nDiki : GTD

メモ RHODIA ほぼ日手帳 次の行動リスト ケータイ メール ThinkingRock 秋葉原 次の行動 システム手帳 リフィル ポイント いつか/もしかしたらリスト インストール 万年筆 プロジェクトリスト Linux Twitter ミーティング DateBk5 Naney ヨドバシカメラ howm Web Task Coach 開発 製品レポート ペリカン インタフェース 検索

■ 無印良品のミニ6穴手帳

去年の10月4日から Remember The Milk (RTM) を GTD に使い始めたのだが、どうもリストのレビューがしにくいので、一部は紙ベースに戻すことにした。

しかしここ最近はたまにバッグレス通勤をすることもあるため、できるだけかさばらないようにしたい。 ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳がバイブルサイズにもかかわらずスリムで結構使いやすいのだが、今回はさらにコンパクト化ということで、フォーマットをミニ6穴にしてみようと思う。

ということで、早速無印良品で「牛ヌメ革 システムバインダー ミニ6穴・生成」を買ってきた。感想はこんな感じ。

• 革の感じは価格から見て良い。さらさらして気持ち良い手触り。縫製も悪くない。
• ほぼ日手帳やダ・ヴィンチに慣れているため「パタン」と開かないのがストレス。これは使い込むうちに柔くなるかもしれない。
• ペンホルダはないタイプなので、ペンは別に持ち歩くか別途ホルダリフィルを用意する必要がある。

幅はダ・ヴィンチと同じぐらい。高さはこちらの方が小さいのでその分コンパクトだ。 そのかわり8mm リングのダ・ヴィンチよりははずいぶん厚くなる。 8mm リングではちょっと収納枚数不足感があったので、これぐらいはしかたないところか。

ダ・ヴィンチに入れていた各リストはこれに順次移すとして、ほぼ日手帳に書いているものははどうしようかな。 しばらくほぼ日手帳を使い続けてきて気にいっている部分があるので、使わなくなるのはちょっとさみしい。 しかし2冊併用はかさばるし。 悩ましい。

[ 製品レポート ] [ システム手帳 ]

• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• ほぼ日手帳その他保護・整理用にバッグインバッグを買ってみた (2008-08-24)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)
• 常備 RHODIA を No10 にしてみる (2009-05-05)

■ 今日のさえずり - 今日から、寄りかからないで生きていく

• 08:02 今日から、寄りかからないで生きていく(座椅子捨てた)。[mb]
• 09:29 ペデストリアンデッキの中央付近にあった喫煙スペースが、端に移動した。素晴らしい。L:大井町[mb]
• 10:02 マグカップにお湯を入れてから、ティーバッグがないことに気がつく。
• 12:24 またサウンドロップ買ってしまった。[mb]
• 13:06 昼休みにミニ6穴用リフィル買った。 *Tw*
• 13:07 ASHFORD No.1505-008 週間ダイアリー(セパレイト)。見開き1週間。時間軸なし。他社より罫線が薄めで使いやすそうなのでチョイス。 *Tw*
• 13:08 Bindex mini6 ペーパーインデックス タテ5 No.G-605。GTD のリスト区分用。 *Tw*
• 13:09 Bindex mini6 年間カレンダー1 No.G-061。リフタとして。 *Tw*
• 23:05 今日のサウンドロップは「ポケットモンスター ダイヤモンド&パール」ピカチュウA「ピッピカチュウ!」。[mb]
• 23:12 ゼブラ ジェルボールペン替芯 JSB-0.4 をロットリング エスプリムーブに装着。確かに少しきつい感じがする。[mb]

• RHODIA No10 本命ボールペン ゼブラ SL-F1mini BA55 (2009-10-30)
• 無印良品のミニ6穴手帳 (2008-01-20)
• RHODIA No11 にぴったりなロットリングのボールペン (2006-04-20)
• ハイテックC のリフィルは買いだめすべし (2006-10-07)
• ロットリングのミニボールペンをハイテックC化 (2006-06-03)

■ 人知れず布団の中でバイブレーション

最近夜「ちょっとだけ横になろう」と思って布団に寝転がったら、気がつけば 25:00 といった事が多発している。やろうと思っていたことができなくなるし、どうせ寝るならきちんと寝ればよかったと悔やむしで、よろしくない。

