nDiki : Google ドキュメント

2010年1月18日 (月)

今日のさえずり: 今年は予想以上にわくわくできそう

2010年01月18日

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2010年2月11日 (木)

Google Buzz がきたのであわてて Gmail を2つに分けた

今朝見たら 自分の Google アカウントにも Google Buzz がやってきていた。 さっそく TwitterFlickr を関連付けたけれど、まてよと思いすぐに外した。

気になったのが「頻繁にメールチャットのやりとりをしている相手が自動的にフォローされる」という説明。 自動的にフォローするということは自動的にフォローされる可能性もあるということだ(実際にはフォローまではしなくて候補にでるだけなのかも)。

メールは基本的に1つの Gmail アカウントに集約していて仕事関連のコンタクトも登録してあるので、何かの拍子で仕事相手の人に(何となくで) Google Buzz フォローされたらどうなのと。 Web に自己紹介も Twitter アカウントも晒しているので、興味をもって見てもらえること自体は全くもっていいのだが、何となく見られて「ふーん」っていう感じは嫌だよなあと。

ということでいい機会なので仕事用の Gmail アカウントを別に作ることにした。Android 使うのに向けて Google アカウントとサービスの利用について整理しなければと思っていたところだし。

Gmail アカウントを2つに分けた手順

仕事のメールアドレスでとって Google カレンダーGoogle ドキュメントなどで使っている Google アカウントGmail アカウントを作成し設定していった。

  1. Google アカウントGmail アカウント新規登録。こちらももう Google Buzz が有効になっていた。
  2. Gmail アカウントからコンタクトリストをエクスポートして、新 Gmail アカウントにインポート。それぞれ不要なコンタクトを削除。
  3. Gmail アカウントから現 Gmail アカウントに転送するように設定。現 Gmail に過去メールが溜っているので引き続きこちらで検索できるように。
  4. 仕事のメールボックスからの 現 Gmail アカウントからの POP 受信を止めて、新 Gmail アカウントで POP 受信するように変更。
  5. Gmail アカウントで設定していた送信者メールアドレスをいくつか削除し、新 Gmail アカウントから出せるように設定。
  6. Gmail アカウントからノート PC へ POP3 受信する設定を fetchmail 設定ファイルに追加。
  7. Gmail のコンタクトリスト整理が済んだので、Google Buzz に再度 TwitterFlickr を関連付け。
  8. Mew (メーラ)からの送信設定を変更。現 Gmail アカウントでは登録しておいた送信者メールアドレスを From: に指定して、Mew から GmailSMTP サーバ経由で送信できていたのだが、新 Gmail アカウントでは From: が Gmail アカウントに書き換えられてしまうことが判明。Sender: が Gmail アカウントになるのは理解していたが、この挙動には困った。不正防止の仕様なのだろう。Mew からは仕事のメールアドレス本来の SMTP サーバから送信するように設定。結果 Gmail SMTP サーバ経由での送信では駄目だった自身の送信メールの POP について、Mew で Dcc を設定することで同様のことが実現できるようになったので結果オーライ。

これで気をつけなければならない点は、新 Gmail アカウントを使って Web 上からメールを送信すると現 Gmail アカウントにコピーが残らないという点ぐらいかな(Cc / Bcc しておかない限り)。 基本的にはほとんど Mew から送信しないから問題ないか。

2010年2月13日追記

Google アカウントGmail 追加後「既存のメールアドレスを Google アカウント予備メールアドレスから削除」「Gmail で送信者として追加」「Google アカウント予備メールアドレスに再び追加」で解決するようだ。

Google Buzz

コンタクトリストの指定したグループのみに投稿を限定公開できるという機能が、Twitter ではできなかった組織内限定コミュニケーションで使えそうかなと期待している。 従来は Twitter クローンを立ち上げるか、そういう企業向けマイクロブログサービスを使う必要があったが、小規模なものにについては Google Buzz で気楽にできそうだ。

Gmail アカウント上では Google Buzz 今まで通りのネット活動として Google Buzz を利用し、新 Gmail アカウント上では社内・チーム内でのツールとして活用してみたい。

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2010年2月15日 (月)

今日のさえずり - 入り口に盛り塩?

naney:4368219334

2010年02月15日

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2010年2月17日 (水)

