nDiki : Task Coach

10:13 FeedTweet の人から問題解決のために Customer Support ID 教えてという2度目の D いただいた。1度目の時に D で連絡返したのにと思って今確認したら follow されてなかった……。
11:35 ようやく今年1月2日以降にもらった年賀状の受け記録を筆まめに入力して来年分の年賀状作成数を確認。住所変更の確認をしながら、ついストリートビューで見てしまったり。
19:01 台所で大平原発見。六花亭のなんだけれどこれマイナー? 初めてみた。
19:04 @nyafuru 風邪長引いてるね。熱は大丈夫? お大事に。
19:22 この前会社でクラクラしたのでレバー食べる。
23:49 yaGTD 調査中。 #GTD

2009年12月14日

00:59 ThinkingRock ってどの画面でもAdd Thoughts できたのか。Collect Thoughts 画面に移動しなければならないと思っていた。これは便利。 #GTD
01:24 twitterfeed 上でフィードをいったん削除して追加しなおしてみておいた。
09:53 ヨドびに出ていた腐男塾って何者? L:秋葉原 #Akihabara
12:10 ヨドバシカメラにオモチャ買いに行ってくる。ついでにラベルシールの頼まれおつかいも。
12:30 無念。完売。
12:45 エーワン手作りサインラベルは見つからなくて店員に探してもらった。あ、もう昼食の時間がない。
17:41 カノッサ特別講習〜ゲームの歴史〜登龍門 2009年12月14日(月) 25:25 - 25:55。
20:01 今日2度目のヨドバシカメラ。 L:秋葉原
20:19 そういえばノート PC に Windows 7 残しておいたから、やろうと思えば PC ゲームできるのか。ぐふふ(なお、そんな時間ない)。
20:46 西友のレジに置いてあるハンコにサンリオのぬいぐるみカバーがつけてあるんだけれど、インクが付いて流血の有り様だ。
23:10 さくらのレンタルサーバに Unison 入れる。
24:03 12月11日にオープンしたヴィーナスフォートのアウトレットフロアについてチェック中。特にどうしてもいってみたいというテナントは入らなかったな。 http://bit.ly/5jLCEJ
24:07 ヴィーナスフォート2Fのスミスヴィーナスフォートは健在か。 http://bit.ly/6BIOGd
24:09 ヴィーナスフォート1Fのヴィレッジヴァンガードも健在。 http://bit.ly/8KwKUO
24:15 @nekosuzu 自分もヴィーナスフォートはしばらくいってないですね。たいていアクアシティお台場の方に足を運びます。
24:16 さくらのレンタルサーバ設定: Unison (2009-12-14): そろそろマジで naney.org 移転先のサーバ設定せねば。ローカルとのファイル同期用に Unison をインストール。 bash mk.. http://bit.ly/7Yw1wL
24:19 パレットタウンのの定期借地権の件はどうなったんだろ。
24:22 お、昨晩 twitterfeed で一旦フィードを削除して再度追加してみたんだけれど、動いてくれたっぽい。
24:23 さくらのレンタルサーバ設定: Unison (2009-12-14) http://ff.im/-cTxjd
24:27 FriendFeed の方からの投稿止めたんだけれど間に合わなかったっぽい。
25:39 Twitterご利用明細書きた。1年分請求額 12,353円。 http://bit.ly/8Ly6Ny
25:42 作業記録用に再び Task Coach インストール。

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2009年12月15日 (火)

作業記録用に Task Coach 再び

今まで「各時にどの分類の業務を行っていたか」という報告書を会社で業務管理として作成していたのだが、今後は1日に何時間ずつどの分類の業務を行っていたか」という形式に変わることになった。

従来に比べてより現実に近い作業時間の積算ができるかわりにこまめに作業時間を記録しておく必要があるかなと思い、いつもの癖でツールを物色。以前使っていた(記事)作業記録ツール Task Coach を使ってみることにした。

本当は自分の作業分析と改善のために細粒度で作業記録をつけた方が良いと思うのだが、いきなり欲張りすぎて飽きてもしょうがないのでまずは当面の目的である分類別積算ができるようにする。

運用は以下のようにしてみた。

作業日毎にタスクを作る。
その下に積算別(プロジェクトコード別)にサブタスクを作る。
その下に作業別にサブタスクを作る。
作業開始時に[時計]ボタンを押してトラッキングスタートし、終了時に[時計バツ]ボタンを押してトラキングストップする。

これでタスクビューで[経過時間]と[合計時間]を表示するようにすることで、その日の積算をいつでも確認できるようになる。またエフォートの[1日のエフォート]でもどうように積算を確認できる。

