nDiki : 週次レビュー

2006年9月26日 (火)

GTD アクション確保のための時間割

複数の提案書レビューをショートサイクルで繰り返すというスタイルのフローをいま実践中で、そのため最近はスケジュールにミーティング時間がどんどん書き込まれるという状態である。

自分の中でルールを確立していないため、ミーティング時刻の設定はなんとなく。 何も考えずにこのまま続けていくと、スケジュールがミーティングで埋まってしまいそうだ。 しかしそうなるとその他のアクションが実行されず、責任ある仕事ができなくなってしまう。

いい機会なので、GTD にある次の行動リストの項目を実行するための時間帯とミーティング時間帯をある程度分けて決めてみてしまうことにした。 生理的な「はかどる時間帯」等も考慮してタイムテーブルを考えてみた。

行動代替備考
10:00GTD プランニング / 論理系アクション実行
11:00論理系アクション実行
12:00
13:00アクション実行*1
14:00メール処理 / GTD 待つリストチェック・巡回 / アクション実行社内ミーティング*1
15:00社内ミーティング単調アクション優先実行 *2
16:00社内ミーティング単調アクション優先実行 *2
17:00メール処理 / アクション実行社内ミーティング
18:00GTD in-box 処理、キャッチアップ

論理的な仕事に向いている午前中には社内ミーティングを入れずに、頭を使うアクション(計画や提案立案など)を実行したい。

14:00 - 15:00 は眠くなる時間帯のようなので、待つリストをチェックして他の人に状況を確認するなど、コミュニケーション用時間とする。

社内ミーティングは原則 15:00 - 17:00。場合によっては前後 1時間もミーティング設定可。この時間帯にミーティングがない場合は、単調作業があればこなすようにする (貴重な午前中にやらないように)。この時間帯は繰り返し作業などに向いているらしい。

そういえば社内ミーティング 13:30 開始っていうのがあるのだが、これは準備する側の時には楽だけれど、そうではない側の時はその30分が中途半端であまり効率が良くないというのが最近の印象だ (その隙間時間を活用するのが GTD の極意ではあるのだが)。

最後の1時間は日によって無かったりする可能性があるので、バッファ的な時間としておく。in-box もここで処理しておく。

まずはこれでトライ。


[ 時間管理 ]

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2006年9月29日 (金)

GTD 週次レビューが2時間で終わらない

金曜日なので2時間とって週次レビューを行う。

しかし今日は2時間経っても終わらなかった。 多少仕事の割り込みがあるとはいえ、ちょっとかかり過ぎな感じである。

気がつけば「2分で終わらないこと」までやってしまっているのが問題かもしれない。 こちらは、実行を分けることを意識する必要がありそう。

それから

  • すんなり次の行動に落とせないプロジェクトがリストにあること
  • 先送りしている次の行動の処理を行う時間がいること (より実行可能な次の行動への書き換えや、実は「プロジェクト」処理など)

も、レビューに時間がかかる要因。

もう少しやり方を見直せば2時間程度で終わるようになるのだろうか。 それともレビュー時間を増やす (2回に分ける?)必要ありか。

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2008年1月15日 (火)

今日のさえずり - もりもり加湿中

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2008年10月24日 (金)

今日のさえずり - スプーのえかきうた騒動について勉強している

2008年10月23日

  • 10:24 今日はチーズクリームもみじ(選択肢なし)ですね。ゴチ。
  • 10:38 @zakwa チーズクリームもみじ、昼食後のデザートにいただきまーす。
  • 12:23 昼休み中「時間泥棒に注意せよ」という記事を読んでいたら、唐突に斜め後ろから仕事の質問をなげかけられた。昼休み泥棒?
  • 12:31 スプーのえかきうた騒動について勉強している。
  • 14:08 ようやく今朝までの inbox メールクリアしきった。
  • 14:37 ドコモダケのミニタオルもらったよ、オッカサン。
  • 19:08 pgAdmin III の爺ちゃんアイコンの指示にしたがった。
  • 19:32 3台目の PROSOLID μ がきた。

