nDiki : Doing リスト

すぐに違うことを始めてしまうので Doing リストを使ってみることにする

仕事をしていてちょっとした待ち時間があるともとの作業に戻れなくなることがよくある。

例えば PC でアプリケーションが起動するのを待つ時間、処理待ちの時間、フリーズして起動しなおす時間。 ちょっとした待ち時間を活用しようとメールチェックや書類の整理など他のアクションを始めてしまうといつの間にかそちらに気をとられて、元の作業が再開できる状態になっても戻ってこない/これなくなったりする。

待ち時間でなくてもちょっとひらめいたことを先にやってみたい衝動にかられて、気がつけばそちらに没頭してしまったり。 あるいは割り込みが入ってそちらの用事を済ませた後に元のタスクを思い出すのに時間がかかったり。

Lifehacking.jp で「本当に忙しいときでも GTD の効果を引き出す7つのポイント」の記事の中で、以前気になった過去記事「ゆっくりと動きながら高速でこなす、一流の研究者の Doing リスト」が再び紹介されていて、「あ、これいいかも」と思ってやってみることにした。

• Doing リスト用に机の上に裏紙を置く。
• 作業を始める時にそのタスクを Doing リストに書きこむ。
• 処理待ちなどで今のタスクをスタックする場合は、新しいタスクを書く。
• 作業が終了したらその作業を線で消す。
• Doing リストに中断中のタスクが残っていたら再開する。
• 作業中に関連する次のアクションが思い浮かんだら Doing リストに追加して、現在の作業が終了してから実行する。
• 関連しないアクションが思い浮かんだら、GTD inbox へ放り込む。
• Doing リストが空になったら、GTD の各リストから次のアクションを選ぶ。
• 1日終って Doing リストにやることが残っていたら GTD inbox へ放り込む。

こんな感じかな。 Doing リストには「今やっているアクション」と「関連してすぐやるアクション」のみにしぼってアクションをコントロールしてみよう。

今日のさえずり - Doing リストが思ったよりよい

2009年02月06日

• 11:25 ここ数日探しているのだが、microSDカードリーダがでてこない。 *P3
• 18:36 Linux 再起動繰り返しているので、ちょっと浮気して Twit 最新版にしてみた。P3 に慣れちゃっている自分を実感。 *Tw*
• 23:28 ようやく今日、Linux kernel 2.6.26 に移行できた。 *P3

2009年02月07日

• 08:18 北方領土の日。 [mb]
• 23:44 通帳見ながら去年の光熱費入力しようと思ったら、途中からクレジット支払いにかえたんだった。集計面倒だな。 *P3

2009年02月09日

• 09:55 蛍光灯が1本切れて大騒ぎになっている。 *P3
• 11:42 過去に作ってある PPM パッケージを使いたいので、ActivePerl を 5.10 から 5.8 にダウングレードしているところ。 *P3
• 12:00 Doing リストが思ったよりよい。タスクのスタックとしてうまく機能している。 http://tinyurl.com/bk784z *P3
• 12:06 無印良品と本屋行ってくる。 *P3
• 13:44 ようやく ActivePerl 5.8 のインストーラが終了した。何か Windows 自身が重かったので再起動中。 *P3
• 23:22 ヨドバシカメラに今日出した同時プリントは、まずますの品質だった。ほっとした。 *P3

