nDiki : A3

すごい会議はじめての全手順(1/2)

6カ月間のプロジェクト*1のちょうど半分ということで、担当とコミットメントの再確認を含めたすごい会議を開催。 このプロジェクトでは約1カ月前にすごい会議をしてみているが、その時は「いま直面している問題はなにか?」の手順を終えたところでタイムアップ。

今回は長めに時間を用意して、全ての手順をやってみるというのもミーティングの一つの目的。

出席者は自分を含めて4人。

いま、うまくいっていることはなにか? 13:05 - 13:25 (20分)

前回より時間短縮。 皆慣れてきている感じ。

達成したいことはなにか? 13:25 - 13:40 (15分)

やはり実務者ほど、短期間で設定する傾向がある感じ(いい悪いではなく)。

この会議で、達成したいことはなにか? 13:40 - 13:50 (10分)

実験。 今回はホワイトボードではなくA4の紙 (RHODIA No19) 1枚を 4つに区切りそれぞれの達成したいことを書いてもらって、その後ミーティングのあいだテーブルの真中に置いておくことにした。

「ミーティング中それぞれ自分の達成したいことを意識できるようになるのでは?」という狙いであったが、結局あまり見返さなかった様子。

紙に書いたという点では:

• 席を立ちホワイトボードの前に移動してそこで書くより圧倒的にはやい
• 各自ノートする必要がない (後でコピーできるものが、その場にできるから)

というメリットはあるようである。

• A3以上のより大きい紙
• 大きい字で
• 太ペンで書く

にすればもっと目について効果があるかもしれない。

いま直面している問題はなにか? 13:50 - 14:35, 休憩, 14:45-14:50 (50分)

前回同様「解決案があれば赤で併記する(自分の/他人のどちらにでも)」というルールで。 それなりにアイデアが出る。

今回は別途担当者決め手順を行うので、終了後ホワイトボードをデジカメで撮って次へ。

この手順は皆の発言個数が増えるので、書き込みシートも余白を多めにしておいた方が良さそうだ。

言えない問題はなにか? 14:50 - 15:35 (45分)

ここからは、今まで実施しなかった手順。

第一印象は「もっと過激なものが出てもいいのでは?」

いや「どのようにすれば～」形式にすることで、過激さが柔らいでいるのかもしれない(かつ、問題解決へ思考が向いた状態になっていると)。

それほどドラマチックな展開にならなかったが、「2段階で問題出しをする」ことで確かにより深く本質に近い問題が目にみえるようになるようだ。

あなた自身のひとい真実はなにか? 15:35 - 15:45 (10分)

それぞれが感じている倦怠感などが明らかに。 それぞれ何となく笑える感じ。本質に近づけているのか? いないのか?

自分自身としては、襟を正して気合いを入れなおさねばなという思いを持ったので意味はそれなりにあった。

ただし今回は

会議室のセットアップ (3) やばい話ができるぐらいのプライバシーがキープできる — すごい会議 p.20

が実現されていなかったというマイナス要因があった。 会議の出席者ではない、別のスタッフ(特に上の人)がふらふらと来てのぞかれる可能性があると思うとなかなかズバンと書きにくい。

これからの6～12か月で、このチームが達成する成果はなにか? 15:50 - 16:20 (30分)

残り後3カ月に対する戦略的フォーカス決め。 てっきり全員最終日をターゲットに指定すると思っていたのだが、そうではなかった。

総意的には大きなブレが無かったのは助かった点。 既にチームとしての目標がしっかり共有できているということかな。

そうだとすると素晴らしい。

今日はここまで (計3時間20分。休憩約10分を含む)

明日残りを行う予定。

ホワイトボードも A3 ならコピー機でコピー可能

「t-wadaの日記 ハンディサイズのホワイトボード」で、A3サイズのホワイトボードに書いた内容の保存にコピー機を使うというテクニックが紹介されていた。

あえて、強力なテクニックだと言っておきます。-- t-wadaの日記

なるほど。今までミーティングが終わった後にホワイトボードをデジカメで撮影してプリントアウトし配付したりしていたが、小規模のミーティングの場合はこの方法が手軽で効率的だ。素晴しい。

さっそく試してみたくなったので、昼休みにシモジマへ。

A3 のアプライホワイトボードが税込みで892円。マグネット2個、イレーザー付マーカー、吊りヒモ、トレー、吸盤フック付き。

別途マーカー、イレーザー代を考えていたがセットになっているのでこれだけで試せる。 今回は結局マーカーとイレーザーは別途買ってみたけれども。

午後の小ミーティングで実際に使ってみる。水平にしてあるホワイトボードに書くなんてずっとしていなかったので、ちょっと不思議な感蝕。 コピーの方であるが、もともとホワイトボード用マーカーがそれなりの太さがあることもあって A3 -> A4 縮小印刷でもクリアに読める。 良い良い。

今後、ちょっとしたディスカッションなどに活用していきいたい。

ソフトウェア開発プロジェクトにおける朝会をカイゼンする

Jason Yip 氏による「朝会のパターン:立ってるだけじゃないよ (It's Not Just Standing Up: Patterns of Daily Stand-up Meetings)」という記事の日本語訳を、数日前に kdmsnr 氏が公開された。