2008年10月24日

  • 09:44 秋葉原駅ついたら豪雨。駅出たくない。[mb]
  • 12:47 ツクダ式復習できたので、LBL 方式復習はじめた。かなり忘れている。
  • 12:55 久しぶりに Pen D 使いたいな。0円プリントってまだ生き残っているのか?
  • 13:03 ハッピーセット用ドライバ、思ったより高いな。
  • 16:48 GTD 週次レビューしてたところに1本の電話。気がついたら関連メール処理ガンガンしてた。
  • 16:53 あ、斜め後ろの人がリッチなティッシュ使ってる。「プレミアムにしっとり」
  • 17:43 Skype ムードでつぶやくのが好きなうちの会社の人、みんな Twitter やればいいのに。
  • 17:55 @kengo Skype ムードだと Twitter みたいに at ツッコミできないというのがネックですね。at つけてもいいのですけど。RipplexLinux 版が出たら常用したいですね (今はたまに起動するのみ)。
  • 17:57 まあ自分は Twitter から Skype ムードに流しこんじゃってるので一緒なんですけど。http://tinyurl.com/6fugh6
  • 18:01 久しぶりに Ripplex を起動。
  • 18:04 @kengo 新着情報ダイアログ出しっぱなしにしてみます。ちなみにこれ Skype のつぶやきだけ表示ってできましたっけ? (Twitter の方は P3 で見ているので)。
  • 18:34 王さんに様つけてメールするのちょっと心にひっかかるものがあるけど、貴さんて人がいたらガンガン送ってみたい。
  • 18:36 そういえば Ripplex から直接つぶやけるんでしたね。
  • 24:00 明日の出撃用に ドンケ F-2 出してる。
  • 24:09 @ken2754 ドンケ F-2、うちはタンです。使ってみるとちょっといかにもすぎな色だったり。
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2009年1月9日 (金)

「とりあえず袋」は実は未処理 inbox だった

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術 少し前から「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」を読みながら、自分の GTD システムを見直している。

収集のところを読んでいて気がついたのは、自分が収集していたのは主に「思考的なもの」だけだったというところ。 いやもちろん物理的なメモなどは収集して処理をしている。 しかし田口元氏訳版 Getting Things Done を読みながら「ああそういえばあまりモノそのものは inbox につっこんで処理していなかったな」と。

自宅では、すぐに片付けられない雑多なものをユニクロロフトなどのビニール袋に放り込んでしまっている。 で、後で整理しようと思っているんだけれどほぼ放置状態。 「この袋を整理する」というのはプロジェクト化しているんだけれど、考えてみるとこれ自体が inbox だから最低週次レビューで処理しなければいけないんだよな。

それと部屋の片付けなんかも段ボール箱か何かを inbox にしてモノをいったん放り込んで(物理的に無理ならメモを inbox に放り込んで)処理した方が、不要なものの破棄が進む気がする。 物を捨てられない派なんだけれど、きちんとそれが何であるかを考えて処理すれば、将来的にも不要なものは捨てられるんじゃないかな。

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2010年1月4日 (月)

今日のさえずり - まずはじめに机の上にある誰かからのお土産を食べる

2010年01月04日

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2010年6月18日 (金)