Google Apps セットアップ所要時間4時間

昨年から会社内で「Google Apps でカレンダー共有したい」という声があって、計算機管理者として頭にはあったんだけれど「メールがどうなるの?」「今までの Google ドキュメント上のドキュメントはどうなるの?」などがクリアでないので二の足を踏んでいた。

メールアドレスは Google Apps 上に持っていかないことにしよう

今のメールアドレスを Google AppsGmail に移行させると

  • 各ユーザの設定を変えてもらう必要がある(昨年11月に社内サーバからレンタルサーバに移行したばかりだというのに)。
  • そのメールアドレスで Google アカウントを作っている(あるいは Google アカウントに関連付けてある)といくつかのサービスでは Google Apps 優先になってしまい、今までのデータが使えなくなってしまう(メールアドレスの関連付けを変えたりする必要がある)。

といった問題が出る。 ということで、Google Apps は今のドメイン (ここでは example.com としておく)に apps サブドメインを作って apps.example.com としてそこで社内向けサービスとして使うことにした。

Google Apps Standard Edition 申し込み

申し込みページから、ドメイン名の指定 (apps.exemple.com)・管理者の入力・管理者アカウントの作成を実行。 これで管理画面に入れるようになる。 そこでドメイン所有権の確認の指示にしたがって

 googleffffffffxxxxxxxx(確認用の名前).apps IN CNAME google.com.

を example.com の BIND のゾーンファイルに追加。

ヘッダ用のロゴもばっちり設定。

各種 URL の設定

各サービスごとに CNAME を設定する。

管理画面の指示に従ってゾーンファイルに以下を追加。

 mail.apps IN CNAME ghs.google.com.
 calendar.apps IN CNAME ghs.google.com.
 docs.apps IN CNAME ghs.google.com.
 sites.apps IN CNAME ghs.google.com.

これで http://calendar.apps.example.com/ などで各サービスに入れるようになる。結局すぐにリダイレクトされてしまうから絶対必要ではないけれど、設定しておいた方が格好いい。

Gmail 設定

メールは今まで通りレンタルサーバで運用するので、Gmail はいいかなと思ったがサブアドレスとして使えるように一応設定しておいた。

管理画面の指示に従ってゾーンファイルに以下を追加。

 apps IN MX 10 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
 apps IN MX 20 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
 apps IN MX 20 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
 apps IN MX 30 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
 apps IN MX 30 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
 apps IN MX 30 ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.
 apps IN MX 30 ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.

これで username@apps.example.com 宛のメールGoogle AppsGmail に届くようになる。

サービス雑感

あとはまずは自分のユーザアカウントとテスト用のアカウントを作って、Google Apps の機能、特に共有関連についてチェック。 ここら辺の作業までで最初の申し込みフォームの入力始めから4時間ぐらい。 BIND は自社サーバ上にあるのですぐに反映させられたので、そのあたりの待ち時間が必要なかったのでその点は楽であった。

基本は Google アカウントで提供されている機能とたいして変わらないな。Standard Edition だからかもしれないが、思ったほどドメイン内のユーザ間での共有や管理者からの一括管理機能ってなくて拍子抜け。 Google カレンダーも基本はユーザ間で共有をかけていくみたいだし。

新しくドメインを用意してユーザ管理していくには Google Apps 導入は効果的そう。 逆に既に別にメールアドレスがあって、しかも皆個別に Google アカウント使って活用とかし始めちゃっていたりすると、また別に Google Apps アカウント作るから使ってねっていってもメリットを感じてもらえないと使われなくなりそう。

Google ドキュメントなんかは、個人で個別に発行した Google アカウント上にあるのが気持ち悪かったので、Google Apps 上にもってきてそこでドメイン内で共有していけるようになるというのは嬉しい。 それと Google AppsGoogle サイトに Google ドキュメントを貼りつけることができるので、ドメイン内での情報共有に使えそう。Google ドキュメント上の共有だけだと、ナビゲーション的にどれがどのドキュメントかわからなくなって埋もれてしまいそうだったので、プロジェクト別に Google サイトを作れば良さそうだ。

しかしこれから Google Apps を活用していくにはガイドラインを作る必要あり。 スケジュールの共有は Google Apps 上でこのようにしてねとか、Google ドキュメントは個別 Google アカウント上ではなくて Google Apps 上で作るべしとか。

