nDiki : チェックリスト

ミーティング後の事後処理タスクは日誌にチェックリストを作る方が良いかな

ミーティングを開いたり参加したりする際の「事前準備」と「事後整理」タスクについては、今までタスク管理ツール(Remember The Milk)に入れて実行してました。でも今はデイリーノート(日誌)に必要なメモをまとめているので、メモの整理と事後整理完了チェックを一緒にやった方が楽なことに気がつきました。

事後整理タスクについては朝一でデイリーノート上にチェックリストを作り、ミーティング中・ミーティング後にメモを整理したらチェックする(あるいはリストから消す)をするようにしたら捗るようになりました(この時 next action があれば実行しちゃうかタスク管理ツールに追加するかします)。

個人タスク管理を TaskPaper から Remember The Milk に

昨日考えた通り、個人タスク管理は Remember The Milk に戻しました。

Remember The Milk 内に手で並べる Doing リストを作って活用します。

それから過去 Remember The Milk を使っている時には機能的に便利なこともあってルーチンワークを繰り返しタスクとしてたくさん登録していたのですが、やれないとどんどん溜まって見通しが悪くなるのでできるだけ減らすことにしました。朝ルーチンワークや週次レビューなどの一連のルーチンワークは TaskPaper 上でチェックリストを作って進めることにします。

プロフィールを記載しているネットサービス #nNote

プロフィールを更新する時のチェックリスト。

プライマリ (キーワード有り)

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プライマリ

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フル

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ショート

 Naney (なにい)です。 https://www.naney.org/ で日記を書いています。

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今日のさえずり: 日誌にミーティング後の事後処理タスクチェックリストを作っておくやり方1年続いた

• 09:35 着席。 (@ 株式会社ミクシィ (NBF渋谷イースト) in 渋谷区, 東京都) https://www.swarmapp.com/c/31t7OZTPXiS
• 13:00 日誌にミーティング後の事後処理タスクチェックリストを作っておくやり方1年続いた。 http://bit.ly/2j4Rcd6
• 13:57 初めて現像 + フィルムスキャンに出してみました。 (@ フォートウエノ in 渋谷区, 東京都) https://www.swarmapp.com/c/8hPK6sGVeQs
• 19:25 Slack のメール通知、届いたらメール消すだけなのでオフにした。
• 21:13 Nikon FM10 まだ現行品なんだ。エライなー。

組織に OKR を導入してみる (1)

今年の10月から部門で OKR を導入してみようと思う。

やったこと

• まずは 個人 OKR トライアルを開始した。
• Measure What Matters を読み進めてOKR 設定チェックリスト・目標(O)設定チェックリストを作った。

個人 OKR をやってみる (2)

やったこと

• Google の OKR スプレッドシート (OKR スコアカード) に入力してみた。
  • Google re:Work - ガイド: OKRを設定する
• Measure What Matters を読み切った。

起きたこと・わかったこと。

• Google の OKR スプレッドシートはカスタマイズ前提のシンプルなもので、KR のスコアの平均値をもって O のスコアとする式と、スコアで色が変わる(0.6〜0.7が黄色、それより上が緑、それより下が赤)ぐらいのものだった。
• バーンアップチャートみたいなのが欲しい。

トライすること

• OKR サイクルのスケジュールを設定する。
• 昨日設定した OKR についてチェックリストでチェックしてみる。

個人 OKR をやってみる (3)

やったこと

• 個人 OKR の書きっぷりをチェックリストでチェック。
  • O の達成されたかがまだ曖昧だった。
  • KR 「◯◯をする(完了させる)」で今回は数値的なのが入っていない。
  • チェックリストでチェックするのも慣れが必要。

OKR #nNote

四半期 OKR サイクル

• 期初4〜6週間前: [幹部] 組織 OKR 検討開始 (第1四半期 OKR 設定時は年間計画も)。(↓組織 OKR 設定)
• 期初2週間前: [幹部] 組織 OKR 完成・共有。
• 期初: [チーム] チーム OKR 完成・共有。
• 期初1週間後: [コントリビューター] コントリビューター OKR 完成・共有。
• 期中: [コントリビューター] コントリビューターが進捗を測定・共有・定期的にマネージャーに報告・評価。
• 期末前: [コントリビューター] OKR 採点・評価。