今日のさえずり: ピタ・ゴラ・スー・イッチだって今日初めて知ってしまった

2010年06月18日

  • 08:47 ピタ・ゴラ・スー・イッチだって今日初めて知ってしまった。
  • 08:48 では、ジョンは何?
  • 08:49 テレビジョン?
  • 09:53 かっぱえびせん T シャツとすれ違った。予想外にさわやかな気分にさせられた。
  • 10:49 最近退勤時間の確認は foursquare へのチェックイン履歴頼りになっている。
  • 12:03 和風牛丼 350円。 (@ なか卯 神田佐久間町店) http://4sq.com/9tdwTs
  • 12:08 そういえばなか卯の夏季卵テイクアウト制限って今年はないの? 去年はどうだったっけ。
  • 12:32 その場で tweet するとさすがにあからさまな時のために予約投稿サービス使いたい。
  • 12:38 Twit Delay がいいのかな? http://twitdelay.net/
  • 12:50 Android からだと HootSuite Lite で予約投稿できるか。HootSuiteOAuth 対応まだ?
  • 12:59 Xperia 上の Web ブラウザから Twit Delay で3分後に予約投稿してみる。
  • 13:01 お、うまくいった。 QT @Naney: Xperia 上の Web ブラウザから Twit Delay で3分後に予約投稿してみる。
  • 13:05 挙手を。@nye_c RT @as_tone: 会社の冷蔵庫の上にボタン電池置いたの誰だ?! 正直に言いなさい! 今なら先生怒らないから!
  • 13:10 今週は日次レビューなしにガリガリやっていたので、今日は午前中にレビュー。しかし GTD 週次レビューレベルまではまわらず。時間とらねば。
  • 13:38 缶コーヒー 100円。
  • 13:39 ポツポツ雨降ってきた。 (@ 東神田金子ビル) http://4sq.com/cPcCEo
  • 13:49 ネカマが気になったのでチェックしてみたら @nekama は実在した。
  • 18:39 あ、雨ちょっと小降りになっている? 食べ物調達してくるか。今日もピザはないよね?
  • 18:48 メロンパンと野菜生活 213円。 (@ ファミリーマート神田佐久間町店) http://4sq.com/biJuCj
  • 24:04 肩から生えている毛の長さを測ったらまもなく12cmといったところだった。順調に育っております。
  • 24:34 プレイフル・シンキング読了。仕事が面白くないなと感じている人に超お薦め。もう一度読んでエッセンスを抽出しなくては。 http://amzn.to/aM3NJ9
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2010年7月16日 (金)

今日のさえずり: 危うく宗教戦争が勃発するところだった

2010年07月16日

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2011年9月29日 (木)

今日のさえずり: すべての自分を受けいれるのが前向きでいられるコツ

2011年09月29日

  • 07:02 クルーズ&アトラス用マウスパッド。 http://t.co/fT3NRW5Q
  • 10:18 週次レビューのスケジューリングしてなかったので組み込んだ。
  • 11:55 牛めし 320円。
  • 12:09 今まで入ったなかで一番綺麗でモダンな松屋。今月オープンしたばかり。 (@ 松屋 宮益坂上店) http://t.co/wQBQAcNm
  • 12:19 6000円のサドルレザースマートフォンケース、これなら自作できるな。 (@ HERZ Factory) http://t.co/t7l6FWVR
  • 15:20 なんか久しぶりに $this->method_name とか書いた(そしてエラー)。
  • 18:32 マドレーヌ 100円。
  • 20:26 退勤。
  • 20:42 RT @Satomii_Opera: 子「赤ちゃんはどこから来るの?」 父「コウノトリが運んでくるんだよ」 子「コウノトリはどこから来るの?」 「他のコウノトリが運んでくるのよ」 子「じゃあ最初のコウノトリはどこから来――」 父「黙れ」 「此奴、世界の核心に迫る気だな」 父「消さねばならぬ」 「消さねばならぬ」
  • 20:58 RT @neonightlife: 電車で見かけた新人教育?のひとコマ 「これはこういう・・・君、メモは取らないのか」「その内容は新人全員が覚える必要がありますか?」「当たり前だろう」「じゃあテキストファイル化して全員に事前に配布したほうが合理的だったんじゃないでしょうか」   あ、これ上司負けたな。
  • 22:07 今日の首都圏ネットワーク「困っているひと(コレ http://t.co/veZLY7eQ )」の著者大野更紗さんの特集観た。すべての自分を受けいれるのが前向きでいられるコツといったようなことを言われてた。いいね。
[ 9月29日全て ]

2011年9月30日 (金)

今日のさえずり: 勤怠システム Twitter 連携して欲しい

2011年09月30日

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About Me

Naney Naney (なにい)です。株式会社ミクシィでマネージャー・プロダクトオーナーをしています。

nDiki1999年1月に始めたコンピュータ日誌を前身とする NaneyWeb 日記(兼パーソナルナレッジベース)です。ちょっとしたノートは nNote にあります。

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※内容は個人的見解であり所属組織とは関係ありません。

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