昼食) 398円。セブン-イレブン。
• 12:25 mixi の CR-Z ってそういうことか。
• 12:29 @wrongbee いや別に悪くないと思いますよ。マイミクシィで見た時には CR-Z 買ったのかと思っちゃいましたけど。 #mixi
• 12:55 Google カレンダーからの通知メールを Mew の Summary mode で見ると「Google カレン」になってちょっと可愛い。
• 14:42 2月4日からの出勤簿まとめてつける。
• 15:40 送別会がだんだんゴージャスになってきたようだ。
• 15:54 @zakwa もう退社しちゃう勢い。
• 15:55 これからマンスリーレポート書く。 Word 指定されてるのでがんばる(先月は pLaTeX2e -> PDF)。
• 17:36 結局 pLaTeX2e で書いて Word にコンバートした。
• 17:36 湯沸器の温度を44℃から37℃に下げた。44℃ってみんな熱くないの?
• 17:48 @yunzo77 あ、会社の給湯器です。
• 18:57 送別会。 (@ 土風炉 秋葉原店) http://4sq.com/a1oNy2
• 22:50 解散。 (@ 秋葉原駅 w/ @marsyblue @poohtarou) http://4sq.com/68fhHr
• 22:53 ヨイコだからボク一度も飲み会の間に tweet しなかったよ(ケータイ中毒とは言われたけど)。
• 22:55 RT @zakwa: 書いてるコードにこんなコメントが...意図読めない。「何やってんの！byブライト・ノア 索敵班なにしてた？左舷弾幕薄いぞ！」
• 23:18 だし昆布入手。
• 24:19 FOMA 端末(SO905iCS)から電話帳を microSDカードに書き出して Gmail にインポートしたら「名前（フリガナ）」というカスタムフィールドの削除・変更ができなくなっている。ちょっと気持ち悪い。
• 24:34 grep -v SOUND したファイルを再度 Gmail にインポートした。

• Xperia のために FOMA 端末の電話帳を Google 連絡先に (2010-02-26)
• 今日のさえずり - 除虫菊を栽培していただきます (2008-08-05)
• 今日のさえずり - 吉野家の牛丼、肉の厚さが改善された気がする (2009-12-08)
• SO905iCS ファーストインプレッション (2008-02-16)
• 今日のさえずり - お賽銭って小遣い帳/家計簿につけてる? (2010-02-22)