nDiki : GTD

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■ 今年のキーワードは「どのようにすれば」 - 私的10大ニュース2005 [ work ]

今年は年明けに技術部の上の人が抜けて、立場が随分と変わった。

@ すごい会議

そんな中「すごい会議」に出会い、仕事に対するマインドもかなり変化した。

• すごい会議
• ソフトウェアかんばん
• KPT法

など、マネジメントの面などでいろいろトライし楽しい1年であった。チームメンバの理解があった事もなによりであった。

@ GTD

個人面では、GTD の導入により溢れる仕事への対応を実践。 完全に自分のものにしたわけではまだなく工夫の余地があるが、この方法のおかげで仕事の漏れを大幅に減らすことができた。

• ソフトウェアかんばん (2005-10-28)
• すごいKPT事後評価セッション (2005-10-07)
• ソフトウェアかんばん「見えない化」 (2006-04-10)
• 私的10大ニュース2004 [ misc ] (2004-12-31)
• 私的10大ニュース2004 [ comp ] (2004-12-31)

■ A6 方眼ノート比較

チェックリストには、横罫よりも方眼が良い。

去年の12月中旬ぐらいからぐらいからGTDで言うところのプロジェクト*1の管理を、Palm の Progect 上での管理から A6 キャンパスノートでの管理に変えてみている。

記述方法はいろいろ試行錯誤中。特に紙だと階層チェックリストへの新しいチェック項目の追加が難しいという問題がある。 しかしながらプロジェクトを行動に分割するという思考は、紙を眺めながらの方が断然良い。

最初は A6 のキャンパスノートで始めたのだが、方眼に慣れてしまった身には横罫は使いにくくてしょうがない。 やはり方眼のほうがよいのだが、A6 サイズの方眼ノートは思ったより入手しにくいのが難点。 まずは、何種類か試して気にいったものをまとめ買いしておいた方がいいかもしれない。

ということで早めに会社をあがって、銀座の伊東屋へ向かった。

選択のポイントは以下

• リングノートではないこと。
• できれば全面方眼なこと (ページの真中のみ方眼などではないこと)。
• チェックリストとして書き捨てられるぐらいの価格であること。
• ペンは別途手帳の方と一緒に持ち歩いているのでペンホルダは不要。

今日は3種類のノートを買ってきた。MOLESKINE Pocket を含めて比較。

@ コクヨ キャンパス・オン・ホリデー ポケットノート方眼 ノ-CH1S5

キャンパスノートの亜種。国内メーカーらしいきっちりとした作りで、各ページの方眼の位置が揃っている。

• 148 x 91 mm (高さは A6 と同じ。幅は A6 よりちょっと狭く、ほぼ MOLESKINE Pocket と同じサイズ)
• 40枚80ページ
• 300円
• 方眼ページ当たり 3.75円
• 上質紙
• 糸かがりとじ
• ほぼ日手帳のカバーに入る
• (自分は使わないけれど)専用カバーがある。
• 少し値段があがるが、同サイズで耐水のものもある。
• http://www.kokuyo.co.jp/.../campus_h/

@ ダイゴー ハンディピックリフィル C8106 方眼17

縦長。チェックリストにはこれぐらいの幅でも良いかもしれない。 会社の近くでも売っていたので、補充しやすいのは助かる。 廃番になる可能性も少なさそうだという安心感あり。

1冊30枚なので薄くて持ち運びやすいのだが、すぐに使いきってしまって不便ではないかどうかがちょっと心配。 枚数は少ないが、ページ当たりに単価は低いので気がねなく使えるというのは良いところ。

デザインはいかにもビジネス用という感じなので裸で持ち歩くにはちょっと気がひける。

• 168 × 83 mm (高さは A6 より高く、幅はMOLESKINE Pocket より狭い。)
• 30枚60ページ(最初のページが表紙で、最後がパーソナルノート)
• 150円
• 方眼ページ当たり 約2.57円
• 特殊紙
• http://www.daigo.co.jp/products/hp/...