まずは何人かにモニター利用してもらって「これって便利」探しをしてみよう。

今日のさえずり - わくわくしないのでやめとく

2010年02月17日

  • 05:02 結構揺れたなあ。飛び起きた。 L:東京都
  • 09:48 I'm at 秋葉原駅 (秋葉原駅, 千代田区) w/ 6 others. http://4sq.com/68fhHr
  • 10:15 @satoshf Google Apps ではまずはカレンダーとドキュメントを共有管理したいので、それが使いやすければいいなと思ってます。
  • 10:34 Google Apps Standard Edition 申し込み中。
  • 10:38 @Keiichi_SHIGA まずはお試し。
  • 10:50 Google Apps ドメインの所有権の確認用にゾーンファイルに CNAME レコードを追加して BIND再起動
  • 11:03 Google Apps にヘッダ用ロゴをアップロード
  • 11:13 Google Apps の各サービスの URL を (mail|calendar|docs|sites).サブドメイン名に設定。
  • 12:04 なか卯が混んでいたので。 (@ ファミリーマート神田佐久間町店) http://4sq.com/biJuCj
  • 12:06 ボリュームペペロンチーノ(昼食) 360円。ファミリーマート。
  • 13:04 Google Apps カレンダーも結局ユーザレベルで共有かけなければならないのか。グループで自動的に共有されるような機能があるのかと思ってた。
  • 13:19 @mzdakr Google Apps カレンダーの一括共有をかけられるんですか? 設定が探せなくて。
  • 13:35 @mzdakr ありがとうございます。もし方法がありましたらぜひ教えてください。よろしくお願いします。
  • 13:56 Google Apps カレンダー、管理者のみ「このカレンダーをドメイン……のすべてのユーザーと共有する」が出るな。チェックしても他のユーザのカレンダリストには出てこないけど。
  • 14:05 Google Apps 4時間ほど触った感蝕としては、思ったほどドメイン内コラボレーションのための機能追加がされていないんだなと。管理者設定で公開制限がかけられるぐらいか。Standard Edition だから機能が少ないだけなのかもしれない。
  • 14:07 個別に Gmail アカウント作ってもらうよりは、Google Apps アカウント発行した方が管理者は楽というのはあるな。
  • 14:07 「個別に Gmail アカウント」ではなくて「個別に Google アカウント」か。
  • 14:09 あとは独自ドメインの Gmail が有り難いかどうかか。
  • 14:24 @mzdakr ありがとうございます。自分のアカウントだとメールアドレスを入力すると共有リクエストを送るダイアログが開いちゃいます。リクエストを送って承認してもらえば普通の Google カレンダーのように共有はできてます。
  • 14:26 @mzdakr こちらは同じ設定にしてました(すべての情報を共有)。
  • 14:31 グループにカレンダー共有かけると自動的に全員に追加されるというのが期待する機能なのだけれど、カレンダーで個別に「特定のユーザーと共有」するしかなさそう。
  • 14:32 それでよいといえばよいのだけれど、Google アカウントではなく Google Apps アカウント使ってもらうメリットがでない。
  • 14:34 @mzdakr いろいろありがとうございます。もうちょっと試してみます。
  • 15:20 Google AppsGoogle サイトに Google ドキュメントを貼りつけて使うというのはドメイン内での情報共有に便利そう。
  • 15:52 @mk_yasuda Google Apps は独自ドメイン上で GmailGoogle カレンダーGoogle ドキュメントなどが使えるオンラインアプリケーションサービスです。 http://bit.ly/cZoakM
  • 17:49 I just became the mayor of 美倉橋 on @foursquare! http://4sq.com/cqB7UR
  • 17:55 アップルクリームデニッシュ(おやつ) 110円。ファミリーマート。
  • 20:25 会社を出たけどマスク忘れて引き返し。
  • 20:34 I'm at 秋葉原駅 (秋葉原駅, 千代田区). http://4sq.com/68fhHr
  • 25:16わくわくしないのでやめとく。」
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2010年2月22日 (月)

Google ドキュメントの文書に章節番号を自動的につける

ラベル参照などはできないけれど、番号をつけるだけなら CSS でできる。

 body {
  counter-reset: chapter section subsection;
 }

 H2:before {
   counter-increment: chapter;
   content: "第" counter(chapter) "章 ";
 }

 h2 {
   counter-reset: section subsection;
 }

 H3:before {
   counter-increment: section;
   content: counter(chapter) "." counter(section) " ";
 }

 h3 {
   counter-reset: subsection;
 }

 H4:before {
   counter-increment: subsection;
   content: counter(chapter) "." counter(section) "." counter(subsection) " ";
 }