目覚まし時計をかけられればいいのだが、他の人を起こしたくなくてそうもいかなかったりする。 こういう時は振動で起こしてくれるバイブレータアラームが欲しい。

バイブレータといえば携帯電話だが、抱い寝ているとそのうち壊しそうでこわい。

ということで単品の製品を物色。こん手の商品としては腕時計タイプ、耳にかけるタイプなどがあるようだが、今回はリーズナブルで使い回しがききそうなキッチンタイマータイプにした。 買ったのはタニタの「バイブレーションタイマー Quick TD-370」。 バイブレーション機能付きではかなり小型で、ケータイ (SO905iCS) と比べてもかなりコンパクト

@ 十分そうなバイブレーション

バイブレーションは、小型の割にはしびれる感じのサイクルでブルブルしてくれる。

タイマー時間を設定してスタートさせるとカウントダウンする。 時間がくると60秒ぐらいバイブするので、仮眠する時にポケットに入れておけばこれで起きれそうだ。

バイブレーションのかわりに、通常の電子ブザー音のタイマーとしても使える。 ブザー音はタイマーとしては大きく耳につく感じの音。 ブザー音用設定すると、ボタンを押すたびにやかましいブザー音が鳴りちょっとうるさい。バイブ機として活用するのが良いだろう。

おまけとして時計機能がついているが時刻指定でのアラームはできないので、普通のタイマーと思った方がいい。

家での仮眠用に限らず、電車の寝過し防止や GTD の2分チェックなどにも使えそう。

• バイブレーションタイマー Quick TD-370

• VQ1005 の画像をケータイで閲覧 (2008-03-20)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• SO905iCS ファーストインプレッション (2008-02-16)
• 今日のさえずり - 4C-0.4 芯って予想以上に細い (2008-02-21)
• 温度計・湿度計つき電波目ざまし時計 SQ650S (2004-12-10)

■ 今日のさえずり - 「君。そのホイッスルストラップいつ吹くんだ?」

@ 2008年06月05日

• 19:08 仕事関係の GTD プロジェクトを手帳から Task Coach に落とした。

@ 2008年06月06日

• 09:34 「君。そのホイッスルストラップいつ吹くんだ?」[mb]
• 10:47 社内サーバの HDD (RAID 1) が死んだ。
• 11:00 FastTrack TX2000 の FastBuild Utility を見てもどちらのディスク障害だかわからない。
• 12:24 RAID 片肺にして起動後､会社を出た。今千葉駅。[mb]
• 12:48 タクシー後部座席でシートベルトした。運転手には「できれば」と言われた。[mb]
• 17:24 もう1台の社内サーバのバックアップ用外付け HDD も死んだっぽい。マウントできない。

• サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• 今日のさえずり - やはりルイーダの酒場には不気味さを感じる (2009-08-23)
• 社内ファイルサーバの代替として TeraStation PRO を導入 (2008-06-09)
• Palm の充電池が切れてた (2006-05-06)

■ サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1

Task Coach で GTD しているうちに、もっとスマートにできるツールがないかなと探して出会ったのがこれ。

• Java で書かれており、Linux でも使える。
• サブプロジェクトを作ってブレイクダウンしていける。

というのがイケてる。Web ベースの GTD ツールも多いが、ThinkingRock は普通のアプリケーションなのでインストールも簡単。RDBMS 等のセットアップも不要であり、すぐに使える。

GTD の流れを知っていればマニュアルをほとんど見なくても自然に使うことできる。 今日ダウンロードして使い始めたのだが、すぐに ThinkingRock ベースで GTD のプロセスをまわせるようになって驚いた。

GTD をしていて欲しいと思っていたプロジェクトテンプレートも作っておける。 チェックリスト的なプロジェクトを登録しておいて、必要な時にプロジェクトにコピーして使うような運用ができるようだ。

これホントいいんじゃない?

今後は

• 仕事 -> ThinkingRock
• リピートするアクション -> RTM (ThinkingRock にはリピートがない)
• 外出先でチェックするアクション(買い物など) -> RTM (ThinkingRock はケータイで見られない)
• プライベート -> 手帳 (PC とは離れたプロジェクトが多い。一部は ThinkingRock にのせてもいいかもしれない。)

という形でまわしてみようと思う。

• http://www.thinkingrock.com.au/

• Evernote 使用開始 (2009-03-03)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• タスクにどれだけ時間がかかっているか作業記録を取ってみる (2007-02-05)
• 今日のさえずり - RTM 上でプライベートと仕事についてタグで分けることにした (2007-11-21)

