nDiki : 共有フォルダ

Google Apps ドキュメントでドメイン内全員と共有する面倒な方法

Google Apps Standard Edition の Google Apps ドキュメントで文書やフォルダの [他の人と共有] の [アクセスできる人] に[<ドメイン>の全員]という項目があったので、これを閲覧者か共同編集者にすればそのままドメイン内の全員の Google Apps ドキュメント内のどこかのリストに表示されると思ったのだが一向にあらわれない。

どうやら以下の手順が必要そうだ。

共有をかける側では以下を実行。

1. [共有するリンクを取得]を選ぶ。
2. 「不特定のユーザにリンク先のアイテムの表示を許可する(<ドメイン>ユーザーのみ)」をチェックし(必要ならば「編集も許可する」もチェック)し保存して閉じる。
3. ダイアログにあったリンクを閲覧/編集して欲しいユーザに伝える。

閲覧/編集したいユーザは以下を実行。

1. リンク先を開く。
2. 文書名クリックしプレビュー画面へ進む。
3. 開くを押して閲覧する。

ここまですると[すべてのアイテム]にあらわれるようになるので、以降他と同様に閲覧(編集)できるようになる。

なおドメイン全員に対する共有フォルダについては

1. リンク先を開く。
2. [View Folder]あるいは[フォルダの編集/管理]をクリック。

するといつもの Google ドキュメントのリスト画面にフォルダが表示される。 ただしこの手順をしても自分の共有フォルダツリーには追加されず、一時的にアクセスできるようになっているっぽい。

安易に各ユーザが全員に共有をプッシュできると強力すぎるという判断でこのような仕様になっているのかな。でもちょっとこれだと不便。

もしもっと楽なやり方があるならば知りたいところ。

追記

グループ全員に対する共有も同様だった。 グループにドメイン全員を登録して共有を行っても上記と同じになるはず。

今日のさえずり - 時代はアレグラ

2010年02月24日

• 09:42 I'm at 秋葉原駅 (秋葉原駅, 千代田区). http://4sq.com/68fhHr
• 09:47 この時期は試供品とかチラシとかいいからポケットティシュー配っていただきたい。
• 12:16 ねぎ塩豚カルビ弁当(昼食) 398円。ファミリーマート。
• 13:10 Google Apps カレンダーの共有は個別にユーザを追加するのではなくてグループを使えばよいのか。なるほど。
• 13:12 それと Google Apps カレンダーの [他のカレンダー]-[同僚のカレンダーを追加] でメイン カレンダー以外を指定したい場合は、カレンダー ID を指定するのね。そういえばたしかにカレンダー ID もメールアドレスと同じ書式になってる。
• 13:40 @kmunaka 今は Google Buzz は Twitter と Flickr と自分のサイトのフィードを流しているぐらいです。あと一度コメントでやりとりしたことがあるぐらい。限定公開をどう使いこなすかが肝かなと思ってますが今のところ相手不在。
• 13:45 @fortezza_is 「ドメイン内全員を指定」って「(ドメイン)の全員」という項目に対して設定することですよね? それとも個別にという意でしょうか? 前者だと全員の共有フォルダツリーに勝手に入ってくれないんですよ。個別のフォルダ共有は問題ないです。
• 14:24 @fortezza_is やはりそうですか。フォルダ共有もまだドメイン全員共有では不完全でしたし、今後の機能改良待ちといったところですね。情報ありがとうございます。
• 17:42 I'm at セブン-イレブン神田佐久間町店 (神田佐久間町4-16, 千代田区). http://4sq.com/cEfW1k
• 17:46 ちぎりパン(バニラチョコ)(おやつ) 105円。セブン-イレブン。
• 20:05 さくらのレンタルサーバ上の fml に、登録されていないメールアドレスからの投稿テストをしたら弾かれないで配信されてしまった。さくら上に u@example.com がありかつ ML 登録済みのところに u@sub.example.com から送ってみたから?
• 20:13 あ、何気に皆帰る準備している。タッチの差でビリになりそう。
• 20:25 Google Apps カレンダーを全員/チーム内で共有する方法 (2010-02-24) http://goo.gl/fb/Fkxn
• 20:27 I'm at 秋葉原駅 (秋葉原駅, 千代田区) w/ 7 others. http://4sq.com/68fhHr
• 20:34 アツすぎ。 http://movapic.com/...
• 20:47 時代はアレグラ。 RT @yaizawa: 今朝クラリチン飲んだのに鼻水が出るよ!
• 21:05 @yaizawa アレグラは病院で処方してもらってるので普通に売ってるかどうかは知らないです。クラリチンは売ってるんですか?
• 22:15 ひやかし的にブログマーケット新規登録したのだが「IDまたはパスワードが正しくありません!」と言われてログインできない。実証実験とはいえボロすぎ。
• 23:22 歩数計持ち歩くの今日までにする。Twitter に記録つけるのもヤメ。

