nDiki : ほぼ日手帳

ほぼ日手帳

トモエリバーを使用した、4ミリ方眼手帳。1日1ページで見開き2日。

しばらく PDA (Palm) を使っていたのだが、2006年版を購入して紙の手帳に戻った。以来2007年、2008年と購入。

お薦めの筆記用具は?

ボールペンは最初はおまけの Ta-shock 3 を使っていたが、現在はハイテックC化クリップ-オンG 3C マナーを挿して使用している。細字で Good。

万年筆で書くこともあるが、普段使っているペリカンのインクだと乾くのに時間がかかってさっと書いておきたい時には向かない。

カバー・オン・カバー

Naney 流使い方・書き方

私は主に GTD における

時間を決めたスケジュール
その日にやるべき行動
tickler file (備忘録ファイル)

を記入しておくのに使っている。

方眼手帳と方眼ミーティングメモ

大きさ

文庫本サイズ。縦150mm x 横105 mm x 厚さ15mm (ほぼ日手帳2007)。ほぼA6。ほぼ日手帳2009からは A5 判の「ほぼ日手帳 2009 COUSIN (カズン)」も登場した。

記事

2005年11月18日 (金)

■ ほぼ日手帳2006到着

昨日発送のメールが届いていた、ほぼ日手帳2006が到着。ほぼ日手帳の発送は11月2日から11月18日なので、ほぼ最終組。

日曜日のオフィスの停電を前にサーバをシャットダウンし終わって、配達を20:00から21:00の時間帯指定いたことを思い出して慌てて帰ってきた。

商品の方は不良品だったという話もちらほら見かけたので、ちょっと心配であったが特に問題なくて一安心。下敷きはちょっと擦れた感じがあったけど、まあすぐ傷々になるだろうし許容範囲かな。

箱・包装なども洒落ていてちょっぴり嬉しくなってしまうところがニクイ。

12月始まり。いつぐらいから持ち歩くことにするかな。

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[ 11月18日全て ]

2005年11月26日 (土)

■ ほぼ日手帳の秘密

マーケティング戦略にまんまとのっかってしまっているとわかりつつ、神保町の三省堂で購入。

巷に溢れる手帳術本とは違って、「目標達成のための秘訣にせまろう」などと気張らずに読み物として楽しめる。

手帳というと、ときどきビジネスとプライベートをどう書き分けるか(どちらかだけにするか、混在させるか)について思い悩んでしまったりする。 PDA だとカテゴリ別に表示を切り換えることができたりするが、紙の手帳ではそうはいかない。

その、おおもとのところをいえば、「仕事」と「個人」というのは、決して敵対しているわけじゃないということです。 (中略) 入り組んでて当たり前だと思うんです。-- p.30

でも、まあ仕事もプライベートもどちらも自分にとって人生の一部なんだから切り分ける必要はないのかもしれない。

それから、目の前で妻がほぼ日手帳に書き込んでいるのをみるとなぜだかビーム*1したくなる。ほぼ日手帳巻末の「この手帳についていないもの」の一覧に赤外線ポートを追記しておきたい。

ほぼ日手帳の秘密 - 10万人が使って、10万人がつくる手帳。

[ 書評 ]

*1 赤外線通信

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[ 11月26日全て ]

2005年11月27日 (日)

■ 方眼手帳と方眼ミーティングメモ

ほぼ日手帳の使い道であるが、Palm でやっているスケジュール管理をこちらに持ってこようと思う。スケジュールと、あとログ。

さて、そうとなったら書き方だ。せっかくなので、何か自分流のスタイルで方眼上でびしっとキメてみたい。

方眼といえば RHODIA。ミーティングの議事メモなんかは RHODIA No19 にカリカリと書いている。メモ毎に方眼上にチェックボックスを書いておき、ミーティングが終わったら Palm にスケジュールやアクションを転記したり、その場で処理したりしてそこにチェックを入れていって全部チェックできたらオシマイ。

ここでちょっともやっとしているのが「何でもかんでもチェックボックス」にしている点。これだと処理の必要のない項目までチェックボックスになってしまっており、後でチェック印がはいらないのですっきりしない。

ということで、ミーティングメモも含めて共有の俺スタイルを考えてみた。基本的にはチェックボックスを踏襲することにした。

@ 種類マーク

チェックボックスの前にマークをつけて区別

「→」アポイントメント
「C」コミットメント
「A」アクション (To Do)
「W」待ち
「I」情報
「!」思い浮かんだこと。
マーク無しは大項目、あるいはスケジュール欄における「→」の省略
(→、C、A、W は要処理なので○で囲む)