H1 はタイトル用。

今日のさえずり - お賽銭って小遣い帳/家計簿につけてる?

naney:4386646560

2010年02月22日

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2010年2月24日 (水)

Google Apps ドキュメントでドメイン内全員と共有する面倒な方法

Google Apps Standard Edition の Google Apps ドキュメントで文書やフォルダの [他の人と共有] の [アクセスできる人] に[<ドメイン>の全員]という項目があったので、これを閲覧者か共同編集者にすればそのままドメイン内の全員の Google Apps ドキュメント内のどこかのリストに表示されると思ったのだが一向にあらわれない。

どうやら以下の手順が必要そうだ。

共有をかける側では以下を実行。

  1. [共有するリンクを取得]を選ぶ。
  2. 「不特定のユーザにリンク先のアイテムの表示を許可する(<ドメイン>ユーザーのみ)」をチェックし(必要ならば「編集も許可する」もチェック)し保存して閉じる。
  3. ダイアログにあったリンクを閲覧/編集して欲しいユーザに伝える。

閲覧/編集したいユーザは以下を実行。

  1. リンク先を開く。
  2. 文書名クリックしプレビュー画面へ進む。
  3. 開くを押して閲覧する。

ここまですると[すべてのアイテム]にあらわれるようになるので、以降他と同様に閲覧(編集)できるようになる。

なおドメイン全員に対する共有フォルダについては

  1. リンク先を開く。
  2. [View Folder]あるいは[フォルダの編集/管理]をクリック。

するといつもの Google ドキュメントのリスト画面にフォルダが表示される。 ただしこの手順をしても自分の共有フォルダツリーには追加されず、一時的にアクセスできるようになっているっぽい。

安易に各ユーザが全員に共有をプッシュできると強力すぎるという判断でこのような仕様になっているのかな。でもちょっとこれだと不便。

もしもっと楽なやり方があるならば知りたいところ。

追記

グループ全員に対する共有も同様だった。 グループにドメイン全員を登録して共有を行っても上記と同じになるはず。

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2010年4月13日 (火)

今日のさえずり - 「いつもパソコンで何しているの?」

2010年04月13日

2010年04月14日

[ 4月13日全て ]

2010年4月14日 (水)

今日のさえずり: 他人に HTML メール送りたくなる。堕落したな、オレ。

naney:4521936599

2010年04月14日

  • 09:50 HTC Desire 触ってみた。デザインXperia の方が好み。ポインティングデバイスはなかなかいいかも。Xperia にないので使いどころがイメージできないけど。
  • 09:57 そろそろ間引く? http://movapic.com/...
  • 09:57 @lynmock アキヨド店頭。
  • 10:25 Windows Update 待ちなので本でも読む。
  • 12:07 弁当(昼食) 350円。 (@ 向日葵 和泉町店・カレー食堂) http://4sq.com/9oazrC
  • 13:01 RT @kougas: ソニエリからXperiaのマルチタッチの件で回答もらった。マルチタッチは技術的には対応可能。OSアップデートの時期に実施するかなどは不明らしいこれで、少しスッキリした
  • 15:00 GmailGoogle ドキュメントEvernote 使ってると他人に HTML メール送りたくなる。堕落したな、オレ。
  • 15:10 @hiro お互いに合意済みであれば HTML メールもだんだん許容した方がいいのかもしれないですね。そうでない場合はやはり慎重になる必要もあるかと思っています。Web ビーコン他。
  • 15:59 int で処理しているところを double に変えなければならないんだけれど、チョー恐い。いったんダミー class に置き換えてから typedef で double にするか。 #cpp #cplusplus
  • 16:19 Visual Studio 2005 の limits.h に /* mimimum char value */ とあって微笑ましい。
  • 18:32 発砲した(紙鉄砲)。
[ 4月14日全て ]

2010年4月30日 (金)

