nDiki : 2019年05月30日

OKR #nNote

四半期 OKR サイクル

• 期初4〜6週間前: [幹部] 組織 OKR 検討開始 (第1四半期 OKR 設定時は年間計画も)。(↓組織 OKR 設定)
• 期初2週間前: [幹部] 組織 OKR 完成・共有。
• 期初: [チーム] チーム OKR 完成・共有。
• 期初1週間後: [コントリビューター] コントリビューター OKR 完成・共有。
• 期中: [コントリビューター] コントリビューターが進捗を測定・共有・定期的にマネージャーに報告・評価。
• 期末前: [コントリビューター] OKR 採点・評価。

組織 OKR 設定

ミッションと最上位の OKR を結びつける。

1. ミッション・ビジョン・戦略をもとに目標をピックアップする。
2. 圧倒的に事業に価値をもたらす3〜5個の目標を選ぶ。
3. OKR にふさわしい目標の形にする。 (↓チェックリスト)
4. それぞれ主要な結果を設定する。 (↓チェックリスト)
5. スプレッドシートに入力する。

決めるにあたり「紙に書いて発表する」などの方法を活用する。

四半期 OKR 設定チェックリスト

• [ ] 3〜5項目程度である。
• [ ] トップダウン目標とボトムアップ目標が半々ぐらいである(組織の階層を飛び越えてよい)。
• [ ] コミットする目標(100%達成する)と野心的目標が区別できている。
• [ ] 通常業務を含んでいない。
• [ ] やることリスト・To Do リストになっていない。
• [ ] 斬新的 OKR ではなく飛躍的 OKR である。

目標(O)設定チェックリスト

• [ ] 「何を」達成すべきかが書かれている。到達点や状態を示す表現になっている。
• [ ] 重要である。達成によって事業に価値をもたらす。
• [ ] 野心的である(困難で達成できない可能性もある)。「続ける」「維持する」「継続する」は NG。 (野心的 OKR の場合)
• [ ] 現実的である。成功の可能性がある。
• [ ] 達成されたか曖昧さなく客観的に評価できる。
• [ ] 簡潔である。1行に収まっている。

数値目標を含んでも良い。

主要な結果(KR)設定チェックリスト

• [ ] 目標を「どのように」達成すべきかが書かれている。行動ではなく成果が書かれている。「相談」「支援」「分析」「参加」「評価」は行動なので NG。
• [ ] 1つの目標(O)に対し3つ程度である(5つ以下である)。
• [ ] 曖昧さがなく、測定可能である。
• [ ] すべての主要な結果(KR)を完了すれば目標が達成される。
• [ ] 質的な「主要な結果」が含まれている。
• [ ] 量的な「主要な結果」が含まれている。

OKR 用語

• 野心的 OKR (Aspirational OKRs)
• コミットする OKR (Committed OKRs)
• 組織の OKR (organizational OKRs)
• チームの OKR (team OKRs)
• 個人の OKR (individual OKRs)
• ウィン・セッション (wins session)

参考

• Measure What Matters
• OKR(オーケーアール) 及川卓也氏監修。
  • 原題: Radical Focus: Achieving Your Most Important Goals with Objectives and Key Results

Web ページ

• Google re:Work - ガイド: OKRを設定する

[ OKR ノート ]

組織に OKR を導入してみる (3)

やったこと

• 組織 OKR 設定についてまとめた。
• OKR 導入案をリライト。

「大人・中人・小人」の読み方

料金区分の「大人・中人・小人」の読み方をあやふやにしたまま人生を過ごしてきた。

「小人」の読み方が話題になったんだけれど「あれっ?」となったので調べてみた。広辞苑 第六版だと入場料・乗車賃など示す場合は「大人・中人・小人」は「だいにん・ちゅうにん・しょうにん」だ。

チケット売り場で「だいにんいちまいください」と言える自信が無い。「はっ?」て言われそうだし。

そもそも「だいにん・ちゅうにん・しょうにん」というのもしばらくしたら記憶があやふやになりそうだ。「何人(なんにん)か数えることが多いから『じん』じゃなくて『にん』だ」ぐらいで覚えておきたい。

one-on-one ミーティングのノート形式

one-on-one ミーティングにあたっては相手と自分のみ閲覧・編集できるノート(アジェンダ)を用意している。

ここ数年は Google ドキュメントを使っていて、半期(半年)毎に1ドキュメント作成してそこに書くようにしている。そこに毎週(あるいは隔週)の one-on-one ミーティング前に日別の見出しを作って下に追記していっている(新しい日を上に追加していく方がスクロールせずに書き始められて楽なんだけれど見返す際に日付順の方が圧倒的に見やすい)。

今使っている形式は以下(表現上 Markdown 形式にしているけど、実際はGoogle ドキュメントのスタイルで)。

通算回数は「結構話し合っている!」感が出てくるので分かる人は書いておくようにしている。ミーティングの最初に「うまくいっていることを全員が話す」ことでイケル感じのムードをつくると良いというのは「すごい会議」で学んだ。

 # 2019年05月30日(木) (第n回)

 ## うまくいっていること
 - (相手の名前):
     - 前回: (前回のうまくいっていることを転記)
     - 今回:
 - (自分の名前):
     - 前回: (前回のうまくいっていることを転記)
     - 今回:

 ##  話したいこと・気になること

 ### (相手の名前)より

 ### (自分の名前)より

自分の方が話しすぎちゃっているかもという反省から「話したいこと・気になること」から人別のセクション消して自分の方の議題をあらかじめ書かない方がいいんじゃないかとちょっと思って今週ちょっと消してみたりした。

でも Google re:Work - ガイド: マネージャーにコーチングを指導するのサンプルテンプレートでもマネージャーとチームメンバーのセクションがあって、やっぱり問題ないかなって思えてきたので今まで通りにすることにした。ってことがあったので書いてみた感じ。

身近な人がやっている形式の記事

• 夢にでるほど1on1について考えた

今日のさえずり: チケット売り場で「だいにんいちまいください」と言える自信が無い

• 06:15 1階・2階・3階 PowerShot G9 X Mark II https://t.co/SVCOV4G8JT
• 07:41 @kp61kk3 ムーンクレスタの3号機、幅ありすぎて厳しいですよねー。
• 07:53 料金区分の「大人・中人・小人」の読み方をあやふやにしたまま人生を過ごしてきた。
• 08:02 広辞苑 第六版だと入場料・乗車賃など示す場合は「大人・中人・小人」は「だいにん・ちゅうにん・しょうにん」だ。
• 08:04 チケット売り場で「だいにんいちまいください」と言える自信が無い。
• 08:36 @takaphotoslog 東京ディズニーリゾートのパークチケットだと「中人」がありました。子供のころ銭湯通いだったので公衆浴場の「中人」が馴染み深いです。
• 09:44 2019年5月30日 #朝の渋谷 隙間。 RICHO GR III BW #GR #GRIII #GR3 https://t.co/CkSRXF2oSU
• 17:45 仙台 2018 #写ルンです #フォートウエノ https://t.co/xqOCiqzJem
• 20:35 IKEA の FRAKTA/フラクタ キャリーバッグ、オシャレに見える人と貧乏くさく見える人がいる。前者になるには。
• 21:50 冷蔵庫にバスチーが!
• 23:30 エメリウム光線 RICOH GR III HardBW #GR #GRIII #GR3 https://t.co/i62TeiIdJa

仙台 2018#写ルンです #フォートウエノ pic.twitter.com/xqOCiqzJem

— Naney (@Naney) May 30, 2019