写真撮ってから、→にも○があった方が整合性があることに気がついた。

@ 処理マーク

チェックボックスに入れるマーク。

「レ」完了
「→」転記済み (将来のスケジュール欄、Palm 上の GTD、プロジェクトファイル等へ)
「×」削除 (キャンセル他)
「－」アクション不要

アクション不要マークを用意することで、処理後全部のチェックボックスにマークを入れた状態にできるのですっきりする。

@ その他

「UMLのアクターアイコン + 名前リスト」議事メモにおける出席者。
「UMLのアクターアイコン + 名前 + 時間」発言、コミットした人の名前と時間。
「スケジュール欄のスケジュール項目名の後に(MM/DD)」アポイントメントを取ったときの日付(TQ に書かれているテクニックより)。

とりあえずこんな感じ。

凡例を書いてほぼ日手帳の下敷きに貼り、しばらくはこれでやってみることにする。

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■ 私にとっての PDA の長所と短所

ほぼ日手帳と Palm をどう使い分けようかと考えるために、自分にとっての Palm (主に DateBk5)の長所と短所を思いつくまま列挙してみた。

@ 長所

小さい (PEG-TJ25)
スケジュール
- スケジュール変更が簡単。汚れない。
- 定期的なスケジュールを自動処理できる (週毎・月毎・年毎・……)
- アラームを鳴らせる
- 数日前から予告表示できる
To Do
- 繰り越し
- 繰り返し
- ビジネス / プライベートの切り換え

@ 短所

入力が面倒 (手間取ると会話の流れを止めてしまう)
(見にくくならない範囲で)1項目に書ける量が少ない
開きっぱなし(つけっぱなし)にできない
週間・月間表示に転記しなくても見られるのだけれど、1画面の情報量少なすぎて使えない

@ こうしてみると

To Do の繰り越し・繰り返しについては、文句なしに紙の手帳より PDA の方が強い。紙の手帳だと付箋紙で繰り越し To Do を扱う方法があり、実際一時期やったこともあったが続かなかった(多いと邪魔なのと、だんだん糊が弱くなってくるのと、見た目がちょっとなのと)。飽きただけなのかもしれないが。

スケジュール管理(含む GTD の「日時指定の行動」)は、ほぼ日手帳へ移してもいいかもしれない。それ以外は、ひとまず DateBk5 に留保だな。

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[ 11月27日全て ]

2005年12月2日 (金)

■ ほぼ Perl 手帳

ほぼ日手帳のカバー・オン・カバーにProgramming Perlのカバーをはさんでみた。

縦 16.5cm に調整してプリントアウトしたもの。解像度はあまり高くないのだが、ぱっと見はいい感じ。

@ この手帳についていないもの:

東京地下鉄路線図、世界通貨一覧表、時刻表、東北新幹線時刻表、世界地図、演算子優先順位表、正規表現の書き方、標準 Perl ライブラリ一覧、おしゃれ小鉢、などなど、

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[ 12月2日全て ]

2005年12月5日 (月)

■ ほぼ三色方式ボールペン

昨日「三色ボールペン情報活用術」を読み終え、さっそく実践したくてたまらないのだが、緑の入っている三色ボールペンが手元にない。

そういえば、ほぼ日手帳2006についている3色ボールペンであるがこいつは黒・赤・青。しかしもとはこのボールペンは三菱鉛筆の Ta-shock 3 で、同シリーズに4色の Ta-shock 4 があるから緑リフィルももちろんあるのである。このシリーズの替え芯は BOXY と同じS-7S。

ということで会社の近所の文房具屋2件にいってみたのだが、黒・赤・青の替え芯あるものの緑がない。無念。伊東屋とか東急ハンズに行けばあるのかな。

他のボールペンで三色方式するという手もあるのだけれど、せっかくなのでロゴ入りのこのボールペンを使いたい。プラスチッキーだけれどナイロンカバーのほぼ日手帳に良くマッチしているなかなか可愛いヤツだ。

しょうがないので Ta-shock 4 を買って緑を移植。黒・黒・赤・青になった移植後のそれは会社に置いておくか。

で、今日買った「すごい考え方」をさっそく三色方式で読み始めてみた。この本自体がおもしろいというのもあるのだけれど、それに加えて三色方式を使うと読む時の本気度があがってさらにテンションがあがってくる感じ。

なかなかいいかも知れない。

すごい考え方

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[ 12月5日全て ]

2005年12月9日 (金)