組織 OKR 設定

ミッションと最上位の OKR を結びつける。

1. ミッション・ビジョン・戦略をもとに目標をピックアップする。
2. 圧倒的に事業に価値をもたらす3〜5個の目標を選ぶ。
3. OKR にふさわしい目標の形にする。 (↓チェックリスト)
4. それぞれ主要な結果を設定する。 (↓チェックリスト)
5. スプレッドシートに入力する。

決めるにあたり「紙に書いて発表する」などの方法を活用する。

四半期 OKR 設定チェックリスト

• [ ] 3〜5項目程度である。
• [ ] トップダウン目標とボトムアップ目標が半々ぐらいである(組織の階層を飛び越えてよい)。
• [ ] コミットする目標(100%達成する)と野心的目標が区別できている。
• [ ] 通常業務を含んでいない。
• [ ] やることリスト・To Do リストになっていない。
• [ ] 斬新的 OKR ではなく飛躍的 OKR である。

目標(O)設定チェックリスト

• [ ] 「何を」達成すべきかが書かれている。到達点や状態を示す表現になっている。
• [ ] 重要である。達成によって事業に価値をもたらす。
• [ ] 野心的である(困難で達成できない可能性もある)。「続ける」「維持する」「継続する」は NG。 (野心的 OKR の場合)
• [ ] 現実的である。成功の可能性がある。
• [ ] 達成されたか曖昧さなく客観的に評価できる。
• [ ] 簡潔である。1行に収まっている。

数値目標を含んでも良い。

主要な結果(KR)設定チェックリスト

• [ ] 目標を「どのように」達成すべきかが書かれている。行動ではなく成果が書かれている。「相談」「支援」「分析」「参加」「評価」は行動なので NG。
• [ ] 1つの目標(O)に対し3つ程度である(5つ以下である)。
• [ ] 曖昧さがなく、測定可能である。
• [ ] すべての主要な結果(KR)を完了すれば目標が達成される。
• [ ] 質的な「主要な結果」が含まれている。
• [ ] 量的な「主要な結果」が含まれている。

OKR 用語

• 野心的 OKR (Aspirational OKRs)
• コミットする OKR (Committed OKRs)
• 組織の OKR (organizational OKRs)
• チームの OKR (team OKRs)
• 個人の OKR (individual OKRs)
• ウィン・セッション (wins session)

参考

• Measure What Matters
• OKR(オーケーアール) 及川卓也氏監修。
  • 原題: Radical Focus: Achieving Your Most Important Goals with Objectives and Key Results

Web ページ

• Google re:Work - ガイド: OKRを設定する

[ OKR ノート ]

Web 日記のトピック管理

この Web 日記(nDiki)を毎日分書くのに、先に下書き用に空テキストファイルを作り、そのファイル自身をタスク管理用のアイテムとしていた(残っていればまだ公開していないということで)。

このやり方、書きたいことをとりあえずそこに書いておくことができるというメリットがある反面、1日の中で複数の話題があった時に管理がちょっと面倒だったりする。テキストファイル分割するのとか。

 - [ ] 2019-11-18
 - [x] 2019-11-17 2019神宮外苑いちょう祭り
 - [ ] 2019-11-16 FLORA COFFEE Oimachi
 - [ ] 2019-11-16 初めてくら寿司に行った

みたいなチェックリスト型のテキストファイルを作り、日付とトピックだけメモっておく方式に変えてみることにしよっと。

ナチュラルプランニングモデルでプロジェクトプランを書くためのテンプレートを作ってみた

(GTD で言うところの)プロジェクトの中でエネルギーがいる意思決定が必要なプロジェクトはつい先送りししてしまいがちだ。 Remember The Milk 上で滞留してしまっている。そういうのはナチュラルプランニングモデルできちんとプロジェクトプランニングした方がいいんじゃないか。

プロジェクトプランのノートを Obsidian で書けばいいかなと思ってテンプレートを作り、既存のプロジェクトノートをそのテンプレートで書き換えてみた。ちょっといいかも。

• ナチュラルプランニングプロジェクトプランテンプレート

テキストファイルベースのタスク管理(シンプルなチェックリスト・todo.txt・TaskPaper など)は過去うまくいっていないので、引き続き Remember The Milk をメインにしつつ、プロジェクト支援資料としてうまく参照しあって使えればいいな。