タスク管理ツールを Toodledo から Todoist に乗り換え中。Todoist はサブプロジェクト・サブタスクがそれぞれ4階層まで作れるので、プロジェクトを分解していきやすくて良い。ということでまずは GTD で言うところのプロジェクトを順次 Todoist へ移していった。
ルーチンワークを入れる前の状態のタスク管理ツールは、タスクを消すと達成感があって気持ちが良い。ルーチンワークを入れていくとどうしても「消化」している感が強くなるので混ぜるのがちょっと惜しい。
なので、「開始日」や「due on」などを指定できて繰り返しタスクに強い Toodledo にルーチンワーク系を残して、 Todoist には実現・達成系だけにした方が良いかなとも思ったりもした。けど、複数にやることが分かれているのはやはり落ちつかないので結局 Todoist へ繰り返しタスクも移しちゃうことにした。
(画像は http://doist.io/press/ より)
500弱ぐらい Toodledo 上にあったタスクを、見直しつつ Todoist へ移動完了。1〜2年ぐらいのスパンでタスク管理ツールを変えてみたりしていて、手間ではあるんだけれどそのタイミングで棚卸しができるのでそれはそれで良い。
今日 Toodledo から Todoist に Web ブラウザ上でもりもり書き写している途中に Todoist がダウンして同期が取れなくなってロストはいやーとかなったんだけれど、復旧後にオフラインモード状態からきちんと同期してくれたのでまず良かった。
Android デバイス・iOS デバイスからも Toodledo アプリをアンインストール。また気が向くときまでバイバイ。
(画像は http://doist.io/press/ より)
Toodledo から Todoist にルーチンワーク系を移している時に、ルーチンワーク系は別の受け皿無いかなーと(結局 Todoist にまとめた)ぶらぶらしていたら、習慣化支援アプリが目に止まった。habit 方面。そういえば確かにルーチンワークタスクのうち、いくつかは習慣化したくて入れているものもあるなと思ったのでどんなものか使ってみることにした。
習慣化支援サービス Lift というのがよく紹介されているみたいなので試そうと思ったら、目標のためのコーチングサービス Coach.me というのにチェンジしていた。ピボットしたのかな。
コーチングはいらないんだけれど、Web ブラウザからでも Android アプリや iOS アプリからでも使えるのでまずはこれを試してみることにした。
目標と1週間の間に達成したい実行日数なんかを設定して、習慣化したいことを追加していく感じ。あとは実際に実行したらその日にチェックをするだけ。 早速「mixi日記を書く」というゴールを設定してみた。そしてすぐmixi日記を書いてチェックしたよ。ゲーム感覚でちょっとやってみるかな。
2012年5月に Evernote を(記事)、また2013年11月に Google カレンダーを(記事)それぞれ共有していて、残るはタスクリストを共有できればなと思っていたんだけれど、遂に Todoist で共有することになった。
2月に自分が Todoist に乗り換えてしばらく使ってみた感触として、この使い勝手なら夫婦共有タスクのためだけでなく妻個人でもツールとして使えるんじゃないかなと。Toodledo だと勧められないけれど Todoist なら勧められる感じ。
夫婦で Trello を使っているという記事も以前みかけたけれど、スマートフォンファーストで使ってもらうなら Todoist の方が良いと思う。
今回のタイミングだけれど「東京ディズニーランドの旅のしおりをこんな感じで作ってみたから共有して見られるようにしようよ」という口実で、アカウントを作ってもらいスマートフォンにもアプリをインストールしてみてもらった。やはり最初に便利そうというのを演出した方が良いかなと。
共有用だけでなく個人的にもさっそく使い始めたみたいでいい滑り出し。
(画像は http://doist.io/press/ より)
(画像は The new Remember The Milk is here! より。)
2007年10月04日に Remember The Milk (RTM) に登録してしばらく使っていた後、サブタスク機能が無くて Toodledo や Google Tasks、 Todoist に浮気していましたが、なんとついに Remember The Milk にサブタスク機能が入りました! 衝撃です。
今回はサブタスクだけでなく「開始日」「ドラッグ&ドロップによる並べ替え」などの機能の入りました。
サブサブタスクまで作れるようになりました。Toodledo の「リスト4階層 + タスク4階層」から比べるとちょっと浅いのですが、3階層あれば十分 GTD での「次の行動」をブレイクダウンして入力できます。
これもかなり嬉しいです。RTM の非常に優れている点として、スマートリスト(保存可能な検索)で時刻単位でのフィルタリングができる点があります。
dueBefore:1分後
でフィルタリングしておけば例えば期限が 17:00 のタスクは 17:00 より前には表示しないようにできます。実行可能な「次の行動」だけチェックすることができるので心理的負荷が軽くなります。
ただ今までは期限しか指定できなかったので、「特定のタグをつけたものは開始日時として扱い、そうでないものは期限日時として扱う」というハックで検索式を作って運用していました。これが今回からはストレートに指定できるようになりました。また開始と期限を独立して設定できるようになったのもも便利でした。
これも結構強力で嬉しい改良です。 Todoist の良いところとしてタスクを好きな順番に並べ替えられるというのがありました。ただ Todoist はフィルター結果はドラッグ&ドロップでの並べ替えができないので、頭の中で考えた「今日やる順」にできず不便でした。
RTM では各リスト毎に並べ替え方法が指定でき、ドラッグ&ドロップ順の場合の並び順はスマートリストも含めて個別に記憶されます。すばらしい。
ということで心の中で小躍りして Remember The Milk Pro 契約をしました。 昨年 App Store のレートが上がる前にと Todoist を長めに契約してしまってまだ1年残っているのですが、これはもう Remember The Milk に戻るしかないという感じです。
今日はあとは1日 Todoist から RTM への移行をしていました。やはり Smart Add が秀逸で使っていて心地よいですね。
今日は床屋。 9:30 いつものアドバンストヘアーナカタニで。3月5日以来2カ月半ぶり。いつもより短い間隔ですが今度の週末にいろいろイベントの予定がありますし、前倒しでいってきました。
帰りに立ち寄ったコーナーのアイカツ!筐体は2箇所ともアイカツスターズ!筐体になってました。少し前はまだ変わっていなかったのでつい最近のようです。
そういえば一昨日に Toodledo からサブスクリプションがそろそろ切れるとメールが来てました。Toodledo から Todoist に移り、その後 Remember The Milk に戻っているというところなので、もうとっくに切れているのだと思っていたのですが、確認したら6月2日まで Toodledo Gold でした。Remember The Milk を使っているので延長はなし。
Remember The Milk が一番。
綺麗な黒階段。
— Naney (@Naney) October 22, 2019
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Naney (なにい) です。株式会社MIXIで SNS 事業の部長をしています。
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