■ ほぼ日手帳用無印良品ミニバッグ

12月からほぼ日手帳2006を使い始めた。紙の手帳もなかなかいいものであることを確認。スケジュール帳としてももちろん使っているが、自分を鼓舞する本の1節を書いておいたり、日々感じた事を気がむくままに書いたりと、またPDAを使っていた時とは違った良さがある。

会社への往復では NEW MEGALOPOLIS に突っ込んでいるのだが、バッグの中で暴れてボロボロになるのはちょっと忍びない。使っているうちに汚れたりするのは仕方ないが、使っていない間に傷だらけになるのはなんとも悔しいものである(これはカメラとかも同じ)。

ということで、何かいいサイズのポーチや巾着がないかなと探しているところ。

無印良品で大きさ的に良さそうなものが1つ見つかったので、試しに買ってみた。

 「綿天竺ボーダミニバッグ」(約18x18cm・ネイビー×グレー)。

エルマーのぼうけんを思い出させる可愛いミニバッグ。

カバー・オン・カバーをしているほぼ日手帳だと、ちょっと頭が出るがまずまずかな。

[ 製品レポート ]

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2005年12月15日 (木)

■ 結局自分も MOLESKINE に行き着くのか

仕事やプライベートでの、Life Hacks だったり Tips だったりするようなものを持ち歩いていつでも参照できるようにしたいなと思った。たとえば、「名言」だとか「問題解決手順」とか「会議の進め方」とかもろもろ。

PC 上の Wiki も悪くないが、PCを使えない時/使いたくない時もある。Palm ではというと、便利なところもあるがやはり1画面における情報量等の面で閲覧性が良くない。

そうするとやっぱり紙か。 12月から使い始めたほぼ日手帳という手もあるが、こちらはメモ的なものを雑多に書いていきたいから、自分の場合ちょっと共存しにくい。

TeX で組版して A6 ぐらいに印刷して閉じるという手もあるが、「閉じる方法」「(最初の段階での)手書きによる新しい情報蓄積」「追記」という点でどうもいいアイデアが思い浮かばない。

そうするとやはり丈夫な手帳に「手書き」「ある程度整理されたら TeX で組版して貼り付け」「手書きで追記したら、適宜 TeX ソースにフィードバックにして重ね貼り/新ページへ貼り」というのがいいのかな。

そういった用途には、やはり MOLESKINE?

MOLESKINE には手を出さないと思っていたのだが、やはり「自分もここへやってくるのか」。

1冊目は Squared Notebook の Pocket。サイズは約9cm x 14cm。

何かをプリントして貼るとすると 7cm x 12cm ぐらいがいいのだろうか。まずは、LaTeX のトンボとマージンの設定いろいろ試行錯誤して、良さそうなレイアウトを検討。

Moleskine Pocket Squared Notebook

@ ギャバンダイナミック

フライヤーにあったアヴァンギャルドという語が目にとびこんできた。

「アバンギャルド」と聞くと「ギャバンダイナミック」と言う必殺技が頭の中でグルグルするのは自分だけだろうか?

[ 製品レポート ]

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2005年12月24日 (土)

■ チェックボックスルール拡張

ほぼ日手帳、RHODIA 上でのミーティングメモ用にチェックボックスの書き方ルールを1カ月ほど前に決めて運用してみた。 1カ月たって、改良点が見えてきたので以下の通り自分ルールを改良。

@ 種類マーク

チェックボックスの前にマークをつけて区別。

予定	メモ	マーク	意味
o		丸囲み S	予定
o	o	丸囲み A	アクション
	o	丸囲み →	将来の予定(要転記)
	o	丸囲み C	コミットメント
	o	丸囲み W	待ち
	o	I	情報
	o	!	思い浮かんだこと
	o	?	疑問点
	o	R	記録
	o	⇒	記録

(S、A、→、C、W は要処理なので○で囲む)
変更点
- 「S」を追加。「A」だとちょっと違和感があったものあったので。
- 「R、⇒」を追加。記録を予定等と明確に分けて書いておきたいので。

@ 処理マーク

チェックボックスに入れるマーク。

マーク
レ	完了
/	完了
→	転記済み	将来のスケジュール欄、Palm 上の GTD、プロジェクトファイル等へ
→ + /	転記済み(完了)
x	削除	キャンセル他
o	その場でアクション	提案・リクエスト・質問
o + /	その場でアクション(完了)
-	アクション不要

アクション不要マークを用意することで、処理後全部のチェックボックスにマークを入れた状態にできるのですっきりする。
変更点
- 完了マークバリエーションに「/」を追加。「→、o」とのオーバラップ用。
- 「o」マークを追加。ミーティング時にその場で発言しておくべき点をメモした際に、すぐに探し出せるように。