今日のさえずり: 明日に向かって線表引いてる

2012年04月10日

• 09:41 今日もあったか。 (@ 株式会社ミクシィ (mixi, Inc.)) http://t.co/IbaL5wUC
• 11:21 RT @m0h1can: SWI-Prolog25周年パーティが開催されるとかPrologはじまり過ぎだ、しかも場所が日本なんですよ！
• 13:33 シルエット。 http://t.co/Wbg0HQxZ
• 13:33 いちご大福に遭遇した。 (@ 東横のれん街 東急百貨店東横店) http://t.co/V3Ydan9X
• 13:40 桜きれいやねー。 (@ さくら通り) http://t.co/DKi8DL6W
• 13:44 さくら通り。 http://t.co/dZyOTReU
• 14:12 いちご大福買ったった。あまり遅くならないで帰る。 (@ 東横のれん街 東急百貨店東横店) http://t.co/fOgo075U
• 14:31 f が m に対応してないので F みてもらった。
• 15:23 明日に向かって線表引いてる。
• 18:25 今日は社内自転車勉強会です!
• 18:43 要約統計量。
• 19:08 理科系の作文技術は自分のが何刷なのかを戦わせるゲームなので、ソーシャルゲーム化するとウハウハだと思う。
• 19:34 退勤。いちご大福いちご大福。
• 19:51 RT @bulkneets: cronに呼び出されるスクリプト作るとき、先頭の方でexport PATH=/usr/bin:/bin とかしとくとcrontabの気持ちで実装できて楽なんだけどこれやってんの俺だけなのかな
• 20:01 定期券継続。
• 21:32 追分だんご本舗のいちご大福、値段相応にボリューム感があってやわらかくてウマウマでした! 中のイチゴは小振りだけれどバランス的には悪くない感じ。幸せ幸せ。
• 21:57 ちょっと紙copi使おうかなと思ってる。これって共有フォルダ上にデータ置いて複数の PC から同時に使っても大丈夫にできてるのかな。
• 22:33 紙copiインストールしてみた。なんかいろいろレガシーで残念だった。
• 22:35 Evernote にあるようなインクリメンタルサーチによる絞り込みが最低あればまだ使えるかなと思うのだが……。

【日記】TeamGantt 解約したり Everything β版試したりとか

Web ベースのガントチャートソフトウェアである TeamGantt、なかなか使い勝手が良かったので9月26日に individual plan (1ユーザ、5プロジェクト、1GB ファイルストレージ)の契約をしたんだけれど、ここ最近ほとんど使わなくなったので解約した。月10ドルで合計20ドル。スポットで使うことはあっても継続的には使わないので、月10ドルはちょっともったいないなと。また必要になったら契約するという方向で。

あと、今週「リモートホスト上の共有フォルダにあるファイルをファイル名で探したいんだけれど遅くて困っている」ってお題をもらったので、Everything Search Engine を思い出して久しぶりに使ってみた。

• http://www.voidtools.com/

安定版(1.2系)だとローカルの NTFS ボリュームしかインデックスできなくて、リモートのも検索できるようにしたい場合はリモート側で ETP server を起動しなければならなかった。

だけれどβ版(1.3系)だと ETP server 無しにリモートの共有フォルダに対するインデックスを作って検索できるようになっていた。これは嬉しい。大きな共有フォルダを指定してしまうとインデックス作成に時間がかかって反応無くなってしまうのだけれど、そうでなければ設定でフォルダを検索対象に追加してばらくするとスキャンが終わって検索できるようになる。インデックス作っておけばファイル名に対するインクリメンタルサーチができるので便利。