■ Task Coach で GTD

今月の頭あたりから仕事関係の GTD プロジェクトを手帳から Task Coach に移して GTD を運用していた。

• その日からプロジェクトマネージャの仕事が1つ増えて、扱うタスクが増えた。それに従い追跡しなければならない GTD プロジェクトが増えた。
• ここ最近の傾向では PC が使える環境での仕事が多いので、PC 上で GTD まわせると感じた。
• (GTD 的には NG なのだが)次の行動リスト・プロジェクトリストを日付順に分類してみている。

が 手帳から Task Coach にした理由だ。

RTM で済ませられればそれでいいのだが、RTM はサブタスクツリーが作れないのが致命的につらい。

@ プロジェクトリスト

Task Coach 上のタスク・サブタスクを使って、プロジェクト・サブプロジェクト・次の行動とブレイクダウン。

@ 次の行動リスト

次の行動用に「Action」というカテゴリを作っておき、Task list view を Action カテゴリでフィルタリングすることで、次の行動リストが得られる。 その状態で HTML エクスポートして Web ブラウザで印刷すれば、次の行動リストシートができる。

@ 完了予定日

完了予定日を設定することで、タスクリスト・タスクツリーを日付順にソートできる。 期限のあるプロジェクト・アクションをを優先的にレビュー・実行していくことができる。

@ 総評

ということで2週間ちょっとやってみた。 その後 ThinkingRock に出会ってしまったため、移行してしまうことにした。

やはり GTD 用にデザインされたツールの方が、一般用のタスク管理ツールよりも運用しやすいことを実感。

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• サブプロジェクトが使える GTD ツール ThinkingRock 2.0.1 (2008-06-23)
• ワークタイムテーブルを簡素化して管理時間を削減 (2009-05-08)
• 今日のさえずり - 消費期限との戦いはすでに始まっている (2010-01-03)

■ 今日のさえずり - 調整中って故障中だろ?

@ 2008年06月25日

• 08:49 今日はこれから設計・製造ソリューション展(DMS)。[mb]
• 12:29 弁当買うのもこの時間は行列。L:東京ビッグサイト[mb]
• 15:46 設計・製造ソリューション展、先週出展した展示会より時間の流れがはやく感じられる。[mb]

@ 2008年06月26日

• 08:56 雨。今日もこれから設計・製造ソリューション展。[mb]
• 10:16 東6ホール近く2階のテーブルで GTD レビュー。L:東京ビッグサイト[mb]
• 10:25 設計・製造ソリューション展(DMS)。休憩時間以外は東2ホール 12-9 にいます。L:東京ビッグサイト[mb]
• 19:41 展示会後のミーティングが終わったところ。L:国際展示場駅[mb]
• 19:46 東京テレポート止まりなんてのがあるのか。[mb]

@ 2008年06月27日

• 09:09 これから設計・製造ソリューション展最終日。[mb]
• 13:21 調整中って故障中だろ?[mb]
• 13:52 さて展示会も、はや残り3時間。L:東京ビッグサイト[mb]
• 17:45 東京ビッグサイトから帰社中。L:晴海三丁目[mb]
• 18:25 帰社。[mb]
• 18:49 秋葉原駅昭和通り改札口前横断歩道の高架下のところがいつの間にかキレイになってる。[mb]

• 今日のさえずり - 遊びに行くのか展示会のコンパニオンなのか区別がつかない (2008-06-21)
• 今日のさえずり - とみざわうめお? (2009-04-18)
• 今日のさえずり - まずはじめに机の上にある誰かからのお土産を食べる (2010-01-04)
• 今日のさえずり - これ Emacs なのよね (2010-01-26)
• 今日のさえずり - Twitter ずっと見てたら仕事の効率落ちるんじゃない? (2008-10-31)

■ ほぼ日手帳復帰

今年は1月に入ってすぐに「ミニ6穴見開き1週間ダイアリー」に乗り換えてしまった(記事)ため、ほぼ日手帳は半年ほど眠ってもらっていた。

@ 見開き1週間ダイアリーで NG だった点

で結果としては「ミニ6穴 システム手帳 + 見開き1週間ダイアリー」は自分にとってはあまりよろしくなかった。

• (これは無印良品のミニ6穴手帳の問題なのだけれども)「パタン」と開いていてくれないので、机の上であまり活用する気にならなかった。
• 結局ペンホルダーをつけなかったので、さっと書くためのペンが手帳のそばになかった。
• 厚さの問題で3カ月分のダイアリーしか入れないようにしたのだが、毎週入れ替えていくのが面倒だった。
• スケジュールのマスターは完全に Google カレンダーにしてしまったので、見開き1週間ダイアリーに書くのは tickler file 項目とミーティング時参照用に重要アポイントメントの転記のみで1日1回程度しか参照しなくなった。