@ クレールフォンテーヌ ホチキス留め・方眼ノートSサイズ

サイズ的には MOLESKINE Pocket と同じ。 表紙や表紙裏のデザイン、RHODIA と同様紫の方眼など、持っていて楽しくなるノート。

伊東屋だと500円(税別)という価格が最大のネック。 欧州文具店 フルークタールだとほぼ同じ(?)ものが 240円(税別)で買えるようなので、気にいった場合はこちらを利用する方がお得かもしれない。

• 140 x 90 mm (A6 より一回り小さいサイズ。MOLESKINE Pocket と同じサイズ)
• 48枚96ページ
• 500円
• 方眼ページ当たり 約5.21円
• ほぼ日手帳のカバーに入る

Clairefontaine MATRICE CAHIERS (バーコード 3329689859202)

@ MOLESKINE Pocket Squared Notebook

前から使っているやつ。 なぐり書き捨てるのは、はばかられる価格だ。 ページ数が多いので、計算するとページ当たりの価格は意外にベラボウなわけではないのだが、それでもやはり高い。

• 140 x 90 mm (A6 より一回り小さいサイズ)
• 96枚192ページ
• 1600円
• 方眼ページ当たり 約8.33円
• Moleskine Pocket Squared Notebook

@ どれが良いか

万年筆と紙との相性もあるしまずは使ってみて比較してみたい。

• ここで差がつくメモ術・手帳術 - この59の使い方で「仕事力」が10倍つき「自分の時間」が豊かになる!

[ 製品レポート ]

• DELFONICS の Rollbahn Memo を GTD ツールに投入 (2006-03-27)
• 上向き筆記可能なヘビデューティ仕様のボールペン XPA (2006-10-28)
• 渋谷のロフトにほぼ日手帳2006を見にいった (2005-09-11)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• ステーショナリーに手を出した - 私的10大ニュース2005 [ misc ] (2005-12-31)

■ DELFONICS の Rollbahn Memo を GTD ツールに投入

去年からはじめた GTD であるが当初は Palm 1本でやっていたのである程度うまくいっていたのだが、ほぼ日手帳・A6 方眼ノート・Task Coach 等いろいろ手を出しているうちにちょっと運用が滅茶苦茶になってきてしまった。

一旦ツール群を整理しよう。 基本部分は紙ベースにしようかと思う。 Palm も捨てがたいが、速記性と常時確認性の点でちょっとストレスを感じる部分があるんだよね。

@ 収集バケツ

いつでも身近に置いておける RHODIA No.11 に集約することにする。 ついその辺の裏紙にやる事リストを作ったりメモを取ったりしてしまうが、これだと1個所に集まらないので基本は全部 RHODIA にしたい。

@ 各種リスト

• いつか/もしかしたら
• 参照資料
• プロジェクト
• 待つ

それぞれ「ダイゴー ハンディピックリフィル C8106 方眼17」1冊ずつ用意。 A6 方眼ノート比較の中で一番リスト向きと判断。

薄いので4冊でもまあ許せる範囲。

参照資料について最終的にはは PC 上で管理した方がよいかもしれない。 ハンディピックは一次保持領域として。

@ 予定表

今年はほぼ日手帳で。ログも兼ねている。

@ 次の行動リスト

デルフォニックス ロルバーン ポケット付きメモ [S] を試してみることにした。

• リングノートなので RHODIA と違って、複数ページにリストが増えても問題ない (RHODIA だと1枚以上のチェックリストを保持しにくい)。
• 表紙がしっかりしているし、ゴムバンド付きなので携帯に便利。
• RHODIA No.11 とほぼ同じサイズでこれまた携帯に便利。
• 方眼なのでチェックリストにも最適。

その他「ミシン目があって切り取りメモ帳的な使い方もできる」など優れもの。 万年筆での書き心地も良い。

もっと上のサイズであるが Rollbahn を使っている人が1人いて、なかななか洒落た感じがして好印象でもある。

つい外出時に RHODIA No.11 にチェックリストを作ってしまっていたが、考えるとこれだと 'IN' と 'Next Actions' がごっちゃになってしまってよろしくなかった。

別途 'Next Ations' 用のノートを物理的に別に持ち歩いた方が良いかと。

しばらくこれでやってみよう。

[ 製品レポート ]

• A6 方眼ノート比較 (2006-01-06)
• 渋谷のロフトにほぼ日手帳2006を見にいった (2005-09-11)
• RHODIA No.11 にぴったりなロットリングのボールペン (2006-04-20)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)

■ Life Hacks PRESS で Life Hacks をおさらい

昨日 Life Hacks PRESS を買ってきた。 GTD、Google、プレゼンテーション、マインドマップが特集。

Web で話題になって1度は目にしているというものも多いが、こうしてムックになって整理されているとおさらいとして丁度良い。

田口元氏による GTD 特集はわかりやすく噛み砕かれて書かれており、GTD 初めてという方にもお薦め。

• Life Hacks PRESS - デジタル世代の「カイゼン」術 -

[ 書評 ] [ お薦めの本 ]