あるソフトウェア開発プロジェクトで2月から朝会を行ってみているのだが、この記事をみてもっと工夫できそうだということで、良さそうな点を取り入れてみることにした。

一昨日にに新ルールをアナウンスしたのだが、昨日は私は休んでしまったので自分としてはスタートは今日から。

ルール

記事を参考に、以下のルールにしてみた。

• 立ってやる。(New!)
• 15分以内でやる。
• 最後に来た人から話す。(New!)
• 時計回りで発表する。(New!)
• 以下のフォーマットで話す。(New!)
  • コミットしたことを達成できたか? (昨日はどうだったか?)
  • 今日コミットできることは何? (今日はどうする?)
  • コミットメントを達成するための問題点は何?
• 話す内容は前日に準備しておく。(New!)
• 見える化する (New!)。
• 講演会にしない。問題解決に集中しない。プロジェクトに関係ある話のみにする。(New!)

見える化については、まずはコミットメントを A3 ホワイトボードに書き出すことにした。

3人のチームなので今日は、10分で終了。 いつもは問題解決をつい始めてしまい長引きがちであったが、こうして明確にルールを共有しておくと、互いに制止しやすくてなかなか良い。

しばらくこのスタイルでやってみて、また改良していくことにしよう。

追記

日本語訳は以前は

• http://capsctrl.que.jp/kdmsnr/wiki/bliki/?ItsNotJustStandingUp

にありましたが2017年2月2日現在以下にあります。

• http://bliki-ja.github.io/ItsNotJustStandingUp/

今日のさえずり - 「エビちゃん」マックカード当たった

2008年02月09日

• 21:12 冷凍庫のアイスクリームに一度溶けかかった形跡が。やっぱり冷蔵庫もう駄目らしい。[mb]

2008年02月10日

• 09:39 地震。初期微動が強かった? L:品川区
• 19:19 夕食はきのこクリームえびフィレオ。スクラッチゲームカードで特製「エビちゃん」マックカード当たった。[mb]
• 21:01 Biz.ID の #053 ラッキーシート書いて冷蔵庫に貼った。自己評価がアップした。http://www.itmedia.co.jp/...

2008年02月11日

• 12:35 tonotono.net の proxy は DoCoMo/2.0 P900i(c100;TB;W24H11) でアクセスしてくるな。アクセス元は 普通の ISP 接続っぽい。
• 16:31 今日も地震。L:品川区

2008年02月12日

• 12:30 A3 ホワイトボード買い足そうとシモジマ行ったけれど欠品だった。無念。[mb]

今日のさえずり - ここで開けないで持って帰ると泣きをみるぜ

2009年03月10日

• 09:19 ピタゴラスイッチ、今装置連発してる。 [mb]
• 10:18 晴れ。with VQ1005 http://movapic.com/...
• 12:06 秋葉原行ってくる。 [mb]
• 12:20 ラジオ会館にきた。 http://movapic.com/...
• 12:47 やっぱラジオ会館はコレクターズアイテムばかりだな。もちょっと遊べるモノが欲しい。L:秋葉原 [mb]
• 13:17 DIGITAL HARINEZUMI (デジタルハリネズミ)、HMV だと発売日3月20日になっている。 *P3
• 14:00 目痒いので洗顔した。 *P3
• 16:40 Google Chrome で Google スプレッドシートの列固定をすると左右で行がずれる問題、一旦固定を解除して再度固定したら行が合うようになった。 *P3
• 18:47 Test::Inline でセルフテストできるようにしようと思ったが、意外と面倒臭い。 *P3
• 20:23 向かいにガトーラスク グーテ・デ・ロワ持った人が乗車してきた。最近食べてないので食べたい! [mb]
• 20:26 何か見せつけるように袋を両手で開いて持っているんですけど! [mb]
• 20:32 @lynmock 空腹なのでマジ手を伸ばしそうに。 [mb]
• 20:33 ちょっとロフト寄る。 [mb]
• 20:51 LABI で蛍光灯購入。 [mb]
• 23:16 「写ツ+携帯百景」を考えて SO905iCS のカメラ保存先を本体メモリから microSDカード(ミニフォト複製有り)に変更。 *P3
• 23:18 GPS 測位待ちも長いので「起動時測位付加」もオフにした。 *P3
• 23:58 jhead の -ft オプションと -dsft オプション逆に使ってしまった。撮影日時ロストした……。 *P3
• 24:27 jhead での失敗取り戻した。 *P3
• 24:45 晴れ。 [Flickr] http://tinyurl.com/bhusaz
• 24:45 ラジオ会館にきた。 [Flickr] http://tinyurl.com/constu

2009年03月11日

• 08:24 ウグイス鳴いてる。 [mb]
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• 13:03 ここで開けないで持って帰ると泣きをみるぜ。 *P3
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• 16:52 プリンタドライバのポスター印刷機能で A4 x 4枚に印刷した後、プリンタが A3 対応だったのを思い出した。さみしくセロハンテープでペタペタ。 *P3
• 18:36 社長も Evernote 使ってた。 *P3
• 19:11 イー・モバイルのヨドバシカメラ店頭営業、本当に太鼓たたいてるよ。L:秋葉原 [mb]
• 19:14 ヨドバシカメラ。 http://movapic.com/...
• 22:42 ヨドバシカメラ。 [Flickr] http://tinyurl.com/d435ru