あたりが NG な点。

@ ThinkingRock にミニ6穴手帳のポジションを奪われる

ミニ6穴手帳を使い始めた(記事)のは、GTD のリストの一部を Remember The Milk (RTM) から紙ベースに戻すためで、次の行動リストとプロジェクトリストについてはミニ6穴手帳で半年ほどやってみていた。

が1カ月前から使い始めた ThinkingRock (記事)がかなり良くて、この2つのリストはほぼ完全にこのソフトウェア上に移行してしまった。 ということで紙を交換できるシステム手帳のメリットが減ってしまった。

@ ほぼ日手帳の実用性

ミニ6穴 システム手帳を使ってみて、ほぼ日手帳の実用性を再認識。

• 方眼
• 1日1ページ
• 「パタン」と開く
• バタフライストッパー

はやっぱりいいわ。やっぱり復活させよう。

• 2008年夏の GTD 運用ツール (2008-07-23)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• 無印良品のミニ6穴手帳 (2008-01-20)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)

■ 2008年夏の GTD 運用ツール

ほぼ日手帳使用再開したんで、GTD をサポートしているツールを久しぶりに書き出してみる。 今後は以下の体制で。

@ inbox

キャプチャツールとしてのRHODIA No11 は使用開始(記事)以来3年ほど経つが健在。手書き時のキャプチャはこれ。 移動中で片手で入力したい時はケータイから Gmail フィルタ経由で Remember The Milk (RTM) 受信箱へ。

これらは ThinkingRock (TR) の inbox に投入される。PC に向かっている時は直接 TR へ。

@ 次の行動リスト

基本は TR 上。階層化したプロジェクトの下に直接アクションを書いておけるのが非常に便利。それと次の次の行動を一緒にプロジェクト上に inactive として作成しておくと、前の行動を完了にすると同時に自動的に ASAP にしてくれる機能がある。これのおかげで思いついた先々の次の行動を積んでおけるのでグッド。

Personal なアクション・自宅がコンテキストなアクションについては、PC レスで参照したいので今のところデイリーで TR から PDF エクスポートして A4 で印刷し手帳に挟み込んでいる。これは工夫の余地あり。

ケータイから参照できるようにするため、買い物リストは RTM に。

ルーチンワークなどのリピート系も RTM。

@ プロジェクトリスト

TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

@待つリスト

これも TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

@ スケジュール

Google カレンダーがマスター。

• 日時変更が容易。細かい作業予定もストレスなく入れておける。
• ケータイにリマイダメールを送れる。
• 共有/公開できる。
• 済んだイベントをログ化しておける。

という点で紙ベースより便利。

アポイントメント等の重要項目は、手書きでほぼ日手帳と同期する。 これはミーティングや自宅など PC レスでさっと確認できるようにしたいため。 同期の手間の削減と、同期漏れをないようにするのが課題。

@ いつか/もしかしたらリスト

Someday/Maybe については、指定した期日に再度通知させたい場合はやはり TR に入れておくことにしよう。 ただ、行きたい場所リストや願望的なリストは紙で眺めた方がよさそうなので、これはしばらくシステム手帳に。

@ 参照ファイル

これはそれぞれ適宜。 システム手帳に書いておいてもほとんど参照しなかった。 ケータイ用プライベート Wiki (記事)も結局使わなくなった。 TR の Reference も多分使わない。

外出先で参照する可能性のあるメモは、Gmail 上に KB (knowledge base の意で) ラベルをつけて置くようにしている。 ケータイから参照するのにはまずはこれで。

@ tickler file

tickler については今までほぼ日手帳/ダイアリーのリマインドしたい日にメモしておくことで実現していた。これは継続。

TR の Someday/Maybe からの Tickle on も確実に inbox に入れてくれるという点で良さそげなので、一部使ってみることにする。

@ システム手帳について

ほぼ日手帳復活なので、システム手帳は不要にしたい。 しかし

• 願望系いつか/もしかしたらリスト
• 目標

などの数年スパンで固定的あるいは逆に差し替えがおきるものについては、綴じ手帳だと融通がきかないのでやはりシステム手帳を潰せないんだよなあ。 これも今後の課題。

• ほぼ日手帳復帰 (2008-07-22)
• GTD Next Actions リスト用ノートをやめる (2007-07-25)
• Evernote 使用開始 (2009-03-03)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• ダ・ヴィンチ ジャストリフィルサイズ システム手帳で GTD (2006-05-17)