• 新幹線用「ウェブ進化論」 (2006-05-13)
• すごい会議 - 短期間で会社が劇的に変わる! (2005-05-27)
• 仕事のヒント (2005-11-26)
• Joel on Software - 必読書 (2008-08-14)
• 恋愛に写真を持ち込みたい人必読「センネン画報」 (2008-09-28)

■ そうか、備忘録ファイルがあればいいのか

今週から GTD の実装を見直して各種リストを整理している。

収集バケツにあるアイテムを処理する際に迷うのが「後でやる必要があるのだけれど……」てやつ。

例えば

• (前提条件が未定だったりして)今は具体的に物理的なアクションに変換できない
• 次の行動リストに入れるには早過ぎる
• 予定表に書くほど特定の日に実行すべき内容ではない

のようなもの。

「いつか/もしかしたら」リストへ入れてしまうと定期的にレビューするとはいえ、タイミングを逸してしまう可能性があって不安である。 そのようなものを「いつか/もしかしたら」リストへ入れてしまうと、リストのレビュー頻度を上げて、かつ全スキャンが必要になりコストが高い。

ということで GTD 本を読み替えしてみる。

@ 備忘録ファイル (tickler file)

そうか 43 folders として実装されたりする備忘録ファイルがこの用途にはあるのか。

いや、もちろん本を読んでそういうツールがあることは知ってはいたけれど、GTD の処理フローチャートには現れないのでオプション扱いだと思っていたよ。

私自身、「備忘録」ファイルを使いだして何年にもなりますが、今ではこれなしではやっていけないほどです。-- 仕事を成し遂げる技術 p.228

う。かなり効果的なツールだったのか。 読み返すと、いろいろな個所で備忘録ファイルを使うと書いてあるし。

さっそく導入。

さすがに43個のフォルダは大変なので、まずは他とそろえてハンディピック 方眼17 で実装してみておく。 1日1ページ、月毎のページは1月を見開き2ページとして、ページに日/月を見出しとして全部書き込む。

で特定の日に受けとるアイテムはその日付のページに、月番号付きのチェックボックスリストとして書き込んでおくことにする。

これで朝1度その日のページをチェックすれば思い出すことができるので、忘れておくことができる。

このあたりはやはり DateBk5 (Palm) を使った方が便利なんだけれど、総合的に今回は一旦紙中心にしてみるということでこのようにしてみた。

しばらく使って使い勝手を確認して再検討することにしよう。

• DELFONICS の Rollbahn Memo を GTD ツールに投入 (2006-03-27)
• やはり「次の行動」は今日の分をわけない方が良い (2005-09-29)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• 私にとっての PDA の長所と短所 (2005-11-27)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)

■ GTD 参照資料ファイル置場として howm を使い始めてみた

Life Hacks PRESSの巻末「執筆陣に聞きました!」で、角谷信太郎氏が、howm でメモをしていると述べていた。

以前話題なった時にも気になったんだけれど、その時は emacs-wiki を使っていたこともあって手を出しそびれてしまった。

howm は検索を中心としたリンク機能を持つメモツール。名前を指定せずにちょっとしたメモを作成し、後で探し出すことできる。

GTD で参照資料扱いとするメモをどこに保存しておこうかと思案していたのだが、丁度よさそうだ。

ソフトウェアインストール時の作業履歴やら、ちょっとした下書きやらのファイルも散在して後で扱いに困っていたのだが、これらもまとめて放り込んでおける。 しばらく使い込んでカスタマイズしたりして、自分流のスタイルを模索してみることにしよう。

howm 自体はほとんど書式というものがない。 自分の好きな形式で自由に書くことができる。 自分は reStructuredText か WiKicker 形式で書くことになるかな。

その辺も含めていろいろ遊んでみよう。

• howm で nDiki の記事も検索対象にする (2006-04-02)
• Rubric でプライベート SBS を立てるも 0.140 では日本語に不具合 (2006-07-22)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• 社内 Blog 開設 (2006-05-16)
• [ WiKicker ] Memcached を使った検索結果のキャッシング (2004-01-15)

■ ソフトウェアかんばん「見えない化」

チームメンバが重なっている2005年度の2つのプロジェクトがほぼ終了したので、事後評価セッションを開催。

興味深いポイントについて:

@ ソフトウェアかんばんが見えない

今回1つのソフトウェアに対してソフトウェアかんばんを適用した。 担当開発者の2人は以前このコンビで別のソフトウェアでかんばんを使用し、コラボレーションが促進したのだが、今回はどうもイマイチであった。

先日のレイアウト変更で、タスクカード/ストーリーカードを貼る(座っている場所から見える)パーティションが無くなってしまったのが敗因と推測されている。

ぐらさん言わく「見えない化」

@ issue tracking

開発中に発生する

• モジュール間のインタフェースの問題点(あるいは不明点・疑問点)などの確認/議論の必要なもの
• ライセンス関連の問題など意思決定を要するもの

などについて誰かが指摘した後、迅速・確実に処理がなされないことが多かったという意見も多かった。

後半「コミットメント・リストチェックを電子上での各自チェックに切り換え」たことにより、皆が頭を突き合わせて真剣に意思決定する場が減ったのが大きなマイナスだったか。 その方式は2月に終了したスタッフが2拠点に分散したプロジェクトで成功した方式で、うまくいったので導入してみたのだが、このチーム向きではなかったようだ。

やはり基本は顔合わせということを実感。

またコミットメントではないけれど、細かい issue を追跡する仕組が必要かなと。 ツールに走って issue tracking system 導入して遊ぶという手もあるが、手段が目的になってしまいそうでもある。

どのようなプロセスがチームに向いているのかも含めて、ここはひとまず紙ベースでいろいろ試行してみようと思う。

できるだけシンプルにして、各自が自分の好みのツールと連動して処理していけるようにするようにしたい。

(というか、自分は自分の GTD プロセスとスムーズにやりとりできるようにしたい。)

@ インタフェースを変更するなら、古いのも deprecated 扱いで残して

複数人開発で途中開発者間にまたがるインタフェースの仕様が何回か変更になった。 改良のために仕様変更はアリだと思うが、コード変更に愛情が足りなかったため実行できないコードが断続的に発生し、確認のための開発待ちが発生した。

通常開発中のコード内でのこのようなインタフェース変更については

1. インタフェースを変更する人が、同時に呼出し側のコードも修正してコミットする
2. しばらくは古いインタフェースを @deprecated で残しつつ、新しいインタフェースを提供する

のどちらかを取りかつ周知をする必要があるが、この辺がうまくできていなかった。 次回はうまくやれるはず。

ちなみに「できるだけ早く仕様を決定するようにする」というアイデアも出たが、これはまず守られない。もちろんみんなそれを望んでいるし、そのように努力しようとするんだけれども、最初の時点で完全な仕様を決定できることはほどんどない。仮にその時点で完全でも、数ヶ月後には状況が変わり仕様がふさわしくなくなってしまっていることもある。 無理に最初の仕様に固執することの方がデメリットが大きいことも多い。

@ 止まらないプログラミング

変に一人で抱えこんで数時間あるいは1日プログラミングを止めてしまうことを無くそうという提案。

• 30分ルール

「30分」のところは15分だったり1時間だったりするかもしれないが、とにかく必要以上に一人で悩んで立ち止まらないようにしようという話。

関係者に確認すれば数分で解決してしまうことも多い。 技術不足とかそういうこととは関係なし。 もしかしたら「そのインタフェース実はまだできてないので結果は適当です」というのを呼び出して結果が合わないと悩んだりしてたりとか。

チームのトータルのスループットを最大にするようにコミュニケーションしよう。

• ソフトウェアかんばん (2005-10-28)
• Google ドキュメントでソフトウェアかんばん (2008-03-30)
• すごいKPT事後評価セッション (2005-10-07)
• すごい会議の正しい手順 (2005-07-04)
• 京大式カード (2005-10-26)

■ RHODIA No.11 にぴったりなロットリングのボールペン

「メモ帳はいつも肌身離さず持ち歩いています」という Life Hacker も多いと思うのだが、そんな皆さんはどんなメモ帳と筆記用具を持ち歩かれているのであろうか?