トップレベルに作業日毎のタスクを作るかどうかは迷うところではある。作業日毎にタスクとすると、日単位の管理(不要になったらまとめて削除とか)がしやすいのと、(めったにないけど)24:00 をまたぐ積算ができるのがメリット。

一方デメリットとしては[週のエフォート]や[月のエフォート]機能で作業別に積算できないことと、毎日サブタスク階層を作るという手間があるという点がある。まあ前者は別途指定の Excel シートに入力するとそちらで月集計がでるのでいいかな。後者は今のところ数が多くないので問題にならないレベル。

ということで作業日毎タスクをトップ階層としてしばらくやってみることにしよう。習慣になったら記録単位を細かくして作業分析してみたい。

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2010年1月13日 (水)

今日のさえずり: 隣の人がギャンのトートバッグ持ってる

09:45 ちょっとヨドバシカメラ。 L:秋葉原
09:48 NTTドコモの携帯電話カタログを1部。
10:28 Task Coach 0.78.0 にアップデート。 http://bit.ly/4u8dGm
11:34 C++ の std::cout って一時的に退避して std::stringstream オブジェクトを割り当てたりできないのかな。 #cpp #cplusplus
12:19 ドコモショップでマルチナンバー解約。 http://movapic.com/...
12:21 隣の人がギャンのトートバッグ持ってる。
12:23 Twitter タイムライン API 遅延か。
12:34 ドコモショップで壁掛けディズニーカレンダーもらった。卓上のは年末にもらって使っているので @nyafuru にあげる。
12:47 nanaco 2010年3月末失効が 98 ポイント。
12:59 Google カレンダーの To Do リストを tickler file にしようかと検討中(今はほぼ日手帳で tickler file している)。 #GTD
13:13 昨年12月中旬から1つの Task Coach ファイルに作業記録を追加してきたけれどだんだん処理が重くなってきた。コピーして先月分を削除したらだいぶ軽くなった。がんばれ Task Coach。
13:26 Visual Studio 2005 のソリューションエクスプローラ上でソリューションフォルダを作ってプロジェクトを整理できるなんで知らなかった。単体テストプロジェクトなどを整理。
14:33 C# から C++ に戻ってくると this-> のところをつい this. とタイプしてしまって怒られる。
17:44 帰宅。
24:22 ケータイのマルチナンバー設定を解除。
24:39 ドコモショップでマルチナンバー解約。 [Flickr] http://goo.gl/fb/XQnH
25:08 ほぼ日手帳に書いていた tickler file を Google カレンダーの To Do リストに転記。

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2010年1月18日 (月)

今日のさえずり: 今年は予想以上にわくわくできそう

07:00 起床。
11:13 事業統括・新グループ長とタイマンミーティング。今年は予想以上にわくわくできそう。
11:14 @nyafuru 社内で Twitter ってキーワードが出てピクッとしたでしょ。
12:36 新 LOOX U オンボードメモリで 2GB か。今目の前のデスクにあるソフトウェア開発用 PC、メモリ 1GB だよ……。
13:49 Task Coach 0.78.1 にアップデート。
14:15 「すごい会議」を読んでから正しいかどうかではなく効果的かどうかでできるだけ考えるようにしている。 RT @coachingbot: あなたにとって正しい、間違いという判断はどれぐらい重要ですか？
16:12 Linux 上で別 Google アカウントで Google ドキュメントを開きたくなったので Google Chrome Debian パッケージをインストール。 #Debian
16:20 Google Chrome インストールしたままの状態だとボールド文字のフォントが変。薄墨で書いたみたいな感じ。 #Debian
16:49 杉下右京の一言カード(紅茶編)読みたいけれど、奥にあってまだ取り出せない。
17:30 SKKIME 1.5 を 20081107 から 20091101 へアップデート。「IMEをOpenした時、かなモードに戻す」が機能するようになったので Emacs の SKK に近いキーストロークになった。ちょっとイラッとしていたので嬉しい。
18:43 ヤバゲなので帰る(肉体的に)。
18:54 さあ、これからは積極的にポケットティシュー貰ってまいりますよ。
20:43 36.4℃。
23:12 熱デタデタ。37.5℃。アレのヨ・カ・ン。
23:19 熱さまシート貼付。
25:32 アクエリアスあるとおもったがない。
27:34 眠り浅い。37.8℃。

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2010年3月23日 (火)