■ 今日のさえずり - スプーのえかきうた騒動について勉強している

@ 2008年10月23日

• 10:24 今日はチーズクリームもみじ(選択肢なし)ですね。ゴチ。
• 10:38 @zakwa チーズクリームもみじ、昼食後のデザートにいただきまーす。
• 12:23 昼休み中「時間泥棒に注意せよ」という記事を読んでいたら、唐突に斜め後ろから仕事の質問をなげかけられた。昼休み泥棒?
• 12:31 スプーのえかきうた騒動について勉強している。
• 14:08 ようやく今朝までの inbox メールクリアしきった。
• 14:37 ドコモダケのミニタオルもらったよ、オッカサン。
• 19:08 pgAdmin III の爺ちゃんアイコンの指示にしたがった。
• 19:32 3台目の PROSOLID μ がきた。

@ 2008年10月24日

• 09:44 秋葉原駅ついたら豪雨。駅出たくない。[mb]
• 12:47 ツクダ式復習できたので、LBL 方式復習はじめた。かなり忘れている。
• 12:55 久しぶりに Pen D 使いたいな。0円プリントってまだ生き残っているのか?
• 13:03 ハッピーセット用ドライバ、思ったより高いな。
• 16:48 GTD 週次レビューしてたところに1本の電話。気がついたら関連メール処理ガンガンしてた。
• 16:53 あ、斜め後ろの人がリッチなティッシュ使ってる。「プレミアムにしっとり」
• 17:43 Skype ムードでつぶやくのが好きなうちの会社の人、みんな Twitter やればいいのに。
• 17:55 @kengo Skype ムードだと Twitter みたいに at ツッコミできないというのがネックですね。at つけてもいいのですけど。Ripplex は Linux 版が出たら常用したいですね (今はたまに起動するのみ)。
• 17:57 まあ自分は Twitter から Skype ムードに流しこんじゃってるので一緒なんですけど。http://tinyurl.com/6fugh6
• 18:01 久しぶりに Ripplex を起動。
• 18:04 @kengo 新着情報ダイアログ出しっぱなしにしてみます。ちなみにこれ Skype のつぶやきだけ表示ってできましたっけ? (Twitter の方は P3 で見ているので)。
• 18:34 王さんに様つけてメールするのちょっと心にひっかかるものがあるけど、貴さんて人がいたらガンガン送ってみたい。
• 18:36 そういえば Ripplex から直接つぶやけるんでしたね。
• 24:00 明日の出撃用に ドンケ F-2 出してる。
• 24:09 @ken2754 ドンケ F-2、うちはタンです。使ってみるとちょっといかにもすぎな色だったり。

• 今日のさえずり - 時報というやつも初めて見た (2010-01-25)
• 今日のさえずり - 鳥のフンの脳天直撃喰らった (2008-04-30)
• Twitter を使い始めて2年 (2009-04-06)
• 今日のさえずり - 昭和通りでホームレスがトロフィーかかげてる! (2008-08-31)
• 今日のさえずり - キレイキレイで顔を洗ってみた。みんなにはないしょだよ。 (2009-07-29)

■ GTD ワークタイムテーブル再考

昨年仕事のタイムテーブルについて以下のように決めてトライしてみていた。

午前中に集中作業をあて、午後に2回ルーチンワークを設定。 午後にプロジェクトレビュー時間を設定して、その日の残りの時間で追加された次の行動を取れるようにした。

しかしやってみるとすっきりしなくて結局この流れに沿って仕事しなくなった。 考えてみると以下の2つが大きな理由かなと思う。

• 仕事のはじめにメール処理を含む GTD inbox 処理をしておかないとその日にやらなければならない仕事など出遅れそうで不安になる。
• 15:30 にGTD プロジェクトレビューをやる気にならない。午後一番の仕事をまだ続けたい状態か、もしくは集中が切れている状態でどちらにしても頭が切り替わらない。

ということでやはり午前中に GTD を一巡まわしておいた方が自分にはよいようだ。 午後のタイムテーブルについても再整理が必要だな。

[ 時間管理 ]

• ワークタイムテーブルを簡素化して管理時間を削減 (2009-05-08)
• GTD アクション確保のための時間割 (2006-09-26)
• GTD 週次レビューが2時間で終わらない (2006-09-29)
• Task Coach で GTD (2008-06-23)
• 常備 RHODIA を No10 にしてみる (2009-05-05)