nDiki : ミーティング

ミーティング

会議。2人以上で仕事する時に大概必要となるもの。

高橋誠氏は「会議の進め方」の中で目的によって会議を伝達会議・創造会議・調整会議・決定会議に分類している。

関連情報

ドキュメント

ミーティングの種類

形式

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2019年5月30日 (木)

one-on-one ミーティングのノート形式

one-on-one ミーティングにあたっては相手と自分のみ閲覧・編集できるノート(アジェンダ)を用意している。

ここ数年は Google ドキュメントを使っていて、半期(半年)毎に1ドキュメント作成してそこに書くようにしている。そこに毎週(あるいは隔週)の one-on-one ミーティング前に日別の見出しを作って下に追記していっている(新しい日を上に追加していく方がスクロールせずに書き始められて楽なんだけれど見返す際に日付順の方が圧倒的に見やすい)。

今使っている形式は以下(表現上 Markdown 形式にしているけど、実際はGoogle ドキュメントのスタイルで)。

通算回数は「結構話し合っている!」感が出てくるので分かる人は書いておくようにしている。ミーティングの最初に「うまくいっていることを全員が話す」ことでイケル感じのムードをつくると良いというのは「すごい会議」で学んだ。 

 # 2019年05月30日(木) (第n回)

 ## うまくいっていること
 - (相手の名前):
     - 前回: (前回のうまくいっていることを転記)
     - 今回:
 - (自分の名前):
     - 前回: (前回のうまくいっていることを転記)
     - 今回:

 ##  話したいこと・気になること

 ### (相手の名前)より

 ### (自分の名前)より

自分の方が話しすぎちゃっているかもという反省から「話したいこと・気になること」から人別のセクション消して自分の方の議題をあらかじめ書かない方がいいんじゃないかとちょっと思って今週ちょっと消してみたりした。

でも Google re:Work - ガイド: マネージャーにコーチングを指導するのサンプルテンプレートでもマネージャーとチームメンバーのセクションがあって、やっぱり問題ないかなって思えてきたので今まで通りにすることにした。ってことがあったので書いてみた感じ。

身近な人がやっている形式の記事

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2019年7月17日 (水)

スターバックスコーヒーでミーティング【日記】

rimage:/nDiki/2019/07/17/2019-07-17-141113-nDiki-800x1200.jpg コンテンツ作成の素材写真を撮りにメンバで外に出たついでに、スターバックスコーヒーでミーティング。気分が変わっていいな。最近こういうのほとんどしていなかった。

ファシリテーションしながらだったので、気がつけば「レモン ヨーグルト 発酵フラペチーノ」はそれほど味わわず飲んじゃった。

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2019年8月16日 (金)

今日のさえずり: お盆週特典で今日ミーティングゼロです

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2019年10月24日 (木)

今日の消防訓練の目玉は「煙体験ハウス」

image:/nDiki/2019/10/24/2019-10-24-143007-nDiki-1200x800.jpg

今日はNBF渋谷イーストの消防訓練。去年は訓練の時間にインシデント対応(ある意味本番)ミーティングをしたため参加できなかったので、2017年10月に参加して以来2年ぶり。訓練は大事。命は大切。

今回は実際の炎を使った消火器訓練と煙体験ハウスの豪華2本立て。煙体験ハウスは中に入ったらほぼ視界ゼロで、こりゃ大変だぞということを理解できた。

image-half-mixed:/nDiki/2019/10/24/2019-10-24-142809-nDiki-1200x800.jpg image-half-mixed:/nDiki/2019/10/24/2019-10-24-142952-nDiki-1200x800.jpg

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2019年10月31日 (木)

今日のさえずり: ミーティング中で知らんぷりしていたけれど、やっぱり 11:00 過ぎに地震があったのね。

2019年10月31日

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2019年12月27日 (金)

仕事納め。年明けから午前中のミーティングを極力やめてみる。

image:/nDiki/2019/12/27/2019-12-27-162601-nDiki-1200x900.jpg

今年は今日が仕事納めの日。

残作業をやりつつ、1年のふりかえりをしたり、仕事のスタイルを見直したり。

年明けから午前中にミーティングをいれるのを極力やめてみる

来年仕事始めからのスケジュールを見直してみた。

午前中の集中力を活用できるように、年明けから午前中にミーティングをいれるのを極力やめてみることにした。 one-on-one ミーティングなど人数が少なく調整しやすいものの繰り返し予定を午後に変更。