今日のさえずり - 混雑が予想されるのに、新品の蛍光灯を持ってるオレって。

2010年03月23日

09:49 I'm at 秋葉原駅 (秋葉原駅, 千代田区) w/ 3 others. http://4sq.com/68fhHr
09:53 今日のヨドバシカメラ前は日本経済新聞電子版の宣伝。 L:秋葉原
11:45 [note] さくらフェア東芝 http://goo.gl/fb/X4Hf
12:07 大雪膳(昼食) 350円。 (@ 向日葵和泉町店・カレー食堂) http://4sq.com/9oazrC
12:18 Google Japan Blog: 中国における事業展開について http://bit.ly/bQUt93
12:19 Mainland China service availability http://bit.ly/bwEu1z
12:32 同じことを繰り返し言っているのを聞くと歳をとったんだなあと思う。
12:49 Xperia 発売日の有給休暇取得希望通った。
12:54 自分のところの Firefox だと Evernote Web 重いし挙動がちょっと変。Google Chrome の方が軽いでこちらで使うか。
14:04 わお。Task Coach が3月22日に 1.0.0 になってる。
15:29 TeraStation PRO のメニューに「I'm here!」ってあって何だろと思って押したら、向こうの方で「ちゃららちゃらら」ってメロディが鳴って笑った。
15:36 TeraStation PRO の「I'm here!」機能は忘れっぽい人向け? 慎重派な人向け? 人をビビらせるのが好きな人向け?
19:53 OpenOffice.org Draw で図書いたんだけれど、再度開いたらスタイル階層がフラットになって滅茶苦茶になってた。手で戻そうとしたら落ちやがった。
20:11 雑誌と RHODIA 買いにきた。 (@ 有隣堂ヨドバシAKIBA店) http://4sq.com/4zEmzV
20:22 雑誌の付録がイマイチだったのでヤメ。
20:47 ん? 山手線死んでるの? L:秋葉原駅
20:49 混雑が予想されるのに、新品の蛍光灯を持ってるオレって。
20:55 体勢整えて網棚(網じやない)に蛍光灯あげた。
20:58 線路に障害物が投げ込まれたってどういうこと? こりゃ明日の朝刊ネタか。
21:02 京浜東北線南行、田町駅。山手線の影響死ぬほどじゃない。
21:05 最近の人達もリモートから音声ファイル再生してビビらせたりするの?
21:07 サンキュ。アンテナって。 RT @zakwa: @Naney 目白駅付近でテレビ用とみられるアンテナの一部が見つかっており、架線と接触してショート、停電したらしい。撤去作業を進めているが、復旧には時間がかかる見込み。との朝日新聞からのコピペ。
21:09 山手線との並走区間乗りきった。もう蛍光灯大丈夫。
21:15 空になっている桃ラー陳列場所見てガッカリしている中年夫婦をスーパーで発見。
25:23 Xperia 用バッテリーチャージャーケース EP900 もっていると使っている間に別のバッテリ充電できていいなと思ったが、当然バッテリも別に買わないといけんのな。

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2014年4月15日 (火)

タイムトラッキングしてません

@k12u 氏に「タイムトラッカーてきなツールって使ってますか」って質問されたのだけれど、今使ってないです。

@Naney さんてなにかタイムトラッカーてきなツールって使ってますか？
— KAWAMOTO, Minoru (@k12u) April 15, 2014

作業記録を取るといいよというのは生産性向上的な話で出てきて試したことはある。

タスクにどれだけ時間がかかっているか作業記録を取ってみる: 生産性的な点で。
作業記録用に Task Coach 再び: 業務報告で必要になったので。

主に使っていたのは Task Coach というツール。タイムトラッキングと積算は良くできていたと思う。作業時間だけじゃなくて、タスク開始日時・タスク終了日時の組できちんと記録できるし。

ただどのツールかによらず手動でスタート・ストップするのって必ずやり忘れがあるので「うーっ」てなって良くないんだよね。

あと記録するためにエントリ追加とかも手間。タスク管理ツールとタイムトラッキングツールが別だと2度手間になる。かといってタスク管理ツール上でタイムトラッキングができたとしても(Toodledo にも Timer ぐらいはついている)、粒度が異なるのでこれまたよろしくない。自分の場合タスク管理ツール上だと終わったものはどんどん削除していっちゃうので、集計用にとっておくとかしたくないんだよね。

ということで行動チェックと見直しのためにスポットでやるならやれるんだけれど、習慣的にやるのは自分には無理ゲーだった。単純作業しているか、相当のタスク管理マニアじゃないと続かないんじゃないかなーと……。行動の見直しには有用というのは理解しているのだけれどね。