FileExplorer Free を使って iPad で Samba 上の写真を直接スライドショーする

iPad 2 をデジタルフォトフレームとして使うのに写真ファイルを選んで都度同期するのは面倒なので、共有フォルダにあるのを直接スライドショーできる iOS アプリないかなーとずっと思っていたんだけれど、ようやくいい感じなのに辿りついた。

FileExplorer Free がそれで、Samba 上のディレクトリ中のものを順に表示させることができた。写真の切り替わりも自然で、切り替え時にローディングくるくるが出たりブラクウアウトしたりしない。バッチリ。

動画の Samba ストリーミングの方はどうかというと個別再生についてはまずまず。他に試したアプリは、カクカクしたり音が落ちたりして iPad 2 だと使い物にならなかったんだけれど、 FileExplorer Free だときちんと再生できる。NEX-5N や iPod touch 5th で撮ったものは転送待ちなどなくスムーズに再生された。IXY DIGITAL 210 IS のはちょっと転送が追いつかなくてちょっとバッファリング待ちが発生する。圧縮率が低くて転送量が多いからかもしれない。

連続再生の機能はないのでポチポチ選んでいく感じ。動画スライドショーについては引き続きアプリを探そう。

今日のさえずり: 「Yahoo! JAPAN IDでのログインに統一されます。」というメールが届いていて「やめ時です」というお知らせに感じた

• 04:17 飛び起きた!
• 04:22 なんかわからないけど意識はっきりとしないままカバーしてから地震だと気がつくぐらいには訓練されていた。寝る。
• 13:52 午前中延々と Dropbox の整理していた。そして変更権限無しで共有フォルダの共有をかけられないことに気がついて作戦変更が必要になった。
• 17:33 「TサイトやTモールへのログイン方法が、Yahoo! JAPAN IDでのログインに統一されます。」というメールが届いていて、これは「やめ時です」というお知らせに感じた。
• 18:11 @ichinose_iroha 考えてみるとTサイト/Tモールとか登録時とメール配信止める時ぐらいしか使っていませんでした。
• 24:50 “情報共有の必要性について” http://bit.ly/1m2EcBb

AirMac Time Capsule を mount.cifs でマウントする時は sec=ntlm も指定する

Linux から AirMac Time Capsule の共有ディスク上の Data 共有フォルダをマウントしようとしたんだけれどなかなかうまくつながらなくて、いろいろ調べたら mount.cifs のオプションで sec=ntlm を指定する必要があるというところに辿りついた。

$HOME/etc/tc-credentials に username と password を書いておいて以下でマウント。$TCNAME は AirMac Time Capsule につけた名前。

 sudo mount -t cifs -o credentials=$HOME/etc/tc-credentials,uid=1000,gid=1000,file_mode=0644,sec=ntlm //$TCNAME.local/Data /mnt

sec はセキュリティモードオプションで、 ntlm にすると NTLM password hashing を使うようになる。

AirMac Time Capsule の共有フォルダとローカルディレクトリとを Unison で双方向同期させる

昨日 Linux から AirMac Time Capsule をマウントできるようになったので次はファイルの双方向同期の設定。AirMac Time Capsule の共有ディスク上に写真を置いて家族共有するのだけれど、AirMac Time Capsule にしかファイルが無い状態は当然避けたいので、ローカルディレクトリとファイル同期しておく。

Unison File Synchronizer

OS X 用の良さそげな双方向ファイル同期アプリが無いかなと探していたんだけれど、これっというのが無いので結局 Linux や FreeBSD 上で長年使っている Unison File Synchronizer を使うことにした。 OS X だといちおう GUI 版もある。Unison はメンテが止まるかなーと思いつつもたまにアップデートされているので今のところまだしばらく使えそう。

OS X と同期

Unison の設定は下記の通り。違う共有ディスクがマウントされている時に間違えて実行しないように mountpoint を指定。パーミッションの変更ができなくて Unison がエラーになるので perms = 0 にしておいた。

 times = true

 root = /Users/naney/archive/family
 root = /Volumes/Data/archive/family
 mountpoint = family-photo

 perms = 0

Linux と同期

Unison の設定は下記の通り。/mnt にマウントした状態で実行する。マウント間違い対策として mountpoint を指定。

 times = true

 root = /home/naney/archive/family
 root = /mnt/archive/family
 mountpoint = family-photo

自宅用 NAS Synology DiskStation DS216j の使い方ぼちぼち固まる

今月上旬にセットアップした Synology DiskStation DS216j ですが、どんな機能があるのか確認しながらどういう形で使っていくかしばらく検討していました。