FRUCTUS のフレッシュモンブラン

去年の仕事納めの日にケーキを買って帰ったのを思い出して、今日も妻への労いにと渋谷スクランブルスクエア 1F の FRUCTUS でフレッシュモンブランを買って帰った。今年もひとまずお疲れさま。

image:/nDiki/2019/12/27/2019-12-27-213549-nDiki-900x1200.jpg

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2020年3月16日 (月)

今日のさえずり: 久しぶりに MacBook Pro が「ふぅー」って言って異常終了した

[ COVID-19 ]

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2020年3月30日 (月)

今日の在宅勤務は座卓で

image:/nDiki/2020/03/30/2020-03-30-090639-nDiki-1200x800.jpg

勤務先が今日から2週間リモートワーク推奨となったので今日は在宅勤務。3月上旬の在宅勤務お試しの日と同じくちょっと寒い日だ。雪が降った昨日ほどではないけれど。

座卓とポータブルモニタ

お試しの時は折り畳みデスクと折り畳み椅子でやってみたけれど、長時間座っているのには向かなくて床に座ってやったりしていたので、今日は最初から座卓で。座卓は座卓で座っているとお尻とか腰が痛くなってくるね。

週末に調達したポータブルモニタ EVC-1506 は超有用だった。捗る捗る。しいていえば移動するのが面倒になるので、「ちょっとリビングのダイニングテーブルに移って違う姿勢で仕事するか」とならなくなるぐらいかな。

Web 会議の時間を家族と共有する仕組みが欲しい

今日のミーティングは2回。Web 会議の時間と休憩予定時間について家にいる家族に朝伝えたけれど、これは見える化しておきたいと感じた。当日スケジュール変更もあるので、その時点での予定を共有する方法を確立しておく必要があるな。

[ COVID-19 ] [ WFH 2020 2回目 ]

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今日のさえずり: NAS 上にある動画ファイルを再生すると途切れ途切れになるので VLC のネットワークキャッシュ設定を 4,000ms に上げてみた

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2020年4月20日 (月)

雨・肩・Amazon SQS 障害

雨。

ミーティング(Web 会議)が多い日はリビングのダイニングテーブルではなく、小部屋の座卓で仕事。座卓作業は腰にくるのだけれど、最近は肩にくるなとも感じるようになった。なんか工夫したいな。

夜に Amazon Simple Queue Service (SQS) 障害。Slack で @ されたのを iPhone ロック画面通知で気がつけて良かった(家にいる時は基本 iPhone はサイレントモードにしてロック画面通知で見るようにしている)。

iPhone + Slack の通知も一回見直そうかな。

[ COVID-19 ] [ WFH 2020 13回目 ]

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2020年5月2日 (土)

Zoom サインアップ

妻が明日 Zoom を使って開催されるお菓子作りのオンラインワークショップに参加するということで、準備がてら自分も一緒にミーティング用Zoomクライアントをインストール後サインアップして設定してみた。

4月上旬に妻が別のオンラインワークショップに参加した際には Zoom 以外も検討してはと話して結果 LINE のビデオ通話でやることになったのだけれど、今回は他の参加者もいて Zoom 指定。

セキュリティ上の問題が多く指摘されていることもあり、ちょっと注意して設定などをチェックした。過去指摘されていた点は Zoom もアップデートで機能変更したりデフォルトを変更したりして、気をつければクリティカルなやり取りをしなければ大丈夫そうかな。

Meet に無くて羨ましいと思っていたバーチャル背景機能は MacBook Pro (Retina, 13-inch, Early 2015) ではスペック不足で有効にできなかった。残念!

[ Web 会議 ]

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今日のさえずり: 「サッポロポテトバーベQあじ」は1974年生まれ

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About Me

Naney Naney (なにい)です。株式会社ミクシィで SNS 事業の部長をしています。

nDiki は1999年1月に始めたコンピュータ日誌を前身とする Naney の Web 日記(兼パーソナルナレッジベース)です。ちょっとしたノートは nNote にあります。

※内容は個人的見解であり所属組織とは関係ありません。

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