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今日のさえずり: 「オラのことかーっ!!!!」

13:15 I'm at ごはん処やよい軒渋谷新南口店 (渋谷区, 東京都) http://4sq.com/P1Jg9M
13:29 「オラのことかーっ!!!!」 (怒らないけど悶々とすることはある) / “SNSにおける「『オラのことかー（怒）問題』」について - mon_sat at Co-Edo（半年前の自分への教科書 / 別院）” http://bit.ly/1nnCgQS
14:19 釣り堀代戻ってきた。
16:31 @k12u 何度か試したことありましたが長続きしなかったです。いつしかスタート・ストップし忘れるので。ツールとしては Task Coach 使ってました。
16:39 @k12u 単純作業しているか、相当のタスク管理マニアじゃないと続かないと思います……。
17:02 仕事中に、あれはクソだとかいってしまいすみません。
18:28 そのうちそのうちと思っていたけれど気がついたら定期の期限が木曜日までに迫っていたので、モバイルSuicaで継続購入。
19:21 月食見逃した。
19:41 うっ、アプリ更新しようとしたら Xperia GX 容量不足きた。
23:21 あー、今度の土曜日に「切腹最中」の販売があるんだ。一度食べてみたいと思っているんだよね。
23:35 歓迎会やるならこことか。 / “東急本店屋上にバーベキューテラス－持ち込み自由、「手ぶら」利用も - シブヤ経済新聞” http://bit.ly/1qE4vMV

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2016年4月17日 (日)

Toggl でタイムトラッキングするだけで時間の使い方が良くなる

image:/nDiki/2016/04/17/Toggl-Web.png

GTD では使える時間を基準に行動を選ぶ

GTD では次の行動を「状況」「時間」「エネルギー」「優先度」の順の基準で選びます。

今使っているタスク管理ツール Remember The Milk はタスクに予測時間を設定しておくことができます。そして検索やスマートリストで使える時間に応じたタスクをリストアップすることができます。

タイムトラッキングしてタスクの時間見積もり精度を上げる

ただこの予測時間の見積もりはだいたいこれぐらいかなと思って入力することがほとんどだったりします。もう少しきちんと入力できるようにタイムトラッキングしてどれぐらい時間がかかっているか実測してみることにしました。Remember The Milk にはタイムトラッキング機能が無いので、今回はタイムトラッキングサービスでは有名な Toggl 試してみます。

https://toggl.com/

Toggl

サインアップすると Toggl サイト上でタイムトラッキングできます。Google Chrome 拡張を入れると Remember The Milk のタスクの横にも Toggl のボタンがついて1クリックでトラッキングの開始・終了ができるようになります。Remember The Milk のタスク名がきちんと Toggl のエントリの description に設定されるなど良くできています。これは便利。

スマートフォン向けアプリもあってそちらでもトラッキングの開始・終了ができます。以前ちょっとタイムトラッキングをしてみていた時(2007年前後)は Task Coach を使っていましたが、この頃は特定の PC でしかトラッキングできませんでした。スマートフォンの登場でかなり便利になりましたね。

タイムトラッキングすると時間の使い方が上手になる?

費やした時間を記録してあとで精査することで所要時間の見積もり精度を上げたり無駄な時間を見つけたりすることがタイムトラッキングの大きな目的だと思っていました。

しかし実際にやってみると

「トラッキング中はネットサーフィンなどのような計測している実際のタスクとは違うことはしたくない」という気持ちになって集中してやるようになる。マルチタスキングもしなくなるのでコンテキストスイッチのコストが無くなる。
タイマーを設定することをイメージして「そもそもこんなことに時間を使わない方がいいな」と考えるようになり、無駄に思われる行動をやめるようになる。

など、ふりかえりをせずとも即行動に影響が現れたので驚きでした。家計簿をつけたり食べた物を書き留めるのと同じで、無駄に対する意識が高まるようです。

これは楽しいですね。しばらく続けてみることにします。

(画像は https://blog.toggl.com/media-kit/ より)

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2017年1月26日 (木)

久しぶりにタイムトラッキングに Task Coach を使ったけれどすぐ飽きた

Remember The Milk で予測時間を入力するための時間計測をするのに Task Coach を久しぶりに使ってみました。

Toggl を使えば Remember The Milk と連動してタイムトラッキングできるのですが、きっちり記録したい訳ではなくて繰り返しタスクの平均所要時間がわかればいいかなぐらいだったので、ローカルで実行できてデータ管理手間なしの Task Coach を使おうかなと。ただやはりタスクの入力が面倒。すぐ飽きました。 Task Coach でタスク管理自体をしているのでなければ無理。

普通にストップウォッチで時間を測って Remember The Milk タスクのノートにメモするぐらいで十分そう。

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