今日のさえずり: 情熱が感じられないか

2010年04月30日

  • 09:56 誰かって私しかいないよね。どこのサイズが必要? RT @as_tone: 朝一イケアやってみた。しかし、四角い植木鉢のサイズを測ってこなかったことに気付く。誰か教えて!早く!
  • 10:12 メジャーがみあたらない。
  • 10:23 @as_tone メジャー借りました。植木鉢の下部は 7cm 四方でした。
  • 10:41 @as_tone あの白い植木鉢の底が 7cm x 7cm でしたよ。
  • 12:04 牛丼 350円。 (@ なか卯 神田佐久間町店) http://4sq.com/9tdwTs
  • 12:47 [note] Xperia で PandaHome 5画面にしたときの壁紙スクロール http://goo.gl/fb/RJZxW
  • 13:03 LEXER RESEARCH Inc. の Web サイトがリニューアル。 http://bit.ly/b7QzCz
  • 14:29 @as_tone よさそげなのがあったら写真写真
  • 14:49 マンスリーレポート先月まで pLaTeX2e で書いていたけれど、今月は Google ドキュメントにする。
  • 17:20 久しぶりに XAMPP for Windows ダウンロードしている。
  • 18:54 やっぱり XAMPP for Windows デカすぎなので、Apache は 本家 Win32 インストーラインストールしたものをコピーして使うことにした。PerlStrawberry Perl にするつもり。
  • 20:24 ヴィ・ド・フランス皿 GET。
  • 20:30 帰宅。ゴールデンウィーク突入です。
  • 20:54 紹介ありがとうございます。面白そうですね。 RT @OK2nd: @Naney XAMPP上で動作するWebポータルシステム「MyHome Portal」はいかがでしょう。 http://ok2nd.web.fc2.com/
  • 20:58 @OK2nd 今回は Perl ベースのあるシステムをセットアップしてアーカイブし、後は別の PC でも展開すれば動くようにしたいのでちょっと方向が違いますね。
  • 21:16 10万人の交通安全カブト一斉装着計画って本気なのか?
  • 21:27 ホーム3画面では足りなくなってきたので PandaHome を入れて5画面にしてみた。まだまだスペースがあるのでこれ以上増やす必要はないかな。ウィジェット動かしすぎると重くなりそうだし。 #Android #Xperia
  • 21:46 今思うと植木鉢ほんとうに 7cm だったか不安になってきた。メジャー読み間違えてたかな。
  • 24:48 情熱が感じられないか。
[ 4月30日全て ]

2010年8月16日 (月)

今日のさえずり: 紅生姜、全部賞味期限切れです

2010年08月16日

  • 08:28 RT @DruckerBOT: 人はコストではなく資源である。共有する目的に向けて共に働くとき、大きな成果が得られる。
  • 09:45 隣も向かいもサラリーマンがモノ食ってる京浜東北線
  • 10:35 Google ドキュメント 新バージョンでは文書の CSS の編集ができないのか(ヘルプによると将来復活させる予定のようである)。旧バージョンにして編集。
  • 11:18 ずっと JUDE/Community 使っていたけど落ち着いたので astah* community も入れてみた。
  • 12:06 弁当とお茶 501円。 (@ ファミリーマート神田佐久間町店) http://4sq.com/biJuCj
  • 13:12 缶コーヒー 100円。
  • 13:33 Twitter の「You both follow」は spam アカウントを follow してしまっている follower をあぶりだすための機能。
  • 13:59 扇風機のみってマジか? RT @zakwa: 我が家にエアコンが来た。今までは扇風機のみでした。
  • 14:04 宮城県なら少しは平気なのかと想像しますが気温的にはどうなんでしょう? RT @Keiichi_SHIGA: 家もエアコンを入れたのはここ数年です。^^;;;
  • 14:25 ちょっと違ったっぽい。 RT @Naney: Twitter の「You both follow」は spam アカウントを follow してしまっている follower をあぶりだすための機能。
  • 14:38 「You follow these followers of」の方だな。RT @Naney: Twitter の「You both follow」は spam アカウントを follow してしまっている follower をあぶりだすための機能。
  • 16:12 業務連絡: 冷蔵庫に入っているなか卯の紅生姜、全部賞味期限切れです。
  • 17:03 帰ろうと思ったが、ケータイ電池がこころもとないので充電器つないでもう少しやる。
  • 18:14 アイスクリーム調達指令。
[ 8月16日全て ]

About Me

Naney Naney (なにい)です。株式会社ミクシィで SNS 事業の部長をしています。

nDiki1999年1月に始めたコンピュータ日誌を前身とする NaneyWeb 日記(兼パーソナルナレッジベース)です。ちょっとしたノートは nNote にあります。

※内容は個人的見解であり所属組織とは関係ありません。

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nDiki by WATANABE Yoshimasa (Naney)
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