nDiki : 2009年12月15日

作業記録用に Task Coach 再び

今まで「各時にどの分類の業務を行っていたか」という報告書を会社で業務管理として作成していたのだが、今後は1日に何時間ずつどの分類の業務を行っていたか」という形式に変わることになった。

従来に比べてより現実に近い作業時間の積算ができるかわりにこまめに作業時間を記録しておく必要があるかなと思い、いつもの癖でツールを物色。 以前使っていた(記事)作業記録ツール Task Coach を使ってみることにした。

本当は自分の作業分析と改善のために細粒度で作業記録をつけた方が良いと思うのだが、いきなり欲張りすぎて飽きてもしょうがないのでまずは当面の目的である分類別積算ができるようにする。

運用は以下のようにしてみた。

• 作業日毎にタスクを作る。
• その下に積算別(プロジェクトコード別)にサブタスクを作る。
• その下に作業別にサブタスクを作る。
• 作業開始時に[時計]ボタンを押してトラッキングスタートし、終了時に[時計バツ]ボタンを押してトラキングストップする。

これでタスクビューで[経過時間]と[合計時間]を表示するようにすることで、その日の積算をいつでも確認できるようになる。 またエフォートの[1日のエフォート]でもどうように積算を確認できる。

トップレベルに作業日毎のタスクを作るかどうかは迷うところではある。 作業日毎にタスクとすると、日単位の管理(不要になったらまとめて削除とか)がしやすいのと、(めったにないけど)24:00 をまたぐ積算ができるのがメリット。

一方デメリットとしては[週のエフォート]や[月のエフォート]機能で作業別に積算できないことと、毎日サブタスク階層を作るという手間があるという点がある。 まあ前者は別途指定の Excel シートに入力するとそちらで月集計がでるのでいいかな。 後者は今のところ数が多くないので問題にならないレベル。

ということで作業日毎タスクをトップ階層としてしばらくやってみることにしよう。 習慣になったら記録単位を細かくして作業分析してみたい。

今日のさえずり: Twitter やっていると「覆水盆に返らず」実感する

2009年12月15日

• 09:31 電車内がコートで狭く黒くなった感じ。今朝寒かったもんなあ。目覚まし時計がなってから布団の中で30分以上ゴロゴロしてた。
• 09:44 MovaTwitter に「人気のリスト名」機能がついてる。傾向がわかっていいなコレ。しかしトッブが「list」って……。無題じゃん。 #movatwi
• 10:15 Excel はページ設定初期値横1ページ印刷になっていただきたい。
• 12:43 2009年12月13日の歩行: 1881歩、1.41km、19分、4.39km/h、消費 73.4kcal、脂肪燃焼 10.5g、0.9エクササイズ。
• 12:44 2009年12月14日の歩行: 7500歩、5.78km、65分、5.30km/h、消費 288.9kcal、脂肪燃焼 41.3g、4.1エクササイズ。
• 12:45 Twitter やっていると「覆水盆に返らず」実感する。
• 12:54 FeedBurner から直接 Twitter にフィード投稿できるようになったのか([集客支援]-[Socialize])。「自サイト -> FeedBurner -> twitterfeed (など)」よりパスが減るから時間差が減るのを期待できそう。
• 12:55 ということで FeedBurner の Twitter 投稿機能設定してみた。 twitterfeed も動くようになったようだけれど調子が良ければそちらに移行しよう。
• 12:56 アバクロってなんだ? RT @as_tone: アバクロってアーバン＆クロスビーじゃないんだ
• 12:57 アーバン & ユニクロ。 RT @as_tone: アバクロってアーバン＆クロスビーじゃないんだ
• 13:22 @textview ついったー請求書メーカー。 → @BillingMaker
• 17:50 今日は大平原温めた。 http://movapic.com/...
• 19:30 @nyafuru マイリラックマスープマグ。
• 20:30 なんでこの時間帯にスーパーにいるオジサン、みんなカゴにバナナいれてるの?
• 20:32 クリスマスブーツの胴って紙なんだ。
• 20:34 @nyafuru ふふふっ、絶対からんでくると思って罠写真載せた。
• 25:13 なんか嫌な予感がして Gmail の spam フォルダチェックしている。
• 27:11 FeedBurner の Twitter 投稿機能まずまずな感じだな。twitterfeed がどれぐらいのタイミングで次投稿してくるか見てから、twitterfeed 非アクティブにしておくか。