検討した結果、現時点での結論としては

• Cloud Station は使う (MacBook Pro と同期用)
• Cloud Station で同期させないファイルは普通に SMB 経由で書き込む
• Photo Station は使わない
• Video Station も使わない

という方針でいくことにしました。DS216j に share という共有フォルダを作り Cloud Station を有効にした上で、以下のような階層で写真ファイル・動画ファイルを置いておくことにしました。

 /share
    /photo
        /archive    $HOME/archive/photo と Cloud Station Drive で同期
        /storage
    /movie
        /archive    $HOME/archive/movie と Cloud Staiton Drive で同期
        /storage

archive フォルダは MacBook Pro (とその Time Machine バックアップ) にも置いておきたい大切な写真・動画ファイルを置くフォルダとし、 Cloud Station で DS216j と同期するようにしました。一方 storage フォルダはそれより重要度の低い DS216j だけに置いておけば良いファイルを置くフォルダとしました。

あとは将来 share フォルダ以下を定期的にバックアップするようにできればデータ保護としてはまずまずかなと。

なお share フォルダは iPad Pro から FileExplorer Free や VLC を使って閲覧・再生・スライドショーをできるようにしておきました(DS216j に読み込み専用のアカウントを別途作成)。これで写真や動画を観ている間も MacBook Pro を使えるようになりました。

ちなみに最初は /photo 以下にファイルを置き Photo Station を活用することも考えたのですが、下手にいろいろ機能がありすぎて誤操作が怖く感じたのでやめました。 Video Station も同様です。ちなみに Video Station は結構しっかり長い動画の管理向けのようで、デジカメで撮った短い動画だけなら Photo Station の方が便利そうでした。

[ NAS ]

スマートフォンの写真を NAS 経由で MacBook Pro へ

日記に貼る写真を Flickr ではなく同じサーバに置くことにしたので、スマートフォンで撮った写真を都度 MacBook Pro にいったん移す必要が出てきました。

Xperia Z5 から PC にまとめて写真を移す際は Solid Explorer FTP Server を実行して PC から取りに行くようにしています。がちょっと面倒。

せっかく Synology DiskStation DS216j (NAS) を立てたのでここを経由する方法に変更しました。

1. DiskStation 上に porter ユーザーを作成
2. DiskStation 上に port 共有フォルダを作成
3. Cloud Station で port 共有フォルダを MacBook Pro と同期するように設定
4. Xperia Z5 から Solid Explorer で DiskStation の port 共有フォルダを読み書きするように設定(porter ユーザーで)
5. iPhone/iPad から iFiles 2 で DiskStation の port 共有フォルダを読み書きするように設定(porter ユーザーで)

これでスマートフォンから Solid Explorer や iFiles 2 で NAS 上の共有フォルダにコピーしておけば、MacBook Pro 側に自動的に同期されてすぐに写真を利用できるようになりました。 MacBook Pro 側で利用・整理が終わった写真ファイルを同期フォルダ上で削除しておけば NAS 側からも消えてくれるので二重管理にならなくて楽ちんです。

Time Machine 「信頼性を向上するために、新規バックアップを作成する必要があります。」

昨日 MacBook Pro を使っていたら

“<ホスト名>”上のバックアップの検証を完了しました。信頼性を向上するために、新規バックアップを作成する必要があります。

というエラーダイアログが表示されました。えっ? という感じ。 AirMac Time Capsule 上のバックアップが壊れた模様です。 fsck をかけて修復を試みることもできるようですが、原因がわかっていないのでまずは別途バックアップを作っておきたいところです。 Synology DiskStation DS216j (NAS) の方にも Time Machine バックアップを作ることにしました。

DiskStation で先に以下を行った上で MacBook Pro の Time Machine でバックアップディスクを追加から naneytm ディスクを選んで Time Machine バックアップ開始。

1. naneytm ユーザーを作り上限を768GBに設定(とりあえず MacBook Pro の 1.5倍)
2. naneytm 共有フォルダを作成
3. naneytm 共有フォルダを Time Machine 有効に設定

時間がかかるので開始したのを見届けて就寝しました。翌朝には初回バックアップが完了していて一安心。次に時間があるときに AirMac Time Capsule 上のバックアップの復旧を試みることにします。