今日のさえずり: またお風呂で寝て、ゴメンナサイ

2011年02月28日

• 09:32 RT @nobi: よかった。ブログにずっと表示されていた狙いすぎの温泉入浴中女性の広告。「狙い過ぎ感」が受け入れられず、表示されないようにcompetitive商品登録後したものの、その後も、しばらく表示されていた。ようやく他の広告に切り替わり始めたようだ ;-)
• 10:26 Google Apps のユーザー移行を開始。「組織の規模によっては、ユーザーに対して確認した新しいサービスにユーザーすべてがアクセスできるようになるまで最大で 24 時間かかる場合があります。 」ってあるけど、少ないからすぐ終わることを期待。
• 10:28 とか言っている間に完了。
• 12:08 唐揚弁当 430円。 (@ ファミリーマート 神田佐久間町店) http://4sq.com/fr7NKX
• 12:15 唐揚げ弁当にピュアセレクトマヨネーズがついてきてるけど、イラナクネ?
• 15:16 雪だ。 (@ 美倉橋) http://4sq.com/fUXWs4
• 16:50 ああ、VirtualStore わかりずらい。
• 19:27 実際、週末辛かった。 RT @Dr_PollenX: 2/25,26,27の3日間で東京では昨年1年分に近い量のスギ花粉が飛散しました。しかし、雨が上がる火曜日からはさらに大規模に飛散するする可能性があります。 #kafun
• 19:28 しかし1年分っていっても、年中飛んでるわけではないから。
• 20:55 シティバンクのeステートメントが Gmail に spam & 送信者情報が変更されている可能性扱いされてて、ロストしかけてた。
• 21:49 RT @m_c_tw: nDiki: すぐに違うことを始めてしまうので Doing リストを使ってみることにする http://t.co/WYd8nzl via @Naney
• 21:49 RT @ktoume: おすすめです。 RT @m_c_tw: nDiki: すぐに違うことを始めてしまうので Doing リストを使ってみることにする http://t.co/WYd8nzl via @Naney
• 23:09 またお風呂で寝て、ゴメンナサイ。
• 23:09 顔が着水する直前にハッと起きた。

今日のさえずり: 岡本太郎ガチンコ

2011年10月04日

• 08:53 予定が無くなったので通常通り出勤にします。
• 10:36 錯覚美術館これか。 http://t.co/srbl29sV
• 10:51 Doing リストをミニプロジェクトノートへ統合する。
• 10:54 RT @as_tone: 東京に来たばかりの頃は、天一に行って「麺が細くて物足りない…」と思っていたが、このまえ仙台の天一に行ったときに「麺が太い！」と思ったのは秘密。あやうく食べきれないところでしたよ。
• 12:05 やっぱり20℃設定冷房はこの時期辛いっす。
• 13:10 牛めし 240円。 (@ 松屋 宮益坂上店) http://t.co/K5tUqcHF
• 13:28 なんかいい陽気。 (@ 青山ブックセンター 本店) http://t.co/c3AeVwVp
• 13:49 岡本太郎の「美しく怒れ」購入。
• 14:21 ただいま2,773番目に「ユーザーローカル・ソーシャル解析」へ事前登録しました！【残り7,227アカウント】 SONY PlayStation Vitaプレゼントに応募しています http://t.co/ISPKf254
• 14:53 ユーザーローカル・ソーシャル解析のユーザー登録完了メール(仮パスワードつき)が Gmail の迷惑メールに入っていて危うくロストするところだった。
• 18:06 リアルなめこ買ってきてメール。
• 18:55 マドレーヌ 100円。
• 19:54 退勤。
• 20:18 岡本太郎ガチンコ。

• 美しく怒れ

ジャポニカ学習帳破れないので百式ロルバーンにした

4月中旬にノート使い切って新しいのを買いにいったらロルバーンポケット付メモのスリムが無かったので、思い切ってジャポニカ学習帳にしてみた。

オフィスでややウケするという利点はあったのだけれど、ジャポニカ学習帳、これ破れないのね。糸綴じ製本なので下手に破ると反対側も抜けちゃいそうだし。

自分は紙のノートは inbox や Doing リストなど一時外部記憶として使っているので、終わったらそのページはガンガン破棄したいのだよね。ページが残っていると「もしかしたら漏れがあるかも」と思って見返したりしてしまうのでストレスになるので。

ということで最初からわかっていたけれど、ジャポニカ学習帳は今の自分の用途には向かなかった。

ということで捨てて、ロルバーンポケット付メモを購入。今日もスリム見かけなかったけれど生産終了ということはないよねぇ。

百式カラーのがあったのでそれをチョイス。明日からまたビリビリ破るよ。

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[ 文房具 ] [ 製品レポート ]

RHODIA No8 を Doing リストにする

仕事で割り込みが発生したり移り気したりすることが増えてきたので Doing リスト(「すぐに違うことを始めてしまうので Doing リストを使ってみることにする」)を使い始めているのですが、普通のノートだと場所を取り過ぎて邪魔なので縦長の RHODIA No8 を使うことにしました。

RHODIA を使うようになってから10年経ちましたが、なにげに No8 は初です。デスクに置いてみるとキーボードの横に置いても邪魔にならず結構いい感じです。

完了後にタスク管理ツール上でタップしたりクリックしたりするも良いのですが、紙に書いたタスクをペンで線を引いて消していくのはより達成感が感じられるのでさらに良いです。

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[ 製品レポート ]