@ RHODIA No.11 とボールペン

私はポケットに入るサイズ A7 サイズの RHODIA No.11 に、筆記具を一緒に携帯できるようにカバーをつけたものを去年から愛用している。

ペンについては、カバーの細みのペンループに合わせて細身の「ULTRA FINE 0.38 シリーズ 細軸手帳用ボールペン (SA-571)」を挿して使っていた。

GTD システムに入ってくるアイテムの多くは、このメモを通過する。 思いついた時に走り書きするので、シチュエーションは電車の中だったり道路を歩きながらだったり(危険)と様々だ。 そのような場合には、細字だと逆に書きにくいと感じることも多い。 それにこの細軸手帳用ボールペンは若干 RHODIA カバーより長いのでポケットからの出し入れに気を使う必要があるという点も気になっていた。

@ エスプリムーブ

そんな事で新しいボールペンを探していたところ見つけたのがロットリングのエスプリムーブ。

男性ならロットリングと聞くと「おっ、ロットリング?」と思わず魅かれてしまう人も多いのではないか。 そんなロットリングから、伸縮してコンパクトになるエスプリムーブというシリーズ出ている。ボールペン以外に万年筆とシャープペンもラインナップされている。

縮めると、これがまた RHODIA No.11 に丁度良いサイズなのである。先週から探していたのはこのボールペン。結局お店では見つからなかったず通販で注文したのが今日届いた。

軸をひっぱると伸びてペン先が出てくる構造。回転して引き出すような印象があるが、実際には真っ直ぐ引っぱる。

伸ばすと書くのに十分な長さになり、また軸が太いこともあって持った感じは非常に良い。

ペンの書き味は普通といった感じ。走り書きには良さそうな滑り具合である。

これからは腰のカラビナにつけている「ペンポッド」とともに、活躍してくれそうだ。

• エスプリムーブ
• ロットリングの筆記具ペン

[ 製品レポート ]

• 上向き筆記可能なヘビデューティ仕様のボールペン XPA (2006-10-28)
• ロットリングのミニボールペンをハイテックC化 (2006-06-03)
• DELFONICS の Rollbahn Memo を GTD ツールに投入 (2006-03-27)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)

■ 会社に置き忘れた定期券の所在ををライブカメラで確認

今日は誕生日ということで早めに会社を出たのだが、駅の近くまできてフリースジャケットのポケットに何も入っていないことに気がつく。 「あ、定期券忘れた」。

慌ててでたせいで、定期入れを忘れてきてしまったらしい。 GTD 用の RHODIA と、次の行動リストも一緒に忘れてきてしまったのもかなり痛い。 しかしここまできて取りに戻ると早く会社を出た意味がなくなってしまうので、泣く泣く切符を買って帰宅。

明日出社すれば定期入れはどこかにあるはずだが、はてしかしどこに置いてきたのだろう。

あ、そういえばライブカメラがあるじゃないか。 ということで帰ってさっそくアクセス。 Web ブラウザから BL-C10 のカメラ方向を移動させて机の上に向けてみると、ぽつんと置いてあった。 こういう時には、向きの変えられるライブカメラは非常に便利。

まだオフィスに残っている(カメラのモータ音で、私が家からアクセスしているだろうことは感ずいている)同僚に Skype チャットで話しかけたら、あれよあれよとデスクの上が大変なことに。

主犯は zakwa 女史だな。ばっちり腕が写ってますぜ。

とりあえず定期入れを端に寄せてもらって一安心。

• ネットワークカメラが欲しい (2005-01-15)
• ホームネットワークカメラ BL-C10 買っちゃった (2005-01-18)
• 今日のさえずり - 先っちょ、あけぼの鮭フレークの瓶に漬けた (2008-11-11)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• リモートポートフォワーディングでライブカメラを晒す (2005-01-21)

■ Palm の充電池が切れてた

ゴールデンウィーク中に、その気になったら一部データを GTD システムの方へ転記しておこうと思って、会社を出る時に手帳の入っている CLIE をポーチに放り込んでおいた。

ふと見たら、カバーがズレていた。 PEG-TJ25、たまにカバーが外れるんだよね。

そういえば電池どれぐらい残っているかな?

……動きません。

もしかしたら、液晶に何かがずっと触れて電源が入りっぱなしだったのかもしれない。 あちゃ。

ゴールデンウィーク明けにメモリースティック上のバックアップから復旧するか。 ここ最近電卓としてしか使ってなかったから、ロストしたデータは無いはず。

• ソニー サイバーショットU DSC-U40/B 購入 (2004-03-18)
• 私にとっての PDA の長所と短所 (2005-11-27)
• PEG-TJ25 インストールメモ (2004-04-30)
• 渋谷のロフトにほぼ日手帳2006を見にいった (2005-09-11)
• TC-1 壊れた? (2003-04-30)