今日のさえずり: 昨日からまた久しぶりに Doing リスト使ってみてる

2017年04月09日

• 12:08 昨日からまた久しぶりに Doing リスト使ってみてる。
• 17:54 Google Keep アンインストール。
• 20:59 Ulysses for Mac を 2.7.2 から 2.8.1 にしたら拡張子 taskpaper のファイルがシートリストに表示されないし開くこともできなくなった。これは厳しい。 Time Machine でいったん戻した。
• 21:18 Ulysses for iPad and iPhone 2.8.1 も同じ挙動だし、 TaskPaper ファイルの拡張子を taskpaper にするなら Ulysses の外に出す必要があるな。

TaskPaper で Doing リスト

2週間ほど前からタスク管理に TaskPaper を使い始めています。アウトライナーとしてプロジェクトやタスクをいろいろ検討しながら分解していけますし、近くにノートを書けるフォーマットなので気軽に補足を書いておけたりするしで、とても便利に使っています。ただ1点不便だなと思うことがあります。検索による絞り込みで今日やるタスクをざっと眺められる点は良いのですが、それらを今日やりたい順番に並べることができないのです。

一方 GTD をしている中で「状況」「時間」「エネルギー」「優先度」の順の基準で次の行動を選んで実行していくと、 WIP がどんどん増えてしまうなと最近思うようになってきました。やはり仕掛かるプロジェクトを減らしてその中のタスクをどんどん進めた方が良いなと最近感じています。

そんなことを考えて手動で TaskPaper 上に Doing リストを作ることにしました(過去にもたまに紙でやったりしたことがありました)。ルーチンワークのリストアップなどが面倒かなと思っていたのですが、ひな型からコピーするのが思ったより苦ではなさそうです。あとはプロジェクトの中からどう抜き出してくるか(プロジェクトごと Doing リストに移動してくるか、 Doing には端的に書いておいて詳細はプロジェクトの方を参照するのか)がちょっと迷っていますが、ここはやりながら考えていくつもりです。

フィルタされてきたタスクリストから実行していくよりも Doing リストから実行していく方が「自分で決めたことを上からやっていくぞ」と覚悟を決められので、ガッツのいるタスクを先送りを減らせそう。

TaskPaper のタグで Doing リストアイテムとプロジェクトアイテムを結ぶ

その日に進めたいプロジェクトを TaskPaper 上で Doing リストにまるっと移動するのはやはりおおごとな感じ。なので Doing リストにはポインタのみを置くことにしました。

プロジェクトあるいはその中のタスクに @doing-2017-04-13-3 のような固有のタグをつけ、その行を Doing リストにコピー&ペーストします。そうするとプロジェクトの方と Doing リストの方で同じ @doing-2017-04-13-3 というタグがついた状態になるので、どちらからでもそのタグをクリックして絞り込んでぱっと見ることができます。 Doing リストからすぐにプロジェクトにアクセスしてノートなどを見られるので便利です。

Remember The Milk のかわりに TaskPaper を使って気付いたこと

3月下旬にタスク管理ツールを Remember The Milk から TaskPaper に替えて1カ月弱経ちました。基本 MacBook Pro を開いている仕事に関するタスク管理では引き続き TaskPaper を使い、逆に PC を開いていない時間も多い個人のタスク管理はメインを Remember The Milk に戻すことにしました。

Remember The Milk を離れて TaskPaper を使って気付いたこと

• ソート機能で並べられたリストよりも、主体的に手で並べたリストの方がより重いタスクをやる気になる。Doing リスト良い。
• そのかわり Remember The Milk で「日時順にソートしてやることを確認できる」「開始日時指定を使って夕方以降のタスクを隠しておける」などはあらためて便利だと思った。
• 「次の行動(GTD)」を抽出したリストでタスクを進めていくと「重いタスクを後回しにしがち」「WIP が増える」。 TaskPaper で Doing リストに「プロジェクト(GTD)」を入れるようにしたら同じプロジェクトのタスクをまとめて取り掛かりやすくなった。
• TaskPaper ではメモも気軽に一緒に書いておけて便利。
• TaskPaper はサブタスクを展開した状態で見渡せるのも良い。 Remember The Milk ではサブタスク単位でしか見られないのでサブサブタスクまであまり使わずにできるだけフラットにした方が良さそう。
• TaskPaper ファイルは1つにしておいた方が煩雑でなくて良い。

TaskPaper のメリットというよりは Doing リストのメリットに気付けたかなという1カ月でした。